두레이와 다우오피스, 업무 구조에 맞는 선택

프로젝트별 담당 업무와 자료를 연결하는 일이 중심인 스타트업에는 두레이가, 결재 뒤 근태·휴가·경비 처리까지 이어지는 조직에는 다우오피스가 더 직접적인 선택이다. IT트렌드의 그룹웨어 분류도 프로젝트·이슈 관리가 필요한 스타트업에는 두레이를, 전자결재와 경영 기능이 중요한 조직에는 다우오피스를 적합한 유형으로 제시한다.

두 제품 모두 협업과 결재 업무를 다루므로 기능 목록에 같은 항목이 있다는 이유만으로 결정하기는 어렵다. 무료 계정의 범위는 초기 비용을 가르지만, 직원이 늘어난 뒤 어떤 기록을 계속 만들고 다른 담당자에게 넘겨야 하는지가 장기적인 적합성을 가른다. 프로젝트 진행 기록이 쌓이는 팀과 휴가 승인·경비 청구가 반복되는 팀은 같은 인원이어도 필요한 업무 경로가 다르다.

업무의 시작점과 끝점으로 나눈 지도

비교의 단위는 기능의 개수보다 한 건의 일이 이동하는 경로다. 고객 요청을 과제로 쪼개 담당자와 마감일을 붙인 뒤 자료를 참조하며 완료하는 조직이라면 프로젝트 기록이 중심이다. 직원의 신청이나 비용 지출이 결재를 거쳐 인사·경리 기록으로 남는 조직이라면 관리 절차의 연결이 중심이다.

프로젝트 중심: 과제를 등록하고 진행 상태를 바꾸며 관련 자료와 결정 내용을 같은 업무 맥락에서 찾는다. 여러 부서의 작업이 병렬로 움직일수록 현재 담당자와 기한이 어디에 표시되는지가 중요해진다.
경영관리 중심: 직원이 근태·휴가를 신청하고 관리자가 승인하며, 경비 사용 내역이 청구와 결재로 이어진다. 같은 정보를 별도 제품에 다시 입력해야 하는지 살펴볼 가치가 크다.
두 흐름이 모두 큰 경우: 프로젝트에서 승인된 지출이 경비 기록으로 이어지는 지점과 인사 담당자가 확인할 기록의 위치를 따져야 한다. 한 제품의 기능 목록만으로 두 경로가 모두 자연스럽게 이어진다고 가정할 수는 없다.

예를 들어 개발 일정이 핵심인 회사에도 휴가와 비용 처리는 존재한다. 반대로 관리 업무가 많은 회사도 신규 사업을 프로젝트로 운영할 수 있다. 선택을 가르는 것은 어느 일이 존재하느냐보다, 직원 다수가 매일 상태를 바꾸고 다음 사람에게 넘기는 기록이 무엇이냐다.

과제와 자료가 함께 움직이면 두레이

두레이의 프로젝트 업무가 담당 작업과 마감일, 참고 자료로 이어지는 흐름

두레이의 프로젝트 기능에는 진행 상태를 보는 보드·플래닝 화면, 업무에 다른 업무·위키 문서·드라이브 파일을 연결하는 기능, 마감일을 보여주는 캘린더가 포함된다. 과제별로 담당자와 기한이 달라지는 팀은 관련 자료를 업무와 연결해 두고 진행 상황을 따라갈 수 있다. 메일에서 받은 요청을 별도 기록으로 옮겨야 하는 상황이라면 업무 단위를 어디에 만들지 정하는 것이 특히 중요하다.

조건부로 제품 출시를 준비하는 팀을 생각해 볼 수 있다. 기획 변경, 개발 과제, 외부 협력업체의 답변을 각각 흩어 보관하면 담당자가 바뀔 때 결정의 배경을 다시 찾아야 한다. 두레이의 업무 참조 기능은 이런 기록을 연결하는 수단이 된다. 외부 참여자는 손님으로 초대받은 프로젝트에만 접근할 수 있으므로, 협력업체와 진행 상황을 공유하는 과제에서도 접근 범위를 구분할 수 있다.

