Clockify или Toggl Track: четврти члан тима мења бесплатан избор

Четврти члан тима и даље стаје у бесплатни Clockify: Clockify-јев ценовник наводи границу од пет корисника, Basic од 3,99 и Standard од 5,49 долара по кориснику месечно уз годишњу уплату. Према Toggl-овом ценовнику, бесплатни план обухвата до три корисника, па четврти тражи прелазак на Starter од 9 долара по кориснику месечно уз годишњу уплату; Premium кошта 16 долара.

За тим који само бележи време, Clockify је зато јефтинији избор после Toggl-ове бесплатне границе. За фриленсера или тим који наплаћује рад, цена тајмера није довољна за одлуку: наплативе сатнице, одобравање уноса и прављење фактура налазе се на различитим нивоима планова.

Шта заиста остаје бесплатно

Оба алата омогућавају покретање тајмера и накнадни ручни унос времена. Clockify Free укључује евиденцију по пројектима, календар, недељне сатнице и извештаје за заједнички рад у оквиру свог лимита. Нови Toggl у бесплатном плану нуди и задатке и табле за планирање, али су прикази извештаја усмерени на појединачни рад; тимски извештаји и наплативе сатнице прелазе у Starter.

Овде је битно који Toggl налог тим користи. Toggl-ово објашњење преласка наводи да је нови Toggl подразумевани производ за нове регистрације, док постојећи Toggl Track налози остају подржани без обавезне миграције. Зато се бесплатна граница и цене из овог поређења односе на јавно понуђени нови план; постојећи Track корисник треба да рачуна према условима свог налога.

Бесплатан заједнички тајмер може бити сасвим довољан када клијенту треба само преглед утрошеног времена. Чим је потребан обрачун по сатници, Clockify тражи Basic, а нови Toggl Starter. Ако менаџер мора да потврди сатницу пре наплате, избор се помера на Clockify Standard и Toggl Premium, чак и када у тиму има мало људи.

Месечни трошак за три, четири, шест и десет чланова

Рачуница користи месечну цену по кориснику уз годишњу уплату, па приказани износи нису месечна рата годишњег плана. За оријентациони приказ у динарима узет је курс од 104,56 динара за долар са курсне листе Народне банке Србије формиране 16. октобра 2026. године. Износи су заокружени и не укључују порез, накнаду банке ни курс по којем ће картица стварно бити задужена.

• Три члана: основна евиденција је бесплатна у оба алата. Ако су потребне наплативе сатнице, Clockify Basic износи 11,97 долара, приближно 1.252 динара месечно, а Toggl Starter 27 долара, приближно 2.823 динара.
• Четири члана: Clockify Free и даље кошта нула за основну евиденцију, док Toggl Starter за цео тим износи 36 долара, приближно 3.764 динара. Clockify Basic, ако су потребне његове плаћене функције, кошта 15,96 долара, приближно 1.669 динара.
• Шест чланова: оба тима прелазе бесплатну границу. Clockify Basic кошта 23,94 долара, приближно 2.503 динара месечно, а Toggl Starter 54 долара, приближно 5.646 динара.
• Десет чланова: Clockify Basic износи 39,90 долара, приближно 4.172 динара месечно; Toggl Starter износи 90 долара, приближно 9.410 динара.

Када је обавезно формално одобравање сатница, пореде се други нивои: за тим од четири члана Clockify Standard износи 21,96 долара, приближно 2.296 динара месечно, а Toggl Premium 64 долара, приближно 6.692 динара. За шест чланова одговарајући износи су 32,94 и 96 долара, а за десет 54,90 и 160 долара. Прелазак лимита значи плаћање места за цео активни тим на изабраном плану, а не само за новог члана.

Унос времена и извештаји у свакодневном раду

Разлика у коришћењу почиње од начина на који настаје унос. У Clockify-ју корисник може да покрене тајмер, унесе трајање у сатницу или га распореди у календару. Нови Toggl уз текући и ручни унос повезује време са задацима и једноставним планом рада. Фриленсеру који често мења клијента важније је колико лако додаје пројекат и исправља пропуштен унос него колико екрана сервис има.

Плаћени Clockify Basic додаје групне измене, обавезна поља и унос времена у име другог члана тима. То су конкретне контроле када се на крају недеље исправља много непотпуних ставки. Toggl Starter доноси тимске извештаје, наплативе сатнице и приказе плана уз већу цену по кориснику. Из доступних описа функција не следи поуздана мера који је интерфејс бржи: предност Toggl-а у лакоћи уноса зависи од навика људи који ће га користити.

За извештавање је пресудно коме су подаци потребни. Лични преглед помаже фриленсеру да види где је отишло време; менаџеру је потребан збир по људима, пројектима и периоду. Clockify извештаје укључује у бесплатни план, док нови Toggl тимски увид везује за Starter. Због тога бесплатан Toggl налог за малу групу не замењује аутоматски плаћени план ако једна особа мора да припреми заједнички обрачун.

Одобравање сатница мења упоредив план

Извештај приказује забележено време, а одобравање додаје формалну потврду пре његове даље употребе. Clockify Standard омогућава предају сатнице менаџеру на одобравање и закључавање времена после прегледа. Toggl Premium укључује одобравање сатница уз извештаје о трошковима рада и профитабилности. Тим који само извози сате не мора да плаћа тај поступак; тим који потврђене сате користи као основу за обрачун мора да урачуна његову цену.

Укупан број места треба да обухвати и особу која управља пројектом или потврђује уносе ако ради у истом плаћеном налогу. Зато цена „по извршиоцу“ може да потцени рачун за мали тим. Разлика између јефтинијих Basic и Starter планова такође не говори колико кошта процес у којем се сатница закључава тек после одобрења.

Фактура из евиденције није исто што и наплатива сатница

Clockify Basic рачуна наплативе сатнице, али прављење фактура из евидентираног времена почиње у Standard плану. Тај план омогућава преузимање фактуре као PDF-а и праћење њеног статуса. Ако је циљ да сати постану фактура у истом алату, за Clockify је Standard релевантна цена, без обзира на то да ли корисник ради сам или са тимом.

За постојећи Toggl Track важи посебан поступак: Toggl-ово упутство за фактуре описује претварање филтрираног извештаја у PDF фактуру и наводи да бесплатни план додаје Toggl-ов знак на преузети документ. Упутство се односи на Track; само на основу њега не треба приписати исти поступак новом Toggl налогу чије су цене коришћене у рачуници. За нови план, истакнута плаћена предност Starter-а јесу наплативе сатнице и тимски извештаји, па то треба раздвојити од захтева за готовом фактуром.

Избор је најјаснији када се одреди шта тим заиста купује. За заједничко бележење времена после трећег члана Clockify чува бесплатан простор до своје границе; после ње има нижу улазну цену. За обрачун по сатници пореде се Basic и Starter, а за формално одобравање Standard и Premium. Потреба да се фактура направи у самом алату захтева засебну проверу конкретног Toggl производа који тим користи.

Прочитајте и:

• Факторинг или кредит: квалитет фактуре мења прави избор
• Matomo или GA4: приватност има цену, а бесплатни алат узоркује
• OpenAI API или Gemini API: дуг контекст мења цену пре квалитета