Здравствуйте!
Удаленная работа — это не только удобно и приятно но и порой очень-очень выматывающе. Большинство людей, работающих из дома, не хотели бы возвращаться в офис, но это не значит, что такой формат занятости — сплошь молочные реки и кисельные берега просто в офисе еще хуже.
Смешение рабочего и личного времени, проблемы со связью, отсутствие живого общения, чувство исключенности из коллектива, полный хаос в делах и планах — это реальность, с которой удаленные работники сталкиваются чуть более чем часто. А если человек при этом фрилансер — то есть сам обеспечивает себя занятостью, то ему приходится выступать не только в качестве специалиста, но и в качестве собственного менеджера, пиарщика, бухгалтера и секретаря.
Частенько в рабочие часы к этому добавляются повседневные обязанности родителя, мужа/жены, уборщика, повара и ремонтника по мелочи — а чего, все равно весь день дома. Работая и живя в таком режиме месяцами немудрено поехать кукушечкой выгореть и приуныть, стать раздражительным членом семьи и малопродуктивным специалистом.
Поэтому вот вам, удаленщики, еще одна задачка в вашу кучку: не допустить срыва, снизить уровень стресса до приемлемых значений и вернуть душевное равновесие. Как? Сейчас расскажем.
15 приемов, которые помогут вам не сойти с ума
У Quasa Media есть 15 несложных, но работающих приемов, которые повысят вашу продуктивность и помогут навести порядок в жизни.
Вылезайте из кровати!
Да, взять ноутбук в постель сразу после пробуждения кажется отличной идеей. Но только первые пару часов, пока вместо выполнения задач вы читаете новости и смотрите ролики с котятами, настраиваясь на рабочий день.
П
отом вы начинаете подозревать, что не можете сосредоточиться, умные мысли не лезут в голову, и в итоге, вы откладываете комп, чтоб еще немного подремать.
К обеду вы понимаете, что все еще ничего не сделали и начинаете в состоянии стресса пытаться выполнить хоть часть задач.
Незаметно подкрадывается вечер, и вот, уже пора обратно спать ложиться, а вы еще даже не вставали.
Так что… Вылезайте из кровати и перемещайте себя куда угодно в другое место.
Создайте утренний ритуал
Между пробуждение и начало работы должно быть что-то еще: умывание, завтрак, чашка кофе, утренняя зарядка, прогулка с собакой. Разграничьте два состояния — спящее и рабочее, чем-то таким, что будете повторять изо дня в день.
Вы удивитесь, как такая мелочь повысит вашу производительность.
Оденьтесь
Не оставайтесь в пижаме, даже если весь день собираетесь провести дома. Выделите себе одежду для работы — и пусть это будет не халат или любимая растянутая футболка, а хотя бы рубашка и джинсы.
Исследователи производительности и влияющих на нее факторов выявили, что небольшой дискомфорт от одежды сделает ваш ум более острым, внимание — более сосредоточенным и ориентированным на работу.
Переодевание для работы — это еще и способ сохранить четкие границы между работой и отдыхом.
Отведите место под домашний офис
В идеале это должно быть место с дневным освещением, дверью, удобными столом и рабочим креслом. Если сейчас нет возможности выделить столько пространства, то подберите хоть что-нибудь: складной стул, пристенный столик, который опускается, когда вы закончили работать, и на занимает места.
Если вы проводите за компьютером много часов в день — позаботьтесь о хорошем компьютерном кресле. Расценивайте его как рабочий инструмент, а не блажь или прихоть. Качественное кресло поможет сохранять нормальное самочувствие в течение всего дня, боль в спине и тяжесть в шее не будет отвлекать вас от работы.
Составляйте списки дел
Списки помогают. Составляйте их с вечера, перед тем, как закончить рабочий день.
Утром просмотрите свой список на день. Сделайте это своим первым рабочим делом. Расставьте приоритеты, а затем начинайте работать над своими задачами, выполняя одну за другой сверху вниз.
Без плана вы рискуете потерять фокус или просто забыть что-то важное. Всякий раз, когда вы отвлекаетесь, просто еще раз взгляните на список, чтобы вернуться к задаче, над которой вы работали. В конце дня отметьте свои достижения — каждая вычеркнутая задача — это маленькая победа!
Придерживайтесь расписания
Это может показаться странным, но что многие удаленщики в конечном итоге работают больше часов, чем офисные работники. Часто работа отнимает у них все свободное время, оставляя очень мало для семьи, хобби или досуга. Отсутствие баланса между жизнью и работой — это почти гарантированное выгорание впоследствии.
Вот почему одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, это установить будильник на своем телефоне — один, чтобы начать работу, другой, чтобы остановиться (и не забудьте перерыв на обед).
Установление конкретных рабочих часов и поддержание стабильного ежедневного графика работы поможет вам оставаться здравомыслящим и счастливым.
Делайте перерывы, но не увлекайтесь
Ваша продуктивность, психическое благополучие и общее настроение снизятся без регулярных перерывов в рабочее время. Хитрость здесь заключается в том, чтобы не переусердствовать и превратить несколько минут в пару часов — домашняя обстановка может поглотить вас как зыбучие пески прокрастинации.
Лучшее решение — включить в расписание перерывы и установить будильники. Старайтесь не превышать запланированное время мини-отдыха.
Имейте в виду, что общение в соцсетях или залипание в Тик-Токе не считается перерывом. Важно именно отвлечься от экранов, гаджетов и интернета.
А вот что подойдет: выпейте чашечку кофе, расслабьтесь и пообщайтесь с окружающими вас людьми или выйдите на улицу на несколько минут, чтобы подышать свежим воздухом. Такой перерыв даст нужный эффект.
