Odoo apo Zoho One: numri i punonjësve mund ta përmbysë çmimin e ERP-së

Mes Odoo dhe Zoho One, zgjedhja më ekonomike varet nga numri i punonjësve që duhen licencuar, jo vetëm nga tarifa për person. Sipas çmimores së Zoho One, edicioni Standard përfshin mbi 50 aplikacione dhe paraqet, me faturim vjetor në dollarë amerikanë, 37 dollarë në muaj për çdo punonjës në modelin All-Employee ose 90 dollarë për çdo përdorues të zgjedhur në modelin Flexible User. Tarifa më e ulët për person mund të prodhojë faturën më të lartë kur shumica e stafit nuk ka nevojë për qasje.

Çmimorja e Odoo paraqet planin Standard me 24,90 dollarë për përdorues në muaj për 12 muajt e parë, me faturim vjetor, kundrejt tarifës së paraqitur prej 31,10 dollarësh pas zbritjes. Plani përfshin aplikacione si CRM, kontabiliteti, inventari dhe MRP, si edhe hostimin në Odoo Online. Megjithatë, përkufizimi i përdoruesit me pagesë mund të përfshijë edhe punonjës të regjistruar në aplikacionin e burimeve njerëzore pa llogari aktive. Prandaj krahasimi i licencave duhet bërë bashkë me koston e konfigurimit, migrimit dhe hostimit që kërkon projekti.

Dy mënyra të ndryshme licencimi

Zoho One bashkon aplikacionet e biznesit në një paketë cloud. Modeli All-Employee kërkon licencë për gjithë stafin në listën e pagave, edhe kur disa punonjës nuk hyjnë në platformë. Modeli Flexible User lejon licencimin vetëm të personave të zgjedhur, por ka tarifë më të lartë për përdorues. Kjo e bën raportin mes stafit të përgjithshëm dhe përdoruesve realë më të rëndësishëm se madhësia e kompanisë e marrë më vete.

FAQ-ja e licencimit të Zoho One shpjegon këtë dallim dhe shfaq edhe 67 dollarë për përdorues fleksibël me faturim vjetor krahas çmimit 90 dollarë. Kushtet dhe kohëzgjatja e çmimit të zbritur nuk dalin qartë nga kjo paraqitje, ndaj llogaritjet kryesore më poshtë përdorin 90 dollarë dhe tregojnë veçmas çfarë ndryshon nëse ofrohen 67 dollarë. Për një kompani në Shqipëri ose Kosovë, shumat në dollarë shërbejnë si model krahasimi; oferta përkatëse mund të ndryshojë sipas vendit, monedhës dhe taksave.

Kompania e shërbimeve me 10 punonjës

Në një shembull të kushtëzuar, të dhjetë punonjësit e një kompanie shërbimesh përdorin CRM-në dhe proceset e tjera të platformës. Me tarifat e mësipërme, abonimi vjetor i Zoho One All-Employee del 4 440 dollarë. Flexible User do të kushtonte 10 800 dollarë për të njëjtët persona me tarifën 90 dollarë, ose 8 040 dollarë nëse zbatohet çmimi 67 dollarë. Odoo Standard del 2 988 dollarë për vitin e parë me çmimin fillestar prej 24,90 dollarësh. Këto janë vetëm kosto licencash, pa taksa dhe pa shërbime implementimi.

Diferenca mes Odoo Standard dhe Zoho One All-Employee është 1 452 dollarë në favor të Odoo për abonimin e vitit të parë. Ajo zhduket nëse konfigurimi, importi i të dhënave dhe trajnimi për Odoo kushtojnë mbi 1 452 dollarë më shumë se puna për Zoho One. Për ta bërë pragun të dukshëm, supozojmë një buxhet implementimi prej 4 000 dollarësh për Odoo dhe 2 000 dollarësh për Zoho One: totali i vitit të parë bëhet përkatësisht 6 988 dhe 6 440 dollarë. Shumat e implementimit janë supozime të shembullit, jo oferta të dy kompanive.

Pas vitit të parë, krahasimi ndryshon sërish sepse zbritja fillestare e Odoo mbaron, ndërsa një pjesë e punës së migrimit është shpenzim fillestar. Në këtë shembull, tarifa e paraqitur prej 31,10 dollarësh do ta çonte abonimin vjetor të dhjetë përdoruesve të Odoo në 3 732 dollarë, nëse kushtet e tjera mbeten të njëjta. Përshtatjet e mëvonshme, mbështetja lokale dhe ndryshimet në proceset e biznesit mund t'i shtohen secilës zgjedhje.

