Reclaim vai Motion: bezmaksas fokusa laiks pret 19 dolāru plānotāju

Ja galvenais ir pasargāt laiku darbam starp sapulcēm, Reclaim ir lētākais sākums: Reclaim gada norēķina cenrādī Lite ir bezmaksas, Starter maksā 10, bet Business — 15 ASV dolārus par vietu mēnesī. Lite paredz vienas nedēļas automātiskās plānošanas periodu un vienu Calendar Sync sinhronizāciju. Starter sinhronizāciju robeža tajā pašā cenrādī nav skaidra: plāna kartītē norādītas trīs, bet funkciju tabulā — neierobežots skaits. Ja no šīs robežas atkarīgs pirkums, tā jāprecizē pirms abonēšanas.

Ja vienā sistēmā jāvada arī uzdevumi un projekti, Motion gada norēķina cena Pro AI plānam ir 19 ASV dolāri par vietu mēnesī, bet Business AI — 29 dolāri. Pro AI ietver kalendāru, projektu un uzdevumu pārvaldību, kā arī 7500 MI kredītu par vietu mēnesī. Tādēļ Motion cena ir pamatota tad, ja šīs funkcijas aizstāj daļu jau lietoto rīku; vienīgi fokusa laika aizsardzībai Reclaim Lite ir pietiekamāks sākumpunkts.

Kas notiek, kad nedēļas grafiks mainās

Reclaim plāno fokusa laiku, uzdevumus un regulāras aktivitātes ap esošajiem kalendāra notikumiem. Fokusa laikam var noteikt nedēļas mērķi, un elastīgie bloki pielāgojas brīvajām stundām. Smart Meetings ir paredzēts atkārtotu sapulču konfliktu risināšanai, ja šīs sapulces nodotas rīka pārvaldībai. Šāda pieeja der cilvēkam, kurš turpina saņemt ielūgumus ierastajā kalendārā un vēlas, lai patstāvīgais darbs tajā saglabā vietu.

Motion pārplāno konkrētus uzdevumus. Tā automātiskās plānošanas aprakstā uzdevuma vietu grafikā nosaka pieejamais laiks, norādītais ilgums, termiņš un prioritāte; jauna sapulce vai cita izmaiņa var blokus pārvietot. Garāku uzdevumu var sadalīt mazākos posmos, ja tam iestatīti atbilstoši noteikumi. Tas palīdz, kad jāizpilda darbi ar dažādiem termiņiem, taču plāns joprojām balstās uz cilvēka ievadīto ilguma novērtējumu. Pārāk īss novērtējums neatbrīvo grafikā papildu stundas.

Kur dzīvo uzdevumi un projekti

Reclaim var ievietot uzdevumus kalendārā, bet tā priekšrocība ir iespēja saglabāt atsevišķu projektu pārvaldības sistēmu. Maksas plānu integrāciju sarakstā ir Todoist, Asana, ClickUp, Jira un Linear. Ja komanda jau pārvalda darba statusu kādā no šiem rīkiem, kalendāra automatizāciju var pievienot, nemainot vietu, kur glabājas projekti. Kopējās izmaksās tad jāiekļauj arī esošais uzdevumu rīks, ja par to tiek maksāts.

Motion Pro AI vienā abonementā ietver projektus, uzdevumus, kalendāru, sapulču plānošanu un piezīmes. Darbu var saistīt ar projektu un vienlaikus redzēt, kad tam grafikā atvēlēts laiks. Tas ir būtisks ieguvums komandai, kura citādi maksātu par atsevišķu projektu sistēmu un plānotāju. Ja vajadzīga komandas jaudas plānošana, Ganta skats, laika uzskaite vai izvērstāki pārskati, salīdzinājumā jāizmanto Business AI cena: šīs iespējas neietilpst Pro AI.

Kalendāru savienojums nav tas pats, kas sinhronizācija

Reclaim pilnībā atbalsta Google Calendar un Microsoft Outlook. Reclaim kalendāru skaidrojumā Connected Calendars ļauj rīkam ņemt vērā aizņemtību citā kalendārā, bet Calendar Sync kopē notikumus, lai aizņemtais laiks būtu redzams arī galvenajā kalendārā. Konsultantam ar vairākiem klientu kontiem šī atšķirība ir praktiska: izvairīties no sadursmes savā grafikā ir viens uzdevums, parādīt aizņemtību cilvēkiem, kuri rezervē sapulci, — otrs.

