Tripletex eller PowerOffice Go: Bilagsmengden kan snu prisvalget

For en liten bedrift med få bilag og uten lønn er PowerOffice Go Nano billigst i det avgrensede regnestykket. Når bilagsmengden øker, blir Tripletex rimeligere. Lønn kan forsterke forskjellen, men resultatet avhenger av hvilke bilag bedriften har, og hvilke funksjoner den trenger.

Tripletex’ prisliste oppgir Basis fra 199 kroner, Smart fra 299 kroner og Pro fra 479 kroner per måned, med inntil 500 bilag i året inkludert. Smart kan utvides med lønn for 65 kroner per bruker og måned; Pro inkluderer én bruker av lønnsmodulen. Hos PowerOffice Go koster Nano 1195 kroner i året med 50 bilag, Mikro 2495 kroner med 150 bilag og ordinær Regnskap 425 kroner i måneden pluss 9 kroner per inngående eller utgående faktura og 4 kroner per annet bilag. Lønn koster 195 kroner i måneden og 35 kroner per lønnsmottaker som har fått lønn den måneden. Prisene er uten merverdiavgift.

Slik er årsregnestykkene avgrenset

Alle eksemplene gjelder ett helt år. En femtedel av bilagene er utgående fakturaer sendt med e-post, en femtedel er inngående fakturaer som lastes opp elektronisk, og resten er andre bilag. I eksemplene med lønn er lønnsbilagene allerede medregnet i den siste gruppen. Dermed sammenlignes samme antall bilag i begge systemer også når ansatte kommer til.

Tripletex har transaksjonskostnader ved siden av pakkeprisen. Tripletex’ transaksjonsoversikt setter prisen for en faktura sendt med e-post til null og for et bilag lastet opp i elektronisk bilagsmottak til 4 kroner. Opplastingene er derfor tatt med i regnestykkene. De øvrige bilagene forutsettes ført uten en betalt transaksjon. EHF, KID-innbetalinger, bankbetalinger, krypterte lønnsslipper og andre tillegg inngår ikke.

Fordelingen er et regneeksempel, ikke en påstand om hvordan en vanlig småbedrift fører regnskap. Den betyr særlig mye for ordinær PowerOffice Go Regnskap, der både inngående og utgående fakturaer utløser fakturapris. I Nano og Mikro er bilag innenfor årsgrensen inkludert, mens bilag over grensen koster ekstra. Tripletex har en større inkludert bilagspakke, men den fritar ikke bedriften fra de aktuelle transaksjonsprisene.

50 bilag: Nano er billigst

Anta 10 utgående fakturaer, 10 opplastede inngående fakturaer og 30 andre bilag, uten lønn. PowerOffice Go Nano dekker alle bilagene for 1195 kroner i året. Tripletex Basis koster 12 × 199 kroner i abonnement og 10 × 4 kroner for opplastingene, til sammen 2428 kroner. Nano er dermed 1233 kroner billigere under disse forutsetningene.

Den lave årsprisen gjelder fordi bedriften holder seg innenfor Nanos inkluderte bilag. Ett ekstra bilag ville gi en egen kostnad, og en større økning gjør Mikro mer aktuell. Å sammenligne Basis med ordinær PowerOffice Go Regnskap alene ville skjule småpakken: Med samme fordeling ville ordinær Regnskap kostet 5100 kroner i abonnement, 180 kroner for fakturaene og 120 kroner for andre bilag, totalt 5400 kroner. For denne bedriften er Nano den relevante PowerOffice-pakken.

150 bilag: lønn flytter kostnaden

Med 30 utgående fakturaer, 30 opplastede inngående fakturaer og 90 andre bilag passer volumet innenfor PowerOffice Go Mikro. Anta at én ansatt får lønn hver måned, og at én person kjører lønn. Mikro koster 2495 kroner i året; lønnsmodulen og lønnsmottakeren koster samlet 12 × (195 + 35) kroner, eller 2760 kroner. Årssummen blir 5255 kroner.

