Zapier o Power Automate: task meter laban sa $15 bawat user

Kung standard connectors sa Microsoft 365 ang sapat sa workflow, karaniwang mas matipid ang Power Automate na kasama na sa angkop na subscription. Kapag premium connector o desktop automation ang kailangan, nag-iiba ang kuwenta: ang Power Automate Premium ay $15 bawat user bawat buwan kapag taunang binayaran, kasama ang cloud flows at attended desktop RPA. Presyo ito sa US dollar na maaaring mag-iba sa checkout sa Pilipinas.

Maaaring mas bumagay ang Zapier kung maraming third-party app ang kailangang pagdugtungin at hindi tataas nang husto ang bilang ng matagumpay na aksiyon. Sa presyo at mga feature ng Zapier, nagsisimula ang Professional sa $19.99 bawat buwan at ang Team sa $69 bawat buwan; may premium apps sa bayad na plano, habang may hanggang 25 user at shared app connections ang Team. Ang tanong sa dalawang platform ay kung ilang task ang mauubos sa Zapier laban sa ilang lisensiya ang kailangan sa Power Automate para sa parehong flow.

Bakit hindi sapat ang paghahambing ng buwanang presyo

Sa karaniwang Zap, ang matagumpay na action step ang gumagamit ng task; hindi binibilang ang trigger. Kung may dalawang matagumpay na action sa bawat pagpapatakbo, dalawang task ang karaniwang mababawas. May mga action at produktong maaaring gumamit ng higit pa, kaya hindi laging katumbas ng isang task ang isang natapos na pagpapatakbo. Ang task allowance ay para sa kabuuang paggamit ng account, kaya nagkakasama ang konsumo ng maraming Zap.

Sa Power Automate, nakaangkla ang bayad na Premium plan sa user, ngunit may hiwalay ding mga limitasyon sa dami ng action at sa mga connector. Hindi magkaparehong yunit ang Zapier task at Power Automate action: magkaiba ang paraan ng pagbilang at ang saklaw ng lisensiya. Para sa pantay na paghahambing, gamitin ang iisang inaasahang resulta ng workflow at ilista ang mga hakbang na kailangan sa bawat platform.

Kapag naubos ang allowance sa isang bayad na Zapier plan, inililipat ng patakaran sa pay-per-task billing ang karagdagang paggamit sa hiwalay na singil kung naka-enable ang opsiyon. Nakasalalay sa plano at billing cycle ang eksaktong rate. Maaaring umabot ang kabuuang paggamit sa tatlong ulit ng karaniwang task limit bago tumigil ang mga Zap; kung pinatay ang pay-per-task, titigil ang mga ito sa mismong allowance.

Connector at uri ng flow ang nagpapalit sa lisensiya

May kasamang Power Automate cloud flows at standard connectors ang ilang Microsoft 365 subscription. Ayon sa licensing FAQ ng Microsoft, gumagamit ng lisensiya ng may-ari ang automated at scheduled flows na may premium connector. Sa instant flow na may premium connector, kailangan naman ng Premium license ang bawat taong nagpapatakbo nito, maliban kung ang flow mismo ay may Process license. Kaya maaaring magkaiba ang gastos ng awtomatikong flow na nagpapadala ng resulta sa team at ng button flow na sila mismo ang sinisimulan.

May mahalagang hangganan ang opsiyong isang lisensiyadong may-ari: hindi ito pahintulot na ipadaan sa iisang shared account ang manu-manong pagpapatakbo ng maraming tao. Sa ganitong ayos, maaaring kailanganin ang lisensiya ng bawat gumagamit o ang Process license para sa flow. Bukod sa presyo, kailangang kaya ng napiling platform ang mismong koneksiyon at hakbang; walang pakinabang ang mas murang plano kung kulang ang connector na gagamitin.

Kung desktop application ang dapat patakbuhin sa harap ng user, kasama ang attended RPA sa Power Automate Premium. Ang unattended desktop RPA ay nasa Process plan, na may ibang presyo at lisensiya. Iba ito sa karaniwang pagdurugtong ng mga web app sa isang Zap, kaya hindi dapat isama ang desktop automation sa paghahambing na para lamang sa cloud flow.

