Klapp eller Conta: bankkoblingen kan koste mer enn abonnementet

For et lite enkeltpersonforetak med bankavstemming og næringsspesifikasjon er Klapp billigst i Klapps egen sammenligning: 3 378 kroner i året mot 4 746 kroner hos Conta, uten merverdiavgift. Klapp er part i sammenligningen, og regnestykket bruker Klapps ordinære priser fra 2027 sammen med Contas priser kontrollert i 2026. For et foretak med mange bilag kan resultatet bli motsatt.

Bankbehovet avgjør hvor relevant prisforskjellen er. Contas prisliste oppgir 209 kroner i måneden for Standard og 79 kroner ekstra for bankintegrasjon. Banken kan også ha en egen tariff: Næringsbankens prisliste oppgir 2 500 kroner i etablering og 200 kroner per måned for ERP-bankintegrasjon. Det gir 4 900 kroner det første året, mer enn grunnabonnementet hos noen av programmene. Denne banktariffen kan ikke legges til Klapp- eller Conta-eksemplene uten at en kompatibel kobling er avklart.

Bankavstemming og automatisk bankkobling er ulike tjenester

Contas banktillegg er 948 kroner for et helt år. Det overstiger forskjellen på 120 kroner mellom grunnabonnementene, men er lavere enn Contas eget abonnement på 2 508 kroner. Når bankkoblingen blir dyrere enn abonnementet, skyldes det altså en mulig tilleggskostnad hos banken, ikke Contas programtillegg alene.

Klapp inkluderer bankavstemming, men arbeidsmåten avhenger av banken. Med Folio beskriver Klapp automatisk innhenting av transaksjoner; med andre banker laster brukeren opp kontoutskriften. Conta tilbyr en betalt direkteintegrasjon. Et priseksempel med null kroner i banktillegg hos Klapp og 948 kroner hos Conta gir derfor ikke nødvendigvis like mye automatikk for et foretak som bruker en annen bank enn Folio.

Hvis opplasting av kontoutskrift dekker behovet, kan Conta sammenlignes uten det betalte banktillegget. Da faller prisen i det lille ENK-eksemplet fra 4 746 til 3 798 kroner, mens Klapp fortsatt koster 3 378 kroner med de samme øvrige forutsetningene. Trenger foretaket automatisk overføring, må kostnader og tilgjengelighet undersøkes for den konkrete banken. Bankens eventuelle gebyrer hører hjemme i totalen, men de er ikke automatisk like for alle kunder eller integrasjoner.

Tre foretak fra Klapps sammenligning

Klapps ordinære abonnement er 199 kroner i måneden, altså 2 388 kroner for et helt år. Klapps prisopplysninger setter årsoppgjør til 990 kroner ved levering, sendt elektronisk faktura til 3 kroner og lønn til 49 kroner per ansatt per måned. De første 1 000 bilagene i året er inkludert; deretter koster hvert bilag én krone. Disse postene gjør det mulig å gjenskape Klapp-siden av eksemplene.

• Lite ENK: Klapp regner med få bilag, ordinære fakturaer, bank og næringsspesifikasjon. Årsprisen er 2 388 kroner i abonnement pluss 990 kroner for årsoppgjøret, til sammen 3 378 kroner. Contas poster er 2 508 kroner i abonnement, 948 kroner for bankintegrasjon og 1 290 kroner for næringsspesifikasjon: 4 746 kroner. Uten betalt bankintegrasjon krymper Klapps prisfordel fra 1 368 til 420 kroner.
• Musiker med ENK: Klapps eksempel legger til sendte og mottatte elektroniske fakturaer. Hos Klapp koster de sendte fakturaene 144 kroner i året, og totalen blir 3 522 kroner. Contas oppgitte poster er 2 508 kroner i abonnement, 162 kroner for sending, 243 kroner for mottak, 948 kroner for bank og 1 290 kroner for næringsspesifikasjon. Postene summerer seg til 5 151 kroner, én krone mindre enn summen Klapp publiserer. Contas åpne prisliste oppgir elektronisk faktura fra 3,38 kroner, men ikke en fullstendig stykkprisliste som gjør alle postene enkle å gjenskape.
• Lite AS med to ansatte: Hos Klapp blir abonnement, lønn, sendte elektroniske fakturaer og årsoppgjør henholdsvis 2 388, 1 176, 144 og 990 kroner, i alt 4 698 kroner. Klapp setter Conta til 5 270 kroner, men bruker null kroner for lønn og 1 449 kroner for årsoppgjør. Contas åpne priser er 49 kroner per ansatt per måned for lønn og 1 499 kroner for årsoppgjør. Med abonnement og bankintegrasjon blir Conta dermed minst 6 131 kroner før elektroniske fakturaer tas med. Det er en nedre grense for akkurat dette oppsettet, ikke en ferdig pris for all fakturabruken i eksemplet.

Beløpene gjelder programkostnader ved egen føring og er oppgitt uten merverdiavgift. Et eventuelt honorar til regnskapsfører kommer i tillegg. Eksemplene forutsetter et helt år med de angitte tjenestene; et foretak som bare trenger fakturering eller kjøper hjelp til årsoppgjøret, får et annet regnestykke.

Når mange bilag gjør Conta billigere

Et fjerde, hypotetisk ENK viser virkningen av Contas ubegrensede bilag. Behold abonnement, bankintegrasjon og næringsspesifikasjon fra det lille ENK-eksemplet, men sett arbeidsmengden til 3 000 bilag i året. Hos Klapp ligger 2 000 bilag over den inkluderte kvoten. Årsprisen blir da 3 378 + 2 000 = 5 378 kroner, mens Conta fortsatt blir 4 746 kroner. Conta er 632 kroner billigere med akkurat disse forutsetningene.

Med bankintegrasjon hos Conta er prisene like ved 2 368 bilag: Klapps bilagstillegg er da 1 368 kroner, og begge totalene er 4 746 kroner. Uten Contas banktillegg er Conta-summen 3 798 kroner, og skjæringspunktet flyttes til 1 420 bilag. Dette er aritmetiske grenser for den valgte arbeidsmengden, ikke generelle grenser for alle foretak. Elektroniske fakturaer, lønn og bankens egne gebyrer kan flytte dem.

Årsoppgjør og lønn må ha samme forutsetninger

En separat prisoversikt fra regnskapsfører Jan Inge Thomassen viser at Contas beregnede AS-kostnad med årsoppgjør steg fra 4 305 kroner i januar til 4 595 kroner ved kontrollen i september 2026. Den oversikten regner med én ansatt og manuell bankføring. Den kan derfor ikke brukes som totalsum for Klapps AS-eksempel med to ansatte og betalt bankintegrasjon, men viser hvorfor både tidspunkt og arbeidsmengde må følge et pristall.

For et lite ENK med få bilag peker de oppgitte prisene mot Klapp, særlig når opplasting av kontoutskrift er tilstrekkelig. Conta blir billigere i eksemplet med høy bilagsmengde. For et AS med lønn er den publiserte Conta-summen i Klapps sammenligning for lav til å brukes som beslutningsgrunnlag, fordi den utelater lønnsposten som står på Contas prisliste. Den nyttige sammenligningen er derfor årsprisen for foretakets faktiske bilag, ansatte, årsoppgjør og bankløsning.

Les også:

• Restream eller StreamYard: OBS-valget betyr mer enn månedsprisen
• Pinecone eller Weaviate: lavere ventetid kan koste portabilitet
• KI mer enn doblet saksmengden – men rutinestillinger er utsatt