Substack-ի բաժանորդներին պահուստավորեք, բայց անունները CSV-ում չկան

Substack-ի բաժանորդների ցուցակը CSV ձևաչափով արտահանելու համար բացեք ձեր հրապարակման Subscribers էջը, անցեք «All subscribers» բաժին և ընտրեք «Export»։ Substack-ի արտահանման հրահանգը թույլ է տալիս ընտրել բոլոր կամ միայն տեսանելի սյունակները և հստակեցնում է, որ բաժանորդների անուններով ֆայլ արտահանել ներկայումս հնարավոր չէ։

Եթե նպատակը պահուստն է, արտահանեք ամբողջ ցուցակը՝ «All columns» տարբերակով, ապա ստուգեք ներբեռնված ֆայլը։ Եթե պետք է որոշակի խումբ, կիրառեք ֆիլտր կամ ձեռքով նշեք բաժանորդներին։ Խմբի CSV-ն պահեք ամբողջական պահուստից առանձին. սյունակների և բաժանորդների շրջանակի ընտրությունները տարբեր բաներ են։

Ինչպես արտահանել ամբողջ ցուցակը

Ամբողջական պահուստից առաջ մաքրեք Subscribers էջում նախկինում կիրառված ֆիլտրերը։ «All subscribers» բաժնի «Filter» կարգավորման մեջ «Clear all» ընտրությունը հեռացնում է բոլոր պայմանները։ Միայն էկրանին երևացող տողերով մի դատեք արտահանման ծավալը. «Export» պատուհանում ևս ստուգեք՝ ընտրված է ամբողջ էլփոստային ցուցակը, թե դրա ֆիլտրված մասը։

1. Բացեք ձեր հրապարակման Subscribers էջը և գտեք «All subscribers» բաժինը։
2. Մաքրեք ակտիվ ֆիլտրերը և արտահանման պատուհանում ընտրեք ամբողջ ցուցակը։
3. Ցուցակի վերևի երեք կետից ընտրեք «Export», ապա՝ «All columns»։
4. Գործարկեք արտահանումը և պատրաստ CSV-ն ներբեռնեք։

«All columns» ընտրությունը որոշում է, թե ինչ դաշտեր կլինեն ֆայլում։ Այն ինքնուրույն չի վերացնում ակտիվ ֆիլտրը և չի ավելացնում ցուցակից դուրս մնացած բաժանորդների տողերը։ Ուստի պահուստ պատրաստելիս առանձին ստուգեք և՛ արտահանվող մարդկանց շրջանակը, և՛ սյունակների ընտրությունը։ Եթե արտահանումից առաջ աշխատել եք վճարովի բաժանորդների կամ այլ խմբի հետ, հատկապես հեշտ է այդ խմբի ֆայլը շփոթել ամբողջ ցուցակի հետ։

Ինչպես արտահանել ֆիլտրված կամ ձեռքով նշված խումբը

Ֆիլտրված արտահանումը պետք է, երբ ցանկանում եք ստանալ, օրինակ, վճարովի բաժանորդների կամ որոշակի ժամանակահատվածում գրանցվածների առանձին CSV-ն։ «Filter» բաժնում սահմանեք պայմանները և պահեք փոփոխությունը։ Substack-ի բաժանորդների վահանակի ուղեցույցը նշում է, որ ակտիվ ֆիլտրի դեպքում կարելի է ընտրել ամբողջ էլփոստային ցուցակը կամ միայն ֆիլտրված մասը, իսկ պատրաստ CSV-ն ներբեռնել «Download last export» կոճակով։

Եթե ձեզ պետք են մեկ կամ մի քանի կոնկրետ բաժանորդների տվյալները, նշեք նրանց էլփոստային հասցեների կողքի վանդակները։ Հայտնվող գործողությունների ցանկի երեք կետից ընտրեք «Export» և որոշեք՝ պետք են բոլոր, թե միայն տեսանելի սյունակները։ Ձեռքով նշված խումբն ու ֆիլտրված ցուցակը տարբեր ընտրություններ են. ֆայլի անունում գրեք, թե որն եք արտահանել, որպեսզի այն հետագայում ամբողջական պահուստ չհամարեք։

Ֆիլտրերը կարող են փոխել նաև հաջորդ արտահանման արդյունքը, եթե դրանք մնան ակտիվ։ Խմբի հետ աշխատանքն ավարտելուց հետո վերադարձեք «Filter» բաժին և մաքրեք պայմանները՝ նախքան հերթական ամբողջական պահուստը պատրաստելը։ Հարմար է տարբեր ֆայլերի անուններում նշել հրապարակումը, շրջանակը և արտահանման օրը. օրինակ՝ ամբողջ ցուցակի ու վճարովի բաժանորդների ֆայլերը պետք է տարբերակելի լինեն առանց դրանք բացելու։

Ինչ է տալիս «All columns»-ը, և ինչու անուններ չեք գտնի

«Visible columns only» տարբերակն ընդգրկում է վահանակում ցուցադրվող սյունակները։ «All columns»-ը պահուստի համար ավելի լայն ընտրություն է. հասանելի դաշտերը կարող են ներառել նամակի վերջին բացման կամ առանձին հրապարակումների դիտումների մասին տվյալներ։ Սակայն ավելի շատ սյունակներ ընտրելը չի ստեղծում բաժանորդի անվան դաշտ։ Ֆայլում այդ դաշտի բացակայությունը արտահանման սահմանափակում է, ոչ թե ներբեռնման խափանման նշան։

