Toggl Track või Clockify: odavam hind, rohkem seirevõimalusi

Clockify on Eesti meeskonnale üldjuhul odavam ajamõõtja, kuid selle Pro pakett võimaldab ka töötaja tegevuse, asukoha ja ekraani jälgimist. Toggl Track sobib paremini tiimile, kes eelistab lihtsat ajakirjet ning soovib, et seirepiir oleks teenuse enda omadustes selge. Timeni võrdlus peab Togglit hõlpsamaks ja Clockifyt soodsamaks; kasutusmugavus jääb siiski hinnanguks, mitte mõõdetud eelise tõendiks.

Mõlemaga saab aega taimeriga või tagantjärele kirja panna. Valikut hakkavad määrama tasuta kasutajakohtade arv, klienditöö hinnastamine, arve väljastamine ja ajatabelite kinnitamine. Clockify seirevõimalused on eraldi funktsioonid: odavama paketi valimine ei sunni tööandjat neid kasutusele võtma, kuid Pro ostmine teeb need kättesaadavaks.

Tasuta piir ja meeskonna hind

Toggli hinnakirjas on tasuta paketil kuni kolm kasutajat ning aastase arvelduse korral maksavad Starter 9 ja Premium 16 USA dollarit kasutaja kohta kuus. Starter lisab arveldatava töö hinnad ning meeskonna tulu- ja ajaraportid. Premium sisaldab ka ajatabelite kinnitamist, tööjõukulu ja tasuvuse analüüsi. Tasuta pakett annab seega väikesele tiimile ajakirje, kuid kliendihinna või ametliku kinnitusringi jaoks tuleb liikuda tasulisele tasemele.

Clockify hinnakirja järgi mahub tasuta paketti kuni viis kasutajat; aastase arvelduse kuine kohatasu on Basicus 3,99, Standardis 5,49 ja Pros 7,99 USA dollarit. Basicus on arveldatava töö hinnad, kohustuslikud väljad ja ajakirjete audit. Standard lisab arved, ajatabelite kinnitamise ja lukustamise; Pro lisab muu hulgas tegevuse jälgimise, GPSi ning kioski sisselogimisfoto. Tasulise koha hõivab ka kutsutud, kuid veel aktiveerimata kasutaja, samuti omanik või haldur.

Järgmised on tinglikud kuukulud aastase arveldusega, eeldusel et kõigil nimetatud inimestel on sama pakett. Need on USA dollarites ega sisalda võimalikke makse ega valuutavahetust:

Kolmeliikmeline tiim saab mõlemaga aega tasuta mõõta. Kui vaja on arveldatava töö hindu, oleks Toggl Starter 27 ja Clockify Basic 11,97 dollarit kuus; Clockify Standard koos arvefunktsiooniga maksaks 16,47 dollarit.
Viieliikmeline tiim mahub Clockify tasuta paketti, kuid Toggli tasuta piirist üle. Toggl Starter maksaks 45 dollarit kuus, Clockify Basic 19,95 ja Standard 27,45 dollarit.
Kahekümneliikmelisel tiimil maksaks Toggl Starter 180 ja Premium 320 dollarit kuus. Clockify Basic maksaks 79,80, Standard 109,80 ja Pro 159,80 dollarit. Pro ei ole selle suurusega tiimile kohustuslik: suurem kohtade arv nõuab tasulist paketti, mitte seirepaketti.

Erinevus ilmneb eriti kasvupiiril. Toggli neljas kasutaja viib kogu tiimi tasulisele paketile, Clockify tasuta mahus on samal hetkel veel ruumi. Teisalt ei saa üksik vabakutseline pelga tasuta kasutajakoha järgi otsustada: kui vaja on hinnastatud klienditunde või arvet samas teenuses, määrab kulutaseme vastav funktsioon.

Arveldatav tund ei võrdu väljastatud arvega

Agentuuri jaoks on oluline eristada tunnitasu määramist, kliendiraportit ja arve loomist. Clockify Basicus saab ajakirjeid hinnastada ning tulemuse teise arveldusprotsessi viia. Kui soov on koostada arve mõõdetud ajast Clockify sees, algab vajalik funktsioon Standardist. See on hinnavõrdluses sisulisem piir kui taimeri kuju või nuppude arv.

Toggl Starteris saab määrata arveldatavaid hindu ja vaadata tiimi tulude aruandeid. Neid andmeid võib kasutada ettevõtte tavapärases raamatupidamistarkvaras, kuid hinnastatud ajakirje ise ei ole kliendile saadetud arve. Kui tiimil on arveldamine juba mujal korraldatud, võib lihtsam ajamõõtja sellesse töövoogu hästi sobida; kui kõik peab sündima ühes teenuses, annab Clockify Standard konkreetse lisafunktsiooni.

