Онлайн-касса для самозанятых — 9 решений

Здравствуйте!

В России с 2019 года есть возможность зарегистрироваться самозанятым лицом (уточните, работает ли данный спецрежим в вашем регионе). Также вступили в силу изменения в закон 54-ФЗ на предмет использования онлайн-касс.

В этой статье разберёмся, где можно купить или арендовать онлайн-кассу, а также выясним, нужны ли такие кассы самозанятым.

---

Нужна ли онлайн-касса самозанятому

В 2026 году самозанятые не обязаны использовать онлайн-кассы. Все расчёты и формирование чеков можно производить через приложение «Мой налог». Кассы требуются индивидуальным предпринимателям.

Некоторые самозанятые зарегистрированы как ИП (например, оформились до принятия закона о самозанятых) и не изменили свой статус. Бывают случаи, когда самозанятые превышают лимит годового дохода (2,4 миллиона рублей в год), нанимают сотрудников или начинают заниматься деятельностью, не подходящей под категорию самозанятых. В таких ситуациях необходимо изменить статус и зарегистрироваться в качестве ИП — тогда уже потребуется приобрести кассу. Некоторым самозанятым просто удобно пользоваться кассой.

Если вам нужна касса по закону или вы по личным причинам хотите принимать платежи через кассу, воспользуйтесь нашим списком. Кроме того, самозанятый в любой момент может начать зарабатывать больше и выйти за пределы лимита, а значит, ему понадобится касса. Поэтому даже если сейчас вы не планируете ей пользоваться, рекомендуем сохранить статью на будущее.

---

Что такое онлайн-касса и какие бывают виды

На всякий случай уточним: онлайн-касса — это не онлайн-сервис по приёму платежей.

Существует два вида онлайн-касс:

1. Онлайн-касса для розничной торговли

В зависимости от производителя такая касса представляет собой стационарный фискальный накопитель с программным обеспечением и терминалом для оплаты. Через него можно принимать оплату и выдавать бумажный чек покупателям. Отличие от старых терминалов с бумажными катушками для чеков — в программном обеспечении, которое позволяет формировать отчёты и удалённо отправлять их в налоговую. В продвинутых моделях можно вести аналитику и бухгалтерский учёт, а также хранить базу товаров.

Визуально онлайн-касса выглядит так (внешний вид и ПО зависят от производителя):

2. Облачная онлайн-касса для интернет-торговли, такси, доставки, вендинга и выездных услуг

Если у вас интернет-магазин или вы оказываете услуги с выездом на дом, можно принимать оплату через облачную кассу. Для этого подключается специальный модуль к CMS сайта или работа ведётся вручную через личный кабинет. Это тоже физическая касса, но она находится не у вас в офисе или дома, а у арендодателя. Он отвечает за сохранность и техническое обслуживание оборудования. Вы получаете удалённый доступ и платите за аренду ПО, а в большинстве случаев — и за сам аппарат. Существуют облачные кассы, где не нужно отдельно оплачивать фискальный накопитель — только ПО. Облачная касса формирует чек в электронном виде и отправляет его покупателю на email. В остальном она аналогична стационарной: отправляет отчётность в налоговую и позволяет интегрироваться с другими онлайн-сервисами.

Выбирайте тип онлайн-кассы в зависимости от вида бизнеса и финансовых возможностей.

---

На что обращать внимание при выборе онлайн-кассы

Ключевые моменты:

1. вид кассы — стационарная или облачная;
2. кто будет подключать и настраивать;
3. есть ли возможность взять фискальный накопитель в аренду;
4. какие платежи можно принимать (только банковские карты или ещё электронные кошельки, Apple Pay, Google Pay, наличные);
5. интеграция с сервисами;
6. количество пользователей;
7. возможности ПО;
8. дополнительные возможности для бизнеса (например, помощь в регистрации в ФНС);
9. внесены ли модели касс в реестр контрольно-кассовой техники налоговой;
10. комиссия за транзакции;
11. цена кассы, подключения, аренды и обслуживания.

---

Онлайн-касса для самозанятых: ТОП-9 решений

Разбираем несколько компаний, которые производят и продают онлайн-кассы или сдают их в аренду, а также сервисы, где можно арендовать облачную кассу.

---

1. Эвотор

Эвотор — известная модель онлайн-кассы.

Тип кассы — стационарная (фискальный накопитель + терминал для оплаты).

Возможности:

1. можно вести аналитику, статистику продаж и бухгалтерский учёт прямо в кассе;
2. можно подключить весы, долговые книги, округление чеков;
3. есть сканер штрихкодов — можно быстро заполнить базу товаров в магазине или на складе;
4. возможность печатать дополнительные сведения на чеках, например информацию об акциях;
5. можно подключить дополнительные приложения.

