Fakturownia czy inFakt? Tania faktura nie zawsze zastąpi księgowego

Jeśli prowadzisz JDG i potrzebujesz głównie wystawiać faktury, Fakturownia i inFakt mogą spełnić to zadanie bez kosztu abonamentu — pod różnymi warunkami. Jeśli chcesz również prowadzić ewidencję i wyliczać podatki w aplikacji albo oddać rozliczenia księgowemu, porównanie samych planów do faktur przestaje wystarczać.

Dla twórcy z niewielką liczbą zleceń kluczowy jest limit dokumentów sprzedażowych. Przy kliencie zagranicznym dochodzi język faktury, a przy współpracy z biurem rachunkowym — sposób przekazywania dokumentów kosztowych. Każdy z tych wyborów zmienia zakres pracy, choć nie zawsze zmienia cenę samego fakturowania.

Za co płacisz w każdym z programów

Cennik Fakturowni przewiduje bezpłatny plan Micro z limitem trzech dokumentów sprzedażowych miesięcznie oraz plan Start bez tego limitu. W obu dostępna jest integracja z KSeF, rejestrowanie dokumentów kosztowych i wystawianie faktur w obcych językach, również dwujęzycznych. Start dodaje między innymi ograniczoną pulę automatycznych odczytów faktur kosztowych. Rejestracja wydatku i jego automatyczny odczyt są więc osobnymi funkcjami.

Cennik inFaktu rozdziela fakturowanie od samodzielnej księgowości i usługi z osobistym księgowym. Plan Faktury jest wyceniony na 4,99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, Samodzielna Księgowość na 39,99 zł netto miesięcznie przy takim rozliczeniu, a inFakt Księgowość zaczyna się od 200 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Samodzielny pakiet pozwala księgować koszty oraz wyliczać podatki i składki ZUS, ale prowadzenie rozliczeń pozostaje zadaniem przedsiębiorcy. Wariant z osobistym księgowym obejmuje już pracę człowieka.

Przy JDG warto odróżnić pełną obsługę przez księgowego od „pełnej księgowości” w znaczeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Twórca prowadzący KPiR albo ewidencję przychodów pyta zwykle o to, kto zajmie się jego bieżącymi rozliczeniami. Sama nazwa bardziej rozbudowanego planu nie odpowiada na to pytanie.

Kilka faktur miesięcznie: roczny koszt samego programu

Załóżmy warunkowo, że twórca wystawia najwyżej trzy faktury sprzedażowe w każdym miesiącu, a księgowość organizuje osobno. Roczny koszt Fakturowni Micro wyniesie wtedy 0 zł netto. Jeśli potrzebuje pełniejszego zestawu typów dokumentów w inFakcie i wybierze plan Faktury po wskazanej wyżej stawce, zapłaci 59,88 zł netto za dwanaście miesięcy. Żadna z tych kwot nie obejmuje wynagrodzenia zewnętrznego księgowego.

Przy większej liczbie zwykłych faktur możliwy jest jeszcze inny wariant. Porównanie Sprytnej Firmy z sierpnia 2026 r. opisuje bezpłatny plan inFakt KSeF bez limitu podstawowych faktur dla nowych klientów oraz podaje 12,49 zł netto miesięcznie za Fakturownię Start przy zakupie na rok, bez kodu promocyjnego. Roczny koszt Start liczony od tej stawki to 149,88 zł netto, a bezpłatnego wariantu inFaktu — 0 zł. To punkt odniesienia z datowanego porównania; kwotę Start trzeba zestawić z ceną oferowaną przy zakupie, ponieważ Fakturownia pokazuje także rabaty.

Bezpłatny inFakt KSeF ma węższy zakres dokumentów niż płatne Faktury: w opisanym porównaniu nie obejmuje proform, faktur cyklicznych ani zaplanowanych. Jeśli twórca regularnie wystawia dokumenty dla stałych zleceń, różnica funkcji może mieć większe znaczenie niż sam limit liczby faktur. Z kolei sporadyczna czwarta faktura wyklucza pozostanie w Micro w tym miesiącu; nie trzeba jednak z tego powodu zakładać, że każdy kolejny miesiąc będzie wyglądał tak samo.