Solo operator: mababang volume at dalawang app

Ipagpalagay na isang operator ang may flow sa dalawang third-party app at umaabot ito sa 600 matagumpay na action kada buwan. Kung may angkop na connector sa parehong platform at tig-iisang task ang bawat action sa Zapier, pasok ang paggamit sa 750-task na panimulang Professional tier. Nakatala ang allowance na iyon, kasama ang 2,000-task na panimulang Team tier, sa paghahambing ng The Bot Desk na nagsuri ng mga presyo noong Setyembre 2026.

Sa mga palagay na iyon, $19.99 bawat buwan ang Professional laban sa $15 para sa isang Power Automate Premium user, o $4.99 na pagkakaiba sa nakalistang buwanang katumbas kapag taunang binayaran. Ngunit kung bawat pagpapatakbo ay may dalawang sinisingil na action sa halip na isa, maaaring umabot sa 1,200 task ang parehong dami ng pagpapatakbo. Lalampas iyon sa panimulang allowance, kaya kailangang idagdag ang overage o lumipat sa mas mataas na task tier. Sa kabilang panig, maaaring mangailangan ang Power Automate ng mas mahal na ayos kung ang kailangan ay isang premium flow na pinapatakbo rin ng ibang tao.

Microsoft 365 team: kasama na ba ang kailangan?

Ipagpalagay na limang miyembro ang gumagamit ng Outlook, SharePoint at Teams sa flow na standard connectors lamang ang kailangan. Kung saklaw ito ng kanilang umiiral na Microsoft 365 subscription, walang dagdag na Power Automate Premium seat para sa halimbawang flow. May hiwalay na bayad ang Zapier kung doon ililipat ang parehong automation. Dito pinakamalinaw ang halaga ng lisensiyang kasama na sa subscription.

Palitan ang palagay: premium connector na ang kailangan at bawat miyembro ang kusang nagpapatakbo ng instant flow. Limang Premium seat sa $15 ang katumbas ng $75 bawat buwan. Kung kaya ng Zapier ang parehong flow at pasok ang lahat ng aksiyon sa panimulang Team allowance, $69 bawat buwan ang katapat na nakalistang presyo. Ngunit kung automated flow ito na tumatakbo sa lisensiya ng isang may-ari, maaaring isang $15 Premium seat lamang ang kailangan sa Power Automate. Ang paraan ng pagsisimula ng flow, hindi lang ang laki ng team, ang nagbabago sa resulta.

Shared flow: kailan nagtatagpo ang gastos sa user at task?

Ipagpalagay na 12 tao ang nagsisimula ng iisang instant flow na may premium connector, at may 4,000 pagpapatakbo bawat buwan. Ang 12 Power Automate Premium seat ay $180 na buwanang katumbas. Para sa karapat-dapat na flow, ang isang Process license ay $150 bawat buwan at nakalaan sa flow sa halip na sa bawat nagpapatakbo. Sa mga palagay na ito, mas mababa ang Process ng $30; kailangan pa ring tugunan ang mga tuntunin at limitasyon ng planong iyon.

Kung maisasagawa ang parehong daloy sa Zapier Team at isang ordinaryong task lamang ang bawat pagpapatakbo, 4,000 task ang kailangan laban sa panimulang allowance na 2,000. May 2,000 dagdag na task, kaya ang halimbawang bill ay $69 dagdag ang 2,000 na minumultiply sa overage rate ng account. Mas mababa ito sa $150 na Process license kung mas mababa sa $0.0405 bawat dagdag na task ang rate; mas mataas kung lampas doon. Hindi inilalathala ang iisang rate na para sa lahat ng account, kaya nananatiling kondisyonal ang paghahambing.

Kung dalawang action ang natatapos sa bawat isa sa 4,000 pagpapatakbo, magiging 8,000 task ang kailangan. Lampas iyon sa kabuuang limitasyong 6,000 para sa halimbawang 2,000-task plan na may pay-per-task. Sa ganitong workload, hindi sapat ang simpleng overage sa panimulang Team tier: kailangan ng mas mataas na task allowance o ibang disenyo ng flow. Sa Power Automate, kailangan namang isama ang uri ng connector, mga taong aktuwal na nagpapatakbo, at kung attended o unattended desktop RPA ang hinihingi bago ituring na sapat ang nakalistang lisensiya.

Basahin din:

• Todoist o TickTick: mas mura ang all-in-one, mas simple ang task-first app
• QuickBooks o Xero sa PH: unlimited users laban sa mas pamilyar na workflow
• Asana o monday.com: structured tasks laban sa flexible boards