Slack o Microsoft Teams: hiwalay na chat o tipid sa Microsoft 365

Kung may Microsoft 365 plan na may Teams ang maliit na negosyo, karaniwang mas tipid na gamitin ang kasama nang chat at meetings. May saysay ang hiwalay na bayad sa Slack kung sa mga channel at external app dumadaloy ang araw-araw na trabaho. Ganiyan din ang paghahati sa paghahambing para sa maliliit na negosyo, na isinasaalang-alang ang buong gastos sa mga tool, hindi lamang ang presyo ng chat.

Para sa remote team sa Pilipinas, mahalaga ang eksaktong lisensiyang hawak na: may Microsoft 365 business plan na may Teams at mayroon ding walang Teams. Kung wala pang productivity suite, isama sa paghahambing ang email, paggawa ng dokumento, imbakan ng file at video meetings. Kung mayroon na, ang tanong ay kung sapat ang kasamang Teams o may trabahong mas mahusay gawin sa Slack upang bigyang-katwiran ang panibagong subscription.

Chat at integrations: saan nanggagaling ang trabaho?

Mas malakas ang kaso para sa Slack kapag kailangang magsama-sama sa mga channel ang usapan at mga update mula sa project tracker, CRM, support system at iba pang app. Sa paghahambing ng Slack, itinatampok nito ang koneksiyon sa maraming third-party app; kinikilala rin nito ang malalim na ugnayan ng Teams sa Outlook calendar. Pahayag iyon ng isang vendor tungkol sa sarili nitong produkto, kaya mas kapaki-pakinabang na tingnan kung sinusuportahan ng bawat platform ang mga app at aksiyong talagang kailangan ng team.

May channel at thread ang parehong serbisyo, ngunit magkaiba ang maaaring maging sentro ng gawain. Kung sa Outlook itinatakda ang pulong at sa OneDrive o SharePoint nananatili ang mga pinal na file, nababawasan ang paglilipat-lipat ng lokasyon kapag Teams ang gamit sa pag-uusap. Kung nakakalat naman sa magkakaibang serbisyo ang proyekto at kailangan ng mabilis na talakayan sa bawat update, maaaring maging kapaki-pakinabang ang Slack bilang iisang lugar ng koordinasyon. Ang dami ng app sa katalogo ay walang saysay kung ang kailangan lamang na abiso ay maingay, kulang sa detalye o hindi maikabit sa tamang channel.

Meetings: mahalaga ang uri at dami ng kalahok

Para sa nakaiskedyul na pulong sa kliyente o mas malaking grupo, malinaw ang saklaw ng Teams Essentials. Sa U.S. listahan ng Microsoft, nagkakahalaga ito ng $4 bawat user kada buwan sa taunang subscription at may meetings na hanggang 30 oras, hanggang 300 kalahok at 10 GB cloud storage bawat user; nakalista rin ang Microsoft 365 Business Basic na may Teams sa $7 at ang bersiyong walang Teams sa $5.40 bawat user kada buwan, kapwa sa taunang subscription. Mga presyo ito sa U.S. website, kaya hindi dapat ipagpalagay na iyon ang magiging singil sa Pilipinas.

Ang Slack huddle ay angkop sa agarang pag-uusap na nagsisimula sa channel o direct message. Ayon sa gabay ng Slack sa huddles, hanggang dalawang tao ang maaaring sumali sa libreng plan; sa bayad na plan, hanggang 50 ang kalahok ngunit 25 lamang ang maaaring gumamit ng video nang sabay. Kung regular na nagho-host ang negosyo ng malalaking presentasyon, hindi sapat na ihambing lamang ang chat: isama sa gastos ang meeting service na maaari pa ring kailanganin kapag Slack ang pangunahing lugar ng usapan.

Kung wala pang productivity suite

Sa negosyong nagsisimula pa lamang pumili ng mga tool, ihambing ang buong kombinasyon ng serbisyo. Maaaring sapat ang Slack kung mayroon nang maayos na email, dokumento, storage at meeting service na nais panatilihin. Kung bibilhin pa ang mga iyon, may halaga ang Microsoft 365 plan na pinagsasama ang ilan sa mga pangangailangang iyon at Teams. Ang standalone na Teams Essentials naman ay pagpipilian para sa chat at meetings, ngunit hindi kapalit ng lahat ng kasama sa isang Microsoft 365 business plan.