위키 역시 프로젝트의 배경 설명이나 반복해서 참조할 절차를 업무에 붙일 때 의미가 있다. 위키에 설명을 쓰고 실제 과제에서는 그 내용을 연결하지 않으면 문서 저장 장소만 늘어난다. 프로젝트마다 어떤 내용을 업무 본문에 남기고 어떤 내용을 위키에 공통 자료로 둘지 정해 두면, 담당자가 변경돼도 같은 설명을 여러 곳에서 고치지 않아도 된다.

두레이의 프로젝트·메일·결재 조합은 협업 기록과 승인 절차를 한 서비스에서 다루려는 팀에 맞는다. 다만 프로젝트에 강점이 있다는 사실만으로 근태 정책이나 경비 처리까지 필요한 방식으로 운영된다고 볼 수는 없다. 인사·경리 업무가 이미 반복되고 있다면 그 절차에 사용할 별도 도구와 기록 이전 부담도 선택 비용에 포함해야 한다.

결재 뒤 인사·경리 기록이 남으면 다우오피스

다우오피스의 장점은 경비 청구가 결재에서 끊기지 않는 업무 경로에 있다. 다우오피스의 경리관리 안내는 경비 청구 때 전자결재 기안을 생성해 상신할 수 있고, 매출·매입과 수금·지급 내역도 관리할 수 있다고 설명한다. 직원의 지출을 승인한 뒤 관리자가 그 내역을 다시 정리하는 일이 잦다면, 이 연결은 프로젝트 화면의 편의성과 별도로 평가할 만한 기능이다.

직원이 늘면서 대표가 직접 처리하던 휴가 승인과 경비 확인을 인사·경리 담당자가 나눠 맡는 상황을 가정해 보자. 이때 중요한 것은 신청자가 어느 화면을 먼저 여는지만이 아니라, 승인 결과를 담당자가 어디에서 확인하고 이후 기록에 어떻게 반영하는지다. 근태·휴가와 경리관리를 함께 제공하는 구성이 이런 조직에 맞을 수 있는 이유다.

다우오피스에도 메일·전자결재·메신저와 Works 같은 업무관리 기능이 있다. 따라서 프로젝트 업무가 있다는 이유만으로 후보에서 제외할 필요는 없다. 다만 업무마다 다른 업무와 위키 자료를 연결하고 이슈의 상태를 추적하는 일이 핵심이라면, 그 흐름을 두레이의 프로젝트 구조와 직접 대조해야 한다. 두 제품이 모두 ‘업무관리’를 제공한다는 표기만으로 기록 방식이 같아지는 것은 아니다.

경리관리라는 이름을 완전한 회계·결산 기능과 동일하게 받아들여서도 안 된다. 다우오피스는 경리관리를 비용·경비·세무의 일상 실무 중심으로 설명하며, 재무제표와 결산 중심의 회계 프로그램과 구분한다. 또한 스탠다드에서는 개인·법인카드 또는 통장을 추가할 때 비용이 생길 수 있다. 카드와 계좌를 여러 개 연결해야 하는 조직이라면 기본 구독료 외의 항목이 총비용에 들어간다.

5명·25명·26명에서 달라지는 기본 비용

두레이 공식 요금 안내에 따르면 일반 회사·단체는 25명 이하에서 Free 상품으로 프로젝트·메일·결재를 제공 용량 안에서 기간 제한 없이 이용할 수 있고, 26명 이상이면 유료 플랜으로 전환해야 한다. 무료 체험 후에도 계속 사용하려면 Free 상품에 가입해야 한다. 유료 상품은 서비스 조합과 플랜, 월간·연간 결제 방식에 따라 금액과 과금 기준이 달라진다.

