Fiken eller Tripletex: billigst start kan bli dyrest når bedriften vokser

Tripletex Basis gir lavest beregnet årskostnad for et enkeltpersonforetak som trenger regnskap og bankkobling. I oppsettene nedenfor blir Fiken rimeligere når et lite AS legger til lønn, eller en prosjektbedrift trenger både lønn, timer og prosjektregnskap. Tripletex Komplett har samtidig mer omfattende prosjektfunksjoner, så den laveste summen er ikke alltid prisen for samme løsning.

Forskjellen oppstår fordi Tripletex går fra en rimelig Basis-pakke til andre pakker når behovene øker, mens Fiken bygger videre på én grunnpris med tillegg. Eksemplene gjelder et helt abonnementsår, priser uten merverdiavgift og et bilagsvolum innenfor Tripletex’ inkluderte grense. Betalte transaksjoner er holdt utenfor abonnementsregnestykkene og omtales separat.

Hva månedsprisen faktisk dekker

Fikens prisliste oppgir 219 kroner i måneden for grunnpakken. Bankkobling og prosjektregnskap koster 69 kroner hver per måned, mens lønn og timeføring koster 69 kroner per bruker per måned for hver funksjon. Tilkobling til andre systemer via API koster 99 kroner i måneden. Skattemelding for AS koster 1590 kroner i året og inkluderer innlevering av årsregnskap og aksjonærregisteroppgave; skattemelding for ENK koster 1290 kroner i året. Ekstra brukertilgang og faktura sendt med e-post eller EHF er inkludert i grunnpakken.

Tripletex’ prisoversikt setter Basis fra 199, Smart fra 299, Pro fra 479 og Komplett fra 649 kroner i måneden. Bankintegrasjon koster 49 kroner i måneden og årsoppgjør 990 kroner i året. Smart kan utvides med lønn og reiseregning for 65 kroner per bruker per måned, mens Pro og Komplett inkluderer én lønnsbruker. Smart kan også utvides med integrasjoner for 129 kroner i måneden; Pro og Komplett inkluderer integrasjoner. Pakkene omfatter inntil 500 bilag i året, og bilagsautomatisering har en egen volumpris fra 130 kroner i måneden.

Funksjonene bak beløpene er ulike på punkter som kan avgjøre valget:

• Bank: Fiken henter kontotransaksjoner inn i regnskapet. Tripletex beskriver i tillegg betaling fra systemet og automatisk bankavstemming. Begge tar et månedlig tillegg for bankkobling.
• Lønn og utlegg: Fiken priser lønn og reiseregninger som separate tillegg per bruker. I Tripletex Smart ligger lønn og reiseregning i samme betalte tillegg.
• Årsoppgjør: Begge har en egen årspris. For ENK og AS er behovet forskjellig, og årskostnaden må derfor beregnes for riktig selskapsform.
• Timer og prosjekt: Fiken skiller mellom timeføring og prosjektregnskap. Tripletex Komplett omfatter også prosjektbudsjett og fakturering direkte fra prosjektet.
• Integrasjoner: Fiken har et API-tillegg. I Tripletex avhenger prisen og tilgangen av valgt pakke; enkelte integrasjoner krever Komplett.

ENK: Tripletex er billigst med regnskap og bank

Anta et ENK uten ansatte som vil føre regnskapet selv og koble til banken. Fiken koster da 3456 kroner i året: 12 måneder med grunnpris og banktillegg. Tripletex Basis med bank koster 2976 kroner. Forskjellen er 480 kroner i Tripletex’ favør, så lenge foretaket holder seg innenfor inkludert bilagsvolum og ikke bruker betalte transaksjonstjenester.

Ingen årsmodul er med i disse summene. Hvis foretaket kjøper de oppgitte årsmodulene, blir den beregnede summen 4746 kroner hos Fiken og 3966 kroner hos Tripletex. Tjenestene innebærer ikke helt samme arbeidsflyt: Tripletex’ veiledning for ENK sier at årsoppgjørsmodulen genererer næringsopplysninger, mens eieren fullfører den personlige skattemeldingen hos Skatteetaten. Også med årsmodul er Tripletex billigere i dette avgrensede priseksemplet.

