Slack vai Teams: čata vēsture un komplekta kompromiss

Ja komanda jau maksā par Microsoft 365 plānu ar Teams, Teams parasti ir ekonomiskākā izvēle: saziņai nav jāpērk vēl viens abonements. Slack dod iespēju uzturēt atsevišķu čatu līdzās citiem darba rīkiem, taču Slack bezmaksas darbvietas nosacījumi ļauj skatīt un meklēt tikai pēdējo 90 dienu ziņojumus un failus. Vecāks saturs sākumā tiek paslēpts, bet ziņojumi un faili, kas vecāki par gadu, tiek neatgriezeniski dzēsti.

Izvēli maina tas, ko komanda jau apmaksā. Ja Microsoft 365 licence Teams neietver, jāvērtē atsevišķa Teams licence vai komplekts ar Teams; ja nepieciešama pilna meklējama sarunu vēsture, jāvērtē Slack maksas plāns. Sapulces un piekļuve ārējiem partneriem parāda, vai lētākais čats nosegs arī ikdienas sadarbību.

Ko desmit lietotājiem maksā gads

Slack cenu tabulā Pro bāzes likme, maksājot par gadu, ir 7,25 ASV dolāri par lietotāju mēnesī. Desmit lietotājiem tas ir 870 ASV dolāru gadā; cenrādī redzamas arī akcijas cenas, tāpēc šis ir aprēķins pēc bāzes likmes, nevis piedāvājums konkrētam pircējam. Pro ietver neierobežotu meklējamu ziņojumu vēsturi, lietotņu integrācijas un grupu Huddles. Šis abonements nepievieno uzņēmuma e-pastu vai biroja lietotņu komplektu.

Latvijai paredzētajā Microsoft mazo uzņēmumu cenrādī Teams Essentials maksā 3,50 €, Microsoft 365 Business Basic ar Teams — 6,07 €, bet Business Basic EEZ bez Teams — 4,67 € par lietotāju mēnesī, izvēloties gada abonementu. Desmit lietotājiem aprēķins ir attiecīgi 420 €, 728,40 € un 560,40 € gadā. Slack summa ir dolāros, Microsoft summas — eiro; bez valūtas konvertācijas un nodokļu aprēķina tās nav tieši salīdzināmi gala rēķini.

Business Basic bez Teams un atsevišķs Teams Essentials kopā pēc publicētajām likmēm izmaksātu 980,40 € gadā, savukārt Business Basic ar Teams — 728,40 €. Tā ir cenu tabulu aritmētika, nevis garantija, ka esošu līgumu var mainīt bez papildu nosacījumiem. Komandai, kurai komplekts ar Teams jau ir, jauns Slack Pro abonements būtu papildu izdevums. Komandai bez Microsoft biroja rīkiem Teams Essentials savukārt ir atsevišķa saziņas iespēja, un visa Business Basic komplekta cena nav jāuzdod par Teams cenu.

Vēsture: ko var atrast un ko var saglabāt

Slack bezmaksas darbvietā paslēpta saruna vēl kādu laiku var būt saglabāta, taču lietotājs to vairs nevar atrast parastajā meklēšanā. Tāpēc bezmaksas plāns ir vājš risinājums komandai, kas čatā glabā projekta lēmumus, klientu saskaņojumus un pielikumus turpmākai izmantošanai. Kad saturs ir dzēsts, pāreja uz maksas plānu to neatjauno. Maksas plāna ieguvums ir pieejama vēsture turpmākajam darbam, nevis iespēja atgūt jau izdzēstu arhīvu.

Teams vēsturi ietekmē cits mehānisms. Microsoft saglabāšanas politiku apraksts paredz, ka administrators var noteikt čata un kanālu ziņojumu saglabāšanu vai dzēšanu; šādu politiku lietošanai vajadzīga atbilstoša licence. Atbilstības vajadzībām saglabāta ziņojuma kopija var nebūt redzama pašā Teams sarunā. Tādēļ arī maksas komplektā jānošķir lietotājam pieejamā sarakste no organizācijas noteiktās datu glabāšanas kārtības.

