Basecamp või Asana: fikseeritud hind tasub ära kasvavas tiimis

Basecamp Studio muutub Asana Starterist litsentsihinna poolest soodsamaks, kui tasulisi kasutajaid on vähemalt kuus ja korraga mahub töösse kuni kümme projekti. Basecampi Studio hinnakirja järgi on aastase arvelduse kuine ekvivalent 59 dollarit piiramatu kasutajate arvuga. Kui töö nõuab täpseid ülesannete sõltuvusi, ajajoont ja automatiseerimist, võib Asana suurema arve siiski õigustada.

Asana Starteri hinnakirjas on aastase arvelduse hind 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus; paketis on ajajoon, Gantti vaade, aruandluspaneelid, kohandatud väljad ja piiramatud automatiseerimised. Viie tasulise koha korral jääb Starter Studio hinnast pisut odavamaks. Väiksema projektimahuga tiimile võib aga sobida Basecampi odavam Freelancer, nii et ainult Studio ja Starteri võrdlus ei anna kogu ostuotsust.

Nelja tiimisuuruse litsentsikulu

Järgmine võrdlus eeldab, et iga nimetatud töötaja vajab Asana tasulist kohta ja Basecampis mahub töö Studio paketti. Mõlema toote dollarites toodud summad on aastase arvelduse kuised ekvivalendid, mitte eraldi kuumakse pakkumised. Need on tarkvaralitsentside hinnad enne Eesti käibemaksu ja valuutavahetust; koolitust ning töövoo haldamist neisse arvestatud ei ole.

5 kasutajat: Asana Starter 54,95 dollarit, Basecamp Studio 59 dollarit kuus. Asana eelis on 4,05 dollarit.
15 kasutajat: Asana Starter 164,85 dollarit, Basecamp Studio 59 dollarit kuus. Studio eelis on 105,85 dollarit.
30 kasutajat: Asana Starter 329,70 dollarit, Basecamp Studio 59 dollarit kuus. Studio eelis on 270,70 dollarit.
50 kasutajat: Asana Starter 549,50 dollarit, Basecamp Studio 59 dollarit kuus. Studio eelis on 490,50 dollarit.

Jagades Studio 59 dollarit Starteri 10,99 dollariga, tuleb piiriks veidi üle viie tasulise koha. Kuus Asana kohta maksaksid 65,94 dollarit kuus, mistõttu Studio võidab selles võrdluses 6,94 dollariga. Arvutus ei eelda, et Basecamp annab sama töövoo või et kogu tiimi tööaeg väheneb sama suhte järgi: hinnamurre puudutab ainult litsentsi.

Projektide arv muudab sobivat Basecampi paketti

Kuni kolme aktiivse projekti ja 20 kasutaja puhul maksab Basecamp Freelancer aastase arvelduse kuise ekvivalendina 25 dollarit. Seega oleks see viieliikmelisele tiimile odavam nii Studiost kui ka Starterist, kui projektilimiit piisab. Freelancer ei ole aga 30 ega 50 kasutajaga tiimile sama hinnaga alternatiiv, sest kasutajapiir sunnib valima kõrgema paketi.

Studio lubab korraga kümmet aktiivset projekti. Lõpetatud projekti arhiveerimine vabastab koha, ent käimasolevaid klienditöid ei saa pelgalt hinnavõrdluse pärast lõpetatuks lugeda. Kui aktiivseid projekte on rohkem, pakub Basecamp Pro kuni 25 projekti 99 dollari eest kuus ning Unlimited eemaldab projektipiiri 299 dollari eest kuus; ka need on aastase arvelduse hinnad. Nii võivad projektide arv ja vajalik salvestusruum muuta sobivat paketti enne, kui töötajate arv seda teeb.