Motion savieno Google, Outlook un iCloud kalendārus, tomēr notikumi un uzdevumi tajos pārvietojas atšķirīgi. Motion sinhronizācijas noteikumi paredz abpusēju notikumu sinhronizāciju. Motion ieplānotie uzdevumi var parādīties ārējā Google vai Outlook kalendārā, taču tur veiktās izmaiņas neatjaunina uzdevumu Motion; iCloud uzdevumu sinhronizācija nav atbalstīta. Ja darba blokus parasti pārbīdāt tieši ārējā kalendārā, uzdevumu grafiks būs jālabo pašā Motion.

Trīs darba nedēļas: ko maksā katra izvēle

Speciālists ar vienu kalendāru

Pieņemsim, ka speciālistam ir klientu sapulces, patstāvīgs darbs un vienkāršs uzdevumu saraksts. Ja vajag galvenokārt vietu netraucētam darbam, Reclaim Lite abonements maksā 0 dolāru. Motion Pro AI ar gada norēķinu izmaksā 19 dolārus mēnesī jeb 228 dolārus gadā. Šo starpību ir vērts maksāt, ja speciālists vēlas projektus un termiņus vadīt Motion un izmantos automātisku uzdevumu pārplānošanu, nevis tikai skatīsies kalendārā.

Konsultants ar vairākiem klientiem

Pieņemsim, ka konsultantam ir atsevišķi klientu kalendāri un klientiem jāredz, kad viņš jau ir aizņemts. Reclaim Lite vienas Calendar Sync sinhronizācijas robeža var kļūt par ierobežojumu. Reclaim Starter ar gada norēķinu izmaksātu 10 dolārus mēnesī jeb 120 dolārus gadā, Business — 15 dolārus mēnesī jeb 180 dolārus gadā, bet Motion Pro AI — 228 dolārus gadā. Starter izvēle ir atkarīga no vajadzīgā sinhronizāciju skaita un cenrādī neskaidrās robežas; Business skaidri sola neierobežotas sinhronizācijas. Ja konsultants vēlas arī katra klienta projekta uzdevumus vadīt vienuviet, Motion plašākais komplekts kļūst vērtīgāks par cenu starpību.

Piecu cilvēku komanda

Pieņemsim, ka visiem pieciem cilvēkiem vajadzīga maksas vieta un komanda izvēlas gada norēķinu. Reclaim Starter piecas vietas izmaksātu 50 dolārus mēnesī jeb 600 dolārus gadā; Business — 75 dolārus mēnesī jeb 900 dolārus gadā. Motion Pro AI izmaksātu 95 dolārus mēnesī jeb 1140 dolārus gadā, savukārt Business AI — 145 dolārus mēnesī jeb 1740 dolārus gadā. Tie ir abonementu aprēķini ASV dolāros: Latvijas pircēja rēķinā vēl jāņem vērā piemērojamie nodokļi un valūtas konvertācija.

Šādai komandai cenu starpība jāsaista ar konkrētu darba kārtību. Ja uzdevumi un projektu statuss jau tiek uzturēti citā sistēmā, Reclaim var atrisināt kalendāra pārslodzi bez projektu pārcelšanas. Ja komanda grib vienā vietā sadalīt uzdevumus, sekot projektiem un automātiski atvēlēt tiem laiku, Motion Pro AI var aizstāt daļu pašreizējo abonementu. Savukārt vajadzība plānot komandas jaudu vai uzskaitīt darbam patērēto laiku pārceļ izvēli uz dārgāko Business AI plānu.

Lasiet arī:

• Todoist vai TickTick: lētāks kalendārs var aizstāt vairākus rīkus
• Hugo.lv vai Tilde: vienā latviešu testā 10,8% pret 4,9%
• Canva vai Adobe Express: bezmaksas plāna slazdi maina izvēli