Ru
11.08.2022 12:35

7 главных навыков хорошего проджект-менеджера

News image

Привет!

По оценкам Project Management Institute, к 2027 году количество ролей в сфере управления проектами увеличится на 33 процента, что создаст почти 22 миллиона новых рабочих мест для квалифицированных проджект-менеджеров.

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераОднако организации сталкиваются с нехваткой кадров, что подвергает их значительному риску. Таким образом, перед специалистами по управлению проектами, обладающими ключевыми навыками, которые необходимы организациям, открываются широкие карьерные возможности.

Исследования показывают, что наибольшим спросом пользуются специалисты, обладающие необходимым набором навыков - сочетанием технических и лидерских качеств, а также деловой хватки.

1. Эффективная коммуникация

От старта проекта до встреч с заинтересованными сторонами, менеджеры  постоянно общаются. Фактически, по словам Сезара Абейда, ведущего подкаста Project Management for the Masses Podcast, руководители проектов тратят на общение в той или иной форме 90 процентов своего времени.

Поэтому проджект-менеджеры должны обладать отличными коммуникативными навыками, чтобы успешно вести проекты к завершению.

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераСлабая коммуникация, с другой стороны, может привести к неэффективности и срыву сроков; согласно недавнему опросу, 28 процентов сотрудников называют слабую коммуникацию основной причиной несвоевременной сдачи проекта.

Чтобы снизить риск этого, проджект-менеджеры должны уделять первоочередное внимание обучению эффективному общению.

Это включает в себя умение находить подход к людям, создавать значимые отношения с коллегами и четко формулировать видение того, чего вы хотите достичь. Потратить время на обдумывание того, что вы хотите сказать и как вы хотите это сказать, до начала общения - это простой и продуктивный первый шаг к оттачиванию этого навыка.

2. Ведение переговоров

От управления ресурсами, привлечения поставщиков до разрешения конфликтов в команде - руководство проектом означает постоянное участие в переговорах. Эффективный проджект-менеджер часто является искусным переговорщиком, способным постоянно поддерживать вовлеченные стороны и работать над достижением единой цели.

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераНеизбежные дискуссии о бюджете, увеличении объема работ, ресурсах и сроках могут легко стать конфликтными, если их не вести тактично, поэтому опытные руководители проектов инстинктивно знают, когда и как применять методы убеждения, которые помогут найти решение и не испортить отношения на рабочем месте.

В зависимости от ситуации, проджект-менеджеры могут применять различные стили ведения переговоров, и важно, чтобы они могли выбрать наиболее эффективный в каждом конкретном случае.

Например, если одни призывают к компромиссу (когда достигается соглашение с противоположной стороной), то другие могут призывать к сотрудничеству (когда достигается беспроигрышное решение) или к конкуренции (когда проект контролируется в беспроигрышной ситуации). Независимо от выбранного стиля, умение эффективно использовать тактику ведения переговоров является жизненно важным инструментом для успешных менеджеров.

3. Планирование и рациональное использование времени

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераЕстественно, составление расписания является одним из основных аспектов функции управления проектом.

Однако если вы умело жонглируете несколькими графиками и можете предвидеть препятствия до их возникновения, вы увеличите свои шансы на успешное выполнение проектов.

Наиболее распространенные причины провала проектов связаны с плохим планированием и включают в себя изменение приоритетов в организации (40 процентов), неточные требования (38 процентов), изменение целей проекта (35 процентов) и неопределенные цели проекта (30 процентов). Как показывают эти данные, управление временем является ценным навыком управления проектами.

Крис Болик, ведущий преподаватель Северо-восточной программы MS in Project Management, говорит, что первый шаг к эффективному управлению временем для менеджеров начинается с создания четко сформулированного плана проекта.

На фундаментальном уровне план проекта отражает бизнес-требования и масштаб проекта, а также последовательность действий и ресурсы - все это поможет сэкономить время и деньги.

4. Лидерские качества

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераПри управлении командой или проектом крайне важно обладать сильными лидерскими качествами. Эффективно тренируя, направляя и мотивируя своих коллег, вы можете способствовать продвижению проекта и достижению положительного результата.

Сильные лидеры также способствуют созданию продуктивной рабочей среды, регулярно общаясь со своими командами и помогая своим сотрудникам развивать важные навыки управления проектами.

