Как составить счет-договор

Здравствуйте!

Что случится, если соглашение об оказании услуг или поставке товара объединить со счетом оплаты? Получится счет-договор. Что это за документ и зачем нужен? Как правильно составить? Читателям объясняют аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».

Что такое счет-договор

Договор — документ, в письменной форме согласовывающий условия сделки между всеми ее сторонами: двумя, тремя, сколько нужно. В договоре прописывается не только предмет соглашения, вознаграждение, но и последствия нарушения договоренности.

Счет на оплату — финансовый документ, который позволяет сторонам договора произвести расчеты. Одна сторона сделки выставляет счет, другая переводит на указанные реквизиты деньги. И договор, и счет на оплату можно объединять в один документ. Этот и будет счет-договор. В нем одновременно обозначены и условия партнерства, и порядок взаиморасчета, и реквизиты на оплату.

Когда и зачем можно использовать счет-договор

Такая комбинированная версия позволяет упростить документооборот. Счет-договор может быть использован при минимальных рисках сделки, при этом условия исполнения обязательств просты, так что можно описать их всего в нескольких пунктах.

Счет-договор подходит:

1. Типовым сделкам. Например, если уже заключено рамочное соглашение между сторонами и необходимо уточнить детали следующей поставки или этапа оказания услуги.
2. Сделкам на небольшие объемы поставок или разовое оказание услуги.
3. Пробным или предварительным сделкам. Например, при сдаче объекта недвижимости в аренду, –– в случае, если арендатор сделал предоплату.
4. Может быть договор-счет на поставку товара.

Счет-договор не подходит, если присутствуют высокие риски. В этом случае лучше заключить отдельно договор и отдельно выписать счет на оплату.

В юридической практике встречается, что стороны заключают счет-договор, когда не нужно согласовывать большой объем условий, при которых сотрудничество возможно. Поэтому счет-договор допустим при однократном оказании услуг, разовой поставке или как приложение к публичной оферте, на которую имеет право отозваться любой желающий.

Упрощенная форма документа при этом требует сохранить базовые нормы ведения договорной работы. Например, счет-договор будет иметь юридическую силу, если предусматривает хотя бы одно из существенных условий. Также важно точно заполнять документ, иначе налоговая служба в праве отказать в вычете НДС.

Когда счет-договор не подойдет

Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета.

Например, если сделка:

• Имеет сложные обстоятельства, которые нельзя обозначить в паре пунктов соглашения, или которые могут быть связаны с встречными договоренностями. Если использовать счет-договор, то их, пожалуй, придется закреплять в дополнительных договорах, что неудобно.
• «Со звездой», то есть необходимо составлять договор персонально под клиента.
• С государственными учреждениями. Для них счет-договор неприемлем.

Важно! Подчеркиваем: счет-договор абсолютно не подходит для сложных видов сделок с высокими рисками.

Главным плюсом счета-договора является, что в нем сразу прописаны и ключевые условия сделки, и порядок взаиморасчета. Если ваш клиент уже постоянный, то такая упрощенная форма договора может значительно облегчить жизнь.

Еще пара плюсов счета-договора:

• способен совместить ряд важных условий проведения сделки: цена, объемы поставок, условия оплаты, ответственность сторон и так далее;
• это официальный документ, который обладает юридической силой и его можно представить в виде доказательства в случае спорных ситуаций.

Минусы счета-договора

Мир российского бизнеса к нему относится с недоверием. Кто-то из предпринимателей даже отказывается от сотрудничества, если возможный партнер предлагает оформить счет-договор. Основание такого поведения — счет-договор не предусматривает подробное прописывание условий сделки.

В случае нарушения соглашения суд примет счет-договор как доказательство, но стоит быть готовым к тому, что из-за упрощенной формы договора тяжба способна затянуться.

Как оформить счет-договор

Счет-договор стороны прописывают произвольно, какого-то утвержденного образца документа нет. Важно, чтобы эта упрощенная форма содержала ключевые условия сделки.

Например, в счет-договор по поставке товаров и на оказание услуг должны быть включены:

• реквизиты участников: название фирмы, юридический адрес, ИНН и контактный телефон;
• данные о товаре: наименование, краткая характеристика, количество, стоимость;
• данные об услуге, которые включают в себя точное наименование услуги, таких как: сборка мебели, уборка помещения, доставка груза и так далее;
• важные условия сделки: сроки доставки, порядок приема и другое;
• ответственность сторон: штрафы за несоблюдение сроков и других условий сделки;
• в какой срок и как будет произведен взаиморасчет;
• для оплаты товаров и услуг необходимы реквизиты;
• дата и подпись сторон.

Счет-договор является удобной альтернативой традиционной форме договора. За призрачной легкостью проведения с его помощью сделок стоит сохранять бдительность и внимательность, прописывая на этой бумаге все важные нюансы взаимодействия. И тогда мимо вас пройдут споры и разбирательства в судах.