2026년 11월 10일 확인한 다우오피스 공식 가격표는 5명 이하 무료 상품에 업무관리·인사관리·경리관리를 포함하고, 서비스형 스탠다드의 정가를 1인당 월 4,000원과 일회성 설치비 50,000원으로 제시한다. 무료 상품의 기본 용량은 조직 전체 5GB, 유료 스탠다드는 1인당 1GB다. 표시된 월 가격은 부가세 별도이며, 추가 용량과 옵션은 별도 비용이 들 수 있다.

다음은 공개 가격을 확인한 날짜의 정가 기준 계산이다. 일반 기업이 구성원 전원에게 계정을 주고 12개월 사용하며, 금액은 원화·부가세 제외로 가정했다. 다우오피스의 첫해 합계에는 설치비를 한 번 더했고, 판촉 할인과 추가 옵션은 제외했다. 두레이는 무료 범위의 이용료만 계산했다. 유료 구간에서 프로젝트·메일·결재를 함께 쓸 확정 금액은 선택한 상품 조합과 결제 방식을 정해야 산출할 수 있다.

5명 조직: 두레이 Free와 다우오피스 무료 상품 모두 기본 이용료는 월 0원, 12개월 합계 0원이다. 다우오피스의 무료 상품은 설치비도 0원이다. 이 조건에서는 기본 요금보다 프로젝트 기록과 인사·경리 절차 중 무엇을 먼저 한곳에 모을지가 선택을 가른다.
25명 조직: 두레이는 Free의 인원 조건과 제공 용량을 지킨다면 기본 이용료가 월 0원이다. 다우오피스 서비스형 스탠다드는 25명×4,000원으로 월 100,000원이고, 12개월 이용료 1,200,000원에 설치비 50,000원을 더한 첫해 합계는 1,250,000원이다. 유료 계정은 무료 한도를 넘은 인원만이 아니라 전체 25명으로 계산했다.
26명 조직: 두레이는 Free 인원 한도를 넘어 유료 상품을 골라야 하며, 프로젝트·메일·결재 조합의 총액은 여기서 확정하지 않았다. 다우오피스 서비스형 스탠다드는 26명×4,000원으로 월 104,000원이다. 12개월 이용료 1,248,000원에 설치비 50,000원을 더하면 첫해 합계는 1,298,000원이다.

다우오피스의 무료 경계도 비용을 바꾼다. 조건부로 5명 팀이 6명으로 늘어 전원이 스탠다드 계정을 쓰면, 정가 기준 월 이용료는 새 직원 한 명분이 아니라 6명분인 24,000원이다. 설치비와 부가세, 필요한 옵션은 따로 계산해야 한다. 두레이는 25명에서 26명으로 넘어갈 때 같은 방식으로 무료 조건이 끝나지만, 그 뒤의 금액을 다우오피스 정가와 바로 비교하려면 사용할 서비스 조합부터 맞춰야 한다.

두 흐름이 섞인 조직의 선택 기준

프로젝트에서 결정한 일이 결재와 경비 처리까지 이어지는 조직이라면 어느 기록을 원본으로 둘지가 핵심이다. 과제의 진행 상태와 관련 자료를 팀 전체가 계속 찾아야 한다면 두레이의 프로젝트 구조가 우선순위를 얻는다. 승인 이후의 휴가·근태·경비 기록을 여러 담당자가 반복해서 처리한다면 다우오피스의 관리 기능이 더 큰 비중을 차지한다. 어느 경우든 다른 업무를 맡길 도구와 다시 입력해야 할 정보가 남는지까지 포함해야 실제 운영 비용을 판단할 수 있다.

무료 기간이 길어도 매일 필요한 관리 절차가 서비스 밖에 있다면 별도 도구의 비용과 기록 이동이 생긴다. 반대로 인사·경리 기능을 함께 얻더라도 프로젝트별 과제와 자료의 연결이 핵심이라면 협업 방식이 맞는지 따져야 한다. 조직 규모별 계산은 무료 혜택이 끝나는 지점을 보여주고, 업무 경로는 그 이후에도 같은 제품을 계속 쓸 이유를 보여준다.

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