Todoist vai TickTick: lētāks kalendārs var aizstāt vairākus rīkus

Individuālam lietotājam TickTick var aizstāt atsevišķu paradumu un fokusa lietotni, ja uzdevumus ikdienā plāno kalendārā. TickTick kalendāra skati, paradumu uzskaite un Pomodoro taimeris ļauj šīs darbības apvienot vienā pakalpojumā. Ietaupījums no vairāku rīku aizstāšanas gan rodas tikai tad, ja varat atteikties no kādas līdzšinējās lietotnes.

Todoist vairāk der cilvēkam, kurš vēlas ātri pierakstīt uzdevumus, savienot tos ar citiem darba rīkiem vai pārvaldīt komandas projektus. Todoist plānu salīdzinājumā norādīta ātrā ievade, vairāk nekā 90 integrāciju un Business komandas darbvieta ar lomām un piekļuves tiesībām. Maksas plānos pieejama arī pilna darbību vēsture. Tātad izvēli nosaka tas, vai dienas plānu vēlaties turēt vienā lietotnē vai sasaistīt ar jau izmantotajiem rīkiem.

Ko parāda gada abonementu cenas

TickTick Premium gada cena ir 49,99 ASV dolāri. Bezmaksas plānā ir pamata kalendāra skats un vieta pieciem paradumiem, bet Premium piedāvā vairākus kalendāra skatus un paaugstina paradumu limitu līdz 299. Palielinās arī sarakstu un atgādinājumu limiti. Tāpēc maksas plāna vērtība nav tikai kalendāra izskatā: nozīme ir tam, vai izmantosiet papildu skatus un vai bezmaksas ierobežojumi traucē jūsu darbam.

Todoist standarta Pro plāns, maksājot par gadu, maksā 60 ASV dolārus vai 60 eiro gadā. Salīdzinot publicētās cenas ASV dolāros, TickTick Premium ir lētāks par Todoist Pro. Latvijas pircējam šos dolāru skaitļus nevajadzētu uztvert kā gala summu eiro: pirms maksājuma jāskatās izvēlētā norēķinu kanāla piedāvājums. Turklāt Todoist Pro ir individuāls plāns; komandas darbvietu ar tās pārvaldības iespējām nevar novērtēt pēc šīs cenas.

Piecas darba dienas parāda, kur rodas atšķirība

Pieņemsim, ka vienā darba nedēļā jāapstrādā ienākoši darbi, atkārtojumi, kalendāra laiks un kolēģu uzdevumi. Šāda plūsma palīdz nošķirt funkciju, kas tikai ir pieejama, no funkcijas, kuru tiešām lietosiet katru dienu.

1. Pirmdiena — ienākošie uzdevumi. Pēc sarunas jāpieraksta atbilde klientam, faila nosūtīšana un nākamā tikšanās. Todoist ātrā ievade ir īpaši noderīga, ja uzdevumus pierakstāt tiklīdz tie rodas un vēlāk kārtojat projektos. TickTick arī ļauj tos ātri pievienot. Šajā situācijā svarīgāks par ievades pogu skaitu ir tas, vai termiņš un vajadzīgais saraksts nonāk pareizajā vietā bez labošanas.
2. Otrdiena — atkārtojumi un paradumi. Iknedēļas pārskats ir uzdevums ar atkārtotu termiņu; ikdienas lasīšana vai vingrošana drīzāk ir paradums, kura izpildi vēlaties uzskaitīt. Abās lietotnēs var ieplānot atkārtotu uzdevumu, bet TickTick paradumu uzskaitei ir atsevišķa funkcija. Ja jums vajadzīgs tikai atgādinājums, atšķirība var būt maza. Ja svarīgi redzēt regulāras darbības izpildi līdzās pārējiem plāniem, tā kļūst būtiska.
3. Trešdiena — laiks kalendārā. Uzdevumam var būt termiņš, taču tas vēl nepasaka, kad pie tā strādāsiet. TickTick Premium vairāki kalendāra skati ļauj dienas un nedēļas darbus uztvert kā laika plānu; Todoist Pro savukārt piedāvā kalendāra izkārtojumu un uzdevumu ilguma plānošanu. Abos gadījumos jāvērtē sava darba kārtība: vai kalendārā galvenokārt sadalāt uzdevumu izpildes laiku vai pārvaldāt tikšanās un citu cilvēku pieejamību.
4. Ceturtdiena — kopīgs darbs. Kolēģim jāpiešķir uzdevums un jāredz, kurš par to atbild. TickTick koplietots saraksts var būt pietiekams, ja sadarbība ir epizodiska. Ja komanda ikdienā strādā vairākos kopīgos projektos, svarīgākas kļūst piekļuves tiesības, pārskatāma darbību vēsture un atsevišķa komandas vide — tieši šeit Todoist Business atšķiras no individuāla Pro abonementa.
5. Piektdiena — paveiktais un dati. Nedēļas beigās vajag saprast, kas ir pabeigts un ko varētu paņemt līdzi, ja vēlāk mainīsiet lietotni. Darbību vēsture un eksportēts uzdevumu saraksts nav viens un tas pats: pirmais palīdz pārskatīt darbu pakalpojumā, bet otrais ir datu fails pārcelšanai. Šī atšķirība kļūst svarīga, ja rīkā plānojat glabāt projektus ilgstoši.