Enne arve väljastamist võib vaja minna ka töötaja sisestatud tundide kinnitamist. Clockify pakub seda Standardis, Toggl Premiumis. Kahekümneliikmelise tiimi puhul on vastavate tasemete tinglikud kuukulud 109,80 ja 320 dollarit. Hinnavahe on märgatav, kuid kinnitamise väärtus sõltub sellest, kas juht peab päriselt lukustama kontrollitud perioodi või piisab aruande ülevaatamisest väljaspool teenust.

Juhtimiskontroll ja töötaja jälgimine on eri asjad

Clockify tasuta tiimivaade näitab, kes mõõdab parasjagu aega ja millise töö juures. Basicu kohustuslikud väljad aitavad vältida kliendi või projekti puudumist ajakirjest, audit aga leida ebatavalisi või puudulikke kandeid. Standardi lukustamine kaitseb kinnitatud perioodi hilisema muutmise eest. Need võimalused parandavad arvestuse kvaliteeti ilma töötaja ekraani või liikumist salvestamata.

Pro paketi sundtaimer, GPS, kioski foto ja tegevuse jälgimine teenivad teistsuguseid eesmärke. Näiteks ühiskasutatava kioski foto seostab sisse- või väljalogimise konkreetse inimesega; GPS annab asukohateavet ning arvuti tegevuse jälgimine kirjeldab tööjaama kasutust. Need andmed ei ole kliendile arveldatavate tundide arvutamiseks sama asi mis projektipõhine ajakirje. Funktsiooni olemasolu paketis ja selle lubamine töökohal on eraldi otsused.

Privaatsus: mida kumbki teenus näha lubab?

Toggl ei tee ekraanipilte ega salvesta klahvivajutusi või asukohta. Selle töölauarakendus võib koostada kasutajale privaatse rakenduste ja veebilehtede tegevusajajoone, millest kasutaja ise teeb soovi korral ajakirje. Clockify tasuta automaatne ajajälg on samuti kasutajale nähtav, kuid Pro tegevuse jälgimine lisab juhi kasutatava vaate. Seega ei tähenda sõna „automaatne” mõlemas teenuses sama ligipääsu kogutud andmetele.

Clockify ekraanipiltide juhend kirjeldab Pro tegevuse jälgimise valikulist osa: piltide tegemiseks peab töölauaagent töötama ja funktsioon olema seadetes sisse lülitatud. Pildid tehakse tuvastatud arvutitegevuse ajal, mitte passiivsel ajal, ning õigustega juhid saavad neid vaadata. Pelk Pro tellimus ei tähenda, et tööjaam juba pildistab.

Ekraanipilt: Togglis puudub; Clockify Pros saab selle eraldi lubada ning see võib paljastada ekraanil ka tööga mitteseotud sisu.
Asukoht ja foto: Toggl asukohta ei salvesta. Clockify Pro võimaldab GPS-jälge ning fotot kioskis sisse logimisel; need on eri liiki andmed ja eri kasutusjuhtumid.
Tegevusjälg: Toggli ja Clockify isiklik automaatne ajalugu aitab kasutajal kandeid koostada. Clockify Pro pakub lisaks juhile ülevaadet tööjaama tegevusest.

Andmekaitse Inspektsiooni töösuhete juhis nõuab töötaja kontrollimisel õiguslikku alust ja võimalikult vähe riivavat meetodit; GPSi kasutamise õiguslik alus tuleb töötajale selgitada. Töösuhtes ei sobi nõusolek enamasti andmetöötluse aluseks, sest töötaja ei saa tööandja surve alt vabalt keelduda. Eesti tööandjale on seetõttu oluline hinnata iga seirevahendit konkreetse eesmärgi järgi, mitte võtta kogu paketis pakutavat andmestikku vaikimisi kasutusele.

Milline valik sobib?

Vabakutselisele või väikesele tiimile, kes soovib lihtsat ajamõõtmist ja selget piiri töötajaseirele, on Toggl Track põhjendatud valik. Kui kasutajaid lisandub või arve ja kinnitatud ajatabel peavad tulema samast teenusest, annab Clockify rohkem võimalusi väiksema kohatasuga. Eriti suur hinnavahe tekib suuremas tiimis, kuid Pro seirefunktsioonid ei ole odavama tööajaarvestuse eeltingimus.

Loe ka: