Когда брать отпуск выгоднее

Здравствуйте!

Каждый год кадровая служба компании просит определиться с датами отпуска на будущий год. Вместе с экспертом, бухгалтером с 15-летним стажем Евгенией Скуловой, мы разобрались, когда выгоднее уходить в отпуск, и посчитали, сколько можно потерять в деньгах, если присоединить отпуск к праздникам.

Каждый год Правительство РФ утверждает производственный календарь на следующий год.

По Трудовому кодексу, работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По Трудовому кодексу, каждый год работник должен уйти в отпуск минимум на 28 календарных дней в году. Если вы недавно устроились, то в отпуск сможете пойти только после того, как проработаете полгода. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остальные части можно комбинировать. Например, взять 3 дня, вписав отпуск между праздничными выходными, или разделить 28 дней на три части: 2 недели, а потом два раза по 7 дней.

Но бывают случаи, когда работнику положен отпуск больше чем на 28 дней. На удлиненный отпуск имеют право:

• работники территорий с особыми климатическими условиями, например в Красноярске отпуск — 36 дней, в Архангельске — 44 дня, а на Крайнем Севере — 52 дня;
• работники определенных категорий, к которым относятся:
  • несовершеннолетние — 31 день;
  • педагоги — 42–56 дней;
  • инвалиды — 30 дней;
  • медработники — 36 дней;
  • чиновники — 30 дней;
  • прокуроры, таможенники, силовики и судьи — 30 дней;
  • кандидаты и доктора наук — 36 и 48 дней;
  • спасатели — 30–40 дней в зависимости от стажа;
  • работающие с химическим оружием — 49–56 дней.

Как рассчитать отпускные

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные. Отпускные рассчитывают по следующей формуле: 

размер отпускных = средний заработок / 29,3 × кол-во дней отпуска;

средний заработок = фактически начисленная зарплата за предыдущий год / 12 месяцев,

где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

Средний заработок считается за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Например, если вы идете в отпуск в феврале 2021 года, то расчетный период будет с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года.

К фактически начисленной зарплате относятся все выплаты, которые касаются оплаты труда: оклад, премии, доплаты за сверхурочную работу, работу в праздники или за совмещение должностей. К оплате труда не относятся: больничные, отпускные, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг или отдыха. Например, если в расчетном периоде были дни, которые вы провели в отпуске или на больничном, то сумма больничных и отпускных не будет учитываться при расчете среднего заработка. 

Пример 1. Если вы отработали полностью весь расчетный период, каждый месяц вам начисляли по 30 000 руб., и в один из месяцев вам выплатили премию в 10 000 руб., то средний заработок считается так: (30 000 × 12 + 10 000) / 12 = 30 833 руб.

А отпускные за две недели составят: 30 833 / 29,3 × 14 = 14 732 руб.

При расчете премии, которая включается в средний заработок, есть нюансы. Если период отработан не полностью или в нем есть дни, которые не участвуют в расчете, например отпуск или больничный лист, то премия учитывается в пропорции к фактически отработанному времени при условии, что при выплате премия не была рассчитана пропорционально.

Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, например сотрудник был на больничном, то время больничного нужно исключить. Формула расчета отпускных в этом случае будет сложнее:

п. 10 Постановления от 24.12.2007 № 922

размер отпускных = фактически начисленная зарплата за расчетный период / кол-во отработанных дней × кол-во дней отпуска;

кол-во отработанных дней = 29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев + 29,3 / всего календарных дней в месяце с больничным × кол-во дней в этом месяце без учета дней на больничном,

где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

Пример 2. Если сотрудник с окладом 30 000 руб. берет отпуск на 7 дней в июне 2020 года, то расчетный период, по которому считается средний заработок, — с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года. Допустим, в апреле у него был больничный на 14 дней, поэтому зарплата за этот месяц составила 14 914 руб. — сумма больничных не учитывается.

Кол-во отработанных дней = 29,3 × 11 месяцев + 29,3 / 30 (календарных дней в апреле) × 16 (кол-во календарных дней в апреле без больничных) = 337,92 дня;

размер отпускных = (30 000 × 11 + 14 914) / 337,92 × 7 = 7144,83 руб.

Отпуск не может быть оформлен на праздничные дни.

Работодатель обязан перевести отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Когда идти в отпуск невыгодно

Выгоднее всего брать отпуск в месяце, в котором меньше всего праздничных дней. Так как отпускные считаются по среднемесячному числу календарных дней (29,3), а не по фактическим рабочим дням (20–22), то сумма зарплаты вместе с отпускными за месяц всегда будет немного меньше суммы зарплаты в этом же месяце, если отпуск не брать. Но бывают месяцы, когда идти отдыхать особенно невыгодно.