Kompania me 40 punonjës dhe 8 përdorues intensivë

Shembulli i dytë ka 40 punonjës, por vetëm tetë përdorin rregullisht CRM-në, kontabilitetin ose inventarin. Zoho One All-Employee del 17 760 dollarë në vit, sepse licencohen të gjithë. Flexible User për tetë persona del 8 640 dollarë me tarifën 90 dollarë, ose 6 432 dollarë nëse vlen çmimi i zbritur prej 67 dollarësh. Këtu modeli fleksibël është më ekonomik brenda Zoho One, pavarësisht tarifës më të lartë për përdorues.

Me vetëm tetë licenca të plota, Odoo Standard del 2 390,40 dollarë për vitin e parë. Ky është një skenar i kufizuar: nëse 32 punonjësit e tjerë figurojnë si regjistrime aktive në burimet njerëzore ose marrin qasje të kufizuar, ata mund të kërkojnë licenca Light User. Duke përdorur tarifën e paraqitur prej 8,90 dollarësh në muaj për secilin prej tyre, abonimi i kushtëzuar i Odoo bëhet 5 808 dollarë në vit. Kategoria dhe oferta për përdoruesit me qasje të kufizuar varen nga roli që u caktohet atyre.

Të njëjtat buxhete hipotetike implementimi prej 4 000 dhe 2 000 dollarësh e bëjnë dallimin më të qartë. Me vetëm tetë licenca të plota, totali i vitit të parë do të ishte 6 390,40 dollarë për Odoo dhe 10 640 dollarë për Zoho One Flexible User me tarifën 90 dollarë. Nëse Odoo kërkon edhe 32 licencat e kufizuara, totali i tij bëhet 9 808 dollarë; me çmimin e zbritur 67 dollarë, totali për Zoho One do të ishte 8 432 dollarë. Pra, renditja mund të kthehet nga klasifikimi i punonjësve dhe puna e implementimit, edhe pse tetë persona mbeten përdoruesit intensivë në të dyja platformat.

Çfarë ndryshon kur biznesi prodhon mallra

Për prodhimin, lista e aplikacioneve nuk mjafton për të gjykuar mbulimin e procesit. Odoo e lidh inventarin me planifikimin dhe urdhrat e prodhimit përmes MRP-së. Në Zoho Inventory, udhëzuesi për artikujt e përbërë përshkruan montimin fizik të komponentëve: stoku i pjesëve pakësohet dhe krijohet stok për produktin e përfunduar. Ai dallon montimin nga një komplet artikujsh që shiten bashkë pa u bashkuar fizikisht.

Për një kompani që kryesisht monton pjesë dhe ndjek stokun e produktit të përfunduar, ky funksion i Zoho mund të mbulojë një pjesë të rëndësishme të nevojës. Kur puna kërkon planifikim të urdhrave, disa faza prodhimi dhe ndjekje të kapacitetit, modeli MRP i Odoo hyn më drejtpërdrejt në krahasim. Sasia e punës për konfigurimin e përbërësve, stokut dhe rrjedhës së prodhimit duhet llogaritur krahas licencave.

Hostimi dhe implementimi në faturën e parë

Odoo Standard përdor Odoo Online, ku hostimi përfshihet në abonim. Për vetëhostim ose Odoo.sh kërkohet plani Custom; hostimi në Odoo.sh, puna e implementimit dhe mirëmbajtja e kodit të personalizuar nuk përfshihen automatikisht në çmimin bazë. Zoho One është paketë cloud, por lidhja e aplikacioneve, migrimi i të dhënave dhe përshtatja e proceseve mbeten punë që duhet buxhetuar. Për kontabilitetin në Shqipëri ose Kosovë, oferta duhet të përcaktojë konkretisht si do të trajtohen faturimi dhe raportet vendore.

Paketat e implementimit të Odoo paraqesin 3 060 dollarë për Basic dhe 5 950 dollarë për Standard për klientët e rinj, me sasi të ndryshme orësh dhe shërbimesh. Këto çmime tregojnë pse implementimi mund të peshojë më shumë se abonimi fillestar i një ekipi të vogël; ato nuk janë çmim universal për çdo migrim. Në krahasimin përfundimtar, abonimi, hostimi, importi i të dhënave, personalizimi, trajnimi dhe mirëmbajtja duhen ndarë në zëra, që diferenca e licencave të mos ngatërrohet me koston e vitit të parë.

Lexoni gjithashtu:

• OpusClip apo Klap: minutat dhe klipet e përmbysin çmimin
• Hugging Face apo Replicate: trafiku i ulët përmbys çmimin për orë
• Slack apo Microsoft Teams: paketa që paguan tashmë vendos faturën