Xero apo Sage: si përdoruesit dhe paga ndryshojnë koston

Për një biznes ku disa njerëz duhet të punojnë në të njëjtat llogari, Xero lejon përdorues pa kufi në çdo plan, pa tarifë licence për secilin. Sage Accounting mund t’i kushtojë më pak një biznesi me shumë fatura shitjeje dhe pak njerëz që hyjnë në sistem, sidomos kur listëpagesa përfshin vetëm një punonjës.

Dallimi shfaqet sapo çmimit bazë i shtohen kufijtë e planit. Krahasimi britanik i SME Compare vendos Xero Ignite në 18 £ dhe Sage Accounting Start në 20 £ në muaj, por evidenton kufirin e faturave te Ignite dhe atë të përdoruesve te Start. Këto janë kushte të tregut britanik, jo çmime ose funksione vendore të konfirmuara për Shqipërinë dhe Kosovën.

Sa kushton plani pas ofertës?

Çmimet britanike të Xero janë 18 £ në muaj për Ignite, 39 £ për Grow, 55 £ për Comprehensive dhe 70 £ për Ultimate, pa TVSH. Oferta e publikuar ul çmimin e planit bazë për gjashtë muaj për klientët e rinj që plotësojnë kushtet në Mbretërinë e Bashkuar; më pas zbatohet çmimi normal dhe abonimi rinovohet çdo muaj derisa të anulohet. Tarifat për përdorim shtesë, shërbime të tjera dhe pagesa nuk përfshihen automatikisht në ulje.

Te planet britanike Sage Accounting, çmimi normal është 20 £ në muaj për Start, 43 £ për Standard dhe 59 £ për Plus, pa TVSH; edhe këtu oferta e shfaqur vlen për gjashtë muaj. Sage ka gjithashtu një produkt falas për të vetëpunësuarit britanikë të paregjistruar për TVSH, por ai nuk ka të njëjtin grup funksionesh si Accounting Start. Për një biznes që zgjedh mes dy produkteve të kontabilitetit, krahasimi i dobishëm është kostoja e planit që i mbulon nevojat pas përfundimit të uljes.

Faturat e shitjes dhe hyrjet në llogari

Rritja e ekipit ndryshon planin e nevojshëm për hyrjet në Xero dhe Sage Accounting.

Ignite lejon një vëllim të kufizuar faturash shitjeje dhe faturash blerjeje në muaj. Kur biznesi e kalon vazhdimisht kufirin e faturimit, Grow bëhet plani minimal i krahasueshëm për Xero. Kjo e rrit abonimin edhe nëse pronari vazhdon ta përdorë programin i vetëm; një çmim hyrës më i ulët nuk e ul faturën kur puna e zakonshme kërkon planin pasardhës.

Sage Accounting lejon fatura shitjeje pa kufi në planet e tij, ndërsa numri i hyrjeve në llogari ndryshon sipas planit. Start i shërben një përdoruesi, Standard një ekipi të vogël dhe Plus e heq kufirin e përdoruesve. Kështu, një profesionist që faturon shpesh, por i mban vetë llogaritë, mund të qëndrojë te Start; për një biznes ku administratori dhe pronari punojnë rregullisht në kontabilitet, kostoja e Sage zhvendoset te Standard. Hyrja e kontabilistit si këshilltar duhet dalluar nga hyrjet e stafit që regjistron shitje e blerje çdo ditë.

Këto kufij veprojnë në drejtime të ndryshme. Një biznes shërbimesh me pak fatura, por me disa njerëz që kanë nevojë për qasje, përfiton nga mënyra si Xero trajton përdoruesit. Një biznes me një person në llogari dhe faturim të dendur përfiton nga mungesa e kufirit të faturave te Sage Start. Nëse vëllimi i faturave dhe ekipi rriten së bashku, duhen krahasuar planet ku secili produkt i mbulon të dyja kërkesat, jo vetëm çiftet e planeve hyrëse.

Paga mujore ndryshon llogarinë

Përdoruesit e kontabilitetit dhe punonjësit në listëpagë janë dy numërime të ndryshme. Te Xero Ignite, listëpagesa tarifohet për çdo person të paguar; Grow përfshin një person, ndërsa planet më të larta përfshijnë më shumë. Kur kalohet numri i përfshirë, shtohet tarifë mujore për person. Sage Start dhe Standard përfshijnë nga një punonjës në listëpagë, kurse Plus përfshin më shumë dhe tarifon punonjësit shtesë.

