ПланФакт или Финтабло: модули могут сделать дешёвый тариф дороже

Для бизнеса, которому одновременно нужны бюджеты, мультивалютность, прибыль по проектам и расширенные права сотрудников, опубликованный пакет ПланФакта обходится дешевле расчётного набора Финтабло. По тарифам ПланФакта «Полный» стоит 11 933 ₽ в месяц при оплате за 24 месяца, а «Расширенный» с бюджетами, но без включённого модуля расширенных прав — 8 055 ₽. По тарифам Финтабло «Деньги и прибыль» при той же длительности подписки стоит 7 190 ₽ в месяц, «Денежный поток» — 2 630 ₽; финансовое планирование предлагается от 1 590 ₽, мультивалютность — от 1 970 ₽, проекты — за 5 000 ₽, учёт НДС — от 1 980 ₽ в месяц.

Когда к «Деньгам и прибыли» нужны планирование, валюта и проекты, нижняя расчётная сумма Финтабло достигает 15 750 ₽ в месяц против 11 933 ₽ за «Полный» ПланФакта. Если же нужны только движение денег и бюджет, Финтабло даёт более дешёвую опубликованную конфигурацию. Это сравнение месячных эквивалентов при длительной предоплате: цены модулей с пометкой «от» задают нижнюю границу, а не гарантируют итоговый счёт.

Какие функции нужно выровнять

Отчёт о движении денежных средств отвечает за поступления, списания и остатки; бюджет и платёжный календарь показывают будущие обязательства и ожидаемые кассовые разрывы. Отчёт о прибыли решает другую задачу: выручка и расходы могут относиться к периоду выполнения работы, даже если деньги пришли или ушли раньше. Поэтому для проектного бизнеса одного отчёта по платежам недостаточно, чтобы оценить рентабельность заказа.

В ПланФакте отчёт о движении денег, банковские интеграции и прогноз кассовых разрывов доступны на любом тарифе. Базовый модуль включает мультивалютность. «Расширенный» добавляет бюджеты, платёжный календарь, учёт прибыли и проекты, но разграничение доступа по разделам, счетам и проектам предлагается к нему как дополнение без отдельной открытой цены. В «Полном» эти настройки прав уже включены, поэтому именно его цена подходит для расчёта с детальным разделением доступа.

В Финтабло «Денежный поток» покрывает учёт денег и соответствующий отчёт, а «Деньги и прибыль» добавляет метод начисления и отчёт о прибылях и убытках. Планирование, мультивалютность, учёт НДС и «Проекты и сделки» вынесены в модули. Сервис указывает неограниченное число пользователей и гибкие уровни доступа без отдельной строки цены; для требования ограничить доступ именно к отдельным счетам и проектам глубину этих настроек нужно сопоставлять с возможностями ПланФакта.

Три сценария полной стоимости подписки

Во всех расчётах ниже основной тариф выбран на 24 месяца, а для модулей Финтабло взяты опубликованные минимальные месячные цены. Суммы показывают состав нужных функций и месячный эквивалент подписки, но не стоимость внедрения. Модули могут иметь условия оплаты, которые уточняются при оформлении, поэтому произведение расчётной суммы на срок подписки не следует принимать за подтверждённый счёт.

• Агентство: движение денег и бюджет. Если агентству пока не требуется прибыль по каждому клиентскому проекту, у Финтабло достаточно «Денежного потока» и «Финплана»: нижняя оценка составляет 2 630 + 1 590 = 4 220 ₽ в месяц. В ПланФакте опубликованный пакет с бюджетами — «Расширенный» за 8 055 ₽; модуль расширенных прав к нему оплачивается отдельно, но его цена не раскрыта. При обычном доступе сотрудников по ролям Финтабло выигрывает по известной цене. Если руководителю нужно закрывать отдельные счета и проекты от части команды, опубликованный вариант ПланФакта с включёнными расширенными правами — «Полный» за 11 933 ₽.
• Проектный бизнес: деньги, бюджет, валюта и рентабельность заказов. Для Финтабло расчёт складывается из «Денег и прибыли», «Финплана», мультивалютности и модуля «Проекты и сделки»: 7 190 + 1 590 + 1 970 + 5 000 = от 15 750 ₽ в месяц. «Полный» ПланФакта с проектами, бюджетами, мультивалютностью и расширенными правами стоит 11 933 ₽. Разница месячных эквивалентов — не менее 3 817 ₽. Категории функций совпадают, но проектная аналитика сервисов устроена по-разному, поэтому цена сама по себе не устанавливает равенство отчётов.
• Торговля: прибыль, бюджет, валютные счета и НДС. Без проектного модуля нижняя сумма Финтабло составляет 7 190 + 1 590 + 1 970 + 1 980 = от 12 730 ₽ в месяц. ПланФакт закрывает перечисленные задачи учёта денег, прибыли, бюджета и валюты пакетом «Полный» за 11 933 ₽, однако его тарифная таблица не описывает сопоставимый модуль управленческого учёта НДС. Разницу цен нельзя считать преимуществом равной конфигурации, пока не установлено, какой результат по НДС требуется торговой компании и как его получить в ПланФакте.

