Asana или monday.com: празна места могу да поједу нижу цену

Asana и monday.com могу различито да коштају тим и када је цена по месту нижа код monday.com. За плаћени рад са аутоматизацијама, ценовник Asana поставља Starter на 10,99 долара по месту месечно уз годишњу наплату и укључује неограничене аутоматизације. Доларске цене monday.com су 9 долара за Basic, 12 за Standard и 19 за Pro по месту месечно уз годишњу наплату. Standard је најнижи од тих пакета који укључује стандардне аутоматизације, па је за тај захтев Starter јефтинији полазни избор.

На рачуну је пресудан и број купљених места. Правила Asana претплате предвиђају пакете од два, три, четири и пет места, а затим кораке од по пет места до тридесет корисника. Према правилима наплате monday.com, плаћени пакети почињу од три места и потом расту у корацима од пет. Зато два члана на monday.com плаћају три места, док тимови од дванаест и двадесет два члана на оба сервиса плаћају петнаест, односно двадесет пет.

Колико коштају тимови од два, пет, дванаест и двадесет два члана

Следећи износи су месечни еквиваленти годишње претплате у доларима: цена по месту помножена је најмањим доступним пакетом који прима цео тим. Basic показује најјефтинији плаћени улазак у monday.com, док Standard омогућава смисленије поређење са Starter пакетом када су аутоматизације неопходне. Износи нису цене за претплату која се плаћа из месеца у месец.

• Два члана: Asana Starter наплаћује два места, укупно 21,98 долара месечно. monday.com Basic наплаћује три места и кошта 27 долара, а Standard 36 долара. Basic има нижу цену по месту, али његово треће, неискоришћено место чини рачун већим од Starter рачуна.
• Пет чланова: сва места су искоришћена на оба сервиса. Starter кошта 54,95 долара месечно, Basic 45, а Standard 60 долара. Basic штеди новац ако тиму нису потребне аутоматизације које га усмеравају на виши пакет.
• Дванаест чланова: оба сервиса наплаћују петнаест места. Starter кошта 164,85 долара месечно, Basic 135, а Standard 180 долара. Три празна места у Basic пакету вреде 27 долара месечно; за исти број људи и услов аутоматизација, Starter је 15,15 долара јефтинији од Standard пакета.
• Двадесет два члана: оба сервиса наплаћују двадесет пет места. Starter кошта 274,75 долара месечно, Basic 225, а Standard 300 долара. Три неискоришћена места чине 32,97 долара Starter рачуна, 27 долара Basic рачуна или 36 долара Standard рачуна.

Код двадесет два члана годишња обавеза по овој рачуници износи 3.297 долара за Starter, 2.700 за Basic и 3.600 за Standard. Скок на следећи пакет може бити значајан и пре него што се тим много прошири: прелазак са пет на шест чланова значи куповину десет места на оба сервиса. Зато при планирању раста једно ново активно место не мора да значи и само једно ново наплаћено место.

Када су бесплатни пакети довољни

Тим од две особе може да ради без претплате на обе платформе. Asana Personal има неограничене задатке и пројекте, уз приказ листе, табле и календара. То је довољан основ за расподелу задатака и праћење рокова ако тим не тражи обрасце, прилагођена поља, временску линију или аутоматизације из Starter пакета.

Ценовник monday.com ограничава бесплатни пакет на два места, три табле и три документа. Basic доноси неограничен број ставки и бесплатне посматраче са приступом за читање; Standard додаје временску линију, Гантов приказ, аутоматизације и интеграције. Посматрач који само прати рад зато није исто што и члан који мења задатке. За тим од пет активних чланова ниједан од ова два бесплатна пакета не покрива заједнички рад свих петоро.

Функција која мења најјефтинији избор

Ако чланови ручно мењају статусе и сами распоређују задатке, monday.com Basic има најнижи рачун међу упоређеним плаћеним пакетима за тимове од пет, дванаест и двадесет два члана. Код два члана предност нестаје због обавезног трећег места. Тако се питање „ко има нижу цену по кориснику“ претвара у питање „колико места морам да купим“.

Када тим жели да се задаци аутоматски додељују или да промене статуса покрећу наредну радњу, релевантан monday.com пакет постаје Standard. Он укључује по 250 аутоматизованих и интеграционих радњи месечно, док Starter нуди неограничене аутоматизације. По наведеним ценама и величинама пакета Starter је јефтинији од Standard пакета за све четири посматране величине тима. То је ценовни закључак; избор конкретних правила и број радњи које ће тим потрошити зависе од начина рада.

Ако је потребно праћење утрошеног времена у самом сервису, поређење прелази на више пакете. monday.com Pro ту функцију спаја са приватним таблама и лимитом од 25.000 аутоматизованих радњи месечно. Asana је укључује у Advanced, чија је цена 24,99 долара по месту месечно уз годишњу наплату. За дванаест чланова то даје месечни еквивалент од 285 долара за Pro и 374,85 долара за Advanced; за двадесет два члана износи су 475 и 624,75 долара. У том случају нижа цена Starter пакета више не одговара траженој функцији.

Подешавање и коначан рачун у Србији

Starter већ у истом пакету обједињује пројекте, задатке, обрасце, прилагођена поља, извештајне табле и правила. monday.com рад гради око табли, ставки и колона које тим прилагођава свом процесу. Та разлика у организацији значи да ће тим који жели различите токове рада у monday.com морати да одлучи како ће поставити табле, приступ и правила, док ће у Asana пре свега одредити структуру пројеката. То је процена потребног подешавања на основу функција, а не резултат тестирања сервиса.

Доларски износи су каталошка рачуница пре евентуалног пореза и конверзије. За купца у Србији коначан износ у динарима зависи од валуте и пореза приказаних при плаћању, као и од курса и накнада банке или платног посредника. monday.com ценовник може да прикаже другу валуту у зависности од локације, па доларске износе из овог поређења не треба третирати као гарантован динарски рачун.