Отпускные по новым правилам: коэффициент 29,3 остался

С 1 сентября 2025 года средний заработок рассчитывают по постановлению Правительства РФ № 540, которое заменило прежнее постановление № 922. Для обычных отпускных нормативная основа обновилась, но коэффициент 29,3 и базовый принцип расчёта сохранились.

Чтобы проверить начисление, достаточно разобраться с тремя величинами: учитываемым заработком, количеством календарных дней в расчётном периоде и числом оплачиваемых дней предстоящего отпуска. Ошибка в любой из них меняет итог, даже если сама формула применена правильно.

Из каких величин складываются отпускные

Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на количество оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок, в свою очередь, зависит от начислений и от того, полностью ли отработаны предшествующие месяцы.

Если все 12 месяцев отработаны без исключаемых периодов, расчёт выглядит так:

Средний дневной заработок = учитываемые начисления ÷ 12 ÷ 29,3.

Именно период из 12 календарных месяцев и среднемесячное число 29,3 закреплены в статье 139 ТК РФ. Например, если отпуск начинается в октябре, обычный расчётный период заканчивается 30 сентября и начинается 1 октября предыдущего года.

Локальный акт или коллективный договор может предусматривать другой период, но такой порядок не должен ухудшать положение работников. Поэтому бухгалтерия вправе использовать внутреннее правило только после сравнения результата с установленным законом расчётом.

Какие дни предстоящего отдыха оплачиваются

Для ежегодного отпуска считают календарные, а не рабочие дни. Выходные внутри заявленного периода оплачиваются наравне с буднями, если они входят в число дней отпуска.

Иначе учитываются государственные праздники: согласно статье 120 ТК РФ, нерабочий праздничный день не входит в продолжительность ежегодного отпуска. За него не начисляют отпускные, а календарный период отсутствия на работе становится длиннее.

Поэтому в формулу подставляют не число дат между началом и окончанием отдыха, а количество предоставленных и оплачиваемых дней. Если внутри периода оказался один государственный праздник, отпуск на 14 дней займёт 15 календарных дат.

Что входит в заработок

В числитель попадают начисления, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя. Обычно это оклад или тарифная оплата, доплаты за условия и режим работы, районные коэффициенты, надбавки и премии, которые учитываются по правилам положения об оплате труда.

Название выплаты само по себе ничего не решает. Например, регулярная надбавка за квалификацию связана с трудом и участвует в расчёте, а материальная помощь к отпуску имеет социальный характер и в средний заработок не включается.

Также не прибавляют компенсацию питания, проезда или обучения, отпускные за предыдущий отдых и пособие по временной нетрудоспособности. Если из расчётного периода исключается определённое время, начисленные за него суммы тоже не должны оставаться в числителе.

Как считать месяцы с больничным или отпуском

Полностью отработанный календарный месяц даёт в знаменателе 29,3 дня. Если внутри месяца был исключаемый период, фактическое число смен не используют: долю месяца определяют через календарные дни.

Формула для такого месяца:

Учитываемые дни = 29,3 ÷ число календарных дней месяца × календарные дни учитываемого времени.

Затем складывают 29,3 за каждый полный месяц и отдельно рассчитанные значения неполных месяцев. Учитываемый заработок делят на полученную сумму.

К исключаемому времени относятся, в частности, предыдущий оплачиваемый отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам, периоды сохранения среднего заработка и предусмотренные положением случаи простоя. Обычные выходные не вычитают: они остаются частью календарного месяца.

Условный пример без исключаемых периодов

Предположим, за полностью отработанные 12 месяцев сотруднику начислили 780 000 рублей выплат, входящих в систему оплаты труда. Он берёт 14 дней, и государственных праздников внутри отпуска нет.

1. Расчётное количество дней: 12 × 29,3 = 351,6.
2. Средний дневной заработок: 780 000 ÷ 351,6 = 2 218,43 рубля.
3. Начисленные отпускные: 2 218,43 × 14 = 31 058,02 рубля.

Это сумма до налогового удержания. При машинном расчёте промежуточное значение среднего заработка может храниться с большим числом знаков, поэтому итог в расчётном листке иногда отличается от ручного результата на несколько копеек.

Условный пример с больничным

Теперь предположим, что в расчётном периоде было 11 полных месяцев, а в марте сотрудник девять календарных дней находился на больничном. На учитываемое время марта приходится 22 дня; заработок после исключения пособия составляет 846 000 рублей. Новый отпуск предоставлен на 10 оплачиваемых дней.

1. Полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3 дня.
2. Март: 29,3 ÷ 31 × 22 = 20,7935 дня.
3. Общий знаменатель: 322,3 + 20,7935 = 343,0935 дня.
4. Средний дневной заработок: 846 000 ÷ 343,0935 = 2 465,80 рубля.
5. Отпускные: 2 465,80 × 10 = 24 658 рублей до налогового удержания.

Для итоговой операции лучше использовать неокруглённые промежуточные значения. Последовательное округление дней каждого неполного месяца и среднего заработка способно дать небольшое расхождение.

Если сотрудник работает меньше года

Полные 12 месяцев у одного работодателя не обязательны. Когда сотрудник принят недавно, расчёт строится по фактическому периоду работы — со дня трудоустройства до конца месяца, предшествующего началу отпуска.

Первый неполный месяц рассчитывают по календарной пропорции так же, как месяц с больничным. Заработок у прежнего работодателя не добавляют: отпускные начисляет текущая организация на основании собственных выплат.

Что сверить в расчётном листке

Начинать проверку удобнее не с итоговой суммы, а с исходных данных. Сначала сопоставьте даты расчётного периода, затем найдите больничные, прошлые отпуска и другие исключаемые интервалы, после чего проверьте состав начислений.

• В полностью отработанных месяцах должно использоваться значение 29,3, а не фактическое число рабочих дней.
• В неполном месяце учитываются календарные дни оставшегося периода, а не количество отработанных смен.
• Пособия и прежние отпускные не должны одновременно оставаться в заработке после исключения соответствующих дней.
• Количество дней нового отпуска не должно включать попавшие в него государственные праздники.

Такой порядок позволяет понять причину расхождения: неверный расчётный период, лишняя выплата в числителе, ошибка в календарных днях или простое отличие между начисленной суммой и выплатой после удержаний.