Дополнительные фишки:

— за 15 минут изготовят электронную подпись для регистрации кассы;

— сами настроят кассу, зарегистрируют в ФНС и подключат к ОФД.

Какую оплату принимает: любые банковские карты, Apple Pay, Samsung Pay и Android Pay, наличные, оплата через «Сбербанк Онлайн».

Комиссия: 1,8 % за операции по карте.

Цена: есть 4 типа касс от 15 500 рублей до 24 700 рублей, можно купить в рассрочку. Абонентская плата — 0 рублей.

---

2. МТС касса

Онлайн-кассы от мобильного оператора МТС.

Тип кассы — есть стационарная и облачная.

Возможности:

1. возможность оплаты по QR-коду;
2. своё ПО;
3. товароучётная программа МТС;
4. встроенная ежедневная статистика по магазинам и продавцам;
5. более 40 отчётов;
6. автоматический расчёт стоимости весового товара, суммы чека и сдачи;
7. сканирование штрихкодов;
8. интеграция с сервисами.

Дополнительные фишки:

— помогут подобрать банк и открыть РКО;

— бесплатно зарегистрируют организацию в ФНС.

Какую оплату принимает: большинство современных способов оплаты + оплата по QR-коду + оплата через приложения большинства банков РФ.

Комиссия: безналичный расчёт через СПБ (систему быстрых платежей) со ставкой 0,4–0,7 %.

Цена: стоимость фискального накопителя по запросу. Аренда стоит от 900 рублей в месяц. Абонентская плата — от 0 рублей в месяц до 720 рублей в месяц (4 тарифа). Б/у кассы можно купить со скидкой 25 %.

---

3. Сбербанк касса

Онлайн-касса с эквайрингом от Сбербанка. Можно заказать модель Эвотор 5i или Smart-POS.

Тип кассы — стационарная.

Возможности:

1. сканер штрих-кодов и QR-кодов;
2. возможность принимать бесконтактную оплату;
3. встроенная кассовая программа и товароучётная система;
4. магазин приложений «Эвотор маркет».

Дополнительные фишки:

— сами привезут и подключат терминал;

— круглосуточная техподдержка — в случае поломки быстро заменят оборудование.

Какую оплату принимает: любые виды платежей — по карте, смартфоном, через QR, наличными.

Комиссия: зависит от товарооборота и региона.

Цена: тариф складывается из стоимости фискального накопителя, абонентской платы и ставки по эквайрингу. Накопитель от 7 999 рублей до 10 999 рублей (от 13 до 36 месяцев), абонентская плата от 1 000 рублей в месяц, ставка по эквайрингу плавающая.

---

4. Тинькофф касса

Касса от Тинькофф банка. Можно купить, оформить в рассрочку или взять в аренду. Несколько моделей касс — есть с уже встроенным эквайрингом от Тинькофф, другие легко подключаются к эквайрингу.

Тип кассы — стационарная.

Возможности:

1. можно настроить отправку электронных чеков на email или по SMS;
2. есть статистика продаж;
3. на моделях Эвотор есть специальные приложения.

Дополнительные фишки:

— возможна помощь с регистрацией в налоговой.

Какую оплату принимает: все способы оплаты. Любые карты и гаджеты — Apple Pay, Google Pay, Alipay.

Комиссия: от 1,2 %.

Цена: зависит от выбора модели, а также от того, покупка это или аренда (или покупка в рассрочку). Цена фискального накопителя за полную стоимость — от 13 600 рублей до 24 700 рублей.

---

5. Модулькасса

Модулькасса предлагает несколько решений — стационарная онлайн-касса, касса с эквайрингом, облачная касса.

Возможности:

1. поддержка большинства торговых эквайрингов;
2. интеграция с 30 CMS (у облачной кассы);
3. сканер штрихкодов и QR-кодов;
4. генерация ценников;
5. бесплатные интеграции с внешними сервисами, например amoCRM.

Дополнительные фишки:

— касса в смартфоне для курьеров (касса стоит в офисе, курьеры пробивают чеки через приложение на смартфоне).

Какую оплату принимает: большинство современных способов оплаты, можно подключить свой способ эквайринга, например ЮKassa или эквайринг от Сбербанка. Тогда способы зависят от эквайринга.

Комиссия: если брать кассу с эквайрингом, то 1,35 % от оборота, без встроенного эквайринга — от 2,29 % или по тарифам выбранного сервиса.

Цена: зависит от типа кассы. Например, касса с эквайрингом стоит 2 500 рублей в месяц + комиссия по эквайрингу (через 18 месяцев переходит в собственность). Облачная касса с фискальным накопителем стоит 24 660 рублей за год.