I Tripletex krever dette eksempelet Smart med lønnsmodul. Abonnement og lønn for én bruker koster 12 × (299 + 65) kroner, mens de 30 opplastingene koster 120 kroner. Totalt blir det 4488 kroner, altså 767 kroner mindre enn Mikro med lønn. Her er det avgjørende at systemene priser ulike ting: Tripletex tar betalt for brukeren av lønnsmodulen, mens PowerOffice Go tar betalt for lønnsmottakere som faktisk får lønn.

Uten lønn er utfallet nesten likt. Mikro ville kostet 2495 kroner, mens Tripletex Basis med de samme opplastingene ville kostet 2508 kroner. PowerOffice Go er da 13 kroner billigere. Den smale marginen viser hvorfor bilagstall alene ikke alltid gir et robust svar ved dette volumet: En annen fordeling mellom opplastinger og manuelt førte bilag, eller behov for en tilleggsmodul, endrer kostnaden.

500 bilag: fakturaprisen merkes

Ved 500 bilag består eksempelet av 100 utgående fakturaer, 100 opplastede inngående fakturaer og 300 andre bilag. Anta at tre ansatte får lønn hver måned, mens bare én person kjører lønn. Ordinær PowerOffice Go Regnskap koster da 5100 kroner i abonnement, 200 × 9 kroner for fakturaene, 300 × 4 kroner for andre bilag og 12 × (195 + 3 × 35) kroner for lønn. Årssummen er 11 700 kroner. Mikro ville blitt dyrere fordi de ekstra bilagene prises enkeltvis.

Tripletex Pro inkluderer én bruker av lønnsmodulen og rommer de 500 bilagene. Tolv måneder à 479 kroner gir 5748 kroner, og 100 opplastinger legger til 400 kroner. Summen blir 6148 kroner, eller 5552 kroner mindre enn ordinær PowerOffice Go Regnskap i dette eksempelet.

Også uten lønn snur volumet prisbildet. Med samme bilagsfordeling koster PowerOffice Go Regnskap 8100 kroner, mens Tripletex Basis koster 2788 kroner inkludert opplastingene. Denne forskjellen kommer fra abonnementsprisen og stykkprisen for fakturaer og andre bilag, ikke fra lønnsmodulen. En bedrift med færre fakturaer og flere andre bilag ville få en lavere stykkpris hos PowerOffice Go enn i dette regnestykket.

Funksjonene kan endre hvilken pakke som er relevant

Prosjektarbeid kan kreve en annen sammenligning enn Basis mot Nano eller Mikro. Tripletex Komplett starter på 649 kroner per måned og omfatter prosjektbudsjett og fakturering fra prosjekt. PowerOffice Go priser timeregistrering som et tillegg på 100 kroner per måned og 50 kroner per bruker som registrerer timer den måneden. For en virksomhet som fører timer mot kundeprosjekter, må disse funksjonene inngå i pakkevalget før årsbeløpene sammenlignes.

Regnskapsbyrået KEEL oppgir at det arbeider i begge systemene. KEELs sammenligning vurderer PowerOffice Go som enklere i daglig bruk og Tripletex som sterkere på prosjekt, timer og lager. Det er byråets faglige vurdering, ikke et målt tidsresultat. Sammenligningen oppgir også at bankintegrasjon er inkludert hos PowerOffice Go; Tripletex priser bankintegrasjon til 49 kroner per måned.

Hvis bankintegrasjon legges til Tripletex-eksempelet med 150 bilag og lønn, øker årssummen med 588 kroner til 5076 kroner. Det er fortsatt 179 kroner under de beregnede 5255 kronene for PowerOffice Go, men langt nærmere enn sammenligningen uten bankintegrasjon. Prisfordelen ved dette volumet tåler derfor mindre endringer i behov og bilagsmiks enn fordelen i eksempelet med 500 bilag.

Les også:

• Fiken eller Tripletex: billigst start kan bli dyrest når bedriften vokser
• Uscreen eller Vimeo OTT: 49 abonnenter kan snu startprisen
• Plausible eller Fathom: mer trafikk kan gjøre startprisen irrelevant