Saby или Диадок: малый пакет документов может оказаться дороже

Самый малый пакет Saby может обойтись дороже более вместительного пакета Диадока, хотя при других объёмах результат меняется. В тарифах Saby Docs для Москвы указаны пакеты на 200 отправлений за 3000 рублей, на 500 — за 5200, на 1200 — за 11 800 и на 3000 — за 28 000 рублей. Годовые тарифы Контур.Диадока предлагают 250 отправлений за 2950 рублей, 600 — за 6300, 1200 — за 12 300 и 3000 — за 29 600 рублей. Поэтому при плановых 200 отправлениях дешевле пакет Диадока, а при 500, 1200 и 3000 — пакет Saby.

Это сравнение платы за отправления одной компании на год при условии, что подходящая электронная подпись уже есть и платная интеграция не требуется. Если сертификат предстоит получить или документы должны автоматически проходить через 1С, к цене пакета добавляются отдельные расходы. Для контрагентов из СНГ российский межоператорский роуминг также нельзя считать готовым расчётом трансграничного обмена.

Сколько компания заплатит за одинаковый поток

Для каждого объёма взят наименьший из перечисленных пакетов, который покрывает весь план. Это сумма к оплате за выбранный пакет, а не рекламная цена одного места внутри него. Если часть включённых отправлений не понадобится, стоимость пакета от этого не уменьшится.

• При 200 отправлениях Saby обойдётся в 3000 рублей, Диадок — в 2950. Разница составляет 50 рублей в пользу Диадока, хотя в его пакете останутся 50 отправлений. В пересчёте на фактический поток компания заплатит 15 рублей за отправление в Saby и 14,75 рубля в Диадоке.
• При 500 отправлениях пакет Saby стоит 5200 рублей, а для Диадока потребуется пакет на 600 за 6300. Сто отправлений останутся неиспользованными, разница в плате составит 1100 рублей в пользу Saby. Цена фактически запланированного отправления — 10,40 и 12,60 рубля соответственно.
• При 1200 отправлениях вместимость пакетов совпадает с планом. Saby стоит 11 800 рублей, Диадок — 12 300; разница составляет 500 рублей.
• При 3000 отправлениях оба пакета тоже покрывают план без остатка. Saby стоит 28 000 рублей, Диадок — 29 600; разница составляет 1600 рублей.

Эти суммы не включают выпуск подписи, носитель, модуль 1С, настройку и особые условия международного обмена. Они отвечают на вопрос о цене отправлений при одинаковом фактическом потоке. Полная смета появляется только после выбора способа подписания и работы с учётной системой.

Почему объём у границы пакета меняет результат

Плата растёт ступенями, поэтому вывод для одного объёма нельзя автоматически переносить на соседний. Если заранее выбрать один из перечисленных пакетов для условных 201–250 отправлений, в Saby понадобится пакет на 500 за 5200 рублей, а в Диадоке ещё хватит пакета на 250 за 2950. При условных 501–600 отправлениях ситуация меняется: пакет Диадока на 600 стоит 6300 рублей, тогда как следующий из перечисленных тарифов Saby рассчитан на 1200 и стоит 11 800.

Последний пример показывает цену выбора одного пакета заранее, а не неизбежный окончательный счёт. Saby допускает дополнительные предоплаченные отправления и постоплату после исчерпания тарифа; их условия могут изменить расчёт для компании, которая превысила план. Поэтому при нестабильном потоке существенны не только среднее число документов за год, но и вероятность перейти границу выбранного пакета.

Бесплатные входящие и расходы на подпись

Получение документов в Диадоке бесплатно. Saby также указывает бесплатное получение входящих, но для их подписания требуется электронная подпись. Следовательно, большой поток входящих сам по себе не делает пакет исходящих дороже; расходы возникают из способа подписания и отправки ответных документов.

В тариф Saby включена электронная подпись для сотрудника. Это условие не следует приравнивать к бесплатному получению нового сертификата руководителя для любой компании. В Диадоке опубликованная доплата за квалифицированную электронную подпись руководителя или ИП составляет 4000 рублей; защищённый носитель стоит 2100 рублей, а для Москвы и Московской области — 2600 рублей. Носитель добавляют, когда он нужен для выбранного способа хранения подписи.

Условная компания с потоком 200 отправлений и уже действующей подходящей подписью потратит на пакет Диадока 2950 рублей. Если ей нужен новый сертификат по опубликованной цене Диадока, сумма пакета и подписи вырастет до 6950 рублей; с носителем по цене для Москвы — до 9550 рублей. Сопоставимый итог для Saby без сведений о том, какая подпись уже есть у компании и как она будет оформлена, вывести из цены пакета нельзя.

Сколько добавляет работа из 1С

Цена отправлений не равна цене автоматической работы из учётной системы. В тариф Saby включены средства интеграции с внешними системами, в том числе программный интерфейс. Наличие этих средств даёт возможность подключения, но стоимость доработки конкретной конфигурации зависит от работ, которые понадобятся компании.

В предложении Диадока для 1С стартовый модуль стоит 6900 рублей в год и подходит лишь для части конфигураций; в нём могут работать два пользователя. Для универсального модуля блок стоимости указывает 20 100 рублей в год, а форма подбора на той же странице — 17 500 рублей. При расчёте для конкретной конфигурации цену универсального модуля следует уточнить у оператора. Отдельно указаны настройка типовой конфигурации за 2300 рублей и работы с нетиповой по 3000 рублей за час.

Если компании подходит стартовый модуль, подпись уже есть и настройку она выполняет без платной услуги, пакет Диадока вместе с модулем обойдётся в 9850 рублей при 200 отправлениях, 13 200 при 500, 19 200 при 1200 и 36 500 при 3000. Покупка нового сертификата по опубликованной доплате увеличит каждую из этих сумм на 4000 рублей; носитель оплачивается отдельно. Это расчёт одной конкретной связки: компания, работающая через веб-версию Диадока без автоматической передачи данных из 1С, модуль не покупает.

Роуминг и обмен с контрагентами из СНГ

Для российских контрагентов, подключённых к другому оператору, Saby включает межоператорский роуминг в тариф. Условия роуминга Диадока предусматривают бесплатную настройку и сохранение цены отправлений; там же описан трансграничный обмен с Беларусью, Казахстаном и Узбекистаном через доверенную третью сторону. Обычный роуминг внутри России и трансграничный документооборот решают разные задачи, в том числе различаются требованиями к признанию электронных подписей.

Для компании из СНГ сравнение российских пакетов показывает стоимость отправлений российской стороны, но не полную цену обмена между странами. Нужно учитывать страну контрагента, его оператора, формат документов и требуемую юридическую значимость. Диадок также описывает международный обмен со странами, для которых не настроен трансграничный механизм: в таком варианте документы юридически значимы только в России. Плату за нужное направление и подключение нельзя вывести из рассмотренных пакетов отправлений ни для Saby, ни для Диадока. Если зарубежные контрагенты составляют заметную часть потока, именно условия обмена с ними могут оказаться важнее небольшой разницы между российскими пакетами.

Читайте также:

• Дешёвый авиабилет может оказаться дороже: как считать полную цену перелёта
• 10 конструкторов интернет-магазинов: дешёвый тариф может обойтись дороже
• Какой маркетплейс выбрать: низкая комиссия может оказаться дороже