Power BI ali Tableau: pri 200 uporabnikih se prednost lahko obrne

Pogojni izračun za 200 uporabnikov z velikimi podatkovnimi zbirkami ocenjuje letni strošek Tableau na 50.400 dolarjev, Power BI pa na približno 65.700 dolarjev. Ekipo sestavlja 20 ustvarjalcev poročil in 180 gledalcev; izračun za Power BI uporablja zmogljivost P1. To je primer določene postavitve, ne veljavna ponudba za novo zmogljivost Fabric F64.

Če isti ekipi zadostujejo običajne licence Pro, je Power BI cenejši. Stroškovno prednost lahko izgubi, ko večji semantični model zahteva licence Premium Per User (PPU) za vse, ki odpirajo poročila, ali ko podjetje za širok dostop kupi namensko zmogljivost. Zato pri izbiri štejejo vloge uporabnikov, velikost objavljenega modela in mesto, kjer je poročilo shranjeno.

Ustvarjalec, raziskovalec ali gledalec?

Pri Power BI običajen delovni prostor zahteva plačljivo uporabniško licenco tudi od človeka, ki deljeno poročilo samo odpira. Microsoftov cenik navaja 14 dolarjev na uporabnika mesečno za Pro in 24 dolarjev za PPU ob letnem plačilu. Pro je vključen tudi v Microsoft 365 E5 in Office 365 E5. Podjetje, ki te naročnine že ima, mora zato računati dodatne licence, ki bi jih dejansko kupilo, ne vseh že dodeljenih sedežev.

Tableau Cloud Standard vloge loči. Cenik Tableau Cloud navaja 75 dolarjev mesečno za Creator, 42 za Explorer in 15 za Viewer, ob letni pogodbi. Creator pripravlja nove vire podatkov in delovne zvezke, Explorer raziskuje in spreminja obstoječo vsebino, Viewer pa pregleduje in uporablja objavljena poročila. Sodelavca, ki mora samostojno urejati analizo, ni smiselno šteti za Viewer. Tableau ponuja tudi zmogljivostne bloke za širok dostop gledalcev, vendar zanje javni cenik ne navede zneska; ta možnost ni vključena v spodnje izračune.

Kako se račun spremeni pri 10, 50 in 200 ljudeh

Naslednji trije primeri so pogojni izračuni letnih licenc iz navedenih dolarskih cen. Predpostavljajo Tableau Cloud Standard brez uporabnikov Explorer in Power BI Pro za vse uporabnike. Niso ponudbe za Slovenijo: ne vključujejo davkov, tečaja, pogodbenih popustov, uvedbe ali namenske zmogljivosti. V vsakem primeru vsi gledalci dostopajo do objavljenih poročil.

• 10 uporabnikov: dva ustvarjalca in osem gledalcev. Power BI Pro stane 1.680 dolarjev na leto, Tableau pa 3.240 dolarjev. Dražji licenci Creator imata večji vpliv kot skoraj enaki ceni za posameznega gledalca.
• 50 uporabnikov: osem ustvarjalcev in 42 gledalcev. Letna vsota je 8.400 dolarjev za Power BI Pro in 14.760 dolarjev za Tableau. Več cenejših licenc Viewer v tem razmerju še ne izravna cen licenc Creator.
• 200 uporabnikov: 20 ustvarjalcev in 180 gledalcev. Če Pro zadošča tudi za podatkovne modele, znaša račun 33.600 dolarjev za Power BI in 50.400 dolarjev za Tableau. Sama rast števila uporabnikov torej stroškovne prednosti ne obrne.

Razmerje vlog je enako pomembno kot velikost ekipe. Če del gledalcev začne spreminjati obstoječa poročila, jih je treba pri Tableau v tem modelu obračunati kot Explorer in letni račun naraste. Če poročila pripravi majhna skupina, uporablja pa jih veliko ljudi brez potrebe po urejanju, Tableaujeva cenejša vloga Viewer zmanjša razliko med platformama. Pri Power BI Pro ostane cena uporabniške licence za obe skupini enaka.

Velikost podatkov ni enaka številu gledalcev

Za Power BI je pomembna velikost objavljenega semantičnega modela. Microsoftova pravila licenciranja navajajo mejo 1 GB za model v običajnem prostoru Pro in 100 GB v prostoru PPU; pri prostoru na zmogljivosti Fabric je meja odvisna od izbrane zmogljivosti. Velikosti celotne izvorne baze zato ni mogoče neposredno primerjati z mejo za model. Pomembno je tudi, ali uporabniki dostopajo do vsebine v prostoru Pro, PPU ali na zmogljivosti.

V prostoru PPU potrebuje licenco PPU vsak uporabnik, ki odpira tamkajšnjo vsebino. Na zmogljivosti F64 ali večji lahko gledalci z ustreznimi pravicami uporabljajo brezplačno licenco, ustvarjalci pa za objavljanje še vedno potrebujejo Pro ali PPU. To sta različna načina reševanja dostopa: če velik model potrebuje le manjša skupina, je lahko zanjo dovolj PPU, medtem ko preostanek podjetja ostane pri Pro. Nakup F64 samo zaradi števila gledalcev ni samodejna posledica velike ekipe.

Tudi Tableau Cloud ima omejitve, ki jih cena licence Viewer ne pokaže. Pregled zmogljivosti Tableau Cloud za izdajo Standard navaja 1 TB prostora na mesto ter priporočeno mejo 25 GB za posamezno delovno zvezek, objavljeni vir podatkov ali tok. Priporočena meja ni enaka Microsoftovi meji za semantični model, zato številk ni mogoče postaviti v isto vrstico kot neposredno primerljivih zmogljivosti. Pri obsežnih podatkih na strošek in primernost vplivata še zasnova vira ter pogostost osveževanja.

Pri 200 ljudeh sta mogoča dva drugačna računa

Če vseh 200 ljudi potrebuje vsebino v prostoru PPU, stane 200 licenc po 24 dolarjev mesečno 57.600 dolarjev na leto. To je več od pogojnih 50.400 dolarjev za 20 licenc Creator in 180 licenc Viewer, če Tableau Cloud Standard zadošča istemu podatkovnemu primeru. Če pa večji model odpira le del ekipe, je račun za Power BI drugačen: PPU potrebuje ta skupina, ostali lahko za svoja običajna poročila uporabljajo Pro. Obseg dostopa do velikega modela je zato pomembnejši od skupnega števila zaposlenih.

Za zmogljivost F64 je mogoče izračunati prag, ne pa poštene končne cene brez konkretne ponudbe. V istem pogojnem primeru Tableau stane 4.200 dolarjev mesečno. Če 20 ustvarjalcem na F64 zadoščajo licence Pro, njihove licence stanejo 280 dolarjev mesečno; Power BI je po licenčni vsoti cenejši, kadar F64 stane manj kot 3.920 dolarjev na mesec. Nad tem pragom je Tableau cenejši, če sta izbrana zmogljivost in Tableaujeva zasnova podatkov zares primerni za isto obremenitev. Cena F64 se razlikuje glede na način obračuna in ponudbo, njene omejitve modela pa je treba presoditi ločeno od cene.

Selitev lahko preseže razliko v licencah

Za podjetje, ki poročila že uporablja, letni račun za sedeže ni celoten strošek izbire. Menjava platforme pomeni delo s podatkovnimi povezavami, izračuni, poročili, pravicami dostopa in preverjanjem, ali prenovljeni prikazi dajejo enake poslovne rezultate. Obstoječe znanje ekipe pri Power Query in DAX oziroma pri Tableaujevih delovnih zvezkih vpliva na obseg tega dela. Zato je razlika med letnima naročninama pri majhnem številu poročil lahko odločilna, pri obsežni zbirki že uporabljenih analiz pa manjša od stroška prehoda.

Pri novi uvedbi je smiselno primerjati letne licence za dejanske vloge, morebitno zmogljivost in delo pri vzpostavitvi. Pri selitvi se temu pridruži še obnova vsebine. Power BI Pro ostane v prikazanih primerih cenejši, dokler ustreza modelom in načinu deljenja; pri velikih modelih se odločitev spremeni glede na to, kdo potrebuje dostop in koliko stane ustrezna zmogljivost.

Preberite tudi:

• n8n ali Make: četrti korak lahko obrne strošek avtomatizacije
• Zapier ali Power Automate: cena je odvisna od nalog, uporabnikov in robotov
• Normirani ali navadni s. p.: dejanski stroški lahko obrnejo izračun