---

6. Робочеки от Робокассы

Робочеки — это инструмент для клиентов, которые проводят платежи через Робокассу. Главная фишка — можно не покупать и не брать в аренду кассу, если у вас нет торговых площадей и пунктов самовывоза с оплатой, а также если вы не доставляете товары собственными курьерами, принимающими оплату от клиентов. Подходит для онлайн-бизнеса.

Тип кассы — облачная.

Возможности:

1. отправка электронных чеков покупателям;
2. отправка данных в налоговую;
3. личный кабинет с отчётами и копиями чеков;
4. настройка платежей — «полный расчёт», «аванс», «предоплата».

Дополнительные фишки:

— не надо тратить деньги на фискальный накопитель и терминал.

Какую оплату принимает: способы оплаты эквайринга Robokassa.

Комиссия: только за эквайринг Robokassa.

Цена: бесплатно для клиентов Robokassa.

---

7. CloudKassir

CloudKassir — облачная касса от сервиса эквайринга CloudPayments.

Тип кассы — облачная.

Возможности:

1. возможность ручного формирования чека;
2. готовые модули интеграции с популярными CMS;
3. доступ к API;
4. если заказать кассу с эквайрингом CloudPayments, то получаете единый личный кабинет с подробной аналитикой по каждой транзакции и чеку.

Дополнительные фишки:

— помогают зарегистрировать онлайн-кассу;

— гарантируют отправку отчётности в ФНС, даже если касса вышла из строя.

Какую оплату принимает: работают с любыми платёжными сервисами и агрегаторами.

Комиссия: тарифы эквайринга CloudPayments.

Цена: от 3 500 рублей в месяц без учёта стоимости фискального накопителя.

---

8. ArsenalPay

Онлайн-касса со встроенным эквайрингом ArsenalPay. Без необходимости отдельно покупать или арендовать оборудование. В отличие от большинства онлайн-касс эту кассу могут использовать самозанятые без лишней документальной волокиты — для подключения нужен только ИНН.

Тип кассы — облачная.

Возможности:

1. удобный личный кабинет со статистикой по транзакциям и чекам;
2. выставление счёта;
3. оплата в 1 клик;
4. автоплатежи.

Дополнительные фишки:

— возможность принимать оплату на сайте, в Instagram и без сайта (например, через мессенджеры);

— можно создать брендированную страницу с логотипом и названием компании для приёма платежей;

— возможность создать виджет для приёма оплаты;

— можно настроить автоматические email-рассылки покупателям.

Какую оплату принимает: банковские карты Мир, Visa, Mastercard, Maestro.

Комиссия: 3 % при оплате в Instagram или через созданную страницу. При оплате через сайт комиссии нет. Может быть комиссия со стороны банка.

Цена: оплата только за успешный платёж и формирование чека + % по эквайрингу (не во всех случаях). Например, если принимать оплату на сайте, то нужно заплатить 2,6 % от транзакции за платёж и 0,2 % за чек. При оплате через Instagram — 2 % за платёж, 0 % за чек, 3 % за эквайринг.

---

9. ЮSelf от ЮMoney

Простой бесплатный сервис от ЮMoney (бывший Яндекс.Кошелёк). Всё, что нужно для регистрации, — ЮMoney и ваш ИНН.

Тип кассы — облачная.

Возможности:

1. приём оплаты;
2. формирование электронных чеков;
3. автоматическая отправка данных в налоговую;
4. получение информации о доходе, начисленных налогах, налоговом долге и бонусе;
5. скачивание справок о постановке на учёт в налоговой и о доходах 2-НДФЛ прямо в сервисе;
6. оплата налогов с кошелька ЮMoney.

*Налог в ЮSelf рассчитывается автоматически от суммы поступлений — отдельно считать не нужно.

Дополнительные фишки:

— можно встать на учёт в налоговой через сервис (нужно будет заполнить анкету);

— владельцам кошелька выпускают бесплатную виртуальную карту, которой можно расплачиваться онлайн;

— кэшбэк при оплате кошельком или картой ЮMoney (1 балл = 1 рубль).

Какую оплату принимает: любой способ пополнения ЮMoney кошелька.

Комиссия: по тарифам ЮMoney кошелька.

Цена: сам сервис бесплатный, платить за аренду и покупать фискальный накопитель тоже не нужно.

---

Заключение

Перед покупкой кассы определитесь, какая именно вам нужна — стационарная или облачная. Учитывайте, что обычно в расходы по кассе, помимо самого оборудования, входит абонентская плата + процент по эквайрингу.

До новых встреч!