Когда брать отпуск выгоднее

Здравствуйте!

Каждый год кадровая служба компании просит сотрудников определиться с датами отпуска на будущий год. Вместе с экспертом, бухгалтером с 15-летним стажем Евгенией Скуловой, мы разобрались, когда выгоднее уходить в отпуск, и посчитали, сколько можно потерять в деньгах, если присоединить отпуск к праздникам.

Каждый год Правительство РФ утверждает производственный календарь на следующий год. По Трудовому кодексу, работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

Правила оформления отпуска

По Трудовому кодексу каждый работник должен ежегодно использовать минимум 28 календарных дней отпуска. Если вы недавно устроились, то право на отпуск возникает только после шести месяцев работы. Одна часть отпуска обязательно должна составлять не менее 14 дней, остальные дни можно делить удобным образом — например, взять три дня между праздниками или разбить отпуск на три части: две недели плюс два раза по семь дней.

Некоторым категориям сотрудников положен отпуск более 28 дней. На удлинённый отпуск имеют право:

• работники территорий с особыми климатическими условиями (в Красноярске — 36 дней, в Архангельске — 44 дня, на Крайнем Севере — 52 дня);
• отдельные категории специалистов: несовершеннолетние (31 день), педагоги (42–56 дней), инвалиды (30 дней), медработники (36 дней), чиновники (30 дней), прокуроры, таможенники, силовики и судьи (30 дней), кандидаты и доктора наук (36 и 48 дней), спасатели (30–40 дней в зависимости от стажа), работники, занятые с химическим оружием (49–56 дней).

Как рассчитать отпускные

Отпускные начисляются иначе, чем зарплата: зарплату платят за отработанные дни, а отпускные — за календарные. Формула расчёта выглядит так:

размер отпускных = средний заработок / 29,3 × количество дней отпуска;

средний заработок = фактически начисленная зарплата за предыдущий год / 12 месяцев,

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Например, если вы уходите в отпуск в феврале 2026 года, расчётный период — с 1 февраля 2025 года по 31 января 2026 года.

В фактически начисленную зарплату включают все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии, доплаты за сверхурочную работу, работу в праздники и совмещение должностей. Не учитываются больничные, отпускные, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха.

Пример 1. Если расчётный период отработан полностью, каждый месяц начислялось по 30 000 руб. и один раз выплачена премия 10 000 руб., средний заработок считается так: (30 000 × 12 + 10 000) / 12 = 30 833 руб. Отпускные за две недели составят: 30 833 / 29,3 × 14 = 14 732 руб.

При неполностью отработанном периоде или наличии дней, исключаемых из расчёта (отпуск, больничный), формула усложняется (п. 10 Постановления от 24.12.2007 № 922):

размер отпускных = фактически начисленная зарплата за расчётный период / количество отработанных дней × количество дней отпуска;

количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + 29,3 / всего календарных дней в месяце с больничным × количество дней в этом месяце без учёта дней на больничном.

Пример 2. Сотрудник с окладом 30 000 руб. берёт отпуск на 7 дней в июне 2026 года. Расчётный период — с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. В апреле 2026 года был больничный на 14 дней, поэтому зарплата за апрель составила 14 914 руб. (больничные не учитываются).

Количество отработанных дней = 29,3 × 11 + 29,3 / 30 × 16 = 337,92 дня;

размер отпускных = (30 000 × 11 + 14 914) / 337,92 × 7 = 7144,83 руб.

Отпуск нельзя оформить на праздничные дни. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Когда идти в отпуск невыгодно

Выгоднее всего брать отпуск в месяце с наименьшим количеством праздников. Поскольку отпускные считают по среднемесячному показателю 29,3, а не по фактическим рабочим дням (20–22), сумма зарплаты с отпускными всегда немного меньше обычной зарплаты. Особенно невыгодно уходить в отпуск в январе и мае.

Пример 3. Средний заработок — 30 000 руб. В январе всего 15 рабочих дней. Без отпуска и больничного за 15 дней начислят 30 000 руб. В апреле за 22 рабочих дня — те же 30 000 руб.

Если взять в январе хотя бы один день отпуска, зарплата составит: 30 000 / 15 × 14 = 28 000 руб. Отпускные за один день: 30 000 / 29,3 × 1 = 1024 руб. Итого за январь — 29 024 руб. При отпуске на неделю вместе с отпускными получится 23 167 руб. — почти на 7000 руб. меньше.

Самые выгодные месяцы для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь.

Как продлить отдых

Если важнее не деньги, а количество дней отдыха, отпуск выгодно присоединять к праздникам. В январе и мае можно взять всего 4 отпускных дня и отдохнуть 10 дней подряд, сэкономив дни отпуска. Аналогично можно добавлять отпуск к субботам и воскресеньям — тогда 7 дней отдыха потребуют только 5 отпускных дней.

Можно ли изменить даты отпуска

Если планы изменились, даты отпуска можно перенести, согласовав с работодателем. Для этого нужно подать заявление с указанием причины и новых дат.

По Трудовому кодексу отпуск продлевается, если:

• во время отпуска сотрудник заболел и оформил больничный (если больничный открыт по уходу за ребёнком или родственником — продление не предусмотрено);
• в период отпуска сотрудник исполняет государственные обязанности (например, работает в избирательной комиссии).

Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год. Запрещено не предоставлять отпуск несовершеннолетним и работникам на вредных производствах, а также не давать отпуск два года подряд.

Когда выплачивается компенсация за отпуск

За часть отпуска свыше 28 дней. Компенсацию можно получить только за дни, превышающие 28 календарных дней, то есть при наличии права на удлинённый или дополнительный отпуск. Например, работнику в Красноярске с 36 днями отпуска можно компенсировать 8 дней. Для этого нужно написать заявление. Работодатель вправе отказать в замене отпуска деньгами. Беременным, несовершеннолетним и работникам на вредном производстве компенсация вместо отпуска запрещена.

При увольнении. Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. За каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней). При стаже 7 месяцев компенсация положена за 16 дней. Размер выплаты рассчитывается по среднему дневному заработку (средний заработок / 29,3).

При нарушении прав на отпуск можно обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ).

Что запомнить

1. Отпуск — право каждого работника. Даты нужно указать при составлении графика отпусков, который утверждают не позднее 15 декабря каждого года на следующий год.
2. Отпуск нельзя оформить на праздничные дни.
3. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
4. Неиспользованные дни ежегодного отпуска можно перенести на следующий рабочий год.

До новых встреч!