Минимальную цену из каталога легко принять за цену нужной конфигурации. Например, сравнение Startpack указывает для Финтабло 1 990 ₽ в месяц и описывает единственный платный тариф, тогда как действующая линейка самого сервиса содержит несколько тарифов и отдельные модули. Каталог даёт обзор функций и пользовательские отзывы, но для расчёта покупки нужны условия продавца и выбранный срок оплаты.

Где одинаковые названия скрывают разные задачи

Мультивалютность Финтабло включает счета в разных валютах и пересчёт данных отчётов и остатков в основную валюту по курсу ЦБ РФ на день операции. У ПланФакта мультивалютность перечислена в базовом модуле, но тарифная таблица не раскрывает столь же подробно правила пересчёта. Для компании с валютными закупками существенны не только наличие валютного счёта, но и курс, дата его применения и то, как результат отражается в отчёте о прибыли.

Модуль НДС в Финтабло позволяет назначать налог операциям, получать предварительный расчёт задолженности и формировать управленческий отчёт о прибыли без НДС. Это конкретный результат, с которым торговле следует сопоставлять возможности ПланФакта; название общего отчёта о прибыли не отвечает на вопрос об обработке налога. Предварительный расчёт задолженности также не равен подготовленной налоговой декларации.

Различается и глубина работы с проектами. Финтабло описывает учёт затрат и обязательств по сделке, план и факт её рентабельности, а также отнесение затрат незавершённого производства при признании выручки. ПланФакт включает проекты и сегменты бизнеса, учёт по начислению и отчёт о прибыли. Если бизнесу нужна себестоимость незавершённого заказа, следует сопоставлять именно этот результат, а не наличие слова «проекты» в обоих перечнях функций.

Внедрение добавляется к цене подписки

Стоимость подписки не включает труд по переносу остатков, настройке статей, подключению источников операций и согласованию правил распределения затрат. Чем больше счетов, юридических лиц и проектов, тем больше исходных данных приходится привести к общей структуре. Для выбора между сервисами это отдельная статья затрат: одинаковая ежемесячная цена ещё не означает одинаковый объём работы до появления полезного отчёта.

Программа внедрения ПланФакта предусматривает настройку статей, интеграций, автоматизации операций, отчётов и бюджетов; средний срок этапа указан как два месяца. Программа внедрения Финтабло описывает путь от отчёта о движении денег до первого баланса за три месяца, включая настройку отчётов и обучение команды. Эти сроки относятся к разному составу работ, а единая цена услуги на указанных страницах не опубликована.

Если выбор упирается в общую стоимость, к подписке нужно прибавить предложение на одинаково описанные работы: перенос данных за нужный период, подключение банков, настройку бюджетов, прав и проектной прибыли, обучение сотрудников. Для агентства с простым учётом нижняя цена Финтабло может сохранить преимущество. Для бизнеса с валютой и проектной рентабельностью опубликованный пакет ПланФакта дешевле расчётного набора Финтабло, но окончательное решение зависит от требуемой детализации отчётов и стоимости запуска.

Читайте также:

• 10 конструкторов интернет-магазинов: дешёвый тариф может обойтись дороже
• Дешёвый авиабилет может оказаться дороже: как считать полную цену перелёта
• Дешёвый ИИ API может обойтись дороже: считайте результат, кэш и повторы