flex와 시프티, 직원 30명의 비용·승인·급여 비교

직원 30명이 한 달 내내 이용한다면, 2026년 11월 12일 확인한 시프티 공개 요금표의 월간 인당 단가인 Basic 2,000원과 Standard 4,000원을 적용한 기본료는 각각 월 6만 원과 12만 원이다. 요금표는 급여정산과 외부 연동을 별도 서비스로 제시하므로 이 금액을 전체 도입 비용으로 보면 안 된다.

flex는 근태 관리 기능 안내에서 근무·휴가 정책별 승인 설정과 급여정산 전 근태 마감을 설명한다. 직원 수만 같게 맞추면 비용 비교가 끝나는 제품은 아니다. 근태 기록과 승인만 필요한 조직인지, 급여정산과 성과평가까지 한 서비스에서 운영할 조직인지에 따라 비교할 기능과 견적의 범위가 달라진다.

직원 수별 기본료에는 무엇이 들어가나

다음은 위 공개 단가로 직접 계산한 가상 조직의 비용이다. 모든 직원이 해당 기간 내내 활성 이용자로 등록돼 있다고 가정했다. 월간 계약은 한 달 사용액, 연간 계약은 월 환산액과 연간 총액을 함께 적었다. 통화는 원화이며 부가가치세와 별도 서비스 비용은 제외했다. 2026년 11월 12일 확인한 공개 가격을 적용한 계산으로, 실제 청구액이나 flex의 견적을 뜻하지 않는다.

10명, 근태 기록 중심: Basic 월간 계약의 기본료는 월 2만 원이다. 승인 기능이 필요한 Standard는 월 4만 원으로 차이가 월 2만 원이다. 연간 계약 단가를 적용하면 Basic은 월 환산 1만 8,000원, 연간 21만 6,000원이고 Standard는 월 환산 3만 5,000원, 연간 42만 원이다.
30명, 휴가·근무 변경 승인 필요: Basic 월간 기본료는 6만 원, Standard는 12만 원이다. Standard를 선택할 때 월간 기본료 차이는 6만 원이다. 연간 계약에서는 Basic이 월 환산 5만 4,000원, 연간 64만 8,000원이고 Standard가 월 환산 10만 5,000원, 연간 126만 원이다.
50명, 여러 팀의 근태 운영: Basic 월간 기본료는 10만 원, Standard는 20만 원이다. 두 플랜의 월간 차이는 10만 원이다. 연간 계약 기준으로는 Basic이 월 환산 9만 원, 연간 108만 원이고 Standard가 월 환산 17만 5,000원, 연간 210만 원이다.

이 숫자는 인원이 고정된 경우의 기본료다. 시프티는 월간 플랜에서 활성 직원 라이선스 수를 기준으로 요금을 계산하고, 월중 인원이 바뀌면 이용 기간에 따라 일할 계산한다고 안내한다. 채용이나 퇴사가 잦은 조직이라면 월초 명부의 인원과 실제 청구 기준이 달라질 수 있다. 연간 계약의 월 환산액도 매달 같은 금액을 납부한다는 뜻이 아니라 계약 기간의 비용을 비교하기 쉽게 나눈 값이다.

예산을 잡을 때는 직원 계정 외에 필요한 연결도 따져야 한다. 출입관리 시스템, 협업 도구, 전자계약 또는 급여정산을 함께 이용한다면 공개된 기본 플랜 금액만으로 총액을 확정할 수 없다. 반면 이미 별도 급여 시스템을 쓰고 있고 출퇴근 기록만 옮길 계획이라면 모든 부가서비스를 포함한 견적을 기준으로 삼을 이유도 없다. 같은 직원 수라도 구매하는 업무 범위가 다르면 청구액의 의미가 달라진다.

승인 요청이 늘면 Basic과 Standard의 차이가 커진다

시프티 Basic과 Standard의 월 기본료가 가상 직원 수 10명·30명·50명에 따라 달라지는 비교

시프티 Basic에는 근무일정, 출퇴근기록, 휴가·휴일 관리와 근태정산 리포트가 포함된다. Standard에는 모든 근태 전자결재, 회사별 맞춤 결재와 승인체계, 규칙에 따른 휴가 발생, 근태 집계 마감 기간 설정이 더해진다. 직원이 직접 휴가나 근무일정 수정을 요청해야 한다면 Basic의 낮은 기본료만으로 운영 가능 여부를 판단하기 어렵다. 기록을 보관하는 기능과 요청을 승인하고 마감하는 기능은 담당자의 월말 작업을 다르게 만든다.

직원 30명이라도 고정 근무가 대부분이고 관리자가 일정 변경을 직접 처리한다면 Basic의 범위부터 살펴볼 수 있다. 반대로 팀마다 근무 시간이 다르고 휴가, 연장근무, 일정 변경을 구성원이 신청한다면 Standard의 승인 기능이 구매 판단의 중심이 된다. 이 두 조직은 비교를 위한 가정이다. 인원이 같다는 이유로 같은 플랜이 적합하다는 결론을 낼 수 없는 이유를 보여 준다.

flex에서는 근무 정책과 휴가 정책, 구성원 분류에 따라 승인 정책을 달리 설정할 수 있다. 따라서 두 제품을 비교할 때 ‘승인 가능’이라는 표시 하나보다 실제 요청이 어디서 시작하고 누가 최종 승인하는지가 중요하다. 특히 승인된 연장근무가 근태 마감에 반영돼 급여 담당자에게 넘어가야 한다면 기록, 승인, 마감이 이어지는 순서를 확인해야 한다. 승인자가 부재할 때의 처리와 수정된 기록을 다시 마감하는 방식도 회사의 운영 조건에 포함된다.