Integrācijas un komandas darbs

Todoist integrāciju klāsts ir priekšrocība, ja uzdevumi regulāri rodas e-pastā, kalendārā vai citā komandas rīkā. Tomēr kopējais integrāciju skaits pats par sevi negarantē ērtāku darbu: vajadzīgs tieši savienojums, kas atbilst jūsu izmantotajam pakalpojumam un nodod vajadzīgo informāciju. Ja lielāko daļu darbu tāpat ievadāt vienā uzdevumu lietotnē, TickTick iebūvētais kalendārs, paradumi un fokusa taimeris var būt vērtīgāki par plašu savienojumu katalogu.

Mazai komandai izšķirošs ir sadarbības veids. Kopīgs saraksts palīdz nodot atsevišķus darbus, savukārt komandas darbvieta ļauj atdalīt kopīgos projektus no personīgajiem un pārvaldīt piekļuvi. Tādēļ cilvēkam, kurš reizēm piešķir uzdevumu kolēģim, TickTick var pietikt. Komandai, kas regulāri maina atbildīgos, uztur vairākus projektus un vēlas skaidras lomas, Todoist Business piedāvā piemērotāku struktūru.

Datu eksports un ievade latviski

Todoist CSV eksporta instrukcija paredz projekta datu lejupielādi, taču šādā failā nav pabeigto uzdevumu un netiek saglabāts atkārtojuma sākuma datums. Tāpēc CSV fails ir noderīgs aktuālo projektu pārcelšanai, bet to nevajadzētu uzskatīt par pilnīgu darba vēstures kopiju. Ja iespēja vēlāk mainīt lietotni jums ir svarīga, vērtējiet, kurus datus gribēsiet saglabāt, ne tikai to, vai eksporta komanda ir pieejama.

Latvijā atsevišķi jāvērtē arī uzdevuma teksta un termiņa ievade. Lietotne var saglabāt latviski uzrakstītu uzdevuma nosaukumu, taču tas vēl nenozīmē, ka tā pareizi atpazīs tekstā ierakstītu datumu vai atkārtojumu. Piemēram, nosacītu uzdevumu “nosūtīt pārskatu katru otro ceturtdienu” var ievadīt kā tekstu, bet paredzētais grafiks būtu jāpārbauda kalendārā. Ja to bieži nākas labot manuāli, ātrās ievades priekšrocība sarūk.

Kura izvēle atmaksājas

TickTick ir loģiska izvēle individuālai plānošanai, ja kalendārs, paradumu uzskaite un fokusa sesijas ļauj atteikties no atsevišķām lietotnēm. Todoist ir spēcīgāka izvēle, ja darbi ienāk no citiem pakalpojumiem vai komandai vajadzīgi kopīgi projekti ar skaidru piekļuves pārvaldību. Ja vajadzīgs tikai uzdevumu saraksts un neregulāra koplietošana, vispirms salīdziniet bezmaksas plānu robežas: maksas funkciju plašums nav ieguvums, kamēr tās neizmantojat.

Lasiet arī:

• Kajabi vai Teachable: lētāks abonements var prasīt papildu rīkus
• OBS vai Streamlabs: ērtāks sākums var paņemt līdz 28% vairāk CPU
• ChatGPT vai Copilot programmā Word: dziļāka integrācija ne vienmēr uzvar