ClickUp или Basecamp: 11 корисника изједначава месечни рачун

За 11 плаћених места, ClickUp Core по 9 долара по кориснику месечно уз годишње плаћање даје месечни еквивалент од 99 долара, једнак цени Basecamp Pro плана од 99 долара месечно уз годишње плаћање. Pro укључује неограничен број корисника, али дозвољава највише 25 активних пројеката.

То је преломна тачка за ова два конкретна плана, а не за сваку понуду ClickUp-а и Basecamp-а. Испод 11 плаћених места Core има нижу основну цену од Pro плана; изнад тог броја Pro има нижу основну цену док тиму одговара његов пројектни лимит. Ако је активних пројеката мање, Basecamp има јефтиније фиксне планове. Аутоматизација, праћење времена и труд око подешавања затим одређују колико та разлика у претплати заиста значи.

Рачун за различите величине тима

Месечни еквивалент претплате за ClickUp Core добија се множењем броја плаћених места са девет долара. Basecamp Pro остаје на 99 долара без обзира на број корисника, све док су истовремено активни пројекти у оквиру плана. Оба износа подразумевају годишње плаћање: реч је о месечно исказаној цени, а не о износу који се плаћа из месеца у месец.

• Пет плаћених места: ClickUp Core 45 долара, Basecamp Pro 99 долара месечно.
• Десет плаћених места: ClickUp Core 90 долара, Basecamp Pro 99 долара месечно.
• Једанаест плаћених места: оба плана 99 долара месечно.
• Петнаест плаћених места: ClickUp Core 135 долара, Basecamp Pro 99 долара месечно.
• Двадесет плаћених места: ClickUp Core 180 долара, Basecamp Pro 99 долара месечно.

За ClickUp треба бројати места која се наплаћују, а не сваку особу која може да види део радног простора. ClickUp-ова правила за корисничке улоге наплаћују власнике, администраторе, чланове и ограничене чланове, док поједине улоге са приступом само за преглед немају претплату. Ново плаћено место додато усред обрачунског периода наплаћује се сразмерно преосталом времену. Зато промена величине тима не мора одмах да произведе пун годишњи трошак из приказане рачунице.

Постоји и важна граница овог поређења: ClickUp-ова страница са одговорима о ценама наводи засебан план Unlimited од 7 долара по кориснику месечно уз годишње плаћање. На 11 места то би било 77 долара месечног еквивалента, ако је та понуда доступна тиму и њене функције му одговарају. Изједначење на 11 места зато описује искључиво Core и Pro, чије су цене основа овог прорачуна.

Активни пројекти одређују који Basecamp план улази у рачун

Pro има смисла као ценовни парњак Core плану када тиму треба простор за више од десет, а највише 25 активних пројеката. Basecamp Freelancer кошта 25 долара месечно, дозвољава највише три активна пројекта и има ограничење од 20 корисника. Studio кошта 59 долара месечно, обухвата неограничен број корисника и дозвољава до десет активних пројеката. Сва три плана приказују цене уз годишње плаћање.

Условни тим са два активна пројекта и три плаћена ClickUp места платио би 27 долара месечног еквивалента за Core, а 25 долара за Basecamp Freelancer. Код четири до десет активних пројеката Studio од 59 долара постаје јефтинији од седам Core места, чији је збир 63 долара. То су поређења основне претплате, под условом да тим стаје и у кориснички лимит изабраног Basecamp плана.

Basecamp у ограничење не убраја архивиране и обрисане пројекте. Тим који завршава један посао пре него што отвори следећи зато може да има више укупних пројеката него што лимит активних пројеката на први поглед сугерише. За више од 25 истовремено активних пројеката Basecamp нуди Unlimited по 299 долара месечно уз годишње плаћање. ClickUp Core наводи неограничене просторе, али простор у његовој организацији рада није иста јединица као активан пројекат у Basecamp-у.

Аутоматизација мења вредност претплате

ClickUp Core укључује прилагођена поља и типове задатака, обрасце и аутоматизацију. Тим тако може да обликује различите токове рада, уместо да сваки пројекат води кроз исту структуру. Када се статус задатка промени или се испуни други услов, правило може да покрене предвиђену радњу. Вредност те могућности зависи од тога колико се таквих корака заиста понавља у послу тима.

Core има ограничен месечни обим аутоматизације. План Business подиже тај лимит и додаје интеграције за аутоматизацију, али се наплаћује више по кориснику. Ако су спољне интеграције или већи број аутоматизованих радњи услов за рад, рачун заснован на цени Core плана више не описује потребну ClickUp претплату.

Basecamp нуди листе задатака, поруке, распоред и аутоматске провере напретка. Такав скуп алата може да покрије тим коме су најважнији видљиви задаци и договори у оквиру пројекта. За ток рада који зависи од прилагођених поља и правила, разлику у цени претплате треба посматрати заједно са ручним радом који би остао без тих правила. То је процена конкретног процеса, не унапред измерена уштеда.

Праћење времена није исто што и извештавање о времену

Оба поређена плана омогућавају бележење утрошеног времена. Basecamp Pro описује праћење сати проведених на пројектима, а ClickUp Core укључује праћење времена уз задатке. За тим коме је довољно да забележи радне сате, присуство те функције само по себи не решава избор.

Разлика постаје важнија када евиденција треба да подржи управљање радом. ClickUp смешта табеле радног времена и извештаје о времену проведеном у појединим статусима задатка у виши план Business. Basecamp-ово праћење времена и ClickUp-ови извештаји зато не описују исти ниво прегледа. Ако тим на основу сати редовно распоређује капацитет или прати застој у задацима, потребан облик извештаја може да помери поређење на други ClickUp план.

Једноставније увођење има своју вредност

Basecamp је погоднији када тим жели да брзо уведе заједнички образац за пројекте, задатке, поруке и рокове. ClickUp дозвољава више подешавања, али неко мора да одреди која поља, типови задатака, прикази и правила одговарају начину рада. Поређење The Digital Project Manager-а оцењује увођење Basecamp-а као једноставније, а ClickUp као флексибилнији систем који може да захтева више подешавања.

Та оцена не даје универзалан број сати потребних за почетак рада. Тим са сличним пројектима може брзо да користи једноставнију структуру; тим са различитим поступцима одобравања, типовима задатака и одговорностима може да добије више од прилагођавања. Исто подешавање касније тражи одржавање када се процес промени. Тај рад није ставка на ценовнику, али јесте део трошка избора алата.

За 11 до 25 активних пројеката и тим који бира баш Core или Pro, основна цена се изједначава на 11 плаћених места. Са мање пројеката у поређење улазе јефтинији Basecamp планови; са сложенијом аутоматизацијом или извештавањем улази виши ClickUp план. Одлуку зато најбоље раздвајају два питања: колико ће људи имати плаћену улогу и да ли је тиму потребнији једноставан заједнички поступак или ток рада који може детаљно да прилагоди.

Прочитајте и:

• beehiiv мења цене: постојећи корисници плаћају више од обнове
• Metricool или Buffer: број налога преокреће месечни рачун
• Jira или Linear: бесплатан тим плаћа лимитом корисника или задатака