S24 oszczędza 250 zł, ale resztę załączników dodajesz ręcznie

Rejestrację spółki z o.o. przez S24 zacznij od umowy na systemowym wzorcu: przy tej ścieżce opłata sądowa wynosi 250 zł zamiast 500 zł. Przygotuj dane wspólników i zarządu, podpisz umowę oraz listę wspólników, skompletuj pozostałe potrzebne dokumenty, a następnie podpisz, opłać i wyślij wniosek do KRS.

Przed wysłaniem sprawdź załączniki: instrukcja rejestracji w S24 wskazuje, że system automatycznie dołącza do wniosku tylko umowę i listę wspólników. Inne dokumenty utworzone w S24 trzeba wybrać ręcznie, a pliki przygotowane poza systemem najpierw wczytać i podpisać lub dołączyć z podpisem, po czym osobno dodać do wniosku.

Koszt wpisu i granice wzorca S24

Niższa opłata sądowa przysługuje wtedy, gdy umowę zawarto na wzorcu dostępnym w S24. Formularz pozwala wybrać przewidziane w nim warianty postanowień; jeśli wspólnicy potrzebują innej treści umowy, powinni rozstrzygnąć to przed rozpoczęciem rejestracji. Wgranie własnej umowy jako pliku nie zastępuje zawarcia umowy na wzorcu w tej ścieżce.

W części zestawień kosztów nadal pojawia się opłata za ogłoszenie wpisu. Komunikat portalu S24 podaje jednak, że dla wniosków złożonych od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a więc także opłatę 100 zł za publikację. Oszczędność wskazana przy wyborze S24 dotyczy porównania opłat sądowych; udział pełnomocnika może wiązać się z odrębną opłatą skarbową.

Co przygotować przed zalogowaniem?

Zbierz w jednym miejscu nazwę spółki, miejscowość jej siedziby i pełny adres, planowany przedmiot działalności, wysokość kapitału, liczbę i wartość udziałów oraz skład zarządu. Przygotuj dane identyfikacyjne wspólników i osób powoływanych do organów. Ustal też, kto będzie uprawniony do podpisania wniosku i czy sprawę ma prowadzić pełnomocnik.

• Każdy wspólnik podpisujący umowę oraz każda osoba podpisująca dokumenty lub wniosek potrzebuje Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeśli wspólnikiem jest osoba prawna, podpis składa działająca w jej imieniu osoba uprawniona do reprezentacji.
• Osoby, którym udostępniasz sprawę w S24, muszą mieć aktywne konta. Samo wpisanie ich danych do umowy nie zapewnia dostępu do dokumentów przeznaczonych do podpisu.
• Ustal, czy członkowie zarządu są powołani w umowie. Jeżeli powołanie następuje osobno, przygotuj dokument, z którego ono wynika.
• Przygotuj adresy do doręczeń osób, których dotyczą wymagane wykazy, oraz potrzebne zgody na powołanie. Dokumenty bez odpowiedniego wzorca w S24 będą wymagały osobnego pliku.

Przed wypełnieniem formularza ustal również dane dotyczące adresu do doręczeń elektronicznych oraz kod przeważającej działalności. Wniosek wymaga wskazania tych informacji, a wybór właściwego rodzaju działalności należy do składającego. To osobna decyzja od wpisania kodów działalności do umowy.

Od umowy do wniosku: kolejność działań

1. Utwórz profil spółki i udostępnij sprawę. Wprowadź nazwę oraz siedzibę, a następnie dodaj osoby, które mają tworzyć albo podpisywać dokumenty. Sprawdź miejscowość siedziby przed sporządzeniem umowy, ponieważ jej dane przechodzą do kolejnych dokumentów.
2. Wypełnij i podpisz umowę. Wpisz wspólników, udziały, kapitał, działalność i skład zarządu oraz wybierz właściwe warianty postanowień. Gotową treść przejrzyj przed zebraniem podpisów wszystkich osób, które zawierają umowę.
3. Sporządź listę wspólników. Gdy umowa jest już wypełniona, system może przenieść z niej dane na listę. Nadal trzeba wskazać datę, skontrolować treść i dodać właściwe osoby podpisujące.
4. Przygotuj pozostałe dokumenty. Oświadczenie o wniesieniu kapitału sporządź, gdy wkłady zostały wniesione i dokument odpowiada stanowi faktycznemu. Uchwałę dotyczącą prokury przygotuj tylko wtedy, gdy prokurent ma zostać ustanowiony. Dokumenty zewnętrzne wczytaj do zakładki dokumentów i doprowadź do ich podpisania.
5. Utwórz wniosek rejestrowy. Wybierz formularz dla spółki z o.o. zakładanej z wykorzystaniem wzorca umowy. W oknie załączników dodaj wszystkie pozostałe dokumenty potrzebne w tej sprawie, a potem uzupełnij sąd i pola wniosku, których nie wypełniono na podstawie umowy.

