Привет!
По оценкам Project Management Institute, к 2027 году количество ролей в сфере управления проектами увеличится на 33 процента, что создаст почти 22 миллиона новых рабочих мест для квалифицированных проджект-менеджеров.
Исследования показывают, что наибольшим спросом пользуются специалисты, обладающие необходимым набором навыков - сочетанием технических и лидерских качеств, а также деловой хватки.
1. Эффективная коммуникация
От старта проекта до встреч с заинтересованными сторонами, менеджеры постоянно общаются. Фактически, по словам Сезара Абейда, ведущего подкаста Project Management for the Masses Podcast, руководители проектов тратят на общение в той или иной форме 90 процентов своего времени.
Поэтому проджект-менеджеры должны обладать отличными коммуникативными навыками, чтобы успешно вести проекты к завершению.
Слабая коммуникация, с другой стороны, может привести к неэффективности и срыву сроков; согласно недавнему опросу, 28 процентов сотрудников называют слабую коммуникацию основной причиной несвоевременной сдачи проекта.
Чтобы снизить риск этого, проджект-менеджеры должны уделять первоочередное внимание обучению эффективному общению.
Это включает в себя умение находить подход к людям, создавать значимые отношения с коллегами и четко формулировать видение того, чего вы хотите достичь. Потратить время на обдумывание того, что вы хотите сказать и как вы хотите это сказать, до начала общения - это простой и продуктивный первый шаг к оттачиванию этого навыка.
2. Ведение переговоров
От управления ресурсами, привлечения поставщиков до разрешения конфликтов в команде - руководство проектом означает постоянное участие в переговорах. Эффективный проджект-менеджер часто является искусным переговорщиком, способным постоянно поддерживать вовлеченные стороны и работать над достижением единой цели.
Неизбежные дискуссии о бюджете, увеличении объема работ, ресурсах и сроках могут легко стать конфликтными, если их не вести тактично, поэтому опытные руководители проектов инстинктивно знают, когда и как применять методы убеждения, которые помогут найти решение и не испортить отношения на рабочем месте.
В зависимости от ситуации, проджект-менеджеры могут применять различные стили ведения переговоров, и важно, чтобы они могли выбрать наиболее эффективный в каждом конкретном случае.
Например, если одни призывают к компромиссу (когда достигается соглашение с противоположной стороной), то другие могут призывать к сотрудничеству (когда достигается беспроигрышное решение) или к конкуренции (когда проект контролируется в беспроигрышной ситуации). Независимо от выбранного стиля, умение эффективно использовать тактику ведения переговоров является жизненно важным инструментом для успешных менеджеров.
3. Планирование и рациональное использование времени
Естественно, составление расписания является одним из основных аспектов функции управления проектом.
Однако если вы умело жонглируете несколькими графиками и можете предвидеть препятствия до их возникновения, вы увеличите свои шансы на успешное выполнение проектов.
Наиболее распространенные причины провала проектов связаны с плохим планированием и включают в себя изменение приоритетов в организации (40 процентов), неточные требования (38 процентов), изменение целей проекта (35 процентов) и неопределенные цели проекта (30 процентов). Как показывают эти данные, управление временем является ценным навыком управления проектами.
Крис Болик, ведущий преподаватель Северо-восточной программы MS in Project Management, говорит, что первый шаг к эффективному управлению временем для менеджеров начинается с создания четко сформулированного плана проекта.
На фундаментальном уровне план проекта отражает бизнес-требования и масштаб проекта, а также последовательность действий и ресурсы - все это поможет сэкономить время и деньги.
4. Лидерские качества
При управлении командой или проектом крайне важно обладать сильными лидерскими качествами. Эффективно тренируя, направляя и мотивируя своих коллег, вы можете способствовать продвижению проекта и достижению положительного результата.
Сильные лидеры также способствуют созданию продуктивной рабочей среды, регулярно общаясь со своими командами и помогая своим сотрудникам развивать важные навыки управления проектами.
Команды также работают более эффективно, когда сотрудники чувствуют, что вносят значимый вклад в проект. Вы можете помочь членам команды почувствовать свою значимость, научившись делегировать задачи, предоставлять конструктивную обратную связь, ставить цели и оценивать индивидуальную и командную работу.