급여정산은 두 제품 모두 다루지만 연결 범위가 다르다

시프티는 근로정보와 근태 데이터를 연결해 급여를 정산하고 급여명세서를 발송하는 기능을 안내한다. 따라서 시프티를 단순한 출퇴근 기록 도구로만 놓고 flex의 급여 기능과 비교하면 실제 제품 범위를 잘못 읽게 된다. 다만 공개된 Basic·Standard 기본료에 급여정산이 얼마에 포함되는지는 확인되지 않는다. 급여 기능을 사용할 조직은 해당 서비스의 이용 조건과 추가 비용을 기본료와 구분해 받아야 한다.

flex의 급여정산 안내는 인사·계약 정보와 근무 기록을 이용한 초과근무수당 계산, 원천세와 사회보험료 계산 방식 설정, 급여명세서 제공을 설명한다. 급여대장 생성과 기존 급여 데이터 이관 방법도 안내한다. 급여 담당자가 원하는 일이 근태 집계 결과를 기존 프로그램에 넘기는 것인지, 계산과 명세서 제공까지 옮기는 것인지에 따라 필요한 기능은 달라진다.

예를 들어 기존 급여 시스템을 계속 사용한다면 근태 데이터의 내보내기 형식, 마감 후 수정 권한, 월중 입·퇴사 기록의 처리 방식이 핵심이다. 급여 작업 자체를 옮기려면 수당 계산에 쓰는 계약 정보와 정산 결과를 담당자가 검토하는 흐름까지 비교해야 한다. 어느 쪽이든 제품 소개에 적힌 기능이 선택한 구독 구성에 모두 들어간다고 가정해서는 안 된다. 기능 목록과 실제 구매 범위를 같은 문서에 맞춰 보는 것이 비용 비교의 출발점이다.

성과평가까지 운영한다면 비교 대상이 넓어진다

flex의 평가 기능 안내에는 목표를 평가 항목에 연결하고, 조직 정보를 바탕으로 평가자를 지정하며, 평가 그룹과 등급 체계를 설계하는 기능이 제시돼 있다. 휴직이나 조직 변경에 따른 평가 운영 문제를 감지하는 기능도 설명한다. 이런 기능은 매일 쓰는 근태 기록보다 평가 기간에 누가 대상이고 누가 평가자인지를 정하는 업무와 연결된다.

성과평가 제도를 이미 별도 도구로 운영하고 있다면 이 기능을 새 구독에 포함할 필요가 있는지부터 판단할 수 있다. 조직 정보가 바뀔 때 평가 대상과 평가자를 다시 정리하는 일이 잦다면 근태와 평가가 동일한 구성원 정보를 사용하는 편익을 검토할 이유가 있다. 다만 그 편익이 추가 구독료보다 큰지는 공개된 기능 설명만으로 계산할 수 없다. 평가 기능을 더한 견적과 근태·급여만 포함한 견적을 구분해야 비용 차이의 원인을 알 수 있다.

시프티의 공개 플랜은 근무일정, 출퇴근, 휴가와 승인 절차를 중심으로 구성돼 있다. 그래서 성과평가가 필요한 조직은 두 제품의 기본료를 그대로 나란히 놓기보다, 시프티와 기존 평가 도구를 함께 쓰는 경우와 flex에서 관련 업무를 묶는 경우를 비교해야 한다. 여기에는 구독료뿐 아니라 직원 정보를 두 시스템에서 유지하는 작업도 포함된다. 다만 작업 시간이 실제로 얼마나 줄어드는지는 조직의 기존 운영 방식에 달려 있다.

flex 견적에서 확인할 금액과 조건

현재 flex 서비스 이용약관의 요금 조항은 선택한 요금제, 월간·연간 계약, 활성 이용자 수에 따라 금액이 정해지고 요금제별 최소 이용요금과 부가서비스 비용이 별도로 적용된다고 규정한다. 인당 단가와 최소 이용요금의 구체적인 금액은 별도 가격정책으로 안내한다. 따라서 공개된 시프티 기본료에 과거 flex 단가를 곱한 값을 붙이면 동일 조건의 현재 가격 비교가 되지 않는다.

견적에는 먼저 활성 이용자를 누구까지 셀지 적어야 한다. 정규직뿐 아니라 서비스를 사용할 다른 구성원이 있다면 그 수를 포함해 월간·연간 계약 각각의 금액을 요청하는 편이 정확하다. 다음으로 근태·휴가·승인만 쓰는 구성, 급여정산을 더하는 구성, 평가까지 더하는 구성을 구분해야 한다. 각 구성의 최소 이용요금, 부가서비스 요금, 부가가치세 적용 전 금액을 따로 받으면 기능을 추가할 때 비용이 어디서 늘어나는지 보인다.

시프티에도 같은 인원과 기간을 적용해 필요한 부가서비스의 비용을 확인해야 한다. 직원이 직접 요청하고 관리자가 승인하는 조직이라면 Standard 기본료가 출발점이고, 기록과 리포트만 필요한 조직이라면 Basic이 출발점이다. 급여나 외부 시스템 연동이 필요하면 그 금액을 각각 더한 뒤 flex의 같은 업무 범위와 비교할 수 있다. 직원 30명이라는 숫자는 계산의 입력값일 뿐이며, 실제 선택을 가르는 것은 승인 절차와 함께 구매할 인사 업무의 범위다.

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