Basecamp vai Asana: liela komanda var apgriezt cenas salīdzinājumu

Basecamp fiksētā maksa kļūst izdevīgāka, komandai augot, ja tās vienlaikus aktīvie projekti iekļaujas izvēlētā plāna limitā. Asana maksa par lietotāju ir pamatotāka, ja darbā vajadzīga detalizēta termiņu, uzdevumu atkarību un atskaišu kontrole. Tāpēc cilvēku skaits viens pats nepasaka, kurš rīks izmaksās mazāk par komandai vajadzīgo darbu.

Klientu projektiem, kuros svarīga kopīga sarunu, failu un uzdevumu vieta, Basecamp var dot vienkāršāku izmaksu modeli. Ja jāvada projektu portfelis un cilvēku noslodze, salīdzinājumā jāiekļauj Asana Advanced: lētākā Starter plāna cena neatspoguļo šo funkciju izmaksas.

Ko nozīmē abu rīku cenas

Basecamp cenrādī Freelancer maksā 25 USD mēnesī un aptver līdz 20 lietotājiem un trim aktīviem projektiem. Studio maksā 59 USD mēnesī par neierobežotu lietotāju skaitu un līdz desmit aktīviem projektiem; Pro par 99 USD mēnesī palielina projektu limitu līdz 25, bet Unlimited par 299 USD mēnesī šo limitu atceļ. Norādītās maksas plānu cenas paredz gada norēķinu.

Asana cenrādī Starter maksā 10,99 USD, bet Advanced — 24,99 USD par lietotāju mēnesī, maksājot par gadu. Starter ietver Ganta skatu, atskaišu paneļus un automatizāciju; Advanced papildus piedāvā portfeļus, resursu pārvaldību un apstiprinājumus. Asana maksas plānos ārējos sadarbības partnerus var uzaicināt kā bezmaksas viesus, tāpēc katrs klients nav automātiski vēl viena maksas vieta.

Turpmākie aprēķini rāda mēneša ekvivalentu gada abonementam. Tajos pieņemts, ka visi minētie komandas cilvēki ir maksas Asana lietotāji, bet ārējie viesi nav pieskaitīti. Summas ir publisko cenu aritmētisks salīdzinājums ASV dolāros, nevis gala rēķina prognoze Latvijas uzņēmumam.

Pieci, 20 un 50 cilvēki

• Pieci cilvēki. Asana Starter maksātu 54,95 USD mēnesī, Advanced — 124,95 USD. Basecamp Studio par 59 USD ir nedaudz dārgāks par Starter. Ja komandai pietiek ar trim aktīviem projektiem, Basecamp Freelancer par 25 USD ir lētākais no šiem maksas variantiem.
• 20 cilvēki. Asana Starter izmaksātu 219,80 USD mēnesī, Advanced — 499,80 USD, bet Basecamp Studio joprojām maksātu 59 USD. Freelancer vēl aptver šādu lietotāju skaitu, taču tā trīs aktīvo projektu limits var būt par šauru komandai ar vairākiem klientiem.
• 50 cilvēki. Asana Starter izmaksātu 549,50 USD mēnesī, Advanced — 1249,50 USD. Basecamp Studio paliktu pie 59 USD, ja pietiktu ar desmit aktīviem projektiem. Freelancer šādu lietotāju skaitu vairs neaptver.

Salīdzinot tieši Studio ar Starter un pieņemot, ka abu funkcijas ir piemērotas, cenas attiecība mainās pie sestā maksas Asana lietotāja: sešas Starter vietas maksātu 65,94 USD mēnesī. Tas ir abonēšanas cenas slieksnis, nevis rīka kvalitātes mērs. Komandai ar sarežģītiem termiņiem ietaupījumu var atsvērt laiks, kas vajadzīgs darbu koordinēšanai ārpus izvēlētā rīka.

Klientu sadarbībā vietu skaits nav viss

Basecamp funkciju aprakstā katram projektam paredzēta kopīga vieta uzdevumiem, diskusijām, tērzēšanai, kalendāram un failiem. Client mode ļauj noteikt, ko klients konkrētajā projektā redz. Tas ir noderīgi, ja klienta jautājumi, lēmumi un piegādes termiņi regulāri jāskata vienā darba kontekstā.

Asana bezmaksas viesu modelis maina aprēķinu aģentūrai ar nelielu iekšējo komandu un daudziem klientiem: maksas vietu skaitu nevar iegūt, vienkārši saskaitot visus uzaicinātos cilvēkus. Savukārt Basecamp Studio fiksētā maksa kļūst paredzamāka, ja dažādos projektos regulāri iesaistās daudz uzņēmuma darbinieku. Šajā gadījumā izšķirošais jautājums ir tas, cik cilvēkiem vajadzīga pilna komandas dalība, nevis cik klientu saņems piekļuvi.

Kad Asana kontrole attaisno maksu par lietotāju

Cloudwards salīdzinājums Basecamp vairāk saista ar komandas saziņu, bet Asana — ar plašāku projektu vadību. Praktiskā atšķirība parādās brīdī, kad vadītājam nepietiek zināt, kuri uzdevumi ir atvērti: viņam jāredz, kā viena darba kavējums ietekmē nākamos termiņus un kā virzība izskatās atskaitēs.

Šādam darbam Starter Ganta skats, uzdevumu atkarības un atskaišu paneļi var būt vērtīgāki par zemāku abonēšanas maksu. Basecamp arī piedāvā uzdevumus, termiņus un pārskatus, tāpēc salīdzinājums nav starp rīku ar kontroli un rīku bez tās. Atšķiras tas, cik detalizēti komanda var strukturēt savstarpēji saistītus darbus un sekot to progresam.

Advanced piemaksa kļūst saprotamāka, ja vadītājam vajadzīgs kopskats pār saistītiem projektiem, noslodzes pārbaude viena portfeļa ietvaros vai formāli apstiprinājumi. Organizācijas mēroga resursu pārvaldība un kapacitātes plānošana Asana cenrādī ir Enterprise līmeņa iespējas; šim plānam jāprasa individuāls cenas piedāvājums. Tādēļ Advanced likmi nevar izmantot kā precīzu cenu visām lielas organizācijas vajadzībām.

Aktīvo projektu limits var mainīt rezultātu vēlreiz

Fiksēta maksa negarantē, ka pietiks ar Studio plānu. Pie 20 cilvēkiem un vairāk nekā 25 vienlaikus aktīviem projektiem no minētajiem Basecamp plāniem būtu vajadzīgs Unlimited par 299 USD mēnesī. Tas pārsniegtu 20 Asana Starter vietu 219,80 USD mēneša ekvivalentu. Pie 50 cilvēkiem Unlimited maksa savukārt paliktu zem 50 Starter vietu 549,50 USD mēneša ekvivalenta.

Basecamp limitā arhivēti projekti netiek skaitīti. Tāpēc komandai ar daudziem īsiem klientu darbiem svarīgs ir vienlaikus notiekošo projektu skaits, nevis viss iepriekš paveiktais. Ja aktīvu darbu ir vairāk par plāna robežu, zemākā fiksētā cena vairs nav īstais salīdzinājuma pamats: jāņem plāns, kurā komanda var uzturēt savu faktisko darba apjomu.

Lasiet arī:

• Metricool vai Buffer: kontu skaits apgriež cenas salīdzinājumu
• Stripe vai PayPal Latvijā: maza pirkuma fiksētā maksa apgriež izvēli
• Asana vai monday.com: komandas lielums maina šķietami lētāko izvēli