Linear vai Jira: lētāka licence var prasīt vairāk administrēšanas

Jira Standard publiskā licences cena ir zemāka par Linear Basic, taču tā nepasaka, kura sistēma produktu komandai izmaksās mazāk. Linear cenrādī Basic likme ir 10 ASV dolāru par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu, savukārt Atlassian Jira Standard cenrādī rāda 7,91 dolāru par lietotāju mēnesī. Jira cenas priekšrocību var iztērēt papildu konfigurēšanas darbs; ja nepieciešama uzņēmuma vienotā pierakstīšanās, mainās arī salīdzināmie plāni.

Desmit cilvēku komandai vispirms jāskatās bezmaksas plānu robežas. Pie 25 un 100 cilvēkiem licences starpība kļūst nozīmīgāka, taču izvēli joprojām nosaka prasītais darba process, piekļuves pārvaldība un iespējamā pārcelšanās no jau lietotas sistēmas.

Bezmaksas plāns: lietotāji vai uzdevumi?

Linear Free pieļauj neierobežotu dalībnieku skaitu, bet darba telpā ir divu komandu un 250 uzdevumu robeža. Basic paredz līdz piecām komandām un neierobežotu uzdevumu skaitu; Business, kura norādītā cena ar gada norēķinu ir 16 dolāru par lietotāju mēnesī, komandu skaitu neierobežo. Tātad arī liela cilvēku grupa teorētiski var palikt Linear Free, ja tās darba apjoms un struktūra iekļaujas šajās robežās.

Jira Free robeža ir desmit lietotāji, un plānā ietilpst 150 automatizācijas soļu visam abonementam mēnesī. Standard norādīti 400 soļi uz lietotāju mēnesī, kā arī lietotāju lomas un atļaujas. Vienpadsmitais lietotājs nozīmē, ka Jira Free vairs nederēs; Linear gadījumā dalībnieku skaita pieaugums pats par sevi neliek pāriet uz maksas plānu. Mazam jaunuzņēmumam tā ir būtiskāka atšķirība par abu maksas likmju salīdzinājumu.

Ko gadā maksā 10, 25 un 100 vietas?

Tālāk ir salīdzināšanas modelis: nemainīgs lietotāju skaits un publiskā mēneša likme, reizināta ar 12. Linear Basic likme ir norādīta gada norēķinam. Jira faktiskajam gada abonementam Atlassian izmanto lietotāju skaita līmeņus, tādēļ zemāk minētā Jira summa nav solīts gada rēķins; piedāvājums konkrētam vietu skaitam var atšķirties. Aprēķins parāda, cik liela ir licences starpība pie vienādi pieņemtas lietotāju likmes.

Latvijas budžetā jāatdala arī cena bez PVN no nosacītas cenas ar nodokli. VID informācija par PVN nosaka 21 % standartlikmi. Sarakstā summa ar PVN ir tikai aritmētisks piemērs gadījumam, kad attiecīgajam pirkumam šo likmi piemēro un nodokli nevar atskaitīt kā priekšnodokli.

• 10 cilvēki: abi Free plāni var maksāt 0 dolāru, ja pietiek ar to iespējām. Maksas plānu modelī Linear Basic ir 1200 dolāru un Jira Standard 949,20 dolāru gadā; nosacīti ar PVN — attiecīgi 1452 un 1148,53 dolāri.
• 25 cilvēki: Linear Basic ir 3000 dolāru un Jira Standard 2373 dolāri gadā. Modeļa starpība ir 627 dolāri; nosacīti ar PVN kopējās summas ir 3630 un 2871,33 dolāri.
• 100 cilvēki: Linear Basic ir 12 000 dolāru un Jira Standard 9492 dolāri gadā. Modeļa starpība ir 2508 dolāri; nosacīti ar PVN summas ir 14 520 un 11 485,32 dolāri.

Šie ir dolāru aprēķini, nevis piegādātāju piedāvājumi eiro. Faktisko PVN piemērošanu un atskaitīšanu nosaka pircēja statuss un rēķins, bet izmaksas eiro ietekmē valūtas kurss. Tāpēc PVN rindu nevar automātiski uzskatīt par Latvijas uzņēmuma papildu izdevumu.

SSO maina izmaksu salīdzinājumu

Ja uzņēmuma politika prasa SAML vienoto pierakstīšanos un SCIM kontu izveidei un slēgšanai, Linear Basic vairs nav atbilstošā salīdzinājuma puse. Linear abas iespējas iekļauj Enterprise plānā ar individuālu cenu. Citos plānos pieejamā pierakstīšanās ar Google nav tas pats, kas prasība pieslēgt uzņēmuma identitātes nodrošinātāju ar SAML.

