Trello vai Asana: Kanban cena un laika līnija

Mazai komandai izvēli starp Trello un Asana nosaka tas, vai darbu pietiek virzīt Kanban tāfelē vai arī jāplāno savstarpēji saistīti termiņi. Trello cenu tabulā Standard maksā 5 ASV dolārus par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu, bet Premium maksā 10 ASV dolārus un pievieno laika līnijas un pārskatu paneļa skatu. Zemākā cena tādēļ der tāfeles darbam; laika līnijas vajadzība maina salīdzināmos plānus.

Asana Starter tarifu tabulā maksā 10,99 ASV dolārus par lietotāju mēnesī ar gada norēķinu un ietver laika līniju, Ganta skatu, pārskatu paneļus, neierobežotu automatizāciju un bezmaksas vietas ārējiem viesiem. Ja komanda regulāri pārceļ savstarpēji atkarīgu uzdevumu termiņus, šīs iespējas dod pamatu izvēlēties Asana Starter. Ja pietiek redzēt, kurā darba posmā atrodas katrs uzdevums, Trello Standard saglabā izteiktu cenas priekšrocību.

Kad Kanban tāfele ir pietiekama

Trello ir piemērots plūsmai, kurā uzdevums nonāk kartītē, saņem atbildīgo un termiņu un pēc tam pārvietojas starp darba posmiem. Nosacītā komandā ar kolonnām „Jāizdara”, „Procesā” un „Pabeigts” tāfele jau atbild uz ikdienas galveno jautājumu: kas ir iestrēdzis un kas ir pabeigts. Šādā darbā atsevišķa projekta laika līnija var nedot vērtību, kas attaisno maksas starpību.

Trello bezmaksas plāns pieļauj līdz 10 sadarbības dalībniekiem vienā darba telpā, taču ierobežo tāfeļu skaitu un automatizācijas izpildi. Standard ir saprātīgs pakāpiens, kad komandai vajag vairāk tāfeļu, pielāgotus laukus vai plašāku automatizāciju, bet vēl nav vajadzīgi Premium skati. Arī Asana piedāvā tāfeles skatu; par Starter ir vērts maksāt tad, ja komanda līdztekus kartīšu plūsmai izmanto tās plānošanas un atskaišu iespējas.

Laika līnija parāda datumus, atkarības — darbu secību

Trello Premium laika līnijā var izvietot kartītes laikā. Taču Atlassian atkarību pamācība skaidro, ka Trello nav iebūvētas uzdevumu atkarību pārvaldības: priekšnoteikumus var attēlot ar kontrolsarakstiem un saitēm uz citām kartītēm. Komandai pašai jāizveido un jāuztur šī kārtība; automatizācijas noteikumi var pārvietot saistītās kartītes vai pielāgot to datumus, ja noteikumi ir attiecīgi konfigurēti.

Asana laika līnijas pamācībā aprakstīta atkarību savienošana tieši starp uzdevumiem. Saistītie darbi laika līnijā redzami kopā, bet pārklājušies datumi tiek iezīmēti kā iespējams konflikts. Ir pieejama arī atkarīgo termiņu pārbīde; tās darbībai abiem saistītajiem, vēl nepabeigtajiem uzdevumiem jābūt norādītiem izpildes termiņiem. Tas ir būtiski projektā, kur viena posma kavēšanās regulāri maina nākamā posma grafiku, savukārt pārsvarā neatkarīgiem termiņiem var pietikt ar Trello Premium laika līniju.

Automatizācija un atskaites maina salīdzinājumu

Trello Standard automatizācijai ir mēneša izpildes limits, bet Premium paredz neierobežotu komandu izpildi. Asana Starter arī piedāvā neierobežotu automatizāciju. Mazai komandai svarīgs ir noteikumu uzdevums: kartīšu piešķiršana un pārvietošana ir vienkāršāka vajadzība nekā savstarpēji saistītu darbu termiņu uzturēšana. Neierobežots izpildes skaits pats par sevi neaizstāj atkarību pārvaldību.

Atskaišu vajadzība cenu robežu pārbīda vēlreiz. Trello pārskatu panelis un laika līnija ietilpst Premium, savukārt Asana tos piedāvā Starter plānā. Ja projekta stāvokli var saprast, atverot tāfeli, Standard zemākā maksa ir pamatota. Ja regulāri jārāda progress grafikā un jāredz, kuri termiņi ietekmē citus, jāsalīdzina Trello Premium ar Asana Starter: šo plānu cena ir daudz tuvāka nekā Standard un Starter cena.