Lite AS med lønn: en knapp fordel kan skifte side

Anta et AS med bankkobling, årsoppgjør og én bruker av lønnsfunksjonen, fortsatt innenfor inkludert bilagsvolum. I Fiken blir årskostnaden 5874 kroner: 12 ganger summen av grunnpris, bank og lønn, pluss AS-modulen for skattemelding. I Tripletex trengs minst Smart for å legge til lønn. Smart med bank og én lønnsbruker, pluss årsoppgjør, gir 5946 kroner i året. Fiken er dermed 72 kroner rimeligere i akkurat dette oppsettet.

Den lille forskjellen viser hvorfor det er viktig å spesifisere oppgavene. Skal samme bruker også føre reiseregninger og utlegg, kommer Fikens separate tillegg på 69 kroner i måneden med i regnestykket. Da stiger Fiken-summen til 6702 kroner i året, mens Tripletex Smart fortsatt blir 5946 kroner med sitt kombinerte tillegg for lønn og reiseregning. Valget skifter altså side selv om selskapet har samme størrelse og samme bankbehov.

Andre behov kan gi et nytt utslag. En ekstra lønnsbruker øker prisen i begge oppsett, mens attestering, rapportering og bestemte integrasjoner kan kreve en annen Tripletex-pakke. Basis-prisen er uansett ikke en relevant sammenligningspris for dette AS-et når forutsetningen er å kjøre lønn i regnskapsprogrammet.

Prosjektbedrift: lavere sum, men ulik prosjektstyring

Anta et prosjektbasert AS der én person får lønn og fører timer, og som i tillegg trenger bankkobling, prosjektregnskap og årsoppgjør. Fiken koster 7530 kroner i året: 12 ganger grunnpakken og fire månedlige tillegg for bank, lønn, timer og prosjekt, pluss AS-modulen. Tripletex Komplett med bank og årsoppgjør koster 9366 kroner i året. Fiken er 1836 kroner rimeligere i denne kombinasjonen.

Summene dekker likevel forskjellige prosjektbehov. Fikens prosjektregnskap er rettet mot å følge prosjektets regnskap og lønnsomhet, mens timeføringen kan brukes som grunnlag for faktura. Tripletex Komplett omfatter prosjektbudsjett, oppfølging av avvik og fakturering direkte fra prosjektet. For en virksomhet som trenger budsjett og viderefakturering av timer, materialer og kostnader fra selve prosjektet, gir Komplett funksjoner som ikke er med i Fiken-oppsettet.

Trenger prosjektbedriften også Fikens API-tilkobling til et annet system, øker den beregnede Fiken-prisen med 1188 kroner i året til 8718 kroner. Tripletex Komplett har integrasjoner i pakkeprisen, men en konkret kobling kan ha egne vilkår hos en tredjepart. Med API-tillegget er Fiken fortsatt 648 kroner billigere i det beskrevne oppsettet, før slike eventuelle kostnader.

Bilag og transaksjoner kan spise opp startfordelen

Tripletex’ inkluderte bilagsmengde er en prisgrense, ikke bare en teknisk opplysning. Når årsvolumet går over 500 og opp til 1000 bilag, viser prislisten et tillegg på 210 kroner per måned. Hvis dette trinnet gjelder gjennom et helt abonnementsår, utgjør det 2520 kroner. For ENK-eksemplet ville Tripletex Basis med bank da koste 5496 kroner i året, før transaksjoner. Fikens publiserte grunnpris har ikke et tilsvarende bilagstrinn.

Også bruken av faktura og bank kan flytte totalsummen. Tripletex’ transaksjonspriser oppgir 4 kroner for å sende eller motta en EHF-faktura, laste opp eller motta et bilag i elektronisk bilagsmottak, bruke KID-innbetaling eller betale direkte via bankintegrasjonen. Faktura sendt med e-post er gratis. Et betinget eksempel med 100 sendte EHF-fakturaer gir dermed 400 kroner i Tripletex-gebyrer, mens Fiken inkluderer EHF-utsendelse i grunnprisen. Hvor mye dette betyr, avhenger av foretakets faktiske fakturering og bilagsflyt.

Les også:

• Zapier eller Make: enkel oppstart kan bli den dyreste løsningen
• Asana eller monday.com: den enkleste starten kan bli dyr ved vekst
• To hjemmekontordager kuttet oppsigelser med en tredel – i én bedrift