Clockify apo Toggl: raportet e faturueshme ndryshojnë faturën

Për freelancerin që faturon sipas orëve, Clockify është zgjedhja më ekonomike nëse kërkon që mjeti ta llogarisë shumën për klientin. Planet e Clockify ofrojnë Free për deri në pesë përdorues, Basic me 3,99 dollarë për vend në muaj me faturim vjetor për normat e faturueshme dhe Standard me 5,49 dollarë për vend për krijimin e faturave nga koha e regjistruar. Nëse mjafton një raport i orëve dhe shuma llogaritet jashtë mjetit, freelanceri mund të qëndrojë te Free.

Toggl bëhet alternativë kur, krahas shumës për klientin, ekipi përdor raportet e përbashkëta dhe planifikimin e punës. Çmimet e Toggl vendosin kufirin e Free në tre përdorues dhe Starter në 9 dollarë për përdorues në muaj me faturim vjetor; Starter shton normat e faturueshme dhe raportet e ekipit. Për pesë persona, kufiri falas ka rëndësi edhe kur ekipi kërkon vetëm të regjistrojë kohën.

Kur raporti duhet të tregojë edhe shumën

Një raport me kohëzgjatjen e punës dhe një raport që llogarit pagesën për klientin zgjidhin nevoja të ndryshme. Me një tarifë të vetme, freelanceri mund t’i shumëzojë vetë orët me çmimin e rënë dakord. Me tarifa të ndryshme sipas klientit ose projektit, çdo llogaritje jashtë gjurmuesit shton një vend ku shuma mund të mos përputhet me regjistrimet e kohës.

Te Clockify, kalimi në Basic ka kuptim sapo raporti duhet t’i kthejë orët e faturueshme në vlerë monetare. Standard i shërben një kërkese tjetër: përgatitjes së vetë faturës brenda Clockify. Kjo ndarje është e rëndësishme për freelancerin që tashmë e lëshon faturën në një program kontabiliteti: mund t’i mjaftojë raporti me shuma nga Basic, pa paguar për funksionin e faturimit në Standard.

Edhe te Toggl, kalimi në Starter lidhet me normat e faturueshme dhe pamjen e punës së ekipit. Nëse dy persona punojnë për të njëjtin klient me tarifa të ndryshme, një total orësh nuk mjafton për të nxjerrë shumën e faturës. Raporti duhet të dallojë punën që i ngarkohet klientit nga ajo që mbetet jashtë faturimit; përndryshe, kjo ndarje bëhet me dorë para dërgimit.

Sa kushton për një, pesë dhe dhjetë persona

Llogaritjet më poshtë përdorin çmimin mujor për vend kur abonimi faturohet çdo vit. Ato supozojnë se çdo anëtar i ekipit ka vendin e vet në planin e zgjedhur. Janë krahasime të tarifës së abonimit në dollarë, pa taksa, kurs këmbimi ose shërbime shtesë.

• Një freelancer: për regjistrimin bazë të orëve, të dyja ofertat Free kushtojnë zero. Kur duhen norma të faturueshme, Clockify Basic del 3,99 dollarë në muaj dhe Toggl Starter 9 dollarë. Nëse fatura krijohet brenda Clockify, Standard del 5,49 dollarë në muaj.
• Pesë persona: Clockify Free i mbulon vendet për gjurmim bazë, ndërsa Toggl Free e ka kaluar kufirin e përdoruesve. Me vende të paguara për të gjithë, Clockify Basic del 19,95 dollarë në muaj, Standard 27,45 dollarë dhe Toggl Starter 45 dollarë.
• Dhjetë persona: asnjëri plan Free nuk mbulon të gjithë ekipin. Clockify Basic del 39,90 dollarë në muaj, Standard 54,90 dollarë dhe Toggl Starter 90 dollarë.

Kalimi i Clockify nga Free në Basic nuk lë pesë vende pa pagesë brenda abonimit: tarifa zbatohet për çdo përdorues të planit me pagesë. Prandaj diferenca mes një ekipi me pesë persona që vetëm regjistron kohën dhe të njëjtit ekip që kërkon shuma të faturueshme është gjithë kostoja e vendeve Basic, jo vetëm çmimi i një funksioni shtesë.