Jira vajadzībām Atlassian Guard Standard cenrādis rāda 4,20 dolāru par lietotāju mēnesī un šajā abonementā iekļauj uzspiestu SSO un SCIM. Pieņemot šo likmi visiem komandas lietotājiem visu gadu, Guard papildus maksātu 504 dolārus desmit cilvēkiem, 1260 dolārus 25 cilvēkiem un 5040 dolārus 100 cilvēkiem. Maksas Jira licences modelis kopā ar šādu Guard aprēķinu sasniegtu attiecīgi 1453,20, 3633 un 14 532 dolārus pirms PVN.

Guard ir organizācijas mēroga abonements: apmaksājamo kontu loks var būt plašāks par vienas Jira komandas sastāvu, un gada norēķina cena var atšķirties no mēneša likmes reizinājuma. Tādēļ SSO gadījumā jāsalīdzina konkrēts Linear Enterprise piedāvājums ar Jira un Guard izmaksām attiecīgajai organizācijai. Linear Basic un Jira kopā ar Guard neatbilst vienādām drošības prasībām, lai gan to cenu starpība sākotnēji var šķist vilinoša.

Administrēšanas laiks ir atsevišķa izmaksu pozīcija

Jira atļaujas un automatizācijas dod iespēju pielāgot darbu dažādām komandām. Ja katram projektam vajag citus statusus, noteikumus un piekļuves tiesības, kādam šīs atšķirības jāievieš un jāuztur. Linear būs pievilcīgāks tur, kur komandas var strādāt pēc kopīga, vienkāršāka procesa; tā ir izvēle par vajadzīgo konfigurācijas apjomu, nevis izmērīts apgalvojums, ka viena sistēma vienmēr prasa mazāk administratora stundu.

Licences ietaupījumu var pārvērst izmaksu robežā. Ja viena papildu administrēšanas stunda uzņēmumam hipotētiski maksā 40 dolāru, 25 cilvēku modeļa 627 dolāru starpību iztērētu aptuveni 15,7 stundas gadā. Pie 100 cilvēkiem 2508 dolāru starpībai atbilst aptuveni 62,7 stundas. Šie skaitļi nav abu produktu lietošanas testa rezultāts: tie rāda, cik daudz papildu darba Jira varētu prasīt, pirms pazūd konkrētajā modelī redzamā licences priekšrocība.

Automatizācijas soļu limits pats par sevi nepasaka, cik daudz administratora darba būs vajadzīgs. Vienkāršs noteikums un vairāku projektu process ar izņēmumiem patērē atšķirīgu uzturēšanas laiku, pat ja abi iekļaujas plāna limitā. Savukārt Linear komandu robežas kļūst svarīgas, ja produktam augot nepieciešamas atsevišķas darbplūsmas un piekļuves tiesības.

Migrācijas cena un izvēle trīs situācijās

Pāreja no Jira uz Linear ietver vairāk nekā uzdevumu importu. Linear Jira migrācijas ceļvedis nošķir vienreizēju importu no pastāvīgas sinhronizācijas: imports pārnes plašāku uzdevumu saišu kopumu, bet Jira lomas un atļaujas Linear jāiestata no jauna. Lietotāju atbilstība importā balstās uz e-pasta adresēm, un pielāgotie Jira lauki automātiski nepārvēršas Linear laukos. Ja abas sistēmas kādu laiku darbojas paralēli, sinhronizācijas ierobežojumi kļūst par papildu uzturēšanas darbu.

Jaunuzņēmumam ar vienu vienkāršu produktu plūsmu sākuma izvēli nosaka Free robežas. Jira ir saprotams variants, ja pietiek ar tā lietotāju limitu un komanda jau zina, kādu procesu vēlas konfigurēt. Linear ir īpaši interesants, ja lietotāju ir vairāk, bet uzdevumu un komandu vēl maz; pēc Free robežas sasniegšanas augstāko Basic licences cenu var salīdzināt ar sagaidāmo konfigurēšanas laiku.

Komandai ar obligātu SAML SSO lēmums sākas pie identitātes pārvaldības prasībām, nevis pamatlicences. Atlassian ekosistēmas lietotājam papildus jānovērtē jau izveidotās Jira darbplūsmas, piekļuves politika un pārcelšanas apjoms: strādājoša konfigurācija samazina ieguvumu no maiņas, bet sarežģītas vēsturiskas pielāgošanas var padarīt vienkāršāku procesu vērtīgāku. Abos gadījumos izšķirošā summa ir atbilstošā plāna cena kopā ar darbu, kas vajadzīgs sistēmas uzturēšanai.

Lasiet arī:

• Pipedrive vai HubSpot: bezmaksas CRM var kļūt dārgāks augot komandai
• Google Drive vai OneDrive: vairāk bezmaksas vietas vai ātrāka sinhronizācija
• Linktree vai Beacons: bezmaksas plāns var izmaksāt 12% no pārdošanas