Пример 3. Допустим, что средний заработок в месяц — 30 000 руб. Из-за праздничных дней в январе всего 15 рабочих дней. Если в этот месяц не брать отпуск и больничный, то за 15 рабочих дней вы получите зарплату 30 тыс. руб. В апреле за 22 рабочих дня — те же 30 тыс. руб.

Если в январе уйти в отпуск хотя бы на 1 день, то зарплата за январь составит:

30 000 руб. / 15 рабочих дней в январе × 14 отработанных дней = 28 000 руб.

А отпускные, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составят: 

30 000 руб. / 29,3 × 1 = 1024 руб.

Итого за январь с учетом одного дня отпуска вы получите 29 024 руб. Но если отпуск не один день, а неделя, то вместе с отпускными за январь получится 23 167 руб. — почти на 7000 руб. меньше. Такая потеря в деньгах уже ощутима.

Еще один невыгодный для отпуска месяц — май. Самые выгодные для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь.

Если хочется отдохнуть дольше

Бывает так, что в приоритете не зарплата, а количество дней в отпуске. В этом случае отпуск лучше присоединять к официальным праздникам. Январь и май могут стать месяцами с самым длинным отпуском, при этом число отпускных дней вы сэкономите. Например, вы можете взять всего 4 отпускных дня в мае между праздниками, а отдохнуть сразу 10 дней. 

С этой же целью можно прибавлять отпуск к субботам и воскресеньям — тогда отдыхать можно 7 дней, а отпускных из них будет только 5. 

Можно ли поменять даты отпуска 

Бывает, что ситуация поменялась и отпуск удобнее взять не по графику отпусков, а в другие даты. По закону у вас есть такая возможность, но перенос отпуска придется согласовать с работодателем. Для переноса отпуска нужно написать заявление, указать причину переноса и новые даты.

По Трудовому кодексу, отпуск может быть продлен, если:

• во время отпуска сотрудник заболел и оформил больничный лист, но отпуск не продлевается, если больничный лист открыт по уходу за ребенком или членом семьи;
• в даты своего отпуска сотрудник выполняет государственные обязанности, например работает в избирательной комиссии.

Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год. Закон запрещает работодателю не предоставлять ежегодный отпуск несовершеннолетним сотрудникам и тем, кто работает в опасных и вредных условиях. Также нельзя не предоставлять ежегодный отпуск 2 года подряд.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск

За часть отпуска, превышающую 28 дней. По закону вы можете получить денежную компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 дней. То есть получить компенсацию вы сможете только в том случае, если у вас есть право на дополнительный или удлиненный отпуск.

Например, если вы работаете в Красноярске и вам положено 36 отпускных дней, то вам может быть выплачена денежная компенсация за 8 дней дополнительного отпуска. Она будет равна отпускным, которые вы получили бы за эти дни. Для того чтобы получить компенсацию, нужно написать заявление, указав, какое число дней вы планируете заменить компенсацией.

Если работодатель пойдет вам навстречу, то компенсацию выплатят в течение 3 дней после подачи заявления. Работодатель имеет право отказать заменять часть отпуска деньгами. 

Беременным женщинам, несовершеннолетним и тем, кто занят на вредном производстве, выплачивать компенсацию вместо отпуска запрещено. 

При увольнении. Отдельно закон рассматривает компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении. По закону работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Размер выплаты рассчитывается исходя из того, что за каждый месяц работы у сотрудника есть 1/12-я часть полного отпуска. Если ваш отпуск — 28 календарных дней, то за каждый отработанный месяц у вас есть 2,33 дня отпуска. Например, если ваш стаж, учитываемый при предоставлении отпуска, составляет 7 месяцев, то вам выплатят компенсацию за 16 дней: 2,33 × 7 = 16,31. За каждый день неиспользованного отпуска выплачивается средний дневной заработок (средний заработок / 29,3).

Если работодатель отказывает в компенсации или нарушает ваши права на отпуск и не идет навстречу, у сотрудника есть право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы разобраться в ситуации и решить вопрос, — ст. 356 ТК РФ.

Что запомнить

1. Отпуск — это право каждого работника. Чтобы уйти в отпуск, нужно указать желаемые даты в момент составления графика отпусков, который должен быть составлен до 15 декабря каждого года на следующий год.
2. Отпуск не может быть оформлен на праздничные дни. 
3. Работодатель обязан перевести отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
4. Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год.

До новых встреч!