Имитируйте дорогу в офис
Некоторые предпочитают офисную работу удаленной только потому, что хотят ежедневно ездить в офис. Не то чтобы им нравится раньше вставать и толкаться в метро или стоять в пробках. Просто дорога — это процесс, который отделяет работу от личной жизни реальным физическим пространством.
Для кого-то поездка на работу — единственное время в течение дня, которое можно без зазрения совести потратить на себя: посвятить его прослушиванию любимых мелодий или просто подумать о чем-то наедине с собой.
Если вы работаете дома, то можете добавить в свой план виртуальную поездку на работу… а лучше — с работы. Это может быть прогулка по кварталу во время прослушивания музыки или чтение книги на скамейке в парке. Посвятите занятию не менее 15 минут — это эффективный способ отключиться от работы и насладиться отдыхом.
Установите границы с окружающими
Иногда главными убийцами нашей домашней продуктивности являются самые близкие люди: они требуют внимания или просят о помощи, хотят поговорить или просто постоянно отвлекают. Убедитесь, что ваши соседи по комнате, братья и сестры, родители, супруги, дети и домашние животные уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы можете тусоваться или играть.
Чтобы оставаться рабочем настроении, вам необходимо установить некоторые правила домашнего офиса. Доведите их до сведения своих домашних, что вы доступны только во время официальных перерывов. Если у вас нет отдельной комнаты, поставьте стол так, чтобы не видеть самых «горячих зон» активности в доме, и купите себе хорошие (в идеале шумоподавляющие) наушники.
Если у вас маленькие дети, которые требуют внимания, запланируйте какие-нибудь мероприятия, которые смогут временно занять их. По крайней мере, во время важных телефонных и видеозвонков.
Общайтесь по видео
Возможно, вы интроверт по натуре, и вам достаточно общения с коллегами в формате текстовых сообщений. Но большинству людей для качественной работы требуется живое общение с коллегами, чтобы сохранять чувство приобщенности к команде.
И даже если для вас это не является необходимостью, то для большинства ваших коллег общение лицом к лицу важно, даже если оно происходит посредством видеосвязи. Поэтому включайте камеру, когда выходите на связь с командой.
Не забывайте про движение
Движение необходимо для вашего мозга. Это так же полезно для ума, как и для тела. Если вы раньше не отслеживали свою ежедневную активность — самое время начать! Поставьте перед собой цель проходить не менее 10 000 шагов в день.
Заведите собаку — это еще одна отличная мотивация оставаться активным. Отведите время в своем распорядке, чтобы выгуливать собаку ежедневно, не пропускайте прогулку и никому не делегируйте. Кстати, это один из бонусов работы на дому, о котором мечтают многие любители животных.
Перестаньте постоянно есть
Неограниченный доступ к кухне в течении целого дня подпитывает ваше желание чаще перекусывать, особенно когда неохота работать. Чтобы не набрать несколько десятков лишних килограммов, уберите из дома все нездоровые закуски.
Серьезно, если вы не можете устоять перед соблазном поесть ванильного мороженого 8 раз на дню, то не храните его морозилке вообще.
Запланируйте только обед, пару перерывов на чаепитие и ужин. Чем здоровее вы питаетесь, тем продуктивнее вы остаетесь. Лучшие продукты для мозга, которые улучшают память и концентрацию:
Замените ими обычные закуски, и вы почувствуете разницу достаточно скоро.
Инвестируйте в хорошую пару наушников
Мы уже упоминали об этом, но стоит повторить еще раз. Если вы живете с кем-то и у вас все еще нет хорошей пары наушников, вам обязательно стоит подумать об их покупке.
В наушниках можно включать фоновую музыку, которая не только маскирует внешний шум и позволяет лучше сконцентрироваться, но и помогает работать быстрее и эффективнее. Доказано, что фоновая музыка повышает эффективность выполнения повторяющихся задач, потому что вы меньше устаете от монотонности работы.
Используйте изменения как инструмент
Небольшие изменения в ежедневной рабочей рутине могут иметь большое значение для вашей производительности. Понимающие это фрилансеры часто работают вне дома — в кафе, коворкингах, библиотеках, — чтобы сменить обстановку и получить вдохновение. Если работать вне дома никак не получается, подумайте о перемещении внутри него.
Поработайте в гостиной, на диване, на кухне, но только недолго — чисто для того, чтобы вдохновиться новыми идеями и выбраться из однообразия. Иногда для этого достаточно даже часовой видеоконференции с коллегами, проведенной из необычного места.
Не давайте работе расползаться
Дела, связанные с работой, если выполнять их вне рабочего времени, снижают качество вашей жизни и негативно влияют на режим. Сообщения, звонки, электронная почта и другие рабочие данные не должны обрабатываться в нерабочее время.
Чтобы по-настоящему отключиться от работы во время отдыха, выберите несколько приятных занятий, среди которых нет ничего, напоминающего ваши обычные профессиональные задачи.
Например — устраивайте семейные мероприятия, если вы не сценарист мероприятий, готовьте необычные блюда — если ваша работа не связана кулинарией, общайтесь со своими детьми, читайте литературу, которая не полезна, а просто нравится.
Работая из дома, вы можете легко превратиться в своего злейшего врага, ломающего собственную жизнь. Если вы сами не потрудитесь организовать свой распорядок и срастить два мира — рабочий и личный — в одном пространстве, то вам ничто не поможет.
Начните формирование новых привычек с того, что кажется вам самым простым для исполнения, затем переходите к вещам посложнее, и так — пока не пройдете все 15 шагов. Этот путь — не единственный, но он рабочий, простой и не требует сверхзатрат или сверхусилий. И в то же время он поможет вам преодолеть трудности удаленной работы и оставаться в здравом уме, здоровым и позитивным.
До новых встреч!