Обязательно отмечайте достижения членов вашей команды, чтобы они знали, что вы цените и их вклад. Сочетание этих элементов с вашим собственным уникальным стилем руководства поможет вам успешно управлять проектами и стать более эффективным лидером.
5. Техническая экспертиза
Успешные руководители проектов должны обладать не только вышеупомянутыми "софт" навыками, но и техническим опытом, чтобы продвигать проекты к завершению.
Руководители проектов, которые могут "говорить на языке" профильных экспертов своей организации, смогут более эффективно общаться со своими командами и лучше понимать присущие проекту риски и потенциальные препятствия.
Кроме того, практическое понимание популярного программного обеспечения для управления проектами может оказать положительное влияние на работу проджект-менеджера.
Эти типы программ часто используются для планирования, организации и общения с членами команды, одновременно управляя ресурсами, бюджетом и графиком.
В современном мире это означает, что менеджеры проектов должны постоянно развиваться, изучая, как использовать новейшие технологии, чтобы успешно довести проект до конца.
Инструменты, которые могут улучшить способность менеджера эффективно общаться с заинтересованными сторонами, варьируются от общих ресурсов ( например, SharePoint, Microsoft Teams, Google Docs) до более технических программ.
Например, Microsoft Project и Jira популярны в ИТ-сфере, а Primavera широко используется для планирования в правительстве и строительной отрасли.
6. Контроль рисков
Контроль рисков, который включает в себя выявление и планирование потенциальных рисков, является критически важной компетенцией для проджект-менеджеров.
Наиболее продуктивные руководители проектов способны выявлять риски на начальном этапе проекта и разрабатывать соответствующие планы по снижению рисков на случай, если они действительно возникнут.
Поскольку риски, по определению, являются непредвиденными событиями, руководителям проектов легко игнорировать их и полагать, что они не произойдут.
Но, зная и признавая, какие положительные или отрицательные последствия могут произойти с проектом, если риск все же возникнет, руководители проектов могут планировать заранее, чтобы избежать серьезных проблем, которые в противном случае могут сорвать проект.
7. Критическое мышление и навыки решения проблем
Хотя критическое мышление - это навык, который полезно освоить всем специалистам, он особенно полезен в сфере управления проектами.
Лучшие менеджеры проектов не реагируют, а действуют на опережение и используют свои навыки критического мышления, чтобы ориентироваться в сложных или неоднозначных проектах.
Сохраняя объективность, анализируя факты и оценивая варианты без предвзятости, менеджеры проектов способны решать сложные проблемы для организаций, предоставляя результаты в срок и в рамках бюджета.
Как развить главные навыки управления проектами
Если вы еще не овладели всеми этими навыками, не волнуйтесь. Хорошая новость заключается в том, что этим навыкам можно научиться.
Вот как:
1) Практика, практика, практика: Как и любое новое умение, эти навыки требуют времени для освоения. Если вы в настоящее время занимаетесь управлением проектами, не забывайте использовать эти "инструменты" в своей повседневной работе.
Если вам еще только предстоит войти в сферу управления проектами, ищите возможности для практического обучения, которое позволит вам использовать и совершенствовать эти навыки.
2) Посещайте отраслевые мероприятия и семинары: Посещение местных и онлайн мероприятий позволит вам изучить передовой опыт и быть в курсе последних тенденций в области управления проектами. Всегда будьте начеку и в поиске других возможностей участия в сообществе менеджеров проектов. Рассмотрите возможность вступления в профессиональные ассоциации - это еще один способ встретиться и обменяться знаниями с экспертами отрасли.
3) Получите степень или сертификат по управлению проектами: Один из лучших способов усовершенствовать свои навыки управления проектами - получить сертификат или степень. Программы дают студентам практические навыки и технические знания, необходимые для руководства сложными проектами. Вы не только овладеете вышеперечисленными навыками (и не только), но и получите возможность приобрести практический опыт в рамках программы экспериментального обучения. Кроме того, возвращение в школу позволит вам наладить контакты с экспертами отрасли со всего мира, которые помогут продвинуться в вашей карьере.
Помочь овладеть всеми навыками вам может курс от Нетологии - "Project Manager".
До новых встреч!
