Pipedrive või Scoro? Viie kasutaja miinimum muudab väiketiimi valikut

Kui Eesti väiketiim vajab peamiselt müügivõimaluste ja tehingute haldamist, sobib Pipedrive. Kui sõlmitud tehingust peab samas süsteemis saama projekt, tööaja arvestus ja arve, sobib Scoro töövoog paremini. Scoro hinnakirjas kehtib kõigile paketikooslustele vähemalt viie kasutajakoha nõue. Seetõttu määrab väikese ettevõtte alghinna kasutajakohtade miinimum, mitte üksnes reklaamitud hind kasutaja kohta.

Pipedrive’i Eesti hinnakirjas maksab Lite aastase ettemakse korral 14 ja Premium 59 eurot kasutajakoha kohta kuus. Scoro avaldatud näidiskooslused maksavad 15, 25 või 52 eurot kasutajakoha kohta kuus, kuid erinevad kaasatud tööde poolest. Üksi töötava müüja jaoks on otsustav, et Pipedrive’i arvestuses piisab ühest kohast. Viieliikmelise agentuuri jaoks muutub tähtsamaks küsimus, kas müük, projekti teostamine, inimeste töömaht ja arveldamine peavad olema seotud.

Müügitorust või kogu teenustööst alustamine

Startup Estonia ettevõtete nimekirjas on nii Pipedrive OÜ kui ka Scoro Software OÜ. Eesti päritolu üksi nende vahel valikut ei selgita. Pipedrive’i keskmes on müügivihjed, kontaktid, tehingute etapid ja järgmised müügitegevused. Selle loogika sobib tiimile, kelle ühine töö on leida klient ja viia tehing sõlmimiseni.

Scoro ulatus algab või lõpeb seal, kus ettevõte seda vajab: eraldi moodulid katavad müügitoru, pakkumised, projektid, tööaja, ressursside planeerimise ja arved. Agentuuris võib sõlmitud töö vajada kohe projektiplaani, tegijate määramist ning ülevaadet sellest, kas arvele jõuavad kokkulepitud teenused ja tehtud tunnid. Konsultatsioonifirmas võib olulisem olla hinnapakkumise, projekti ja ajatabeli seos. Need on eri vajadused isegi siis, kui mõlemad ettevõtted nimetavad otsitavat tarkvara CRM-iks.

Kui projektid ja arved toimivad juba teistes rakendustes, on müügitorule keskenduv litsents mõistlik lähtekoht. Kui sama kliendi andmeid tuleb pärast müüki korduvalt ümber tõsta, annab Scoro ühendatud töövoog põhjuse suuremat litsentsikulu kaaluda. See on töökorralduse hinnang, mitte lubadus, et uus süsteem säästab igas ettevõttes kindla hulga aega või raha.

Paketi hind sõltub sellest, millised tööd sellesse mahuvad

Scoro odavaim avaldatud kooslus Time-billing ühendab tööaja arvestuse ja arvete koostamise. Selle 15eurone kasutaja kuuhind ei ole müügitoru hind: koosluses puudub Sell-moodul. Quote to Cash, mille avaldatud hind on 25 eurot kasutaja kohta kuus, seob hinnapakkumise, projektitöö, aja ja arve, kuid ei sisalda samuti eraldi müügitoru ega ressursside planeerimise moodulit. Sama hinnaga Projects & Resources keskendub projektidele ja töömahu planeerimisele, kuid selle näidiskoosluses ei ole arveldamise moodulit.

Scoro End-to-end sisaldab ka müügitoru, ressursside planeerimist ja arveldamist ning maksab avaldatud näites 52 eurot kasutaja kohta kuus. Neid hindu ei saa käsitada järjestikuste tasemetena, kus kallim lisab lihtsalt odavamale mõned võimalused: 25eurostel kooslustel on erinev otstarve. Scoro lubab mooduleid ka ise kombineerida, kuid iga kohandatud valiku täpset eurohinda ei saa näidiskoosluste põhjal arvutada.

Pipedrive’is sõltub projekti lisakulu paketist. Pipedrive’i Projectsi hinnastusjuhendi järgi on Projects Lite’i ja Growthi puhul tasuline lisamoodul, Premiumis ja Ultimates paketis sees. Projects aitab korraldada tööd pärast võidetud tehingut, kuid selle olemasolu ei anna alust lugeda Pipedrive’i Premiumi ja Scoro End-to-end’i samaväärseteks ressursi- ning arvelduslahendusteks. Kui tiim vajab neid töid koos, tuleb Pipedrive’i litsentsihinnale mõttes lisada ka teiste kasutatavate lahenduste kulu.

Kolm näidismeeskonda ja nende litsentsikulu

Järgnev on arvutus 30. oktoobril 2026 kontrollitud avalike eurohindade põhjal. Summad näitavad ühe kuu litsentsikulu ilma käibemaksu, tasuliste lisamoodulite ja juurutuseta. Pipedrive’i kuumäär on aastase ettemaksega lepingu ühe kuu osa; Scoro puhul kasutatakse hinnakirjas näidatud kasutaja kuumäära. Erineva makseperioodi või kohandatud Scoro koosluse lõpphind võib erineda.