Marrim një shembull kushtor: një pronar është i vetmi përdorues i kontabilitetit dhe paguan një punonjës. Te Sage Start, ai punonjës hyn në përfshirjen e planit; te Xero Ignite, paga i shtohet abonimit bazë. Nëse i njëjti biznes lëshon më shumë fatura se sa lejon Ignite, krahasimi kalon te Grow, ku përfshihet paga për një person. Ndryshimi i vëllimit të faturave ndryshon, pra, edhe mënyrën si paguhet listëpagesa.

Funksionet e pagave të këtyre planeve britanike lidhen me rregullat dhe raportimet e Mbretërisë së Bashkuar. Një biznes në Shqipëri ose Kosovë nuk duhet ta ngatërrojë përfshirjen e një punonjësi në çmim me përputhjen e listëpagesës me detyrimet vendore. Nëse pagat mbahen në një shërbim tjetër, kostoja e atij shërbimi hyn veçmas në krahasimin e plotë.

Shumëmonedhësia dhe inventari

Stoku dhe shitjet në disa monedha e çojnë krahasimin te planet e sipërme të Xero dhe Sage Accounting.

Kur biznesi duhet të regjistrojë shitje e blerje në disa monedha, plani hyrës nuk mjafton: te Xero funksioni fillon nga Comprehensive, ndërsa te Sage Accounting nga Plus. Kjo e ndryshon ndjeshëm bazën e çmimit për një tregtar që punon me klientë ose furnitorë jashtë vendit. Regjistrimi kontabël në disa monedha është gjithashtu çështje tjetër nga tarifat e shërbimit që kryen pagesën ose transfertën ndërkombëtare.

Sage e përfshin menaxhimin e stokut te Plus. Përshkrimi i inventarit nga Xero tregon se sasitë e artikujve përditësohen kur blihet ose shitet një produkt dhe se mund të ndiqen mallrat në stok. Për një tregtar, prania e funksionit në të dyja produktet nuk tregon vetvetiu se mbulohet e njëjta mënyrë pune: variante të shumta artikujsh, porosi blerjeje ose lidhja me një kanal shitjeje mund të kërkojnë një aplikacion shtesë. Çmimi i atij aplikacioni i shtohet abonimit të kontabilitetit.

Tre profile, tre pika nisjeje

Profesionisti që punon vetëm dhe lëshon pak fatura mund të nisë nga Ignite dhe Start. Nëse nuk ka punonjës në pagë, krahasimi mbetet kryesisht te kufijtë e faturave dhe funksionet e nevojshme. Nëse faturon shpesh, Start mund të ruajë çmimin e tij bazë, ndërsa te Xero duhet marrë parasysh Grow. Për këtë profil, përdoruesit pa kufi te Xero kanë vlerë vetëm nëse dikush tjetër do të punojë realisht në llogari.

Biznesi i shërbimeve me ekip duhet të ndajë personat që hyjnë në kontabilitet nga ata që marrin pagë. Xero mund të përballojë më shumë hyrje pa ndryshuar plan vetëm për këtë arsye, por faturimi mund ta çojë te Grow. Sage Start i shërben pronarit që punon vetëm në llogari; një ekip operativ kërkon Standard ose Plus, sipas madhësisë. I njëjti dallim mes qasjes së ekipit dhe funksioneve të produktit është i dobishëm edhe kur vlerësohet zgjedhja mes Xero dhe QuickBooks.

Tregtari me stok dhe shitje në disa monedha nis krahasimin nga Sage Plus dhe Xero Comprehensive, sepse shumëmonedhësia e përcakton menjëherë planin minimal. Më pas vendosin hollësitë e menaxhimit të artikujve, numri i personave në listëpagë dhe kostoja e ndonjë aplikacioni shtesë. Për këtë biznes, çmimet e planeve hyrëse nuk përfaqësojnë faturën që do të paguajë për funksionet e nevojshme.

Kufiri i krahasimit për Shqipërinë dhe Kosovën

Çmimet në paund tregojnë si ndryshon kostoja brenda ofertave britanike kur shtohen faturat, përdoruesit, punonjësit ose monedhat. Ato nuk përcaktojnë tarifën që do t’i ofrohet një biznesi me llogari në Shqipëri apo Kosovë. Po kështu, lidhjet bankare, listëpagesa dhe raportimi tatimor britanik nuk duhen marrë si funksione të përshtatura automatikisht për kërkesat vendore.

Prandaj zgjedhja e planit nis me vëllimin e zakonshëm të faturave, njerëzit që punojnë në llogari, punonjësit në pagë, monedhat dhe mënyrën e menaxhimit të stokut. Kostoja që ka kuptim të krahasohet është abonimi normal i planit minimal që i mbulon këto nevoja, bashkë me tarifat shtesë që ato sjellin. Përputhja e pagave dhe raportimit me rregullat vendore mbetet një kusht më vete për bizneset në të dy vendet.

Lexoni gjithashtu: