Trello vai Notion: lētāka tāfele pret vienotu darba telpu

|Autors: QUASA redakcija|5 min lasīšanai| 3
Trello vai Notion: lētāka tāfele pret vienotu darba telpu

Mazai komandai, kas galvenokārt seko uzdevumu gaitai, parasti pietiek ar Trello tāfeli. Ja projektu uzdevumi jāsaista ar dokumentiem un jāredz kopējā pārskatā, piemērotāks ir Notion. The Digital Project Manager salīdzinājums Trello raksturo kā vienkāršāku uzdevumu pārvaldības rīku, bet Notion — kā plašāku darba telpu.

Izvēli nosaka arī tas, par kādu darbu komanda maksās. Trello maksas plāna zemākā cena ir pievilcīga, kamēr katra projekta tāfeli var izmantot atsevišķi. Ja regulāri jāapkopo darbi no vairākām tāfelēm, salīdzinājumā jāiekļauj Trello plāns ar kopējiem skatiem un laiks, kas vajadzīgs pārskata uzturēšanai.

Vienkāršu uzdevumu plūsmu ātrāk sākt Trello

Trello darba pamats ir tāfele ar sarakstiem un kartītēm. Saraksti var attēlot posmus, piemēram, “Plānots”, “Procesā” un “Pabeigts”; kartīte pārvietojas līdzi uzdevumam. Šāda uzbūve ir viegli uztverama, ja komandas galvenais jautājums ir, kuri darbi gaida, kuri notiek un kuri ir pabeigti.

Atsevišķa tāfele labi saglabā viena projekta robežas. Katrs klients vai kampaņa var iegūt savu darba plūsmu, un dalībniekam nav jāorientējas lielā kopīgā uzdevumu sarakstā. Robeža kļūst jūtama tad, kad vienam cilvēkam jāatrod visi kavētie darbi neatkarīgi no projekta: atsevišķas tāfeles pašas par sevi šādu atbildi nedod.

Notion sākumā prasa vairāk vienošanos. Komandai jāizlemj, kā apzīmēt projektus, statusus un atbildīgos, kā arī kur glabāt lēmumus un darba aprakstus. Vienkāršai darbu rindai tas var būt lieks sagatavošanās darbs. Toties šāda struktūra ir noderīga, ja tie paši uzdevumi vēlāk jāskata pēc projekta, termiņa vai izpildītāja.

Kad vairākas tāfeles vairs nedod kopīgu ainu

Notion priekšrocība ir saikne starp ierakstiem, nevis tikai iespēja izveidot vēl vienu tāfeli. Notion datubāzu ceļvedis apraksta atsevišķas uzdevumu un projektu datubāzes, kuras savieno ar attiecību lauku. Vienu uzdevumu var piesaistīt projektam un pēc tam rādīt dažādos filtrētos skatos, neveidojot tā kopijas.

Pieņemsim, ka komanda vienlaikus vada vairākus klientu projektus un katru nedēļu vēlas redzēt visus atvērtos darbus pēc termiņa. Ja uzdevumi atrodas dažādās Trello tāfelēs, pārskats prasa pārslēgšanos starp tām vai papildu kopēju skatu. Notion gadījumā komanda var uzturēt vienu uzdevumu datubāzi un katram projektam parādīt tikai ar to saistītos ierakstus.

Tas nenozīmē, ka vairāku projektu pārskatam obligāti jāpārceļas uz Notion. Trello darbvietas skati apvieno kartītes no vairākām tāfelēm tabulā vai kalendārā un ļauj tās filtrēt, piemēram, pēc dalībnieka vai termiņa. Ja vajadzīgs tieši kopējs uzdevumu saraksts, šī iespēja var atrisināt problēmu, saglabājot pazīstamās tāfeles.

Atšķirība parādās dokumentācijā. Notion projekta lapā var līdzās uzdevumu skatam glabāt aprakstus un piezīmes, bet saistītās datubāzes ļauj skatīt vienus un tos pašus ierakstus citā kontekstā. Ja lēmumi jau droši glabājas citur un komanda tos reti meklē kopā ar uzdevumiem, šāda vienota telpa var nedot pietiekamu ieguvumu.

Bezmaksas plānu robežas nav vienādas

Trello cenu lapā bezmaksas plānam norādīti līdz desmit līdzstrādniekiem un desmit tāfelēm vienā darbvietā; Standard cena ir 5 ASV dolāri, bet Premium — 10 ASV dolāri par lietotāju mēnesī, maksājot par gadu. Standard atļauj neierobežotu tāfeļu skaitu, savukārt Premium ietver darbvietas tabulas un kalendāra skatus. Tādēļ pāreja uz Standard atrisina tāfeļu skaita ierobežojumu, bet kopējam skatam pāri tām jārēķinās ar Premium cenu.

