Стварни власник се проверава сваке године — затим тече још 30 дана

Привредно друштво које је обвезник проверава тачност и ажурност података о стварном власнику у року од годину дана од последњег евидентирања или потврде, а затим има још 30 дана да их потврди у Централној евиденцији, према упутству АПР-а за годишњу верификацију. Та два рока имају различиту сврху: први је за проверу стања, други за електронску потврду проверених података.

Ако се у међувремену промени стварни власник, његов евидентирани податак или документација која доказује власничку структуру, друштво ажурира евиденцију. Потврда без новог уписа предвиђена је када су и подаци и релевантна документација остали тачни.

Од ког датума почиње годишњи рок

Полазиште је последње евидентирање података о стварном власнику или последња потврда њихове тачности и ажурности. Датум оснивања друштва зато није стална годишњица ове обавезе: после сваког наредног уписа или потврде потребно је гледати новији датум у евиденцији.

За друштва која су постојала при усклађивању са новим законом, опште упутство АПР-а објашњава да су провером стварног власника и учитавањем докумената током 2025. извршила прву верификацију. Година се рачуна од дана када је конкретно друштво обавило тај поступак, па рок није исти за сва друштва која су се усклађивала. Ако је после тога уследио нови упис, за редовни годишњи циклус важан је последњи евидентирани догађај.

Како изгледа календар: три условна примера

У примерима су датуми измишљени ради приказа рачунања. За стварно друштво полазиште су датуми његових уписа и потврда у Централној евиденцији.

• Прва наредна провера. Друштво је 15. новембра 2025. проверило податке и учитало документа при усклађивању. Годишњу проверу обавља до 15. новембра 2026, а потврду проверених података у наредних 30 дана, до 15. децембра 2026, ако у међувремену нема промене.
• Следећи циклус. Друштво је 10. децембра 2026. потврдило да су подаци и даље тачни. Та потврда постаје ново полазиште: наредну проверу обавља у року од годину дана од тог датума, а потом следи посебан рок од 30 дана за потврду.
• Промена власника. Власничка структура се, условно, променила 10. јуна 2026, а нови стварни власник евидентиран је 20. јуна. Пријава промене има свој рок који тече од 10. јуна; за годишњу проверу закон као полазиште наводи последње евидентирање, у овом примеру 20. јун.

Ових додатних 30 дана не продужава рок за пријаву настале промене. То је период за потврђивање података после годишње провере када се испостави да су постојећи упис и документација и даље исправни.

Шта се мења када се промени власник

Промена власничке структуре, члана органа или друге околности која утиче на то ко је стварни власник покреће засебну обавезу евидентирања. За друштво је рок за упис нових података и учитавање докумената 30 дана од настанка основа за евидентирање. Не чека се годишња провера да би се ново стање пријавило.

Разликујте датум када је промена настала од датума када је упис извршен. Опште упутство АПР-а за усклађивање после промене помиње дан саме промене као почетак нове године, док се правило редовне годишње провере везује за последње евидентирање или потврду. Ако су та два датума различита, ранији датум је опрезнији избор за интерни календар; законски рок за саму пријаву промене и даље се рачуна од њеног настанка.

И промена броја пасоша већ уписаног стварног власника, као и промена у доказима о сложеној власничкој структури, тражи ажурирање одговарајућих података или докумената. После тог ажурирања друштво поново прати годишњи циклус од последњег евидентирања, уместо да потврди застарело стање.

Како се потврда завршава у порталу

Годишња потврда обавља се електронски. Законски заступник приступа евиденцији преко еИД пријаве и налога у систему АПР-а; за приступ и потписивање користи квалификовани електронски сертификат или предвиђени начин пријаве и потписивања преко апликације ConsentID. Пријава само корисничким именом и лозинком нема потребан ниво поузданости за приступ евиденцији.

АПР-ов водич за годишњу верификацију приказује поступак: у апликацији се бира евиденција стварних власника и опција која обухвата верификацију, затим се друштво проналази по матичном броју. После избора верификације захтев се потписује, а потписивање се завршава у апликацији. У прегледу података потом треба да се виде датум последњег евидентирања и датум верификације.

Ако провера открије промену, користи се поступак за евидентирање или измену података и учитавање одговарајућих докумената. Зато пре потписивања потврде треба упоредити оно што пише у евиденцији са стварним власничким стањем и документима на основу којих је лице одређено.

Које податке и документе припремити

Кратка контролна листа обухвата последњи датум уписа или потврде, актуелне идентификационе податке физичког лица које је стварни власник и документа која показују основ његовог уписа. Треба проверити и да ли документа одражавају цео релевантан власнички ланац, нарочито када је власништво посредно или постоји сложенија структура.

Према водичу Министарства привреде, доказ зависи од основа по ком је стварни власник одређен: то може бити извод из надлежног регистра, оснивачки акт, уговор чланова или други доказ о преовлађујућем утицају. Када јавни регистар не показује цео ланац, могу бити потребна документа страног лица која попуњавају ту празнину. Ако је стварни власник странац, евиденција садржи и копију важећег пасоша или стране личне карте.

Последице пропуштене потврде

Ако друштво не потврди тачност и ажурност података у прописаном року, то је прекршај. Према члану 19 Закона о Централној евиденцији стварних власника, за регистровани субјект који је правно лице прописана је казна од 500.000 до 2.000.000 динара, а за одговорно лице од 50.000 до 150.000 динара. Исти члан обухвата и пропуштање рока за евидентирање стварног власника уз документа на основу којих је одређен.

Зато су друштву потребна два одвојена датума у календару: годишњи рок који прати последњи упис или потврду и рок за пријаву сваке нове промене. Када је потврда извршена, њен датум постаје полазиште за наредну годишњу проверу.

Прочитајте и:

• Верификација стварног власника стиже 1. октобра — и без промена
• Српски закон о AI стиже до краја године — надзор још нема јасан дом
• OneByZero добио 20 милиона долара — раст прихода још није независно проверен