BambooHR или Zoho People: цена по запосленом мења победника

За малу фирму којој су потребни досијеи запослених и одсуства, Zoho People има нижу објављену цену: ценовник Zoho People наводи 1,25 долара по кориснику месечно за Essential HR уз годишње плаћање. Ценовник BambooHR наводи фиксних 250 долара месечно за Core до 25 запослених, а затим полазну цену од 10,25 долара по запосленом; истакнута картица на истој страници приказује заокружених 10 долара. За поређење је узета прецизнија цена из одговора на питања у ценовнику.

Када фирма тражи и евиденцију присуства и процену учинка, мора да пореди скупље пакете и додатке. Zoho People задржава нижу објављену цену претплате и у том случају, али за послодавца у Србији укупни трошак зависи и од тога како ће кадровски подаци стизати до локалног обрачуна зарада. Ниједна наведена претплата сама по себи не одређује цену тог посла.

Рачуница за 10, 25, 50 и 100 запослених

Следи условни обрачун у којем сваки запослени има активан налог. Zoho цене су месечни еквивалент претплате која се плаћа годишње, док BambooHR нуди месечно плаћање. Зато износи служе за поређење објављених цена, а не као тврдња да су услови плаћања једнаки. За веће тимове BambooHR аутоматски примењује попуст на обим, па су резултати засновани на полазној цени оријентациони.

• За 10 запослених, BambooHR Core износи 250 долара месечно, а Zoho People Essential HR 12,50 долара. Ако је потребна процена учинка, BambooHR Pro износи 425 долара, а Zoho People Premium 30 долара.
• За 25 запослених, Core износи 250 долара, а Essential HR 31,25 долара месечно. Pro износи 425 долара, а Premium 75 долара.
• За 50 запослених, Core по полазној цени износи 512,50 долара, а Essential HR 62,50 долара месечно. Pro износи 875 долара, а Premium 150 долара, пре BambooHR попуста на обим.
• За 100 запослених, Core по полазној цени износи 1.025 долара, а Essential HR 125 долара месечно. Pro износи 1.750 долара, а Premium 300 долара, пре BambooHR попуста на обим.

Фиксна накнада мења цену BambooHR Core по особи унутар малог тима: условно износи 25 долара код 10 запослених и 10 долара код 25. То смањује разлику по запосленом како фирма расте до границе фиксне накнаде, али је у овим примерима не уклања. После те границе рачун се заснива на броју запослених, уз попуст чији коначан износ треба видети у понуди.

Zoho People наплаћује лиценце за активне кориснике и ослобођену лиценцу дозвољава да додели другом кориснику. То је важно када један радник оде, а други добије налог. Ако сви запослени користе сопствене налоге за захтеве за одсуство или присуство, рачуница мора да обухвати све те кориснике, а не само кадровског администратора. У приказане износе нису додати порези, увођење система и рад на интеграцији.

Шта покривају почетни плаћени планови

За централну кадровску евиденцију и одсуства оба почетна плана покривају основну потребу. BambooHR Core обухвата досијее запослених, извештаје, токове одобравања, управљање одсуствима и алате за запошљавање и увођење нових радника. Zoho People Essential HR нуди базу и документе запослених, увођење и одјаву, одсуства и кадровске извештаје. Ако фирма жели пре свега уређену евиденцију уместо више табела, разлика у претплати је јасна.

Ти планови ипак не покривају исту ширину посла. Алат за кандидате у BambooHR Core може бити значајан фирми која води запошљавање у истом систему; Zoho People је део шире породице пословних апликација, али доступност другог Zoho производа не значи да је његова функција укључена у Essential HR. Списак апликација је зато мање користан од одговора на питање које податке фирма стварно мора да преноси између њих.

Присуство и процена учинка померају поређење

Одсуство означава да запослени не ради одређеног дана; евиденција присуства бележи долазак и радно време. У Zoho People присуство, распореди и радни листови почињу од пакета Professional, чија је објављена цена 2 долара по кориснику месечно уз годишње плаћање. Процена учинка почиње од Premium пакета од 3 долара по кориснику месечно. Фирми којој су потребне обе функције Premium је одговарајући основ за поређење, а не најјефтинији Essential HR.

У BambooHR процена учинка улази у Pro, који додаје циклусе оцењивања и разговоре руководилаца са запосленима. Његова фиксна цена до 25 људи износи 425 долара месечно, а полазна цена за веће тимове 17,50 долара по запосленом. Праћење сати, смена и прековременог рада припада посебном решењу Time & Attendance. Цена тог додатка није у горњој рачуници, па се из приказаних бројева не може извести коначан трошак BambooHR конфигурације која обухвата и присуство и учинак.

Разлика је важна и за тумачење кадровских података. Захтев за слободан дан, евиденција стварно одрађених сати и оцена рада нису заменљиви записи. Фирма која плаћа само почетни план може имати уредан преглед одсустава, а да и даље води сате у другом систему. Тада уштеда на претплати зависи од тога колико ручног преноса података остаје сваког месеца.

Обрачун зарада у Србији је одвојена ставка

Уграђени обрачун BambooHR није намењен српским зарадама: опис BambooHR Payroll наводи запослене у САД и тамошње пореске пријаве, док за рад ван САД помиње повезивање са другим пружаоцима услуга. То оставља отвореним питање конкретне везе са програмом који користи књиговођа фирме у Србији. Цена таквог повезивања није део накнаде за Core или Pro.

Ни интеграција два Zoho производа не решава тај локални захтев: упутство за везу Zoho People и Zoho Payroll ограничава је на Индију и земље Савета за сарадњу заливских држава. Србија није међу наведеним тржиштима. Послодавцу зато треба засебан поступак којим ће промене статуса запослених, одсуства и, ако их води у HR систему, сати рада стићи до локалног обрачуна.

При избору је битан облик тог поступка. Извоз табеле коју књиговођа може непосредно да употреби има другачији трошак рада од ручног преписивања сваког одсуства; аутоматска интеграција има вредност само ако заиста преноси потребна поља у правом тренутку. То су захтеви које треба упоредити са конкретним планом и књиговодственим поступком фирме, јер објављене цене HR претплата не обухватају рад локалног књиговође.

Приступ кадровским подацима и излаз из система

Кад фирма уноси личне и радне податке у HR систем, мора да зна ко има приступ, за коју сврху се подаци користе и како се чувају. Објашњење Повереника разликује руковаоца, који одређује сврху и начин обраде, од обрађивача који поступа у његово име; као пример наводи спољну фирму којој је поверен обрачун зарада. Послодавац зато треба да разјасни улоге HR добављача и књиговође у сопственом поступку обраде.

Практичан део тог избора је и могућност да се подаци добију назад у употребљивом облику. Ако фирма промени HR систем или књиговођу, треба јој преносива кадровска евиденција са тачним стањем одсустава и релевантним променама, уз контролу приступа током преласка. Због тога је цена по запосленом добар почетак поређења: Zoho People је јефтинији по објављеној претплати у приказаним тимовима, док стварни избор зависи и од плаћених функција и од рада потребног да се подаци употребе у Србији.

Прочитајте и:

• Паушалац или лична зарада: приход сам не одлучује победника
• Половина запослених није спремна за AI — проблем је у руководству
• Paddle или Lemon Squeezy: иста цена крије доплату до 3,5%