Wave apo Zoho Books: falas në të dyja, por inventari ndryshon zgjedhjen

Për një biznes të vogël në Shqipëri ose Kosovë, Zoho Books është zgjedhja më e përshtatshme mes këtyre dy produkteve kur synimi është të shtohen përdorues ose të ndiqet inventari. Wave ka plan falas, por njoftimi i Wave për përdoruesit jashtë SHBA-së dhe Kanadasë thotë se mbështetja për ta është ndërprerë dhe se nuk mund të dërgojnë më fatura ose kujtesa përmes shërbimit. Për një biznes vendas, kjo e kufizon përdorimin e Wave si mjetin kryesor të faturimit.

Edhe Zoho Books nis me një plan falas, por ndjekja e inventarit kërkon planin Professional me pagesë, sipas çmimores së edicionit amerikan. Kështu, një profesionist që shet shërbime dhe një dyqan që duhet të dijë sa mall i ka mbetur marrin përgjigje të ndryshme nga i njëjti krahasim. Çmimet amerikane tregojnë kufijtë e planeve të paraqitura këtu; ato nuk duhen marrë si ofertë e garantuar për një organizatë të regjistruar në Shqipëri ose Kosovë.

Çfarë mbulon plani falas i Zoho Books

Në edicionin amerikan, Free kushton 0 dollarë, përfshin një përdorues dhe një kontabilist, lejon deri në 1 000 fatura në vit dhe mbetet falas për sa kohë të ardhurat e vitit financiar nuk kalojnë 50 000 dollarë. Standard kushton 15 dollarë për organizatë në muaj me faturim vjetor, përfshin tre përdorues dhe shton lidhjen automatike me bankën. Professional kushton 40 dollarë në muaj me të njëjtat kushte faturimi dhe shton ndjekjen e inventarit dhe regjistrimin e transaksioneve në shumë monedha.

Kufiri i të ardhurave dhe ai i faturave matin gjëra të ndryshme. Një profesionist mund të lëshojë pak fatura me vlerë të lartë dhe të dalë nga kushti i të ardhurave; një tjetër mund të mbetet nën atë prag, por të arrijë kufirin e dokumenteve. Free përfshin rakordimin bankar, ndërsa lidhja që sjell automatikisht transaksionet nga banka është veçori e Standard. Ky dallim ka peshë për këdo që përpunon shumë pagesa, edhe nëse vazhdon të punojë vetëm.

Pse inventari ndryshon llogarinë e një dyqani

Wave mund të regjistrojë vlerën e mallrave në kontabilitet, por udhëzimi i tij për inventarin sqaron se shërbimi nuk llogarit ose ndjek vlerën për njësi: përdoruesi duhet ta llogarisë vetë vlerën monetare dhe të përditësojë regjistrimet përkatëse. Kjo i shërben pasqyrimit kontabël të stokut, por nuk i jep dyqanit një gjendje të përditësuar të sasive sipas artikullit.

Në Zoho Books, ndjekja e inventarit hyn te Professional, krahas regjistrimit të porosive të shitjes dhe blerjes. Për një dyqan, dallimi është praktik: kur një artikull shitet, sasia e mbetur duhet të jetë pjesë e të njëjtit proces me blerjet dhe shitjet. Nëse dyqani mban stokun në një program tjetër, mund të vazhdojë të përdorë kontabilitet të veçuar, por duhet të marrë parasysh punën për të përputhur dy regjistrat. Një plan falas që ruan vetëm faturat nuk e zëvendëson këtë funksion.

Importi bankar dhe monedhat mund ta sjellin pagesën më herët

Çmimorja e Wave vendos Starter në 0 dollarë, me oferta, fatura, detyrime ndaj furnitorëve dhe regjistrime kontabël pa kufi; Pro kushton 19 dollarë në muaj me faturim mujor dhe shton importin automatik të transaksioneve bankare. Lidhjet e Wave kalojnë përmes Plaid dhe varen nga institucioni financiar. Pagesa e Pro, pra, nuk garanton që banka e një biznesi në Shqipëri ose Kosovë do të lidhet.

Edhe te Zoho Books, prania e lidhjeve bankare në Standard tregon çfarë mund të bëjë plani, jo cilat banka vendase janë të disponueshme. Në mungesë të një lidhjeje, biznesi duhet të llogarisë kohën për hedhjen ose importimin e lëvizjeve dhe rakordimin e tyre. Për klientët që faturohen në valuta të ndryshme, kushti ndryshon përsëri: në edicionin amerikan, regjistrimi i transaksioneve në shumë monedha është te Professional. Nuk mjafton të shohësh nëse produkti e ka një funksion; rëndësi ka plani ku ai përfshihet.

Tre biznese, tre pika ku ndryshon kostoja

Profesionisti i pavarur. Nëse shet shërbime, punon vetëm dhe ka pak fatura, Free i Zoho Books mund t’i mbulojë nevojat bazë të regjistrimit. Kufiri i të ardhurave dhe ai i faturave përcaktojnë sa mund të zgjasë kjo zgjedhje. Wave Starter mund të duket më i lirë për shkak të dokumenteve pa kufi, por kufizimi i tij rajonal është një pengesë konkrete kur faturat duhet të dërgohen rregullisht nga vetë shërbimi.

Dyqani me mallra fizike. Nëse kërkon që shitjet dhe blerjet të ndikojnë te sasitë e artikujve, duhet ta llogarisë Zoho Books Professional si pikënisjen e krahasimit, jo Free. Regjistrimi i vlerës së stokut në Wave mbetet i mundur me punë manuale, por nuk zgjidh pyetjen se sa njësi të secilit mall janë ende në dispozicion. Për një dyqan që përdor tashmë një sistem të veçantë inventari, vendimi varet edhe nga mënyra si të dhënat e atij sistemi kalojnë në kontabilitet.

Ekipi me tre përdorues. Free i Zoho Books parashikon një përdorues dhe një kontabilist, ndërsa Standard përfshin tre përdorues të organizatës. Një ekip që ndan faturimin dhe regjistrimet, por nuk mban mallra, mund të mbetet te Standard. Nëse i njëjti ekip drejton një dyqan dhe kërkon inventar brenda Zoho Books, numri i përdoruesve nuk është më kufiri vendimtar: funksioni i stokut e çon te Professional.

Faturimi vendas kërkon një kontroll më vete

Një faturë e krijuar në program kontabiliteti nuk është automatikisht faturë e fiskalizuar në Shqipëri. Lista e subjekteve të certifikuara e administratës tatimore dallon zgjidhjet për faturat me dhe pa para në dorë, faturën elektronike dhe dokumentet shoqëruese. Biznesi duhet ta lidhë zgjedhjen e programit të kontabilitetit me mënyrën si lëshon dokumentet fiskale dhe si i kalon ato në libra.

Në Kosovë, përshtatshmëria me kërkesat vendase të faturimit dhe fiskalizimit duhet vlerësuar veçmas nga çmimorja ndërkombëtare e produktit. Për një biznes që mund të rritet nga puna individuale te ekipi dhe inventari, Zoho Books ofron një rrugë të dukshme përmes planeve të tij; kostoja reale nis te plani që mbulon punën e nevojshme, së bashku me zgjidhjen fiskale që biznesi përdor në vend.

Lexoni gjithashtu:

• Kickstarter apo Indiegogo: të dyja marrin 5%, por fushata ndryshon
• Cal.com apo Calendly: plani falas fiton, integrimet e përmbysin zgjedhjen
• Google Forms apo Microsoft Forms: kufiri i përgjigjeve ndryshon zgjedhjen