May mga limitasyong mabilis maging mahalaga sa libreng Slack. Sa talaan ng presyo ng Slack, 90 araw lamang ng mensahe ang nahahanap sa Free at hanggang 10 app ang maaaring ikabit; ang karaniwang Pro rate ay $8.75 bawat user kada buwan kung buwanan ang bayad, o $7.25 bawat user kada buwan kung taunang bayad ang pinili. May pansamantalang promosyon sa pahinang iyon, kaya mas angkop gamitin ang karaniwang rate sa paghahambing ng pangmatagalang gastos.

Kung mahalaga ang mas lumang usapan at maraming integration, ihambing ang bayad na Slack Pro kasama ng mga kasalukuyang serbisyo sa file at meetings. Kung sapat ang mga limitasyon ng Free, maaari muna itong magsilbing chat habang hiwalay ang ibang tool. Magkaiba rin ang buwanang bayad at presyong nakabatay sa taunang pangako; para sa budget sa Pilipinas, kailangan pang isama ang aktuwal na lokal na singil, buwis at paraan ng pagbabayad.

Kung mayroon nang Microsoft 365

Dito pinakamalinaw ang panganib ng dobleng bayad. Kung kasama ang Teams sa kasalukuyang lisensiya at ginagamit na ang Outlook, OneDrive at Office apps, ang Slack Pro ay dagdag na gastos para sa isa pang lugar ng chat. Bilang halimbawang kalkulasyon lamang, ang sampung Pro seat sa nakalistang karaniwang U.S. rate na buwanang binabayaran ay $87.50 kada buwan bukod sa umiiral nang Microsoft subscription. Hindi pa iyon kabuuang lokal na singil at hindi rin awtomatikong katumbas ng matitipid sa oras.

Maaari pa ring makatwiran ang dalawang serbisyo kung malinaw ang tungkulin ng bawat isa: Slack para sa internal na pag-uusap at mga update mula sa external apps, Teams para sa nakaiskedyul na pulong at mga file sa Microsoft. May kapalit na dalawang lugar na hahanapan ng mensahe, dalawang hanay ng notification at dagdag na pangangasiwa sa access ng mga tauhan at panlabas na katuwang. Kapag iisang usapan ang nagpapatuloy sa parehong platform, mas mahirap matukoy kung saan napagpasyahan ang pinal na aksiyon.

Kung ang hawak na Microsoft 365 plan ay bersiyong walang Teams, hindi kasama sa bayad ang Teams dahil lamang Microsoft 365 ang pangalan ng suite. Sa ganitong kaso, ihambing ang halaga ng planong may Teams o ng hiwalay na Teams Essentials sa halaga ng Slack at ng meeting service na ginagamit na. May kaibahan din ang mga kasama sa bawat lisensiya, kaya hindi sapat ang paghahambing ng presyo bawat user nang hindi tinitingnan ang email, storage at mga app na kailangan pa ring bayaran.

Kung maraming external app at katuwang

Mas kapaki-pakinabang ang Slack kapag kailangang makita at talakayin sa iisang channel ang mga update mula sa project tracker, customer support o sales tools, lalo na kung nakikipagtulungan ang team sa mga partner sa labas ng kumpanya. Subalit ang mahalagang tanong ay kung nakararating ang tamang impormasyon sa taong kailangang kumilos, hindi kung gaano karaming integration ang maaaring idagdag. Kung sa Microsoft files at calendar pa rin nagtatapos ang karamihan ng trabaho, maaaring sapat ang Teams kahit may ilang third-party app ang negosyo.

May gastos sa paglipat na hindi nakasulat sa presyo ng subscription. Kailangang magpasya kung aling mga lumang usapan ang mananatiling mahahanap, saan itatago ang pinal na file, aling integration ang muling ikakabit at paano maaabisuhan ang mga empleyado at partner tungkol sa bagong lugar ng komunikasyon. Para sa maliit na team, ang mas murang lisensiya ay maaaring mawalan ng halaga kung dadami ang oras sa paghahanap ng desisyon o pag-aayos ng naputol na workflow.

Ang praktikal na pagpili ay nakadepende sa umiiral na ayos ng trabaho: gamitin ang Teams na kasama na sa lisensiya kung doon na nakaugnay ang meetings at mga dokumento; bayaran ang Slack kung ang mga channel at external app ang nagbibigay ng malinaw na dagdag na halaga. Kung pareho ang pananatilihin, magtakda ng isang pangunahing lugar para sa mahahalagang desisyon at pinal na file upang hindi maging dalawang magkatunggaling talaan ang mga usapan.

Basahin din:

• Google Workspace o Microsoft 365: storage ang nakatagong gastos