Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском многие получают сумму больше обычной месячной зарплаты. Это не материальная помощь, а законные отпускные. По Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и деньги за него перечисляют заранее. При этом размер выплаты отличается от привычной зарплаты, потому что считается по-другому.

Разберём, как правильно рассчитать отпускные, какие этапы нужно пройти и когда выгоднее всего планировать отдых.

---

Общие правила расчёта

Нормативная база:

1. Трудовой кодекс РФ (глава 19);
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Основные правила начисления отпускных:

1. За работником сохраняются должность и средний заработок.
2. Отпуск считается в календарных днях. Зарплату начисляют за отработанное время, а отпускные — за все календарные дни отдыха. В расчёт берут 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если человек работает меньше года, учитывают период с момента трудоустройства до первого числа месяца отпуска. Стаж на предыдущих местах работы не принимается.
3. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в компании.
4. При индексации зарплаты у всех сотрудников предприятия её обязательно учитывают в расчёте. Если оклад вырос только у одного человека, индексацию не применяют.
5. Отпускные считают только от официальной зарплаты. «Серые» выплаты зависят исключительно от доброй воли работодателя.
6. Для расчётов используют коэффициент среднего количества дней в месяце — 29,3 (в 2026 году).

К = (365 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

---

Формула и порядок расчёта

Формула отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Стандартный отпуск — 28 календарных дней. У некоторых категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и др.) он длиннее. Отдых можно брать целиком или делить на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Самая сложная часть — определение среднего дневного заработка. Разберём расчёт по шагам.

---

Этап 1. Какие выплаты включают в расчёт

В расчётный период входят:

1. оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
2. проценты от выручки и комиссионные;
3. надбавки за совмещение, переработку, вредность, выслугу лет и т. д.;
4. премии и вознаграждения.

Не учитываются:

1. социальные выплаты;
2. компенсации питания, проезда, обучения и отдыха;
3. материальная помощь;
4. пособие по беременности и родам;
5. командировочные;
6. выплаты за время больничного и отпуска по уходу за ребёнком.

---

Этап 2. Расчёт отработанных дней

В расчёт включают все календарные дни, кроме исключённых периодов. Пример: сотрудник уходит в отпуск с 6 июля. Расчётный период — с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Исключаются:

1. больничные и отпуска (включая декретные);
2. командировки;
3. простои не по вине работника;
4. дни ухода за детьми-инвалидами.

Число отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + дни в неполных месяцах

Дни в неполном месяце = (отработанные дни / календарные дни месяца) × 29,3

Пример. Сотрудник уходит в отпуск 8 июля 2026 года. За предыдущие 12 месяцев он дважды был на больничном: 10 дней в августе 2025 года и 7 дней в ноябре. Полностью отработано 10 месяцев.

Дни в неполных месяцах:

1. август: 21 / 31 × 29,3 = 19,85;
2. ноябрь: 23 / 30 × 29,3 = 22,46.

Итого дней в расчётном периоде: 29,3 × 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31.

---

Этап 3. Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / Количество отработанных дней

В нашем примере доход за вычетом больничных составил 450 000 ₽. Средний дневной заработок: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

---

Этап 4. Расчёт отпускных

За 28 дней отпуска начислят: 1 342,04 × 28 = 37 577,12 ₽ (до удержания НДФЛ). При отсутствии налоговых вычетов на руки выдадут сумму за минусом 13 %.

---

Примеры расчёта в разных ситуациях

Сотрудник работает в компании несколько лет

Сотрудник трудится 5 лет. С 6 июля 2026 года уходит в отпуск на 14 дней. За предыдущий год уже брал 14 дней в апреле, 5 дней был на больничном в феврале и 3 дня — в командировке в июне. Доход за вычетом исключаемых выплат — 350 000 ₽.

Расчётный период: июль 2025 — июнь 2026. Полностью отработано 9 месяцев. Дни в неполных месяцах:

1. февраль: 24 / 29 × 29,3 = 24,25;
2. апрель: 16 / 30 × 29,3 = 15,63;
3. июнь: 27 / 30 × 29,3 = 26,37.

Всего дней: 29,3 × 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95.
Средний дневной заработок: 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.
Отпускные: 1 060,77 × 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает меньше года

Человек устроился 1 октября 2025 года и в июле 2026 года уходит в отпуск на 28 дней. Доход — 270 000 ₽. Расчётный период: октябрь 2025 — июнь 2026.

1. Полностью отработано 9 месяцев.
2. Дней в расчётном периоде: 29,3 × 9 = 263,7.
3. Средний дневной заработок: 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
4. Отпускные: 1 023,89 × 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск, попадающий на праздники

Официальные праздничные дни в период отпуска не входят в его продолжительность и не оплачиваются. Если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня на 28 дней, 12 июня (праздник) он выйдет на работу 30 июня, а не 29-го. То же правило действует для новогодних каникул, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт ведётся по той же формуле: средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней.

---

Когда выгоднее всего брать отпуск

Чтобы получить максимальную сумму «на руки», лучше уходить в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2026 году это август, сентябрь и октябрь. Наименее выгодные месяцы — январь и май.

Пример 1. Сотрудник с зарплатой 40 000 ₽ уходит в отпуск с 17 августа 2026 года на 14 дней.

Отпускные: 19 112,66 ₽.
Зарплата за 10 отработанных дней августа: 19 047,62 ₽.
Итого: 38 160,28 ₽.

Пример 2. Тот же сотрудник берёт отпуск с 9 января на 14 дней. Отпускные остаются прежними, а зарплата за 7 рабочих дней января составит 16 470,59 ₽. Итого: 35 583,25 ₽ — на 2 577 ₽ меньше.

---

Заключение

Мы подробно разобрали, как рассчитываются отпускные в 2026 году. Деньги должны выплатить не позднее чем за три дня до начала отдыха. Теперь вы можете самостоятельно проверить начисленную сумму или воспользоваться онлайн-калькуляторами. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать!

До новых встреч!

• Как оплачивается больничный: правила оформления и расчёта пособия по временной нетрудоспособности