Սա կարևոր է, եթե CSV-ն պատրաստում եք այլ ծառայություն տեղափոխելու համար։ Էլփոստային հասցեի առաջին մասը մի ընդունեք որպես անուն. այն կարող է լինել կեղծանուն, կազմակերպության հասցե կամ նշանների պատահական համակցություն։ Եթե անունները ձեզ հարկավոր են անձնականացված դիմելաձևի համար, դրանք պետք է ունենաք առանձին, թույլատրելի աղբյուրից։ Հակառակ դեպքում տեղափոխման դաշտերի համապատասխանեցումը կազմեք առանց անվան սյունակի։

Նույն զգուշությունն օգտակար է բաժանորդագրության տեսակը փոխանցելիս։ Վահանակում ցուցադրվող կարգավիճակն ու արտահանված CSV-ի սյունակի արժեքը կարդացեք իրենց համատեքստում՝ նախքան դրանք այլ համակարգի դաշտերին համապատասխանեցնելը։ CSV-ն տվյալների պատճեն է. այն չի որոշում, թե նոր ծառայությունն ինչպես կմեկնաբանի վճարովի, նվեր կամ փորձնական բաժանորդագրությունը։

Ինչպես ստուգել ներբեռնված CSV-ն

Նախ բացեք ֆայլը որպես աղյուսակ և համոզվեք, որ այն ունի վերնագրերի տող ու բաժանորդների գրառումներ։ Ստուգեք էլփոստային հասցեների սյունակը և ձեզ անհրաժեշտ մյուս դաշտերը. արժեքները չպետք է հայտնված լինեն հարևան սյունակներում։ Եթե աղյուսակային ծրագիրը սխալ է բաժանում սյունակները կամ խաթարում հայկական տառերը, վերանայեք ներմուծման բաժանարարի և կոդավորման կարգավորումները՝ սկզբնական CSV-ն չվերագրելով։

Համեմատեք տվյալների տողերի քանակը արտահանման պահին ընտրված ցուցակի չափի հետ՝ հաշվարկից հանելով վերնագրերի տողը։ Անհամապատասխանության դեպքում նախ պարզեք՝ արտահանել եք ամբողջ ցուցակը, ֆիլտրված մասը, թե ձեռքով նշված հասցեները։ Այնուհետև ստուգեք «Export» պատուհանում ընտրված շրջանակը։ Միայն տողերի ընդհանուր թիվը բավարար չէ. նույն չափի երկու ֆայլ կարող են տարբեր բաժանորդներ պարունակել։

Մի քանի էլփոստային հասցե համեմատեք վահանակի համապատասխան գրառումների հետ։ Եթե ձեր լսարանում կան բաժանորդագրության տարբեր տեսակներ, ընտրանքում ներառեք դրանցից ևս։ Այս ստուգումը չի հաստատում յուրաքանչյուր տողի ճշտությունը, բայց օգնում է նկատել սխալ սյունակների ընտրությունը, խաթարված արժեքները կամ անսպասելիորեն նեղ ֆիլտրը։

Ինչպես պահել պահուստը և փորձարկել վերականգնումը

Պահուստավորումը դարձրեք պարբերական գործողություն. ամեն անգամ մաքրեք ֆիլտրերը, ընտրեք ամբողջ ցուցակն ու բոլոր սյունակները և ֆայլը պահեք արտահանման օրով։ Նոր CSV-ն հնի վրա մի գրեք. առանձին տարբերակները թույլ են տալիս տեսնել, թե գրառումը որ պահուստում է առկա։ Քանի որ ֆայլը պարունակում է անձնական էլփոստային հասցեներ, պահեք այն գաղտնագրված վայրում և հասանելիությունը սահմանափակեք միայն տվյալների հետ աշխատող մարդկանցով։

Վերականգնման փորձը կարող եք անել առանց բաժանորդներին նամակ ուղարկելու. առանձին միջավայրում բացեք պահուստի պատճենը, ստուգեք վերնագրերը, տողերի քանակը և դաշտերի ընթեռնելիությունը, ապա կազմեք նպատակային համակարգի դաշտերի համապատասխանեցումը։ Սա ցույց կտա՝ արդյոք ֆայլը կարելի է կարդալ և օգտագործել, բայց ինքնին չի արտոնում հասցեներին նորից գրել։

Իրական ներմուծումից առաջ առանձին ստուգեք նամակներ ստանալու համաձայնությունն ու հրաժարման կարգավիճակը։ Substack-ի ներմուծման հրահանգը պահանջում է հաստատել, որ ներմուծվող հասցեատերերը համաձայնել են նամակներ ստանալ։ Պահուստում հասցեի առկայությունը մի օգտագործեք որպես համաձայնության կամ ընթացիկ բաժանորդագրության ապացույց։

Կարդացեք նաև:

• Patreon-ի անդամների CSV-ն պահուստավորեք․ ֆիլտրերը փոխում են արտահանումը
• Meta Model API-ն հասանելի է ամբողջ աշխարհում, բայց Google Cloud-ը դեռ preview է
• Google Takeout-ի արխիվը ներբեռնելը դեռ պահուստավորում չէ