Utworzenie i podpisanie dokumentu w zakładce „Dokumenty” nie oznacza jeszcze, że trafił do wniosku. Dotyczy to również pliku wczytanego z komputera. Oba etapy — przygotowanie dokumentu oraz wskazanie go jako załącznika — wymagają osobnej kontroli.

Mapa podpisów: wspólnicy, zarząd i pełnomocnik

Umowę podpisują wspólnicy albo osoby działające w ich imieniu. S24 pobiera osoby podpisujące umowę z danych wpisanych przy wspólnikach. Przy liście wspólników podpisujących trzeba wskazać samodzielnie; podpis składa zarząd, dlatego sprawdź jego skład przed zakończeniem pracy nad tym dokumentem.

Oświadczenie o wniesieniu kapitału, jeżeli jest składane wraz z wnioskiem, podpisują członkowie zarządu. Przy zewnętrznym dokumencie zgody podpis należy do osoby, której zgoda dotyczy; podpis innego wspólnika jej nie zastępuje. Jeżeli plik został podpisany poza S24, sprawdź, czy dołączasz właściwie podpisany plik lub podpis zewnętrzny.

Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentowania spółki albo umocowany pełnomocnik. Przed płatnością sprawdź status każdego dokumentu oddzielnie od statusu wniosku: podpisanie umowy nie podpisuje listy wspólników, oświadczenia ani formularza rejestrowego.

Które załączniki wymagają ręcznego dodania?

W oknie załączników rozdziel dokumenty utworzone ze wzorców S24 od dokumentów zewnętrznych. Przy dokumentach systemowych użyj opcji „Wybierz” przy odpowiedniej pozycji. Pliki przygotowane poza S24 najpierw wczytaj do zakładki „Dokumenty”, zapewnij wymagane podpisy, a następnie użyj opcji „Dodaj” w oknie załączników wniosku.

• Dokumenty ze wzorców: zależnie od sprawy może to być oświadczenie o wniesieniu kapitału, uchwała dotycząca prokury lub dokument związany z pełnomocnictwem. Sam status podpisanego dokumentu nie oznacza, że jest już załącznikiem.
• Dokumenty zewnętrzne: należą do nich między innymi wymagane wykazy adresów do doręczeń oraz zgody osób powołanych do reprezentowania spółki. Dokument powołania zarządu jest potrzebny, jeśli powołanie nie wynika z umowy; przy działaniu pełnomocnika sprawdź również dokumenty potwierdzające jego umocowanie.

Zakres dodatkowych dokumentów zależy od składu spółki, sposobu powołania jej organów i tego, kto składa wniosek. Nie dodawaj uchwały ani oświadczenia tylko dlatego, że system udostępnia wzorzec. Dodaj dokumenty odpowiadające rzeczywistym decyzjom i okolicznościom zakładanej spółki.

Kontrola przed opłaceniem i wysłaniem

Przy umowie i liście wspólników sprawdź automatycznie dołączone pozycje. Każdy dodatkowy dokument, który ma trafić do sądu, powinien pojawić się przy wniosku z identyfikatorem załącznika. Brak identyfikatora oznacza, że dokument nie został podłączony, nawet jeżeli widnieje w zakładce „Dokumenty” jako podpisany.

Na koniec porównaj dane wspólników i zarządu w umowie, dokumentach oraz formularzu. Sprawdź adres spółki, sąd, kod przeważającej działalności, podpisy i komplet plików zewnętrznych. Potem podpisz wniosek, wybierz „Opłać i wyślij” i upewnij się, że po płatności uzyskał status potwierdzający wysłanie do sądu.

Przeczytaj także:

• SynthID Bio znakuje białka z AI, ale podpis można osłabić
• Bezpieczny DNS szyfruje zapytania, ale tryb automatyczny może wrócić do zwykłego
• Lokalny model czy API? Oszczędność znika przy złym wykorzystaniu