Google Workspace или Microsoft 365: AI није исти трошак у оба пакета

Google Workspace је једноставнија рачуница за мали тим који ради претежно у прегледачу и коме одговара Gemini укључен у изабрани план. Microsoft 365 може бити бољи избор када су неопходне инсталиране Office апликације, али Copilot Chat из основне претплате није исто што и Copilot повезан са документима и подацима организације.

Разлика у укупном трошку зато зависи од тога коме заиста треба напреднија AI лиценца, колико простора тим користи и које безбедносне контроле мора да има. Иста цена основне претплате не значи и исту цену рада после преласка на нови пакет.

AI је укључен, али у различитом обиму

Према Google-овом ценовнику пословних планова, Business Starter кошта 7 долара по кориснику месечно уз годишњу обавезу и доноси Gemini у Gmail-у, док Business Standard кошта 14 долара и додаје Gemini у Docs, Meet и другим радним апликацијама. Starter укључује 30 GB заједничког простора по кориснику, а Standard 2 TB. То значи да прелазак на Standard истовремено мења обим AI функција и расположив простор; сам назив Gemini не говори шта је доступно у сваком плану.

На Microsoft-овој страници за Србију Copilot Chat је укључен у квалификоване претплате, док је Copilot повезан са апликацијама и садржајем организације доступан као додатак или у пакету са Copilot-ом; Business Standard са Copilot-ом приказан је по 23,50 долара по кориснику месечно уз годишњу обавезу. Укључени чет служи за задатке засноване на вебу, али нема исти приступ датотекама, пошти и разговорима организације. Зато запосленом који само поставља општа питања и запосленом који жели да ради са пословним садржајем не треба аутоматски приписати исту AI лиценцу.

Ценовник додатка Copilot Business приказује редовну почетну цену од 21 долар по кориснику месечно уз годишњу обавезу и промотивних 18 долара за прву годину, под условима понуде која траје од 1. јула до 31. децембра 2026. Додатак захтева квалификовану основну претплату. Промотивни износ зато није добра основа за трајну рачуницу, а доступност појединачних функција и језика треба проверити за конкретан налог.

Десктоп Office мења поређење сарадње

Google Docs, Sheets и Slides одговарају тиму који датотеке углавном заједно уређује у прегледачу. Drive за рачунар синхронизује датотеке, али не замењује инсталиране верзије Word-а, Excel-а и PowerPoint-а. Када клијенти шаљу сложене Office датотеке, вредност пакета зависи и од тога да ли се важни формати, формуле и макрои задржавају у стварном току посла.

Microsoft 365 Business Basic обухвата веб и мобилне Office апликације, а Business Standard додаје десктоп верзије. Оба приступа омогућавају заједнички рад, али прелазак са Gmail-а и Docs-а на Outlook и Office, или у супротном смеру, тражи време за обуку и прилагођавање датотека. На TrustRadius поређењу корисничких оцена Google Workspace има 9,1 од 10, а Microsoft 365 8,7 од 10; оцене потичу од различитих корисника и не мере исход истог задатка у оба пакета.

Простор за датотеке није распоређен исто

Google-ов простор се сабира у фонд организације. Условни тим од десет људи на Starter-у има укупно 300 GB, а на Standard-у 20 TB; простор не мора свако да троши подједнако. Тај модел одговара тиму у коме неколико људи чува велике датотеке, док остали углавном користе пошту и текстуалне документе.

Microsoft-ови наведени пословни планови укључују 1 TB OneDrive простора по кориснику. То је појединачна квота, па је не треба изједначити са Google-овим заједничким фондом множењем броја запослених. За тимске датотеке Microsoft користи и SharePoint: начин дељења, власништво над датотеком и место на које она иде важни су колико и сама величина квоте.

Безбедност може да помери тим у виши план

Основни планови покривају пословне налоге и уобичајену заштиту поште, али захтев за чувањем података или управљањем службеним уређајима мења избор. Google Business Plus додаје Vault за задржавање, архивирање и претрагу података, као и напредније управљање крајњим уређајима. Microsoft Business Premium додаје Defender за пословање и шире могућности заштите и управљања уређајима.

Те функције не треба поредити само по називу. Фирми којој је важно задржавање поште потребан је конкретан механизам за тај задатак; фирми која управља службеним телефонима важне су контроле уређаја. Ако се потребна контрола налази тек у вишем плану или засебној лиценци, њена цена припада истој рачуници као пошта и канцеларијске апликације.

Колико коштају тимови од десет и 50 људи

За упоредив пример коришћене су редовне цене у америчким доларима по кориснику месечно, уз годишњу обавезу, без пореза и без привремених попуста. Microsoft-ова табела цена које важе од 1. јула 2026. наводи 7 долара за Business Basic, 14 за Business Standard и 22 за Business Premium у варијантама са Teams-ом. То су улазне цене за условну рачуницу, не коначна понуда за Србију.

• За десет корисника Google Starter и Microsoft Basic износе по 70 долара месечно. Google Standard и Microsoft Standard износе по 140 долара, а Microsoft Premium 220 долара.
• За 50 корисника исти основни планови износе редом 350, 700 и 1.100 долара месечно. Месечни еквивалент служи за поређење, док годишња обавеза и начин наплате остају део куповине.

Ако дубље интегрисани Copilot треба свима на Microsoft Standard-у, пакет Standard са Copilot-ом износи условно 235 долара месечно за десет, односно 1.175 долара за 50 корисника. Када је потребан само двојици од десет запослених, Standard за цео тим и два додатка по редовној цени дају 182 долара. За десет корисника Copilot-а у тиму од 50 људи, исти модел износи 910 долара. Ове варијанте показују зашто број људи којима је потребан рад са организационим подацима утиче на трошак више од самог присуства AI чета у пакету.

Шта још улази у цену преласка

Упоредива претплата не обухвата пренос поште и датотека, обуку запослених и време потребно да се провере важни документи после миграције. Тим који већ ради у Office форматима може задржати мање трошкове преласка уз Microsoft; тим чији је рад организован око Docs-а и Gmail-а може имати обрнуту рачуницу. То су процене које зависе од постојећих датотека и начина рада, па им није оправдано приписати јединствен износ по кориснику.

За куповину у Србији пресудна је коначна локална цена са порезом, изабраним начином плаћања и доступним лиценцама. Посебно треба разликовати трајну цену од ограничене промоције: попуст на AI додатак може снизити прву годину, док обука, задржавање формата и потребне безбедносне контроле настављају да утичу на укупан трошак.

Прочитајте и:

• Google Drive или OneDrive: 15 GB бесплатно није увек боља понуда
• Qdrant или pgvector: брзина није једини трошак RAG-а
• Повезивање на СЕФ API: кључ није довољан док статус не постане активан