Верификација стварног власника стиже 1. октобра — и без промена

У Србији од 1. октобра 2026. за прве обвезнике почиње годишња провера података о стварном власнику, према извештају Политике од 24. септембра о обавештењу Агенције за привредне регистре. Датум се односи на субјекте којима је тада протекла година од последњег евидентирања или потврде; осталима годишњи рок наступа према њиховом упису.

Обавеза важи и ако се власник није променио. Када су упис и документација и даље тачни, субјект потврђује њихову тачност преко портала АПР-а у наредних 30 дана, како је наведено у прегледу Параграфа. Промена власника или документације захтева евидентирање новог стања, односно учитавање одговарајућих докумената.

Како се рачуна појединачни рок

Полазиште је датум последњег евидентирања стварног власника или последње потврде тачности и ажурности података. Провера се обавља у року од годину дана од тог датума, а за потврђивање следи још 30 дана. Зато 1. октобар није заједнички крајњи рок за слање потврде: он је први датум на који годишња провера доспева субјектима из најранијег дела прошлогодишњег усклађивања.

За постојеће субјекте који су учитали документа у периоду од 1. октобра до 1. децембра 2025. године, тај поступак је био прва верификација. Рок се рачуна од стварног датума тог поступка, а не од почетка периода усклађивања. Ако су након тога евидентирани нови подаци или додатно ажурирана документација, меродаван је датум последњег евидентирања.

• Условни пример — упис 1. октобра 2025: годишњу проверу треба обавити до 1. октобра 2026, а затим потврдити непромењене податке у наредних 30 дана.
• Условни пример — упис 15. новембра 2025: годишњи рок за проверу наступа 15. новембра 2026; тек потом тече рок за потврду.
• Каснији упис: ако је после усклађивања евидентирана промена, рачунање полази од последњег релевантног евидентирања, а не од првобитног датума усклађивања.

Власничка структура зато може остати иста током целе године, а да обавеза ипак доспе. Годишња провера служи да субјект потврди да су раније евидентирани подаци и доказна документација и даље тачни и ажурни.

Ко има обавезу, а ко је изузет

Годишња провера прати обавезу евидентирања стварног власника. Према упутству АПР-а за Централну евиденцију, она обухвата привредна друштва, укључујући друштва у ликвидацији, задруге, огранке страних привредних друштава, пословна удружења, удружења и њихове савезе, фондације, задужбине, установе и наведена страна представништва. За траст поступа повереник, а за сличан правни однос лице упоредиво са повереником.

• Обвезник без промена: проверава постојећи упис и документацију, па потврђује њихову тачност и ажурност.
• Обвезник са променама: евидентира измењене податке или учитава одговарајућа документа; потврда старог стања није довољна.
• Изузети субјект: не подноси годишњу потврду по овом основу, јер нема обавезу евидентирања стварног власника.

Међу изузецима су предузетници, јавна акционарска друштва, привредна друштва у стечају и принудној ликвидацији, као и субјекти чији је једини члан или оснивач Република Србија, аутономна покрајина или јединица локалне самоуправе. Изузети су и привредне коморе, политичке странке, синдикати, спортске организације и удружења, цркве и верске заједнице. Само то што је предузетник уписан у регистар АПР-а не ствара му обавезу годишње потврде стварног власника.

Када се упис мења уместо да се потврди

Ако се промени стварни власник или податак на основу којег је утврђен, потребно је евидентирати промену. Када се промени сложена власничка структура приказана у учитаној документацији, треба ажурирати и доказе који приказују то стање. Годишњи поступак потврђивања намењен је случају у којем су и упис и документација остали тачни.

Промена власничке структуре или чланова органа која утиче на евиденцију има засебан рок: одговарајући подаци и документа евидентирају се најкасније у року од 30 дана од промене. На годишњи датум се зато не чека ако је у међувремену настао основ за нови упис. После евидентиране промене, следећи годишњи циклус рачуна се од новог релевантног датума.

Новоосновано друштво најпре евидентира стварног власника и истовремено учитава документа на основу којих је он одређен. За почетни упис важи рок од 30 дана од регистрације, а при електронском оснивању упис стварног власника може се обавити и у оквиру пријаве за оснивање. Годишња провера за такво друштво долази касније, према датуму његовог евидентирања или наредне потврде.

Шта је потребно за електронску потврду

Потврђивање се обавља преко портала Централне евиденције стварних власника. Законском заступнику су потребни налог на порталу eID.gov.rs и налог у систему АПР-а REID, уз идентификацију високог нивоа поузданости. Пријава само корисничким именом и лозинком не омогућава приступ евиденцији.

• Идентификација: квалификовани електронски сертификат издат у Србији или мобилна апликација ConsentID за пријаву преко eID-а.
• Потписивање: одговарајуће средство за електронски потпис; за сертификат се користе читач картица и апликација NexU, а предвиђено је и потписивање у Клауду.
• Подаци и документа: постојећи упис треба упоредити са стањем и већ учитаним доказима. Ако се основ за одређивање власника или доказна документација променио, потребно је унети одговарајуће измене.

Захтев за евидентирање може да припреми и овлашћени рачуновођа или адвокат који има одговарајућу корисничку улогу, али га потписује регистровани законски заступник. Код заступника који је странац, идентификатор употребљен за eID мора да одговара броју пасоша или евиденцијском броју странца уписаном у надлежном регистру; у супротном систем неће препознати овлашћење за приступ. За обвезнике чија је прва верификација обављена почетком октобра прошле године, годишња провера доспева већ почетком овог октобра, чак и ако је власничка структура остала иста.