Voucher Cloud & Cybersecurity: il 50% richiede offerte e documenti

Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy ha aggiornato all’8 ottobre 2026 le FAQ del Voucher Cloud & Cybersecurity: il contributo copre il 50% delle spese ammissibili, fino a 20.000 euro, per piani di almeno 4.000 euro. Per chiedere l’agevolazione, PMI e lavoratori autonomi devono allegare un’offerta firmata dal fornitore, con i codici dei servizi, i costi e una descrizione del miglioramento tecnologico previsto.

La scheda ministeriale della misura indica 150 milioni di euro di risorse e distingue due fasi: la precompilazione dalle ore 12 del 20 ottobre 2026 e l’invio dalle ore 12 del 10 novembre 2026 alle ore 12 del 20 gennaio 2027. Preparare la pratica nella prima fase non equivale a presentarla: per entrare nello sportello occorre trasmetterla nella seconda.

Prima della precompilazione: requisiti e fornitore

La verifica iniziale riguarda il richiedente. Possono accedere le micro, piccole e medie imprese operanti in Italia e i lavoratori autonomi con partita IVA, se rispettano gli altri requisiti della misura. L’impresa deve essere iscritta al Registro delle imprese e attiva; per le PMI rileva anche il rispetto dell’obbligo di assicurazione contro calamità naturali ed eventi catastrofali.

Alla data di invio deve già esistere un contratto di connettività con velocità nominale o massima in download di almeno 30 Mbps. Una connessione su rete mobile non soddisfa il requisito; tra le soluzioni ammesse dalle FAQ figurano fibra, VDSL, FWA e satellite, purché il contratto rispetti la soglia. Nella domanda è sufficiente dichiarare la disponibilità del servizio, mentre il contratto che ne prova l’esistenza viene richiesto in fase di erogazione e deve risultare valido già al momento dell’invio.

Per le PMI va predisposta anche la dichiarazione sostitutiva relativa alla polizza catastrofale. L’obbligo può riguardare beni usati nell’attività pur se detenuti in affitto, leasing o comodato; una copertura equivalente già stipulata per lo stesso bene da un altro soggetto evita di duplicarla. Sono elementi da chiarire prima di compilare le dichiarazioni, perché descrivono una situazione che deve sussistere quando la domanda viene trasmessa.

La scelta del fornitore viene prima dell’inserimento delle voci di spesa. I prodotti e servizi agevolabili devono essere riconducibili all’elenco ministeriale e ai relativi codici identificativi. Se un intermediario propone un servizio censito a nome di un altro fornitore abilitato, nell’offerta e nel piano va riportato il codice del fornitore originario, anche se fatturazione ed erogazione del servizio spettano all’intermediario.

L’offerta firmata collega costi e miglioramento

L’offerta è l’allegato che collega il progetto tecnico al piano economico. Deve identificare il fornitore, i prodotti e servizi richiesti, i codici presenti nell’elenco e le singole voci di costo. Deve inoltre descrivere la dotazione tecnologica di partenza e il miglioramento garantito dall’intervento oppure, se si tratta di un nuovo servizio, indicare che il richiedente non ne dispone al momento della domanda.

La firma del fornitore è richiesta dalle FAQ aggiornate. La guida di Aegister al fac-simile ministeriale, pubblicato l’8 ottobre 2026, distingue l’uso facoltativo del modello dalla presenza obbligatoria delle informazioni richieste e della firma. Il richiedente può quindi ricevere un’offerta in un formato diverso, purché il documento contenga gli elementi necessari.

La descrizione del miglioramento deve corrispondere alla situazione dichiarata nella domanda. Sono finanziabili soluzioni nuove o significativamente migliorative rispetto a quelle già utilizzate; prestazioni analoghe, estensioni di licenze, aumenti di utenti o semplici aggiornamenti di versione senza un miglioramento sostanziale restano fuori. Le FAQ consentono di allegare ulteriore documentazione utile a dimostrare il cambiamento dichiarato.

Tra le categorie ammesse rientrano hardware e software per la sicurezza informatica, servizi cloud infrastrutturali e di piattaforma, applicazioni SaaS e servizi di configurazione, monitoraggio e supporto continuativo. Questi ultimi devono essere collegati ad altri prodotti o servizi ammessi e non possono superare il 30% del piano complessivo. Per gli abbonamenti la durata minima è di 24 mesi: nel piano si indica il totale dei canoni riferiti ai primi 24 mesi, anche se il contratto durerà più a lungo.

Precompilazione e invio richiedono passaggi diversi

Per compilare la pratica occorrono SPID, Carta d’identità elettronica o Carta nazionale dei servizi, una PEC attiva e una firma digitale. Vanno preparati i dati del richiedente, il piano di spesa, la descrizione dello stato iniziale e del miglioramento atteso, le offerte dei fornitori e, per le PMI, la dichiarazione sulla polizza catastrofale. La precompilazione permette di predisporre questi contenuti e gli allegati prima dell’apertura dell’invio.

Un consulente o collaboratore può operare attraverso la funzione di delega della piattaforma, dopo l’accreditamento dell’impresa e il caricamento del modello di delega firmato digitalmente. La delega ordinaria non trasferisce però la firma della domanda: a sottoscriverla resta il legale rappresentante, oppure il lavoratore autonomo che presenta la richiesta per sé. Per il procuratore speciale è prevista una registrazione specifica nel sistema.

Ciascun richiedente può presentare una sola domanda. L’istruttoria segue l’ordine cronologico di presentazione, quindi la pratica precompilata non acquisisce da sola una posizione nello sportello. Anche il momento dell’acquisto conta: sono ammissibili soltanto spese sostenute dopo l’invio della domanda, e un servizio già acquistato o attivato prima non può entrare nel piano agevolato.

Fatture e prova della connessione servono per l’erogazione

Il contributo arriva come rimborso di spese sostenute e pagate dal beneficiario. Fatture e prove di pagamento appartengono perciò alla richiesta di erogazione, non agli allegati iniziali; le fatture devono riportare il CUP associato alla pratica e il codice identificativo del prodotto o servizio. In questa fase viene prodotto anche il contratto di connettività, a prova di un requisito che doveva già essere soddisfatto all’invio.

L’erogazione può essere chiesta in due quote, con la prima dopo aver sostenuto e pagato almeno metà del piano ammesso, oppure in un’unica soluzione al completamento. Prima dell’apertura dello sportello, la distinzione decisiva resta quindi tra documenti da predisporre per trasmettere la domanda e giustificativi che nasceranno soltanto dopo l’acquisto e il pagamento dei servizi.