Команды также работают более эффективно, когда сотрудники чувствуют, что вносят значимый вклад в проект. Вы можете помочь членам команды почувствовать свою значимость, научившись делегировать задачи, предоставлять конструктивную обратную связь, ставить цели и оценивать индивидуальную и командную работу.

Обязательно отмечайте достижения членов вашей команды, чтобы они знали, что вы цените и их вклад. Сочетание этих элементов с вашим собственным уникальным стилем руководства поможет вам успешно управлять проектами и стать более эффективным лидером.

5. Техническая экспертиза

Успешные руководители проектов должны обладать не только вышеупомянутыми "софт" навыками, но и техническим опытом, чтобы продвигать проекты к завершению.

Руководители проектов, которые могут "говорить на языке" профильных экспертов своей организации, смогут более эффективно общаться со своими командами и лучше понимать присущие проекту риски и потенциальные препятствия.

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераКроме того, практическое понимание популярного программного обеспечения для управления проектами может оказать положительное влияние на работу проджект-менеджера.

Эти типы программ часто используются для планирования, организации и общения с членами команды, одновременно управляя ресурсами, бюджетом и графиком.

В современном мире это означает, что менеджеры проектов должны постоянно развиваться, изучая, как использовать новейшие технологии, чтобы успешно довести проект до конца.

Инструменты, которые могут улучшить способность менеджера эффективно общаться с заинтересованными сторонами, варьируются от общих ресурсов ( например, SharePoint, Microsoft Teams, Google Docs) до более технических программ.

Например, Microsoft Project и Jira популярны в ИТ-сфере, а Primavera широко используется для планирования в правительстве и строительной отрасли.

6. Контроль рисков

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераКонтроль рисков, который включает в себя выявление и планирование потенциальных рисков, является критически важной компетенцией для проджект-менеджеров.

Наиболее продуктивные руководители проектов способны выявлять риски на начальном этапе проекта и разрабатывать соответствующие планы по снижению рисков на случай, если они действительно возникнут.

Поскольку риски, по определению, являются непредвиденными событиями, руководителям проектов легко игнорировать их и полагать, что они не произойдут.

Но, зная и признавая, какие положительные или отрицательные последствия могут произойти с проектом, если риск все же возникнет, руководители проектов могут планировать заранее, чтобы избежать серьезных проблем, которые в противном случае могут сорвать проект.

7. Критическое мышление и навыки решения проблем

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераХотя критическое мышление - это навык, который полезно освоить всем специалистам, он особенно полезен в сфере управления проектами.

Лучшие менеджеры проектов не реагируют, а действуют на опережение и используют свои навыки критического мышления, чтобы ориентироваться в сложных или неоднозначных проектах.

Сохраняя объективность, анализируя факты и оценивая варианты без предвзятости, менеджеры проектов способны решать сложные проблемы для организаций, предоставляя результаты в срок и в рамках бюджета.

Как развить главные навыки управления проектами

7 главных навыков хорошего проджект-менеджераЕсли вы еще не овладели всеми этими навыками, не волнуйтесь. Хорошая новость заключается в том, что этим навыкам можно научиться.

Вот как:

1) Практика, практика, практика: Как и любое новое умение, эти навыки требуют времени для освоения. Если вы в настоящее время занимаетесь управлением проектами, не забывайте использовать эти "инструменты" в своей повседневной работе.

Если вам еще только предстоит войти в сферу управления проектами, ищите возможности для практического обучения, которое позволит вам использовать и совершенствовать эти навыки.

2) Посещайте отраслевые мероприятия и семинары: Посещение местных и онлайн мероприятий позволит вам изучить передовой опыт и быть в курсе последних тенденций в области управления проектами. Всегда будьте начеку и в поиске других возможностей участия в сообществе менеджеров проектов. Рассмотрите возможность вступления в профессиональные ассоциации - это еще один способ встретиться и обменяться знаниями с экспертами отрасли.

3) Получите степень или сертификат по управлению проектами: Один из лучших способов усовершенствовать свои навыки управления проектами - получить сертификат или степень. Программы дают студентам практические навыки и технические знания, необходимые для руководства сложными проектами. Вы не только овладеете вышеперечисленными навыками (и не только), но и получите возможность приобрести практический опыт в рамках программы экспериментального обучения. Кроме того, возвращение в школу позволит вам наладить контакты с экспертами отрасли со всего мира, которые помогут продвинуться в вашей карьере.

Помочь овладеть всеми навыками вам может курс от Нетологии - "Project Manager".

До новых встреч!


0 комментарии
Что вы могли пропустить