Praktiskā atšķirība ir paredzamībā. Slack Free redzamās vēstures robeža ir paša plāna īpašība, kas skar visu komandu. Teams gadījumā jautājums ir par konkrēto licenci un organizācijas iestatījumiem. Ja veci lēmumi jāatrod čatā bez administratora palīdzības, šī atšķirība ir tikpat svarīga kā abonementa cena.

Sapulces un ikdienas darba vide

Slack Free Huddles ir paredzētas sarunai divatā, bet grupas Huddles ietilpst Pro plānā. Komandai, kas regulāri zvana vairākiem kolēģiem reizē, bezmaksas Slack čats viens pats šo vajadzību nesedz. Ja sapulcēm tiek apmaksāts cits pakalpojums, tā izmaksas jāpieskaita izvēlētajai saziņas videi, lai šķietami bezmaksas variants nekļūtu maldinošs.

Teams Essentials ietver grupas sapulces līdz 30 stundām un 300 dalībniekiem, kā arī ierakstus. Business Basic ar Teams šīm iespējām pievieno uzņēmuma e-pastu, Word, Excel, PowerPoint un Outlook tīmekļa un mobilās versijas un mākoņkrātuvi. Ja komanda jau organizē darbu šajā komplektā, sapulce, kalendāra uzaicinājums un koplietotais fails atrodas saistītā vidē. Tas samazina vajadzību iegādāties atsevišķus rīkus, bet arī saista čata izvēli ar pārējo komplektu.

Slack Pro vairāk atbilst komandai, kas apzināti izvēlas dažādu piegādātāju rīkus un vēlas čatu uzturēt kā atsevišķu daļu no darba vides. Šāda izvēle dod brīvību mainīt pārējos pakalpojumus, taču nepadara sapulces, e-pastu un dokumentu apstrādi par viena abonementa daļām. Microsoft komplekta priekšrocība ir kopīga licence un savienoti pakalpojumi; mainot tikai saziņas rīku, jāpārskata, kuras komplekta izmaksas tik un tā paliek.

Ārējie partneri: saruna vai vieta kopīgam darbam

Slack Free ārējā saziņa ar citas organizācijas lietotāju ir individuāla Slack Connect ziņa. Pro plānā iespējamas arī grupas sarunas un kopīgi kanāli ar ārējām organizācijām. Tā ir būtiska atšķirība, ja klients vai darbuzņēmējs ikdienā piedalās projekta sarunās: atsevišķu jautājumu var atrisināt privātā ziņā, bet ilgstošam kopīgam darbam vajadzīga vieta visai grupai.

Teams ārējo sadarbību dala pēc piekļuves veida. Microsoft skaidrojums par viesiem nošķir ārējo piekļuvi, kas ļauj atrast cilvēkus citās organizācijās, ar viņiem tērzēt un zvanīt, no viesa piekļuves komandai un koplietotiem failiem. Viesis piesakās ar organizācijā izveidotu viesa kontu, un pieejamās darbības ietekmē administratīvie iestatījumi. Tādēļ, vērtējot darbu ar partneriem, izšķirošais jautājums ir par nepieciešamo piekļuvi sarunām, kanāliem un failiem.

Kura izvēle atbilst esošajiem izdevumiem

Komandai, kas jau maksā par Microsoft 365 ar Teams un izmanto tā e-pastu, kalendāru un failus, Teams ir loģiska sākotnējā izvēle. Par Slack Pro šādā gadījumā jāmaksā papildus, un ieguvumam jābūt konkrētam: atsevišķai čata videi, tās integrācijām vai ērtākai sadarbībai ar partneriem, kuri jau strādā Slack. Savukārt Business Basic licence bez Teams pati par sevi nedod šo cenu priekšrocību — Teams izmaksas jāaprēķina atsevišķi.

Slack Free ir piemērots, ja komanda var iztikt bez senāku sarunu meklēšanas un grupas sapulces jau ir nodrošinātas citur. Slack Pro atrisina vēstures un grupu Huddles ierobežojumu par atsevišķu abonementu. Izvēlei pietiek salīdzināt esošās licences, vajadzību pēc veciem ziņojumiem, grupas zvaniem un partneru piekļuves veidu; tieši šīs pozīcijas nosaka, vai izdevīgāks ir jau apmaksātais komplekts vai neatkarīgs čats.

Lasiet arī: