Ko-fi of Buy Me a Coffee: bij fooien maakt dezelfde 5% toch verschil

Volgens Ko-fi’s tariefoverzicht rekent Free 0% platformvergoeding op eenmalige fooien; de kostenuitleg van Buy Me a Coffee noemt 5% per betaling. Voor een maker die vooral losse fooien ontvangt, is Ko-fi Free daardoor goedkoper in platformkosten. Betalingsverwerking kost bij beide diensten nog geld.

Bij lidmaatschappen, winkelverkopen en opdrachten verdwijnt dat voordeel in het platformtarief: Ko-fi Free rekent daarvoor eveneens een vergoeding. De uiteindelijke opbrengst hangt dan af van de betaalverwerker, het aantal transacties, de kaartsoort en eventuele toeslagen. Een gelijk percentage voor het platform betekent dus niet automatisch een gelijk nettobedrag.

Welke betalingen vallen onder de platformvergoeding?

Ko-fi Free laat eenmalige fooien en bijdragen aan doelen zonder platformvergoeding binnenkomen. Een maandelijkse fooi valt in een andere categorie: daarop geldt, net als op lidmaatschappen, verkopen via de Ko-fi Shop en opdrachten, de gebruikelijke vergoeding van 5%. Voor makers met veel terugkerende steun is dat onderscheid belangrijker dan het woord ‘fooi’ op de betaalpagina.

Ko-fi biedt daarnaast een Standard-instelling die ook eenmalige fooien belast. Nieuwe makers krijgen de uitgebreidere functies standaard en kunnen deze instelling bij hun betaalinstellingen uitschakelen om losse fooien zonder platformvergoeding te ontvangen. Beide Ko-fi-instellingen hebben geen vaste maandprijs. Ook Buy Me a Coffee vraagt geen maandelijks abonnementsgeld van makers, maar houdt zijn platformvergoeding op iedere betaling in. Wie de laagste kosten voor losse steun zoekt, moet bij Ko-fi dus wel op de gekozen instelling letten.

Wat kosten €50, €200 en €1.000 aan maandelijkse inkomsten?

De volgende bedragen zijn voorwaardelijke rekenvoorbeelden van alleen de platformvergoeding. Ze veronderstellen dat alle betalingen onder Ko-fi Free vallen en laten kaartverwerking, valutawissel en belastingen buiten beschouwing. Daardoor is zichtbaar welk verschil uitsluitend door het type inkomsten ontstaat.

• Bij €50 aan eenmalige fooien is de platformvergoeding €0 bij Ko-fi Free en €2,50 bij Buy Me a Coffee. Komt dezelfde €50 volledig uit lidmaatschappen, winkelverkopen of opdrachten, dan is zij bij beide €2,50.
• Bij €200 aan eenmalige fooien is de platformvergoeding €0 tegenover €10. Voor €200 uit lidmaatschappen of verkoop rekenen beide diensten €10.
• Bij €1.000 aan eenmalige fooien is de platformvergoeding €0 tegenover €50. Voor €1.000 uit lidmaatschappen of verkoop rekenen beide diensten €50.

Een gemengde maand maakt het verschil concreter. Stel dat een maker €200 ontvangt, waarvan €100 uit losse fooien en €100 uit lidmaatschappen. Ko-fi Free houdt dan €5 in op het lidmaatschapsdeel; Buy Me a Coffee houdt €10 in op het geheel. Als dezelfde omzet volledig uit lidmaatschappen bestaat, zijn de platformkosten in dit voorbeeld gelijk. De omzetmix, en niet alleen de totale omzet, bepaalt dus hoeveel voordeel de vrijstelling oplevert.

Wat doen tien kleine kaartbetalingen met het nettobedrag?

Ko-fi stuurt betalingen rechtstreeks naar de PayPal- of Stripe-rekening van de maker. Die verwerker rekent eigen kosten, die afhangen van onder meer rekening, kaart en valuta. De Nederlandse standaardtarieven van Stripe noemen voor standaardkaarten uit de Europese Economische Ruimte 1,5% plus €0,25 per betaling, voor internationale kaarten 3,15% plus €0,25 en nog 2% wanneer valutaomrekening nodig is. Dit zijn Stripe-tarieven voor het geschetste betaaltype, geen vaste prijs voor elke Ko-fi-rekening of PayPal-betaling.