Klient zagraniczny: waluta i język to różne potrzeby

Oba programy pozwalają przygotować fakturę dla odbiorcy posługującego się angielskim. Instrukcja inFaktu opisuje pobranie lub wysłanie dokumentu po angielsku albo w wersji polsko-angielskiej. Fakturownia dopuszcza również inne kombinacje języków dostępnych w systemie, na przykład polski i niemiecki. Nie należy tu utożsamiać liczby języków faktury z językami interfejsu programu.

Warunkowy twórca wystawiający cztery faktury miesięcznie kontrahentom zagranicznym może więc zmieścić się w bezpłatnym inFakcie KSeF, jeśli wystarczą mu obsługiwane tam typy dokumentów i angielska wersja dla odbiorcy. Jeśli kontrahent wymaga dokumentu w innym języku, istotną przewagę ma Fakturownia. Samo wystawienie faktury w obcej walucie nie przesądza jeszcze, jak rozliczyć sprzedaż ani jaki dokument powinien otrzymać kontrahent.

KSeF i koszty: przesłanie dokumentu nie jest księgowaniem

Integracja z KSeF występuje w obu ofertach. Jej wartość dla twórcy polega między innymi na przesyłaniu faktur sprzedażowych i pobieraniu dokumentów zakupowych do programu. To usprawnia obieg, lecz dokument kosztowy nadal trzeba właściwie zakwalifikować, a później uwzględnić w ewidencji i rozliczeniach. Cena planu do faktur nie zawiera automatycznie tej pracy.

W Fakturowni można rejestrować koszty także w Micro, podczas gdy automatyczny odczyt dokumentów ma odrębne limity w płatnych planach. W inFakcie plan do faktur pozwala pobierać dokumenty z KSeF, a Samodzielna Księgowość dodaje funkcje potrzebne do własnego rozliczania. Różnica dotyczy więc tego, co dzieje się po pobraniu faktury zakupowej: jej obecność w aplikacji nie oznacza jeszcze, że wydatek został prawidłowo zaksięgowany.

Dla osoby oddającej księgowość na zewnątrz ważne jest również to, czy jej biuro korzysta z dostępu do programu, pobiera pliki czy wymaga innego sposobu przekazywania dokumentów. Takiej organizacji pracy nie da się przeliczyć na jedną uniwersalną dopłatę do abonamentu. Można natomiast oddzielić koszt narzędzia od ceny usługi, aby porównywać oferty o podobnym zakresie.

Własny księgowy czy usługa w inFakcie

Wyjaśnienie Fakturowni wskazuje, że dostęp dla jednego użytkownika z rolą księgowego jest bezpłatny w każdym planie. Taka osoba może przeglądać i pobierać dokumenty oraz komentować faktury kosztowe. Sam plan Fakturowni nie obejmuje jednak sprawdzania księgowań przez zatrudnionego przez nią księgowego. Nawet dostępne w wyższych planach raporty księgowe nie zmieniają abonamentu w umowę z biurem rachunkowym.

Warunkowy roczny rachunek dla twórcy korzystającego z własnego biura to zatem 0 zł netto za Micro przy zachowaniu limitu albo 149,88 zł netto za Start według przyjętej wcześniej stawki, plus oferta biura. Bez ceny tej usługi nie ma uczciwej sumy końcowej. Liczba faktur zakupowych, sposób ich przekazywania i zakres obowiązków księgowego mogą wpłynąć na wycenę bardziej niż różnica między planami do faktur.

Jeśli twórca chce powierzyć bieżące rozliczenia księgowemu w inFakcie, cena początkowa z cennika oznacza co najmniej 2400 zł netto za dwanaście miesięcy, przy założeniu niezmiennej stawki 200 zł miesięcznie. To dolna granica rachunku, a nie wycena każdej JDG. Samodzielna Księgowość kosztowałaby według podanej stawki 479,88 zł netto rocznie, ale w tym wariancie przedsiębiorca nadal wykonuje pracę księgową sam. Wybór sprowadza się więc do zakresu powierzonych obowiązków: tani program wystawi i przekaże dokument, natomiast usługę prowadzenia rozliczeń trzeba wycenić osobno.

Przeczytaj także:

• Faktoring czy kredyt obrotowy? Termin faktury może odwrócić wynik
• KSeF offline24: bez certyfikatu typu 2 nie wygenerujesz drugiego kodu QR
• Cursor czy GitHub Copilot? Tańszy plan nie zawsze oznacza tańsze agenty