ЮKassa или Robokassa для самозанятого: комиссии, чеки и условия подключения

Для самозанятого с преобладанием карточных платежей практичнее Robokassa: её опубликованная ставка ниже полной карточной комиссии ЮKassa, а сервис «Робочеки СМЗ» может автоматически сформировать чек, отправить его покупателю и передать сведения в ФНС.

ЮKassa может оказаться выгоднее, если значительная часть клиентов платит через СБП и сервис предложил вам низкую договорную ставку. На открытой странице ЮKassa процент для СБП не указан, а встроенная поддержка чеков самозанятых прекращена, поэтому перед подключением необходимо сравнить персональные условия и оценить объём ручной работы с чеками.

Чем отличаются условия сервисов

Сравнивать только цифру возле банковских карт недостаточно. Полная стоимость зависит от способа оплаты, налога на комиссию и того, входит ли автоматическая регистрация дохода в платёжный процесс.

• Российские карты. На базовом тарифе ЮKassa публикует ставку 3,5% и НДС 22% с суммы карточной комиссии. В открытой сетке Robokassa для самозанятых по российским картам указано 3,4% без НДС.
• СБП. Тарифная справка ЮKassa подтверждает отсутствие НДС для СБП, но не показывает сам процент. Robokassa открыто указывает для самозанятых ставку СБП 3% без НДС.
• Платёжная ссылка. Оба сервиса позволяют принимать оплату без собственного сайта, а фактическая комиссия определяется способом, который выберет покупатель на платёжной странице.
• Чек НПД. Robokassa предлагает отдельное автоматическое решение для самозанятых. В ЮKassa платёж и регистрация дохода в «Моём налоге» теперь требуют раздельного процесса.
• Регулярные платежи. Техническая возможность есть у обеих платформ, но её доступность для конкретного аккаунта самозанятого и совместимость с чеками нужно подтвердить до запуска.

Опубликованная таблица остаётся справочной. ЮKassa указывает, что окончательная ставка закрепляется в договоре, а Robokassa предлагает выбирать тариф с учётом типа клиента и предполагаемого оборота.

Сколько стоят карточные платежи

Полная базовая ставка ЮKassa по российской карте получается расчётным путём: к комиссии 3,5% добавляется НДС 22% от самой комиссии, поэтому эффективное удержание равно 4,27% от платежа. Это не налог со всей выручки, а дополнительное списание с вознаграждения платёжного сервиса.

На открытой странице Robokassa блоки «Базовый» и «Бизнес» для самозанятых сейчас показывают одинаковые условия по рассматриваемым методам: 3,4% для российских карт и 3% для СБП без НДС. Поэтому в расчёте нельзя автоматически заменять эти значения более низкой ставкой только из-за роста оборота: ориентироваться следует на тариф, фактически активированный в аккаунте.

• Оборот 50 000 рублей. По условиям ЮKassa со ставкой 3,5% и НДС 22% расчётное удержание составит 2 135 рублей, а по ставке Robokassa 3,4% без НДС — 1 700 рублей; разница равна 435 рублям.
• Оборот 200 000 рублей. По опубликованной карточной ставке ЮKassa с НДС расходы составят 8 540 рублей, а по карточной ставке Robokassa 3,4% без НДС — 6 800 рублей; разница составит 1 740 рублей.
• Оборот 500 000 рублей. Расчёт по тарифу ЮKassa 3,5% с НДС 22% от комиссии даёт 21 350 рублей расходов, а по тарифу Robokassa 3,4% без НДС — 17 000 рублей; разница равна 4 350 рублям.

Расчёт предполагает, что весь оборот оплачен российскими картами, возвратов и индивидуальных скидок нет, а опубликованные условия применены к аккаунту без изменений. Если картой оплачивается только часть заказов, умножать ставку следует на соответствующую часть выручки, а не на весь месячный оборот.

Как посчитать расходы на СБП

Для Robokassa расчёт можно сделать по открытой ставке. При обороте 50 000 рублей расходы равны 1 500 рублям, при 200 000 рублей — 6 000 рублей, а при 500 000 рублей — 15 000 рублей по опубликованной для самозанятых ставке СБП 3% без НДС.

Для ЮKassa подставлять произвольный процент нельзя. Официальная таблица отмечает отсутствие НДС с комиссии СБП, но предлагает уточнять конкретную ставку по договору.

Практическая граница выбора такова: ЮKassa будет дешевле Robokassa по этому способу, если в вашем договоре комиссия СБП окажется ниже опубликованной ставки Robokassa 3%. При равной ставке денежные расходы совпадут, поскольку обе тарифные страницы указывают отсутствие НДС для СБП.

Не смешивайте коммерческую оплату через СБП с обычным переводом между физическими лицами. В платёжной ссылке покупатель должен выбрать СБП; если он вводит реквизиты карты, сервис применит карточную тарификацию.

