Asana o Basecamp: project control o flat-rate na komunikasyon

Piliin ang Asana kung kailangang makita ang pagkakasunod ng mga gawain, planuhin ang iskedyul sa Gantt at mag-ulat sa maraming proyekto. Mas bagay ang Basecamp kung ang sentro ng trabaho ay pag-uusap ng team at kliyente, kasama ang mga file at gawain sa bawat proyekto. Ganito rin ang pagkakaibang inilalarawan ng paghahambing ng Cloudwards: mas malalim ang project controls ng Asana, habang mas nakatuon sa komunikasyon ang Basecamp.

Sa gastos, hindi sapat na bilangin ang mga kasapi. Tumataas ang singil sa Asana sa bawat bayad na user; nakapirmi naman ang singil sa mga bayad na plano ng Basecamp, ngunit may hangganan ang aktibong proyekto sa bawat plano maliban sa Unlimited. Para sa agency na sabay humahawak ng maraming kliyente, maaaring ang bilang ng proyektong kailangang manatiling bukas ang magtakda kung aling presyo ang makabuluhang ihambing.

Kapag nakadepende ang isang gawain sa kasunod nito

Mas kapaki-pakinabang ang Asana kung may mga handoff na kailangang bantayan: halimbawa, kailangang matapos muna ang disenyo bago simulan ang pagbuo ng pahina. Sa gabay sa Asana Starter, maaaring markahan ang task bilang humahadlang o nahahadlangan ng isa pa. Ipinapakita ng Gantt view ang tagal, petsa at ugnayan ng mga task, kaya mas madaling makita kung aling bahagi ng plano ang apektado kapag may pagkaantala.

May Timeline, project dashboards at pag-uulat sa mga task at proyekto rin ang Starter. Magkaiba ang tanong na sinasagot ng mga ito: ipinapakita ng dependency kung ano ang naghihintay sa ibang gawain, habang ipinapakita ng dashboard ang kalagayan ng trabaho. Kung kailangan ng isang lead na pagsamahin ang kalagayan ng magkakaugnay na proyekto sa portfolio at tingnan ang kapasidad ng mga kasapi, kabilang ang mga iyon sa mas mataas na Advanced plan.

May to-do lists, takdang petsa, Card Tables at pangkalahatang pagtingin sa trabaho ang Basecamp. Maaari itong maging sapat kung ang mahalaga ay malinaw ang may hawak ng gawain, ang susunod na yugto at ang deadline. Sa trabahong kailangang tahasang ipakita kung aling task ang pumipigil sa isa pa, may mas angkop na paraan ng pagpaplano ang Asana. Hindi mapagpapalit ang isang timeline ng mga proyekto at ang ugnayan ng mga task sa loob ng iskedyul.

Kung maraming usapan sa team at kliyente

Ang lakas ng Basecamp ay ang pagsasama ng komunikasyon at trabaho sa loob ng bawat proyekto. Sa mga tampok ng Basecamp, maaaring ilagay sa project page ang Message Boards, to-do lists, Campfire chat, calendar, Card Tables at Docs & Files. May Client mode para mapili ng team kung ano ang makikita ng kliyente sa isang proyekto. May Reports at Lineup din para makita ang pangkalahatang aktibidad at ang pagkakapatong ng mga proyekto sa iskedyul.

Para sa agency, mahalaga ang Client mode kapag may trabahong panloob pa at may materyal nang handang ibahagi. Maaaring manatili sa iisang project space ang talakayan, mga gawain at mga file, habang kontrolado kung alin ang makikita sa panig ng kliyente. Kung ang puna ay madalas na nasa mga pag-uusap at asset sa halip na sa ugnayan ng mga task, iyon ang praktikal na dahilan upang piliin ang Basecamp.

May paraan din ang Asana upang makipagtulungan sa mga kliyente sa mismong gawain. Mas natural itong piliin kung ang puna, takdang petsa at pananagutan ay kailangang nakakabit sa partikular na task. Ang pagkakaiba sa pagpili ay kung saan kailangang manatili ang pangunahing tala ng trabaho: sa detalyadong iskedyul at status ng mga task, o sa usapan at materyal na magkakasama sa bawat proyekto.

Magkano para sa 5, 20, 50 at 100 user?