Notion Eiropas Savienības cenu lapā Plus ir 9,50 eiro, bet Business — 19,50 eiro par dalībnieku mēnesī pie gada norēķiniem; vienam lietotājam bezmaksas plānā lapu un bloku skaits ir neierobežots, taču darba telpai ar vairākiem dalībniekiem ir bloku limits. Tātad individuāla lietotāja bezmaksas pieredze neatspoguļo ilgstošas komandas sadarbības nosacījumus. Plus noņem šo sadarbības satura ierobežojumu, bet Business pievieno arī plašākas piekļuves pārvaldības iespējas.

Abos pakalpojumos svarīgi nošķirt cilvēkus, kuri ikdienā strādā komandas telpā, no ārējiem viesiem ar ierobežotu piekļuvi. Notion viesis var piekļūt uzaicinātajām lapām, neiegūstot pilnu dalību darba telpā. Izmaksu modelī zemāk pieņemts, ka visi norādītie cilvēki ir maksas dalībnieki; komanda ar citu piekļuves sadalījumu saņemtu citādu rēķinu.

Izmaksas vienam, pieciem un divdesmit dalībniekiem

Salīdzinājumā izmantots gada norēķinu mēneša ekvivalents. Trello cenas ir ASV dolāros, Notion Eiropas Savienības cenas — eiro; tās nav pārrēķinātas vienā valūtā. Aprēķini rāda abonementa pamatcenu pie nemainīga dalībnieku skaita, nevis konkrētu rēķinu Latvijā.

  • Viens lietotājs: abos rīkos iespējams sākt bez maksas. Maksas plānā Trello Standard maksā 5 ASV dolārus mēneša ekvivalentā jeb 60 ASV dolārus gadā; Notion Plus — 9,50 eiro mēneša ekvivalentā jeb 114 eiro gadā.
  • Pieci lietotāji: Trello Standard mēneša ekvivalents ir 25 ASV dolāri, bet Premium ar kopējiem darbvietas skatiem — 50 ASV dolāri. Notion Plus izmaksā 47,50 eiro, savukārt Business — 97,50 eiro mēneša ekvivalentā.
  • Divdesmit lietotāji: Trello bezmaksas darbvietas līdzstrādnieku limits vairs neder. Standard mēneša ekvivalents ir 100 ASV dolāri, Premium — 200 ASV dolāri; Notion Plus — 190 eiro, Business — 390 eiro. Notion bezmaksas plānā kopīga satura veidošanu joprojām ierobežotu bloku limits.

Cenu starpība ir jāsaista ar vajadzīgo darba veidu. Trello Standard ir lētākais no šeit aplūkotajiem maksas plāniem, ja pietiek ar atsevišķām tāfelēm. Vajadzība redzēt vairākas tāfeles vienā skatā maina salīdzinājumu uz Trello Premium pret Notion Plus, bet vajadzība saistīt uzdevumus ar projektu ierakstiem un dokumentiem dod priekšroku Notion struktūrai. Atšķirīgās valūtas neļauj šīs summas uzskatīt par precīzu cenu starpību eiro.

Izvēles robeža mazai komandai

Ja darbs virzās caur skaidriem posmiem un katru projektu var pārvaldīt savā tāfelē, Trello dod īsāku ceļu līdz lietojamai darba plūsmai. Ja vajadzīgs tikai kopējs termiņu vai atbildīgo pārskats, jāvērtē Trello Premium skati. Savukārt Notion ir pamatotāka izvēle, ja uzdevumiem, projektu aprakstiem un lēmumiem jābūt vienā sasaistītā sistēmā.

Izšķirošs nav pats projektu skaits, bet tas, cik bieži komanda meklē informāciju pāri to robežām. Atsevišķas tāfeles var saglabāties pārskatāmas arī lielākai komandai ar neatkarīgiem darbiem. Mazākai komandai ar cieši saistītiem projektiem un dokumentiem vienota datubāze var kļūt noderīga agrāk — ar nosacījumu, ka tā ir gatava veltīt laiku šīs struktūras uzturēšanai.

Lasiet arī:

Dalīties:

Saistītie raksti

Abonējiet mūsu jaunumu vēstuli

Saņemiet jaunākās Web3, MI un kriptovalūtu ziņas tieši savā e-pastā.

0