Как сервисы формируют чеки НПД

Приём денег через эквайринг не заменяет учёт дохода. Разъяснение ФНС о чеках НПД говорит, что самозанятый освобождён от контрольно-кассовой техники, но обязан сформировать чек по поступлению и передать его покупателю.

Robokassa закрывает эту задачу отдельным решением. На странице для плательщиков НПД компания указывает, что «Робочеки СМЗ» бесплатно формируют и отправляют чеки, а тарифная страница сообщает об автоматической передаче покупателю и ФНС без доплаты.

Чековый сервис необходимо настроить, а не считать автоматически активированным после регистрации. Инструкция Robokassa по фискальным решениям предлагает самостоятельно выбрать «Робочеки СМЗ» для самозанятого или ИП на НПД в личном кабинете.

У ЮKassa прежний сценарий больше не действует: согласно истории изменений, поддержка чеков самозанятых при платежах и возвратах прекращена 29 декабря 2025 года. Если вы используете ЮKassa, доход следует регистрировать отдельно в «Моём налоге» и самостоятельно контролировать выдачу чеков по оплатам и возвратам.

У ручного сценария нет отдельного платежа провайдеру, но появляется операционная нагрузка. Чем больше небольших заказов, тем важнее автоматическая сверка: пропущенная операция влияет не на комиссию эквайринга, а на корректность налогового учёта.

Что удобнее для оплаты по ссылке

Оба решения подходят для работы в мессенджере, социальной сети или по электронной почте. В ЮKassa счёт можно передать ссылкой или QR-кодом, а покупатель увидит детали заказа и выберет доступный способ оплаты.

ЮKassa поддерживает одноразовые и многоразовые счета, включая вариант со свободной суммой. При этом счёт самозанятого ограничен шестью товарными позициями, что нужно учитывать при продаже составных заказов.

Robokassa также позволяет работать без сайта: решение для самозанятых включает оплату по ссылкам и QR-кодам. После регистрации можно настроить интеграцию либо выставлять счета из доступного интерфейса.

Платёжная ссылка — это канал передачи счёта, а не отдельный дешёвый тариф. Пройдите клиентский путь с картой и СБП, проверьте итоговое удержание и убедитесь, что в чек передаются корректные название услуги и сумма.

Подойдут ли сервисы для регулярных списаний

ЮKassa реализует автоплатежи через сохранение платёжного способа после согласия клиента. Документация ЮKassa по автоплатежам уточняет, что функция по умолчанию работает в тестовом магазине, а для реального магазина её подключает менеджер.

Robokassa описывает подписки как автоматические списания по заданному сценарию. На странице рекуррентных платежей Robokassa указана поддержка российских банковских карт и последующая фискализация операций.

Однако общая страница подписочного продукта не гарантирует активацию функции для любого аккаунта физлица на НПД. До заключения договора запросите письменное подтверждение доступности регулярных списаний, совместимости с «Робочеками СМЗ» и порядка выдачи чека после каждой успешной оплаты.

Заранее проверьте сценарии отмены подписки, недостатка средств и возврата. Условия списания и способ отказа должны быть понятны клиенту до сохранения платёжных данных.

Что потребуется для подключения

ЮKassa принимает физических лиц, официально зарегистрированных как самозанятые. Согласно условиям подключения ЮKassa, потребуется статус плательщика НПД, идентифицированный кошелёк ЮMoney и отдельная заявка для самозанятого.

В Robokassa процесс начинается с регистрации, анкеты и создания магазина. Порядок подключения самозанятого в Robokassa предусматривает активацию магазина, после которой можно настроить интеграцию или выставлять счета.

До отправки заявки подготовьте понятное описание услуг, цены, контакты и правила возврата. Отдельно уточните, допускается ли ваша категория деятельности, какой тариф будет закреплён за аккаунтом и какие документы потребуются для проверки.

Как принять окончательное решение

1. Разделите ожидаемую выручку на оплаты картами, через СБП и другими методами.
2. Для карточной части сравните комиссию ЮKassa вместе с НДС и фактический тариф Robokassa.
3. Получите ставку СБП от ЮKassa в письменном виде и сопоставьте её с открытым тарифом Robokassa.
4. Оцените, готовы ли вы вручную регистрировать каждую оплату и корректировать доход при возврате.
5. Если нужны подписки, подтвердите их доступность для своего статуса и проверьте формирование чека после списания.
6. До рабочего запуска проведите тестовые оплату и возврат каждым основным способом, проверив удержание, уведомления и чек.

Практический ориентир: выбирайте Robokassa, если основная выручка поступает с карт или вам важна автоматическая передача чеков НПД. Выбирайте ЮKassa, если получите подтверждённую более низкую ставку СБП и сможете без ошибок вести чеки отдельно.