Projektipiiri mõju on Eesti teenustiimil eriti nähtav siis, kui iga klient või tellimus vajab oma arutelu, faile ja ülesandeid. Tingimuslikult võib viieliikmeline agentuur hallata korraga nelja kliendiprojekti: Freelancer ei mahu sellesse olukorda, Studio aga mahub. Kui samal ajal on tarvis üle kümne eraldi aktiivse projekti, ei saa 59 dollari võrdlushinda enam kasutada.

Asana tugevus on tööde omavaheline sõltuvus

Asana Starter sobib paremini tööle, kus järgmine ülesanne algab alles eelmise valmimisel ja viivituse mõju peab olema nähtav. Asana sõltuvuste juhend kirjeldab Starteri võimalust märkida ülesanne teist blokeerivaks või sellest sõltuvaks; eelneva töö lõpetamisel saab järgmise ülesande täitja teavituse. Ajajoon ja Gantti vaade asetavad need seosed ajakavasse.

Tingimuslikus veebiprojektis võiks kujunduse kinnitamine blokeerida arenduse lõpetamist ning testimine oodata valmis arendust. Kui selliseid ahelaid on palju, teeb sõltuvuste kirjapanek takistuse ja järgmise vastutaja nähtavamaks. See on oluline erinevus tavalisest ülesannete nimekirjast: tööde järjekord ei jää ainult projektijuhi mällu või eraldi vestlusesse.

Starteri aruandluspaneelid ja kohandatud väljad annavad ühtse vaate töö olekutele ning automaatsed reeglid võivad muuta vastutajat, saata teavitusi või uuendada olekut. Need võimalused nõuavad siiski kokkulepet, milliseid olekuid kasutada ja kes andmed õigel ajal sisestab. Detailsem süsteem on kasulik seal, kus plaani täpsus vähendab käsitsi koordineerimist; väikese sirgjoonelise töö puhul võib seadistamine võtta rohkem aega, kui see kokku hoiab.

Basecamp koondab kliendisuhtluse projekti juurde

Basecampi funktsioonide kirjeldus koondab iga projekti juurde ülesanded, sõnumitahvli, vestluse, ajakava ja failid ning kirjeldab kliendirežiimi, millega saab valida kliendile nähtava sisu. Nii saab sama projekti sees hoida kliendile avatud arutelu ja sisemise töö lahus. Kaugtöös on see kasulik, kui otsused kipuvad muidu hajuma e-kirjadesse ja sõnumitesse.

Asana lubab Starteris tasuta väliseid külalisi, nii et kliendi kutsumise hind üksi valikut ei otsusta. Vahe on töö keskmes: Basecampis on arutelud ja failid projekti loomulik osa, Asanas saab kliendi töö siduda ülesannete, tähtaegade ja olekutega. Kui klient peab peamiselt töid kommenteerima ning tiim vajab ühist otsuste ajalugu, on Basecampi projektiruum lihtsam lahendus. Kui iga kliendi tagasiside peab käivitama järgmise ülesande, annab Asana töövoog rohkem kontrolli.

Odavam litsents võib vajada rohkem käsitööd

The Digital Project Manageri võrdlus peab Asanat sobivamaks detailsete töövoogude jaoks ja Basecampi kiiremini omandatavaks. See on toodete kasutusviisi hinnang, mitte mõõdetud juurutusaeg Eesti tiimis. Tarkvara kogukulu sõltub sellest, kui palju aega kulub seadistamisele, teiste õpetamisele ja tööde oleku korrashoidmisele.

Asanas tuleb kokku leppida väljad, reeglid, aruanded ja vastutus nende hooldamise eest. Basecampis võib alustada lihtsamalt, kuid keerukate sõltuvuste või mitme projekti koondaruande korral tuleb osa juhtimist teha käsitsi või mõnes teises tööriistas. Seetõttu võib suurema tiimi litsentsisääst kaduda, kui projektijuht peab puuduva ülevaate iga nädal ise kokku panema; vastupidine on samuti võimalik, kui Asana seadistuse haldamine võtab rohkem aega kui sellest võidetakse.

Loe ka: