Oude app-toegang intrekken en gedeelde gegevens controleren

Wil je een oude app loskoppelen van je Google- of Microsoft-account, kijk dan eerst welke machtigingen zij heeft en of je haar nog gebruikt om in te loggen of gegevens uit te wisselen. Trek daarna de overbodige toegang in bij het juiste account. Het Google-overzicht van koppelingen met derden vermeldt dat het verwijderen van Inloggen met Google de automatische aanmelding stopt, maar gegevens die al bij de externe dienst staan niet wist.

Gebruik je een persoonlijk Microsoft-account, bekijk dan de verbonden apps en services in de privacyinstellingen. Voor een werk- of schoolaccount open je Mijn apps. In Microsofts uitleg over Mijn apps staat een grens: je kunt zelf verleende machtigingen intrekken, maar machtigingen waarvoor een beheerder toestemming gaf niet zelf terugdraaien. Noteer vóór het intrekken welke functie van de koppeling afhangt; het verwijderen van toestemming kan die functie onderbreken.

Leg vast wat de app doet voordat je toegang intrekt

Loop je persoonlijke accounts en eventuele werk- of schoolaccounts afzonderlijk na. Schrijf bij een onbekende of ongebruikte app op onder welke accountnaam zij verschijnt, welke toegang wordt getoond en waarvoor je haar mogelijk nog gebruikt. Denk aan aanmelden bij de dienst, afspraken synchroniseren of bestanden uitwisselen. Zo kun je een koppeling die alleen voor een oude proefdienst diende onderscheiden van een koppeling waarop je dagelijks vertrouwt.

Let vooral op wat de app met de machtiging kan bereiken. Toegang tot agenda, contacten of bestanden raakt andere gegevens dan toegang tot je basisprofiel. De naam van een bekende dienst is op zichzelf geen reden om alles te laten staan: vergelijk de gevraagde toegang met de functie die je werkelijk gebruikt. Kun je die functie missen, dan kun je de machtiging intrekken. Wil je de dienst behouden, ga dan eerst na of je er na het verbreken van de koppeling nog kunt inloggen.

Gebruik voor deze controle een korte lijst met de app, het account, de getoonde machtiging en de functie die je wilt behouden. Noteer ook of je zelf toestemming gaf of dat een beheerder dit deed, zodra het portaal dat onderscheid toont. Bewaar geen wachtwoorden in die lijst; ze zijn niet nodig om over de koppeling te beslissen.

Google: controleer welk type koppeling je verwijdert

Open in je Google-account de pagina met koppelingen met derden en selecteer de betreffende dienst. Google onderscheidt Inloggen met Google, toegang van een externe app tot je Google-account en een gekoppeld account waarbij Google toegang heeft tot de externe dienst. Dezelfde dienst kan onder meer dan één type voorkomen. Bekijk daarom de details van elk getoond onderdeel voordat je een keuze maakt.

Inloggen met Google: selecteer de dienst onder Inloggen met Google en open Details bekijken. Kies Inloggen met Google niet meer gebruiken en bevestig. Controleer vooraf bij de externe dienst of je daar een andere aanmeldmethode hebt als je het account wilt houden.
Toegang tot je Google-account: selecteer de app onder Toegang tot je Google-account en open Details bekijken. Lees welke gegevens zij mag gebruiken. Is die toegang niet meer nodig, kies dan Toegang intrekken en bevestig. Een functie die deze gegevens gebruikt, kan daarna stoppen.
Gekoppeld account: open de details van deze koppeling als Google toegang heeft tot je account bij de externe dienst. Kies Koppeling verwijderen en bevestig wanneer je die verbinding niet meer wilt gebruiken.

Controleer na het verwijderen of de dienst nog onder een ander koppelingstype staat. Het stopzetten van Inloggen met Google is bijvoorbeeld een andere handeling dan het intrekken van apart verleende toegang tot je Google-gegevens. Verschijnt de dienst nog in de lijst, bekijk dan welke verbinding dat is voordat je ook die verwijdert.

Persoonlijk Microsoft-account: ga naar apps en services

Meld je aan bij je persoonlijke Microsoft-account, open Privacy en ga via Overzicht naar Andere privacyinstellingen en Apps en services. Onder Apps en services die toegang hebben tot uw gegevens kun je de vermelde verbindingen bekijken. De Microsoft-instructie voor LinkedIn beschrijft dit pad, de optie Deze machtigingen verwijderen en een concreet gevolg: contacten die eerder vanuit je Microsoft-account naar LinkedIn zijn geïmporteerd, verdwijnen na het ontkoppelen niet automatisch.

Bekijk per vermelding welke dienst je loskoppelt en of je de verbinding nog gebruikt. Bij LinkedIn kan de toestemming om gegevens te delen ook aan de kant van LinkedIn zijn gegeven; controleer die instellingen eveneens als je beide accounts volledig wilt ontkoppelen. De lijst in je Microsoft-account vertelt je welke verbinding je daar beheert, maar is geen overzicht van alles wat de externe dienst eerder heeft opgeslagen.

Werk of school: kijk wie de toestemming gaf

Open Mijn apps met je werk- of schoolaccount. Beweeg over de betreffende app, open het menu met de drie punten en kies Uw toepassing beheren. In het bovenste deel van het venster Machtigingen zie je waarvoor je persoonlijk toestemming gaf. Daar kun je Machtigingen intrekken kiezen als de app die toegang niet meer nodig heeft.

Het onderste deel toont, als die er zijn, machtigingen waarvoor de beheerder namens jou toestemming gaf. Die kun je als gebruiker niet zelf intrekken. Vraag je IT- of schoolbeheerder om de toegang te beoordelen en geef daarbij de naam van de app, de zichtbare machtiging en de functie die je wilt behouden of beëindigen. Dat helpt ook wanneer een werkfunctie na het intrekken van je eigen toestemming niet meer werkt.

Mijn apps biedt daarnaast de mogelijkheid opgeslagen accountreferenties te wissen. Behandel dat als een afzonderlijke handeling: het wissen van zulke gegevens vervangt het intrekken van app-machtigingen niet. Kijk na een wijziging of een functie waarop je rekent, zoals agenda- of contactsynchronisatie, nog werkt. Geef opnieuw toestemming alleen voor de toegang die voor die functie nodig blijkt.

Verwijder eerder gedeelde gegevens bij de externe dienst

Ga na het verbreken van de koppeling naar het account bij de externe app of dienst. Controleer daar of eerder gedeelde profielgegevens, contacten, afspraken of bestanden nog aanwezig zijn. Wil je ze verwijderen, gebruik dan de gegevens- of accountinstellingen van die dienst of neem contact op met de aanbieder. Het intrekken van toegang in Google of Microsoft regelt wat de app voortaan mag bereiken; de externe dienst beheert de gegevens die zij al ontving.

Wil je het externe account houden, controleer dan welke aanmeldmethode overblijft voordat je de oude verbinding definitief opruimt. Zo kun je toegang tot je eigen gegevens bij die dienst behouden terwijl je de overbodige koppeling beëindigt.