¿Brevo o Acumbamail en España? La frecuencia de envío cambia la factura

Para elegir entre Brevo y Acumbamail en España, cuenta tanto los destinatarios como los días de envío. Brevo puede convenir a una lista que recibe muchas ediciones repartidas durante el mes; Acumbamail puede mantener gratuita una campaña pequeña aunque concentres varias ediciones en un día. La diferencia está en que sus planes gratuitos aplican límites distintos.

Cuando la lista crece, ambas opciones pueden exigir pago, pero por motivos diferentes. También cambia la elección si necesitas automatizar mensajes para toda la audiencia o contar con atención telefónica. El precio de entrada, por sí solo, no identifica el plan que cubrirá una newsletter concreta.

Los límites que determinan el plan

La guía de planes de Brevo fija para Gratis 300 correos diarios y hasta 100.000 contactos almacenados; Starter parte de 7 € al mes, sus tramos iniciales combinan 5.000 envíos con 500 contactos, 10.000 con 1.500 y 15.000 con 2.500, y desde el tramo de 20.000 envíos admite hasta 500.000 contactos; la suscripción anual tiene un descuento del 10 %. Los correos gratuitos que sobren un día no se acumulan para el siguiente. Por eso, guardar una lista grande en Gratis no significa poder enviarle una edición completa en una sola jornada.

Las tarifas de Acumbamail permiten en Gratis hasta 250 suscriptores y 2.000 correos al mes; muestran planes por envíos, por suscriptores y créditos prepago, un primer tramo recurrente por envíos de hasta 20.000 correos mensuales, un descuento anual del 20 % y precios antes de IVA. El selector accesible no ofrece una cuota recurrente verificable para ese tramo. Tomar el importe de otra modalidad daría una comparación engañosa.

Un correo enviado a cada destinatario cuenta como un envío. El consumo de una edición se obtiene multiplicando sus destinatarios por las veces que la reciben; los mensajes automáticos añaden envíos al total. Para Brevo importa además cuántos de esos correos salen el mismo día; para Acumbamail Gratis hay que comprobar a la vez el total mensual y el número de suscriptores.

Tres escenarios con la misma unidad de cálculo

Cálculos hipotéticos con las condiciones publicadas, consultadas el 9 de noviembre de 2026. Cada caso cubre un mes y expresa importes en euros, sin IVA, complementos ni trabajo de migración. Un resultado de 0 € solo corresponde a un uso que cabe íntegramente en Gratis; el precio «desde» de un plan no se aplica automáticamente a cualquier lista.

• Lista pequeña y edición semanal. Supuesto: 200 suscriptores reciben una edición en cada uno de cuatro días distintos. Resultado: 800 correos en el mes y 200 por día de campaña. Brevo: 0 €, porque ningún día supera su cupo gratuito. Acumbamail: 0 €, porque la lista y el total mensual caben en Gratis.
• Lista grande y campaña ocasional. Supuesto: 5.000 contactos reciben una edición completa el mismo día; son 5.000 correos ese mes. Brevo permite almacenar esa lista en Gratis, pero su cupo diario no permite completar la campaña en esa jornada. Si se contrata Starter, el tamaño de la lista exige al menos el tramo de 20.000 envíos; también existe la alternativa de créditos prepago. Acumbamail requiere pago por superar el límite gratuito de suscriptores: puede considerarse su modalidad recurrente por envíos o un paquete prepago de 5.000 correos. Las páginas consultadas no permiten fijar una cuota comparable en euros para esas elecciones.
• Newsletter frecuente con audiencia estable. Supuesto: 200 contactos reciben 20 ediciones, una por día de envío. Resultado: 4.000 correos mensuales y 200 diarios. Brevo: 0 €, pues cada jornada permanece dentro de Gratis. Acumbamail: hace falta una modalidad de pago o créditos al rebasar los 2.000 correos gratuitos del mes; su coste exacto depende de la opción elegida.

La distribución puede invertir el resultado incluso para una lista pequeña. Si esos mismos 200 contactos reciben dos ediciones el mismo día, salen 400 correos en esa jornada: Brevo supera su límite gratuito, mientras Acumbamail sigue dentro de Gratis si los demás envíos del mes no agotan el cupo. El ejemplo mantiene constante la audiencia y cambia únicamente el calendario.

En una lista grande con pocas campañas, conviene distinguir el coste de almacenar contactos del coste de enviarles correos. El plan de Brevo que admite la lista puede estar en un tramo de envíos superior al volumen realmente utilizado. En Acumbamail, la modalidad de pago por envíos evita fijar el tramo por el número de suscriptores, pero la elección entre cuota recurrente y prepago depende de cuánto tiempo pase entre campañas.

Automatizaciones y soporte local

Una secuencia de bienvenida o un mensaje posterior a una compra utiliza capacidad de envío además de las ediciones ordinarias. Brevo limita los contactos que pueden entrar en automatizaciones activas en Gratis y Starter, mientras Standard amplía esa capacidad. Una lista que cabe en el almacenamiento de un plan puede necesitar otro si se pretende incluir a toda la audiencia en un flujo automático.

La descripción de las tarifas de pago de Acumbamail incluye automatizaciones y ayuda por chat, correo y teléfono en Básico; Pro añade más capacidad de automatización y reenvío a quienes no abrieron una campaña, mientras los créditos prepago caducan a los dos años y dan acceso por defecto a las funciones de Básico. Si una automatización genera correos adicionales, hay que incluirlos en el volumen contratado. Si el teléfono es necesario para resolver incidencias durante una campaña, también debe contarse como prestación del plan elegido.

La ficha de contacto de Acumbamail sitúa a la empresa en Ciudad Real y ofrece un teléfono de atención en España. Esa cercanía puede ser un criterio para quien necesita tratar facturación o incidencias con un proveedor local. No sustituye la comparación de límites: una empresa puede valorar ese servicio y, aun así, encontrar que su calendario de envíos encaja mejor en otro plan.

IVA, pago anual y coste de migración

La explicación fiscal de Brevo indica que sus precios publicados excluyen impuestos y que el importe aplicable se calcula con los datos de facturación. Acumbamail también presenta sus tarifas antes de IVA. Para comparar facturas en España, utiliza en ambos casos el importe final correspondiente a tu situación fiscal, no una cifra con IVA frente a otra sin él.

Los descuentos anuales publicados reducen el coste respecto a la contratación mensual, pero exigen adelantar el pago del año. Para una newsletter estacional, ese compromiso puede pesar más que el descuento; Acumbamail ofrece planes de email sin permanencia y créditos prepago para campañas puntuales. En una publicación constante, una cuota recurrente puede ser más sencilla de presupuestar, siempre que se calcule con el mes de mayor actividad y no con un promedio que esconda picos.

Cambiar de plataforma también requiere exportar y depurar contactos, trasladar plantillas, reconstruir automatizaciones y revisar formularios y configuración del dominio de envío. Ese trabajo no tiene un precio universal y queda fuera de los escenarios. Si la diferencia mensual prevista es pequeña, el esfuerzo de migración puede absorber el ahorro inicial; si la frecuencia cambia, habrá que recalcular con el nuevo calendario y el tramo que efectivamente corresponda.

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