Sa presyo ng Asana, ang Starter ay $10.99 bawat user bawat buwan at ang Advanced ay $24.99 bawat user bawat buwan kapag taunang sinisingil. Kasama sa Starter ang Timeline, Gantt, dashboards, unlimited automations at libreng guest access; sa Advanced kabilang ang unlimited portfolios at resource management. Ang mga halagang ito ay buwanang katumbas ng taunang billing, hindi presyong babayaran nang paisa-isang buwan.

Ang taunang singil sa Basecamp ay katumbas ng $25 bawat buwan sa Freelancer, na hanggang 20 user at 3 aktibong proyekto; $59 sa Studio, na walang limitasyon sa user at hanggang 10 aktibong proyekto; $99 sa Pro, na walang limitasyon sa user at hanggang 25 aktibong proyekto; at $299 sa Unlimited, na walang limitasyon sa user o proyekto. Samakatuwid, kailangang itapat muna ang bilang ng aktibong proyekto bago pumili ng Basecamp plan na ihahambing sa Asana.

Kung Asana Starter at Basecamp Pro ang magkatapat, at kasya ang trabaho sa hangganan ng Pro, ito ang buwanang katumbas sa dolyar. Mga kalkulasyon ang mga ito mula sa nakalistang taunang presyo, hindi lokal na quotation sa piso:

• 5 bayad na user: $54.95 sa Asana Starter; $99 sa Basecamp Pro.
• 20 bayad na user: $219.80 sa Asana Starter; $99 sa Basecamp Pro.
• 50 bayad na user: $549.50 sa Asana Starter; $99 sa Basecamp Pro.
• 100 bayad na user: $1,099 sa Asana Starter; $99 sa Basecamp Pro.

Sa pares na ito, mas mababa ang singil sa Asana Starter hanggang 9 na bayad na user; mula 10, mas mababa ang Basecamp Pro. Presyo lamang ang paghahambing na iyon: hindi ibinibigay ng Pro ang parehong dependency at portfolio controls ng Asana. Hindi rin dapat awtomatikong bilangin bilang bayad na Asana seat ang kliyenteng maaari namang idagdag bilang libreng guest. Kung kailangan ang portfolios, ang Advanced sa halip na Starter ang mas angkop na Asana plan para sa paghahambing ng gastos.

Kapag ang aktibong proyekto ang nagpapalit ng resulta

Maaaring maging mas mura ang Basecamp kaysa ipinapakita ng paghahambing sa Pro. Sa halimbawang 5 user at hindi hihigit sa 3 aktibong proyekto, pasok ang Freelancer na $25, kumpara sa $54.95 sa Asana Starter. Kung ang parehong team ay kailangang panatilihing aktibo ang 25 proyekto, Pro na ang Basecamp plan at $99 ang katapat ng parehong $54.95. Ang dami ng user ay hindi nagbago; ang pangangailangan sa proyekto ang nagpalit ng mas murang opsiyon.

Ganoon din sa mas malaking team. Sa halimbawang 20 user at hanggang 10 aktibong proyekto, $59 ang Studio laban sa kalkuladong $219.80 sa Starter. Lampas sa 20 user, hindi na pasok ang Freelancer kahit kakaunti ang proyekto, ngunit maaari pa rin ang Studio kung pasok ang dami ng aktibong trabaho. Ang mga naka-archive o naburang proyekto ay hindi ibinibilang ng Basecamp sa aktibong limitasyon, kaya ang mahalagang sukat ay kung ilan ang kailangang bukas nang sabay, hindi kung ilan ang natapos na sa buong taon.

Kapag lumampas sa 25 aktibong proyekto, hindi na magagamit ang $99 na Pro bilang batayan; ang $299 na Unlimited ang Basecamp plan na walang project cap. Sa 20 bayad na user, mas mababa ang $219.80 na kalkuladong Starter kaysa $299. Sa 50 user, mas mababa naman ang $299 kaysa $549.50; gayundin sa 100 user. Nasa 28 bayad na user ang unang puntong mas mababa ang Unlimited kaysa Starter kung singil lamang ang titingnan. Para sa pagpiling nakasalalay sa dependencies at pag-uulat, kailangang isama sa desisyon ang kakayahan ng plano, hindi lamang ang puntong nagtatagpo ang mga presyo.

Basahin din:

• 8% o graduated tax: mababang rate, pero gross sales ang basehan
• Bumaba sa 5.3% ang jobless rate—pero 2.77 milyon pa rin ang walang trabaho
• PayMongo o Dragonpay: porsiyento o flat fee ang tunay na pagitan