Për ekipin me dhjetë persona, çmimi për vend e zgjeron diferencën mes planeve edhe kur mënyra e faturimit nuk ndryshon. Kjo e bën të dobishëm dallimin mes nevojës për një raport me vlerë monetare dhe nevojës për faturë të krijuar në të njëjtin program. Krahasimi me Toggl Starter është më i afërt me Clockify Basic për llogaritjen e orëve të faturueshme; Standard shton një hap tjetër të punës me klientin.

Eksporti: kur formati shton punë me dorë

Formati i raportit mund të jetë po aq vendimtar sa tarifa për vend. Kufijtë e Clockify Free lejojnë raporte PDF për intervale deri në 31 ditë për kërkim; eksportet e raporteve në CSV ose Excel dhe intervalet më të gjata kërkojnë plan me pagesë. Kufiri i intervalit nuk do të thotë se orët më të vjetra fshihen: një pasqyrë për disa muaj kërkon raporte të veçanta që përdoruesi t’i bashkojë.

Nëse klienti pranon një përmbledhje mujore në PDF, kjo punë shtesë mund të jetë e vogël. Nëse kontabilisti pret rreshta të importueshëm ose klienti kërkon një pasqyrë të vazhdueshme për një projekt të gjatë, bashkimi i periudhave dhe rillogaritja e shumave bëhen pjesë e kostos reale të planit Free. Basic e ndryshon këtë rrjedhë pune duke lejuar eksport të përpunueshëm dhe interval më të gjatë në raport.

Te Toggl duhet dalluar produkti që përdoret. Udhëzimi i eksportit i Toggl thotë se Free në Toggl 2.0 lejon CSV, ndërsa Free në Toggl Track lejon vetëm PDF për raportet dhe kërkon plan me pagesë për CSV. Pra, një freelancer që tashmë punon në Toggl Track nuk duhet ta marrë çmimin dhe kufirin e produktit të ri si përshkrim automatik të çdo veçorie në llogarinë e vet.

Kush i sheh orët e klientëve

Privatësia e regjistrimeve bëhet çështje praktike kur disa persona punojnë në të njëjtën hapësirë. Rregullat e dukshmërisë në Clockify tregojnë se, si parazgjedhje, anëtarët mund të shohin regjistrimet e kohës së njëri-tjetrit; kufizimi i kësaj pamjeje është funksion me pagesë. Për freelancerin që punon vetëm, kjo nuk ndryshon zgjedhjen. Për një ekip me projekte të disa klientëve, kontrolli i qasjes mund ta bëjë Basic të nevojshëm para se të arrihet kufiri i vendeve Free.

Dukshmëria brenda ekipit dhe hollësia e raportit që merr klienti janë vendime të ndara. Një përmbledhje sipas projektit mund të mjaftojë për miratimin e pagesës, ndërsa regjistrimet e detajuara shërbejnë kur klienti kërkon të shohë si u formua totali. Sa më shumë korrigjime të bëhen pas përgatitjes së raportit, aq më pak e përshkruan vetëm çmimi i abonimit punën e nevojshme për faturim.

Cila zgjedhje i përshtatet punës me klientë

Clockify Free ka vlerën më të qartë për një ekip deri në pesë veta që regjistron orët dhe përgatit vetë shumat. Clockify Basic është zgjedhja me koston më të ulët për vend kur duhen norma të faturueshme dhe eksporte të përpunueshme; Standard hyn në llogari kur fatura duhet krijuar nga koha e regjistruar brenda mjetit.

Toggl Starter kërkon një shpenzim më të lartë për të njëjtin numër vendesh, ndaj ia vlen kur raportimi i ekipit dhe planifikimi i përfshirë përdoren rregullisht. Për një freelancer që e mban faturimin në një sistem tjetër, vendimi varet më shumë nga mënyra si i organizon projektet dhe raportet sesa nga mundësia për të regjistruar orët. Për ekipin, pyetja që ndryshon faturën e abonimit është më konkrete: sa persona duhet të punojnë në hapësirë dhe sa prej llogaritjes për klientin duhet të bëhet brenda gjurmuesit.

Lexoni gjithashtu:

• Clockify apo Toggl Track: kursimi për vend mund të kushtojë përdorimin
• QuickBooks apo FreshBooks: klientët dhe përdoruesit e rrisin faturën
• Google Forms apo Microsoft Forms: kufiri i përgjigjeve ndryshon zgjedhjen