QuickBooks apo FreshBooks: klientët dhe përdoruesit e rrisin faturën

FreshBooks është zgjedhja më e lirë për një profesionist që faturon pak klientë; QuickBooks bëhet më interesant kur duhen disa përdorues, raporte më të gjera ose menaxhim inventari. Kostoja varet nga plani që mbulon punën, jo nga çmimi promocional në hyrje. Tabela zyrtare e QuickBooks Online liston tarifat normale mujore në dollarë: 38 për Simple Start me një përdorues, 85 për Essentials me tre dhe 140 për Plus me pesë. Plus shton menaxhimin e inventarit dhe ndjekjen e fitueshmërisë së projekteve.

Çmimet zyrtare të FreshBooks janë 23 dollarë në muaj për Lite, që lejon faturimin e pesë klientëve; 43 për Plus, me deri në 50 klientë; dhe 70 për Premium, pa kufi klientësh të faturueshëm. Çdo anëtar shtesë i ekipit kushton 11 dollarë në muaj. Plus përfshin raporte financiare e kontabël dhe qasje për kontabilistin, ndërsa Premium shton ndjekjen e fitueshmërisë së projekteve. Për një biznes në Shqipëri ose Kosovë, këto tarifa publike në dollarë janë bazë krahasimi, jo garanci për shumën përfundimtare në vendin e tij.

Çfarë hyn në llogarinë vjetore

Skenarët më poshtë shumëzojnë tarifën normale mujore me dymbëdhjetë muaj përdorimi. Ata tregojnë sa do të kushtonte një vit i plotë pasi të mos zbatohej zbritja hyrëse; nuk janë parashikim i faturës së vitit të parë gjatë një promocioni. Nuk përdoret as zbritja që mund të jepet për pagesë vjetore paraprakisht.

Kufiri i klientëve te FreshBooks mat klientët që mund të faturohen, jo numrin e faturave të dërguara. Kështu, shumë fatura për të njëjtët klientë nuk kërkojnë vetvetiu plan më të lartë, ndërsa zgjerimi i listës së klientëve mund ta kërkojë. Llogaritjet përfshijnë abonimin dhe vendet shtesë të ekipit kur duhen; taksat, tarifat e përpunimit të pagesave dhe zgjidhjet fiskale vendase mbeten jashtë tyre.

Profesionisti i vetëm: kufiri i klientëve mund ta përmbysë çmimin

Në një skenar me një përdorues dhe jo më shumë se pesë klientë të faturueshëm, FreshBooks Lite kushton 276 dollarë për dymbëdhjetë muaj me tarifën normale mujore. QuickBooks Simple Start kushton 456 dollarë për të njëjtën periudhë, pra 180 dollarë më shumë. Ky krahasim i shërben një profesionisti që kërkon kryesisht oferta, fatura dhe regjistrim shpenzimesh; Lite nuk përfshin të njëjtën thellësi raportimi kontabël që FreshBooks rezervon për planet më të larta.

Nëse profesionisti duhet të faturojë më shumë se pesë klientë, FreshBooks Plus kushton 516 dollarë në vit sipas së njëjtës metodë. Si abonim, kjo është 60 dollarë më shumë se QuickBooks Simple Start. Por çmimi më i ulët i Simple Start nuk vendos gjithçka: Plus i FreshBooks sjell funksione dhe raporte që mungojnë në Lite, ndërsa QuickBooks ka mënyrën e vet të organizimit të të ardhurave, shpenzimeve dhe raporteve. Zgjedhja varet nga puna që duhet kryer brenda planit, jo vetëm nga numri i klientëve.

Agjencia me tre përdorues: krahasimi i duhur është me Essentials

Marrim si shembull një agjenci ku tre persona hyjnë në shërbim dhe faturohen deri në 50 klientë. FreshBooks Plus kushton 43 dollarë në muaj për planin dhe 22 dollarë për dy anëtarët shtesë: 65 dollarë në muaj, ose 780 dollarë në vit. Qasja e kontabilistit që përfshin plani është e veçantë nga vendet e ekipit të përdorura në këtë llogari.

QuickBooks Essentials mbulon tre përdorues me tarifën normale prej 85 dollarësh në muaj, ose 1.020 dollarë në vit. Për një agjenci që ka nevojë për raporte më të hollësishme mbi shitjet dhe detyrimet, ai është alternativa përkatëse e QuickBooks; nuk ka arsye të paguhet Plus vetëm për të hapur llogari për personin e tretë. Diferenca e abonimit ndaj skenarit FreshBooks Plus është 240 dollarë në vit.

Rritja e klientëve ndryshon sërish rezultatin. Nëse agjencia kalon kufirin e Plus të FreshBooks, Premium me dy anëtarë shtesë kushton 92 dollarë në muaj, ose 1.104 dollarë në vit. Kjo e vendos abonimin 84 dollarë mbi QuickBooks Essentials, megjithëse Premium sjell edhe ndjekje të fitueshmërisë së projekteve. Për të marrë këtë funksion brenda QuickBooks, krahasimi kalon te Plus, me kosto normale prej 1.680 dollarësh në vit.

Biznesi me mallra: dy nivele të ndjekjes së stokut

Për një biznes që blen dhe shet mallra, QuickBooks Plus kushton 1.680 dollarë për dymbëdhjetë muaj dhe përfshin menaxhimin e inventarit bashkë me raportim më të gjerë. Ky është niveli për t’u peshuar kur stoku duhet të ndiqet si pjesë e kontabilitetit të biznesit. Një abonim më i lirë nuk është domosdoshmërisht kursim nëse nuk mbulon punën që kërkon evidenca e mallrave.

FreshBooks ka gjithashtu një funksion për artikujt e shitur. Udhëzimi i FreshBooks për artikujt shpjegon se mund të shënohet sasia e mbetur në stok, të përdoren artikujt në fatura dhe të caktohet llogari e të ardhurave për ta në planet që përfshijnë kontabilitetin. Kjo i jep një shitësi një mënyrë për të ndjekur sasitë e artikujve që faturon; nevoja për raporte më të thella të inventarit është arsye për të peshuar QuickBooks Plus.

Nëse këtij biznesi i mjafton ndjekja e artikujve të faturuar dhe ka deri në 50 klientë, FreshBooks Plus del 516 dollarë në vit. Diferenca prej 1.164 dollarësh kundrejt QuickBooks Plus është vetëm diferenca e këtyre dy abonimeve. Ajo nuk mat vlerën e kohës së punës, të raporteve apo të një zgjidhjeje tjetër që biznesit mund t’i duhet për stokun.

Faturimi dhe pajtueshmëria fiskale në Shqipëri e Kosovë

Në Shqipëri, krijimi i një fature në një shërbim ndërkombëtar nuk përcakton vetvetiu nëse është përmbushur procedura vendase e fiskalizimit. Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve përshkruan kërkesat teknike dhe procesin e certifikimit të zgjidhjeve softuerike për faturimin dhe fiskalizimin. Një biznes duhet ta përfshijë në buxhet mënyrën si do ta përmbushë këtë detyrim, krahas abonimit të kontabilitetit.

Në Kosovë, lista publike e ATK-së identifikon softuerët elektronikë fiskalë të certifikuar. Raportet kontabël dhe aftësia për të dërguar fatura në QuickBooks ose FreshBooks nuk e përcaktojnë statusin e një zgjidhjeje fiskale sipas kërkesave që vlejnë për aktivitetin përkatës. Nëse biznesit i duhet një zgjidhje e tillë, kostoja e saj shtohet veçmas mbi skenarët në dollarë.

Lexoni gjithashtu:

• Xero apo QuickBooks: përdoruesit pa kufi përballen me inventarin më të thellë
• Clockify apo Toggl Track: kursimi për vend mund të kushtojë përdorimin
• Tailscale apo ZeroTier: 6 përdorues falas kundër 10 pajisjeve