Viesu piekļuve var palielināt rēķinu

Ārējo partneru piekļuves veids ietekmē Trello izmaksas. Trello norēķinu noteikumi paredz, ka viesis vienā darba telpas tāfelē ir bez maksas, bet viesis vairākās šīs darba telpas tāfelēs kļūst par apmaksājamu vietu. Ja klientam vajadzīga piekļuve vairākiem atsevišķiem projektiem, viņš vairs neietilpst sākotnējā aprēķinā tikai kā bezmaksas viesis.

Asana Starter ārējo viesu vietas ir bezmaksas. Tāpēc komandai ar daudziem klientiem vai darbuzņēmējiem abonementa cena par darbinieku ne vienmēr parāda faktisko starpību starp rīkiem. Jāņem vērā, cik apmaksājamu vietu vajadzēs katrā sistēmā un vai Trello viesi strādās vienā vai vairākās tāfelēs. Ja ārējais partneris redz tikai vienu Trello tāfeli, šī izmaksu atšķirība var neparādīties.

Izmaksas komandām ar 5, 10 un 25 lietotājiem

Aprēķinā izmantotas abu produktu publicētās cenas ASV dolāros ar gada norēķinu. Mēneša summa ir gada abonementa mēneša ekvivalents, nevis cena par ikmēneša maksājumu. Pieņemts, ka visi minētie cilvēki ir apmaksājami lietotāji; nav pieskaitīti nodokļi, valūtas konvertācija, papildu integrācijas vai apmaksājami viesi.

5 lietotāji: Trello Standard — 25 USD mēnesī jeb 300 USD gadā; Trello Premium — 50 USD jeb 600 USD gadā; Asana Starter — 54,95 USD jeb 659,40 USD gadā.
10 lietotāji: Trello Standard — 50 USD mēnesī jeb 600 USD gadā; Trello Premium — 100 USD jeb 1200 USD gadā; Asana Starter — 109,90 USD jeb 1318,80 USD gadā.
25 lietotāji: Trello Standard — 125 USD mēnesī jeb 1500 USD gadā; Trello Premium — 250 USD jeb 3000 USD gadā; Asana Starter — 274,75 USD jeb 3297 USD gadā.

Par katru apmaksājamu vietu Asana Starter mēneša ekvivalents ir par 0,99 USD lielāks nekā Trello Premium, bet par 5,99 USD lielāks nekā Trello Standard. Šie komandu izmēri ļauj tieši reizināt vietu skaitu ar publicēto cenu. Asana vietas tiek pievienotas noteiktos pakāpienos, tādēļ citam komandas lielumam apmaksājamo vietu skaits var atšķirties no faktisko lietotāju skaita.

Izvēle pēc darba scenārija

Vienkārša Kanban plūsma: Trello Standard ir lētākais no salīdzinātajiem maksas plāniem. Nelielai komandai ar pieticīgām vajadzībām var pietikt arī ar Trello bezmaksas plānu.
Termiņu plānošana bez sarežģītām atkarībām: Trello Premium pievieno laika līniju; tā izmaksas jau ir tuvas Asana Starter.
Atkarīgi uzdevumi un bieža grafika pārbīde: Asana Starter ļauj saistības redzēt un pārvaldīt laika līnijā, neuzturot pašu veidotu kartīšu saišu kārtību.
Ārējie viesi vairākos projektos: Asana Starter bezmaksas viesu vietas var būt izdevīgākas, ja Trello viesi kļūtu par apmaksājamiem vairāku tāfeļu lietotājiem.
Regulāras progresa atskaites: salīdzināmais Trello plāns ir Premium, jo Standard neietver pārskatu paneļa skatu.

Izšķirošais jautājums ir tas, ko komanda dara pēc uzdevuma ievietošanas tāfelē. Ja darbs galvenokārt virzās starp kolonnām, zemākā Trello maksa atbilst vajadzībai. Ja uzdevumu datumi ir cieši saistīti un progress regulāri jāparāda pārskatā, Asana Starter papildmaksa attiecas uz konkrētām plānošanas iespējām.

Lasiet arī: