Patreon-ի անդամների CSV-ն պահուստավորեք․ ֆիլտրերը փոխում են արտահանումը

Patreon-ի անդամների ցուցակը CSV ձևաչափով ներբեռնելու համար համակարգչով բացեք Creator studio → Audience → Relationship Manager և սեղմեք CSV կոճակը։ Patreon-ի արտահանման հրահանգը հստակեցնում է՝ առանձին անդամների վանդակները նշելու կարիք չկա, իսկ ֆայլում հայտնվում են գործող զտիչներին համապատասխանող բոլոր կոնտակտները։

Պահուստավորման համար նախ ներբեռնեք Relationship Manager-ում հասանելի ամբողջ անդամացանկը՝ առանց որոնման և նեղացնող զտիչների։ Այնուհետև ընտրեք վճարովի անդամներին՝ ակտիվ վճարման կարգավիճակով, և ներբեռնեք առանձին CSV։ Այդպես ամբողջ լսարանի պատճենը չեք շփոթի ընթացիկ վճարողների աշխատանքային ցուցակի հետ։

Սկզբում ստացեք ամբողջ լսարանի ֆայլը

CSV կոճակը սեղմելուց առաջ նայեք ցուցակի վիճակին։ Եթե նախորդ աշխատանքից մնացել է Paid, Active, Canceled կամ որևէ մակարդակի ընտրություն, արտահանումը կսահմանափակվի այդ պայմաններով։ Որոնման դաշտում մնացած անունը կամ էլփոստը նույնպես կարող է նեղացնել ցանկը, ուստի ամբողջ լսարանի պատճեն ստանալիս այն դատարկ թողեք։

1. Բացեք Audience բաժնի Relationship Manager-ը և ստուգեք ցուցակի վերևի արագ զտիչները։ Հեռացրեք անդամի տեսակով ու կարգավիճակով սահմանափակումները, որպեսզի ցանկում տեղ ունենան և՛ վճարովի, և՛ անվճար անդամները։
2. Բացեք Filters բաժինը։ Մակարդակների համար ընտրեք բոլորը, իսկ միանալու, վերջին վճարման կամ հաջորդ վճարման ամսաթվերի, վճարի չափի և մյուս պայմանների միջակայքները վերադարձրեք չսահմանափակված վիճակի։ Եթե նախկինում պահպանված զտիչ եք բացել, դրա պայմանները նույնպես ստուգեք։
3. Դիտեք ցուցակում երևացող կիրառված պայմանները, ապա սեղմեք էջի վերևի CSV կոճակը։ Ֆայլի անվան մեջ նշեք արտահանման օրը և «ամբողջ լսարան» շրջանակը, որպեսզի հետագայում պարզ լինի՝ ինչ է պարունակում այդ պատճենը։

Այս համատեքստում «ամբողջ լսարան» նշանակում է Relationship Manager-ում արտահանման պահին հասանելի անդամները։ Ֆայլը պահպանում է այդ պահի տվյալները. ավելի ուշ միացած անդամները կամ փոխված կարգավիճակները դրանում ինքնաբերաբար չեն հայտնվի։ Եթե նույն գործողությունը կրկնում եք պարբերաբար, յուրաքանչյուր նոր արտահանում պահեք իր ամսաթվով՝ հին պատճենը չվերագրելով։

Առանձին արտահանեք ակտիվ վճարողներին

Ակտիվ վճարողների աշխատանքային ֆայլի համար ընտրեք Paid անդամների տեսակը և Active payment կարգավիճակը։ Relationship Manager-ի նկարագրությունը Paid-ը սահմանում է որպես վճարած կամ վճարման ենթակա անդամների տեսակ, իսկ Active payment-ը՝ վճարման կարգավիճակ, որի դեպքում անդամը հասանելիություն ունի անդամակցության առավելություններին։ Մակարդակները թողեք բոլորը, եթե ձեզ պետք են բոլոր այդ կարգավիճակի վճարողները, և նորից սեղմեք CSV կոճակը։

Միայն Paid ընտրելը բավարար չէ․ այդ տեսակի անդամներն ունեն նաև այլ վճարային կարգավիճակներ։ Եթե թողնեք որևէ tier կամ միանալու ամսաթվի միջակայք, կստանաք միայն այդ ենթախումբը։ Ֆայլի անվան մեջ նշեք «active-paid» և արտահանման օրը, որպեսզի այն տարբերակվի ամբողջ լսարանի պատճենից նույնիսկ այն դեպքում, երբ ֆայլերը հետագայում տեղափոխեք այլ պահոց։