Neem als voorwaardelijk voorbeeld tien afzonderlijke eurobetalingen op een Nederlandse Stripe-rekening, allemaal met zulke standaardkaarten uit de EER. Bij €50 maandelijkse omzet bedragen de verwerkingskosten €3,25: €0,75 procentuele kosten en tienmaal €0,25. Bij €200 worden ze €5,50 en bij €1.000 €17,50. Voor losse fooien zijn dat in dit voorbeeld de kosten boven op de platformvergoeding van Ko-fi Free; voor lidmaatschappen of winkelverkopen komt de platformvergoeding er nog bij.

Bij Buy Me a Coffee tellen het gepubliceerde platformtarief, de basisverwerking en de uitbetalingsvergoeding op tot 8,4% van de omzet, plus $0,30 per geslaagde betaling. Voor dezelfde omzetniveaus is het procentuele deel rekenkundig €4,20, €16,80 en €84, telkens aangevuld met tienmaal $0,30. De vaste kosten staan in dollars; zonder afrekenvaluta en wisselkoers is daarvan geen betrouwbaar vast eurototaal te maken. Buy Me a Coffee laat makers bovendien kiezen of zij kaartkosten bij supporters leggen, wat verandert wie die kosten draagt.

Wanneer tellen internationale kaarten en abonnementen zwaarder?

In het Stripe-voorbeeld kost een internationale kaart meer dan een standaardkaart uit de EER. Bij €200 verdeeld over tien betalingen is de indicatieve kaartverwerking dan €8,80 in plaats van €5,50, vóór eventuele afronding per transactie. Moet Stripe ook valuta omwisselen, dan komt daar in dit voorbeeld €4 bij. Een buitenlandse kaart en een andere afrekenvaluta zijn afzonderlijke oorzaken van extra kosten; ze hoeven niet samen voor te komen.

Buy Me a Coffee noemt een mogelijke opslag van 1% voor internationale transacties buiten de VS en 0,5% voor abonnementsbetalingen. Als alleen de abonnementsopslag geldt, wordt het gepubliceerde procentuele totaal 8,9%; met alleen de internationale opslag 9,4%; met beide 9,9%. In dat laatste voorwaardelijke geval is het procentuele deel €4,95 bij €50, €19,80 bij €200 en €99 bij €1.000, steeds plus $0,30 per betaling. Welke opslag werkelijk geldt, hangt van de betreffende transactie af. Het verschil tussen één grote betaling en veel kleine blijft daarnaast bestaan doordat de vaste verwerkingskosten per betaling terugkomen.

Wanneer kan Ko-fi Gold voordeliger worden?

Voor makers met veel lidmaatschappen, winkelverkopen of opdrachten is Ko-fi Gold een andere rekensom. Volgens de uitleg over Ko-fi Gold betalen nieuwe gebruikers $12 per maand en kunnen zij de platformvergoeding voor nieuwe betalingen op 0% zetten; daarvoor moet een eventueel ingeschakelde Contributor-instelling ook uit. Verwerkingskosten blijven verschuldigd.

In dollars ligt het zuiver rekenkundige omslagpunt bij $240 maandelijkse omzet waarover anders 5% platformvergoeding zou gelden. Voor omzet in euro’s verschuift dat punt met de wisselkoers. Bestaande lidmaatschappen die via Stripe begonnen vóór de overstap naar Gold blijven volgens Ko-fi bovendien onder de eerdere platformvergoeding vallen. Een maker met een groot bestaand ledenbestand kan de vaste prijs daarom niet simpelweg afzetten tegen de volledige ledenomzet.

Welke keuze past bij de inkomstenmix?

Voor hoofdzakelijk eenmalige fooien geeft Ko-fi Free een duidelijk voordeel in platformkosten, mits de instelling die ook op fooien een vergoeding rekent uitstaat. Bij lidmaatschappen, digitale producten en opdrachten beginnen de gratis opties met dezelfde platformvergoeding. Dan worden de werkelijke kosten van de gekoppelde betaalrekening, de landen en valuta van supporters en het aantal kleine betalingen doorslaggevender.

Buy Me a Coffee gebruikt één platformtarief voor alle betalingen en publiceert daarnaast zijn verwerkings- en uitbetalingskosten. Ko-fi laat makers kiezen tussen een vrijstelling voor losse fooien, een vergoeding op andere inkomsten en Gold met een vaste maandprijs. Voor een maker in Nederland of Vlaanderen met een gemengde omzet is de verdeling tussen losse steun en terugkerende of commerciële betalingen daarom de nuttigste eerste berekening.

Lees ook:

• Ghost of Substack: bij €290 omzet kan de procentfee al kantelen
• Trek oude app-toegang in: je gegevens bij de dienst verdwijnen niet vanzelf
• Cal.com of Calendly: gratis plannen verschillen vooral bij je tweede afspraaktype