S. p. ne potrebuje dveh računov, poslovni IBAN pa postane javen

Po navodilih SPOT za ustanovitev s. p. samostojni podjetnik za zasebna in poslovna plačila ne potrebuje dveh računov: račun vrste A, katerega imetnik je fizična oseba, lahko uporablja za oba namena, če poslovno uporabo sporoči ponudniku plačilnih storitev. Lahko pa za dejavnost odpre račun vrste T. Obveznost imeti transakcijski račun zato še ne pomeni obveznosti odpreti dodatnega.

Izbira istega računa ima jasno posledico za zasebnost. Register transakcijskih računov AJPES omogoča javen in brezplačen dostop do podatkov o računih poslovnih subjektov; javni postanejo tudi podatki o osebnem računu, ki ga podjetnik uporablja za dejavnost. Če obstoječega IBAN-a ne želite povezati s poslovanjem v javnem registru, za poslovna plačila izberite drug račun.

En račun ali dva: kaj v resnici odločate

Prvo vprašanje ni, ali smejo osebna in poslovna plačila skozi isti račun, temveč ali želite za dejavnost uporabljati IBAN, ki ga že uporabljate zasebno. Če vam javna dostopnost tega podatka ustreza, dodatnega računa zaradi samega statusa s. p. ne potrebujete. Če želite zasebni IBAN obdržati zunaj podatkov o poslovanju, je ločen račun praktična rešitev.

Pri enem računu se prilivi strank, poslovni stroški in osebni nakupi pojavijo v isti zgodovini plačil. To samo po sebi ne spremeni namena posamezne transakcije, pomeni pa, da morate pri spremljanju poslovanja razločevati, kateri priliv ali odliv spada k dejavnosti. Ločen račun to razmejitev olajša, vendar je razlog zanj organizacija plačil oziroma zasebnost, ne splošna zakonska zahteva po dveh računih.

Odločitev ima še pogodbeni del. Možnost uporabe računa vrste A za dejavnost ne pove, kakšne storitve, omejitve in nadomestila vključuje vaš paket pri konkretnem ponudniku. Pred uporabo obstoječega računa zato vprašajte, ali ponudnik takšno rabo omogoča v okviru vaših pogojev in ali ob spremembi namena uporabe predlaga drug paket. Pri primerjavi z novim računom upoštevajte celotne stroške in način poslovanja, ne samo oznake »osebni« ali »poslovni«.

Obvestilo gre ponudniku, ki vodi račun

Če za dejavnost uporabite račun vrste A, morate o tem obvestiti ponudnika plačilnih storitev, pri katerem je račun odprt. Obvestilo se nanaša na poslovno uporabo konkretnega računa: samo dejstvo, da ste registrirali s. p. ali da je številka računa že dolgo vaša, ga ne nadomesti. Povejte, da boste prek istega računa sprejemali oziroma izvrševali tudi plačila iz dejavnosti.

Praktično je, da pri banki ali hranilnici pred prvim poslovnim nakazilom ugotovite, kateri način obvestila sprejema in ali morate posodobiti podatke o računu. Odgovor in morebitno potrditev obvestila shranite skupaj z dokumentacijo o odprtju dejavnosti. Tako boste pozneje lažje ugotovili, kateri račun ste prijavili za poslovno uporabo in pod katerimi pogoji ga vodite.

Kaj pomeni javna objava IBAN-a

Pri uporabi računa vrste A za dejavnost postane javno dostopen podatek o tem računu, čeprav ga podjetnik še naprej uporablja tudi za osebna plačila. Do istega IBAN-a je torej mogoče priti prek podatkov o vašem poslovanju, četudi ste ga prej uporabljali samo zasebno. Oznaka bančnega paketa pri tem ni merilo zasebnosti; odločilna je uporaba računa za dejavnost.

Javnost podatka o računu ne pomeni javnega vpogleda v stanje na računu ali v zgodovino nakazil. Register vsebuje podatke o računih in njihovih imetnikih, ne prikazuje pa prometa na računu vsakemu obiskovalcu. Razlika je vseeno pomembna: objava IBAN-a poveže račun, ki ga uporabljate zasebno, z vašo podjetniško dejavnostjo, če ste za oboje izbrali isti račun.

Če za poslovanje odprete drug račun, bo podatek o tem računu javno povezan z dejavnostjo. Osebnega računa, ki ga za dejavnost ne uporabljate, zaradi te izbire ni treba objaviti kot poslovnega. Dva računa torej ne skrijeta poslovnega IBAN-a, temveč omogočita, da za javno poslovno rabo določite drugega, medtem ko osebni račun ostane ločen.

Domači in tuji račun nista enak postopek prijave

Obvestilo ponudniku o poslovni uporabi domačega osebnega računa je ločeno od obveščanja Finančne uprave o računu v tujini. Pojasnilo Finančne uprave navaja, da podatek o računu pri ponudniku v Sloveniji pridobi iz registra po uradni dolžnosti, račun v tujini pa je treba prijaviti prek eDavkov. Tujega računa zato ne obravnavajte kot domačega samo zato, ker ga uporabljate za isto dejavnost.

Zaporedje pred začetkom poslovnih plačil

1. Odločite se, ali sme vaš sedanji IBAN postati javno povezan z dejavnostjo. Če ne, izberite za poslovanje drug račun.
2. Pri ponudniku izbranega računa preverite pogoje uporabe. Če boste uporabili račun vrste A, mu izrecno sporočite poslovni namen.
3. Če je račun odprt v tujini, uredite še prijavo Finančni upravi. Za poslovna plačila nato uporabljajte račun, pri katerem ste uredili ustrezne podatke in obvestila.

Preberite tudi:

• Strukturiran izhod še ni pravilna vsebina: JSON potrebuje dodatno kontrolo