Canceled ընտրությունը նույնպես զգուշությամբ մեկնաբանեք։ Patreon-ում չեղարկած անդամի հասանելիությունը պահպանվում է մինչև ընթացիկ վճարային շրջանի ավարտը, իսկ Relationship Manager-ում նա Canceled է երևում այդ հասանելիության ավարտից։ Եթե ցուցակը պետք է տվյալ ամսվա առավելությունները տրամադրելու համար, համապատասխանությունը ստուգեք Benefit Eligibility Status գործիքով. անդամի վճարման կարգավիճակն ու կոնկրետ ամսվա առավելության իրավունքը նույն հարցը չեն։

Ներմուծելուց առաջ ստուգեք սյունակներն ու տողերը

Բացեք ներբեռնված երկու ֆայլերն էլ և նախ դիտեք դրանց վերնագրերը։ Relationship Manager-ի աղյուսակում կարելի է հարմարեցնել տեսանելի սյունակները, բայց այլ գործիք ներմուծելիս հենվեք հենց ներբեռնված CSV-ի իրական դաշտերի վրա։ Համոզվեք, որ այնտեղ կան ձեր աշխատանքի համար անհրաժեշտ Name, Email, Current Tier, կարգավիճակի և միանալու ամսաթվի տվյալները։

• Համեմատեք ֆայլերի տվյալային տողերի քանակը՝ վերնագրի տողը չհաշվելով։ Ակտիվ վճարողների պատճենը պետք է համապատասխանի ընտրված նեղ խմբին։ Եթե թվերը անսպասելիորեն նույնն են կամ ամբողջ լսարանի ֆայլը շատ փոքր է թվում, վերադարձեք ցուցակ և ստուգեք որոնումն ու զտիչները։ Տողերի տարբերությունը ինքնին սխալ չի նշանակում։
• Ուշադիր նայեք ամսաթվերի նշանակությանը։ Cancel Date-ը անդամի հասանելիության վերջին օրն է, այլ ոչ պարտադիր այն օրը, երբ նա սեղմել է չեղարկման կոճակը։ Տարեկան անդամակցությունների դեպքում Last charge date-ը կարող է արտացոլել անդամակցության մեկնարկը, իսկ CSV-ում կարող է լինել նաև Charge frequency սյունակը։
• Ներմուծման գործիքի նախնական դիտման մեջ ստուգեք հայերեն անունների ընթեռնելիությունը, սյունակների բաժանումը, էլփոստերի ամբողջականությունը և ամսաթվերի ձևաչափը։ Եթե հայերեն նիշերը աղավաղված են, փորձեք ներմուծման կարգավորումներում UTF-8 կոդավորումը՝ սկզբնական CSV-ն անփոփոխ պահելով։

Դատարկ Email դաշտը ինքնաբերաբար արտահանման խափանում մի համարեք։ Անդամը կարող է հրաժարվել իր հասցեն հեղինակի հետ կիսվելուց, իսկ որոշ անձնական տվյալներ կարող են թաքցված լինել նաև անդամի հեռացման կամ հաշիվների միջև սահմանափակումների պատճառով։ Անհայտ հասցեն ենթադրությամբ մի լրացրեք. պահուստային ֆայլի արժեքը նաև այն է, որ այն ճշգրիտ ցույց է տալիս տվյալների հասանելի սահմանը։

Պահեք պատճենները հստակ շրջանակով

Արտահանման օրվա և շրջանակի նշումը ֆայլի անվան մեջ օգնում է տարբերել պահուստը վերլուծության կամ հաղորդագրությունների համար պատրաստված նեղ ցուցակից։ Ամբողջ լսարանի CSV-ն պահեք որպես սկզբնական պատճեն, իսկ այլ գործիք ներմուծելու համար օգտագործեք դրա առանձին օրինակ։ Այդպես ներմուծման ընթացքում սյունակների կամ ամսաթվերի սխալ մեկնաբանությունը չի փոխի պահպանված բնօրինակը։

CSV-ները կարող են պարունակել անուններ, հասանելի էլփոստեր և անդամակցության տվյալներ։ Պահեք դրանք սահմանափակ հասանելիությամբ վայրում և փոխանցեք միայն այն ֆայլը, որն անհրաժեշտ է տվյալ գործի համար։ Հաջորդ արտահանման ժամանակ կրկնեք նույն հերթականությունը՝ ամբողջ լսարանի պատճեն, ապա Paid և Active payment զտիչներով պատճեն. ֆայլի անունն ու ընտրված պայմանները միասին կպահպանեն յուրաքանչյուր արտահանման իմաստը։

Կարդացեք նաև:

• Google Takeout-ի արխիվը ներբեռնելը դեռ պահուստավորում չէ
• ԵՄ-ն երկու տարով կթեթևացնի Հայաստանի արտահանման 80%-ի մաքսատուրքերը
• Patreon-ը փակում է «վճարում մեկ հրապարակման համար» մոդելը․ վերջնաժամկետը մոտ է