• Üksik müüja. Tingimus: üks inimene haldab müügitoru ning projektide ja arvete jaoks eraldi süsteemi ei vaja. Pipedrive Lite’i arvestus on 1 × 14 = 14 eurot kuus ehk 168 eurot aastas ette tasudes. Scoro odavaima avaldatud Time-billing’u hinnapõrand on viie nõutava koha tõttu 5 × 15 = 75 eurot kuus. See kooslus ei sisalda müügitoru, mistõttu Scoro võrreldava müügikoosluse täpset hinda ei saa sellest arvust järeldada. Ühe müüja jaoks tähendab kasutamata kohtade eest maksmine siiski selget lisakulu.
• Viieliikmeline agentuur. Tingimus: kõik tiimi liikmed vajavad ligipääsu müügist projektide, tööaja, ressursside ja arveteni ulatuvale töövoole. Scoro End-to-end’i avaldatud koosluse arvestus on 5 × 52 = 260 eurot kuus. Pipedrive Premium koos paketis sisalduva Projectsiga maksab 5 × 59 = 295 eurot kuus ehk 3540 eurot aastas ette tasudes. Viimane summa ei hõlma agentuuri eraldi ressursi- ja arvelduslahendusi. Kuigi Scoro näidiskoosluse litsentsikulu on siin väiksem, ei näita see veel kummagi ettevõtte kogu tarkvarakulu.
• Viieliikmeline projektipõhine konsultatsioonifirma. Tingimus: töö liigub hinnapakkumisest projekti, ajatabeli ja arveni; eraldi müügitoru ega ressursside planeerimist selles näites ei nõuta. Scoro Quote to Cash’i arvestus on 5 × 25 = 125 eurot kuus. Pipedrive Lite’i viie koha arvestus on 5 × 14 = 70 eurot kuus ehk 840 eurot aastas ette tasudes, kuid see ei sisalda siin eeldatud projekti- ja arvetöövoo kogukulu. Kui konsultatsioonifirma vajab ka ühist müügitoru või töömahuplaani, ei kata valitud Scoro näidiskooslus enam kogu eeldust.

Need kolm arvutust näitavad, miks kasutajakoha hind üksi eksitab. Scoro 75eurone hinnapõrand on väikese tiimi jaoks tuntav isegi siis, kui mõni koht jääb kasutamata. Viieliikmelise ettevõtte puhul see piirang enam kasutamata kohti ei tekita, kuid sama suur meeskond võib vajada kas 125eurost pakkumisest arveni ulatuvat kooslust või 260eurost laiemat lahendust. Pipedrive’i madalam Lite’i hind jääb teistsuguse tööulatuse hinnaks.

Mida ütlevad kasutajate hinnangud?

GetAppi võrdluslehel on mõlema toote koondhinne 4,5 punkti viiest; Pipedrive’i hinne põhineb ligikaudu 3000 ja Scoro oma 262 arvustusel. Võrdne hinne näitab kasutajate üldist rahulolu selle lehe arvestuses, kuid arvustuste hulk on väga erinev. See ei mõõda, kas konkreetse Eesti ettevõtte arveldamine, müügietapid või ressursside planeerimine mahuvad valitud paketti.

Arvustuste põhjal võib otsida vihjeid kasutusmugavuse ja igapäevase töö kohta, kuid kuluvõrdluse määravad paketid ning tiimi tegelikud rollid. Müüjale, kes jätkab pärast tehingut muudes rakendustes, võib eraldi CRM olla piisav. Teenusejuhile, kes peab siduma müüdud töö inimeste koormuse ja arvetega, on oluline just nende etappide ühine andmestik.

Millal kumb valida?

Pipedrive on põhjendatud valik, kui tiimi ühine põhiülesanne on müük ja teostus on juba mujal korraldatud. Väga väikese meeskonna puhul annab Scoro viie koha miinimum sellele otsusele ka selge hinnapõhjuse. Kui Pipedrive’is on vaja projekte, tuleb Lite’i ja tasulise Projectsi kooslust võrrelda Premiumiga, mitte lähtuda üksnes odavaimast kasutajakohast.

Scoro muutub sisuliselt võrreldavaks siis, kui teenusettevõte soovib hoida pakkumise, projekti, aja, töömahu ja arve ühes töövoos. Valik sõltub täpsest moodulite kooslusest: konsultatsioonifirma pakkumisest arveni kulgev töö võib mahtuda Quote to Cash’i, kuid agentuuri müügitoru ja ressursiplaan viivad laiema koosluseni. Avaldatud näidishind annab nende töövoogude litsentsikulu, kohandatud moodulivalik vajab eraldi hinnastust.

Loe ka:

• Äriingel või riskikapital: raha päritolu muudab otsustuskiirust
• Lightyear või IBKR: Balti aktsia miinimumtasud pööravad valiku
• Ollama või vLLM: viie samaaegse kasutaja järel muutub võitja