Pleo eller Spendesk? Brugere og transaktioner får hver sit taxameter

Pleos danske prisliste viser 74 kr. pr. bruger om måneden for Start, 129 kr. for Build og 164 kr. for Optimise. Build og Optimise kræver mindst tre brugere og faktureres årligt. For en dansk virksomhed giver det en kendt abonnementspris, når antallet af brugere og den nødvendige plan er valgt.

Spendesks prismodel har derimod en fast betaling for platformen og en variabel del efter kortkøb, fakturabetalinger og udlæg. Virksomheden oplyser ingen samlet pris på prissiden, men tilbyder ubegrænsede brugere og kort uden gebyr pr. aktiv bruger. Derfor kan Pleo regnes ud fra en offentlig brugerpris, mens en reel prissammenligning med Spendesk kræver et tilbud for virksomhedens konkrete forbrug.

Hvilken Pleo-plan skal indgå i regnestykket?

Start er den laveste offentlige brugerpris, men den passer ikke til alle behov. Planen omfatter fysiske og virtuelle kort, grundlæggende udgiftshåndtering og regnskabsintegrationer, mens den højst tillader én administrator. Rapportering af private udlæg, individuelle kortgrænser og godkendelsesflow ligger på Build og Optimise. Et team, som skal bruge de funktioner, får derfor et misvisende sammenligningsgrundlag ved at gange antallet af brugere med Start-prisen.

Build er et mere relevant udgangspunkt, når medarbejdere både skal have kort, indberette udlæg og arbejde med godkendelser. Optimise tilføjer blandt andet budgetter og avancerede godkendelsesflow for fakturaer. Valget mellem de to planer handler dermed også om, hvilken kontrol økonomiafdelingen har brug for, ikke alene om forskellen i brugerpris.

Pleos abonnementspris er heller ikke nødvendigvis hele regningen. Direkte tilbagebetaling af udlæg, visse fakturabetalinger og køb i fremmed valuta kan udløse særskilte gebyrer. En virksomhed med mange leverandørbetalinger eller rejseudgifter bør lægge de poster til brugerprisen; for en virksomhed, der primært betaler med kort i danske kroner, kan de fylde mindre.

Tre teams og tre forskellige prisgrænser

De følgende tal er regneeksempler, ikke tilbud. De anvender Build som fælles Pleo-plan, fordi den omfatter udlæg og godkendelser. Beløbene er månedlige gennemsnit af den årligt fakturerede brugerpris og omfatter ikke eventuelle betalingsgebyrer. For Spendesk er både platformprisen, den inkluderede transaktionsmængde og prisen ved overforbrug ukendte, indtil de fremgår af et tilbud.

• Lille team: Fire brugere og 40 kortkøb, fakturaer eller udlæg om måneden giver 516 kr. om måneden på Pleo Build, svarende til 6.192 kr. for et år. Optimise ville koste 656 kr. om måneden i brugerabonnement. Med samme funktioner er Spendesk billigere på de sammenlignede poster, hvis platformbetaling og variabelt forbrug tilsammen ligger under 516 kr. om måneden.
• Mellemstort team: Ved 20 brugere og 180 transaktioner bliver Build-abonnementet 2.580 kr. om måneden; Optimise bliver 3.280 kr. Spendesk opkræver ikke et ekstra aktivt brugergebyr for de flere medarbejdere, men tilbuddet skal rumme deres samlede betalingsaktivitet, før en prisfordel kan konstateres.
• Transaktionstungt team: Hvis de samme 20 brugere i stedet gennemfører 700 transaktioner om måneden, er det beregnede Build-abonnement fortsat 2.580 kr. Spendesk-regningen kan vokse med forbruget. Her afhænger sammenligningen især af antallet af inkluderede transaktioner, prisen for de næste og eventuelle tilvalg.

Eksemplerne viser den praktiske forskel mellem prisakserne. Flere medarbejdere løfter Pleos abonnementsdel, selv om hver medarbejder kun foretager få køb. Flere betalinger uden flere brugere ændrer ikke samme Pleo-abonnement, men kan påvirke Spendesks variable del. Pleos særgebyrer skal stadig med, før beløbene kan bruges som en samlet prisgrænse.

Hvad tæller med i Spendesks forbrug?

En transaktion er mere end et kortkøb. Spendesks faktureringsvejledning fra september 2025 tæller køb med fysiske og virtuelle kort, gennemgåede udlæg og fakturaer godkendt af økonomiteamet. Vejledningen beskriver 100 inkluderede transaktioner, en ekstra pakke på 100 for 50 euro om måneden eller 0,75 euro pr. ekstra transaktion. Den offentlige prisside oplyser ikke disse satser som vilkår for et aktuelt dansk tilbud, så eurobeløbene bør ikke lægges ind som en kendt dansk pris.

Det gør transaktionsdefinitionen vigtig i en virksomhed, hvor kortbetalinger kun er en del af arbejdet. Et team kan have få kortbrugere og samtidig behandle mange leverandørfakturaer og private udlæg. Et Spendesk-tilbud bør derfor angive inkluderet volumen og overforbrugspris for den samlede aktivitet. Ellers kan en lav fast platformbetaling skjule den post, der vokser i en travl måned.

Kort og godkendelser ændrer den sammenlignelige pakke

Begge tjenester tilbyder fysiske og virtuelle firmakort. Pleo inkluderer kort i sine viste planer, men individuelle kortgrænser og godkendelsesflow begynder på Build. Spendesk tilbyder ubegrænsede fysiske kort uden kortbestillingsgebyr eller månedligt kortgebyr. Mange medarbejdere med hver sit kort giver derfor ikke i sig selv et ekstra aktivt brugergebyr hos Spendesk, selv om deres køb kan øge transaktionsforbruget.

Godkendelser kræver en mere præcis sammenligning end et ja eller nej i en funktionsliste. Pleo placerer almindelige godkendelsesflow på Build og avancerede flow for fakturaer på Optimise. Spendesk har kontrolindstillinger i grundpakken, mens avancerede arbejdsgange med dynamiske godkenderroller og flere betingelser er et tilvalg. Hvis køb skal behandles forskelligt efter afdeling, beløb eller type, skal prisen for netop den arbejdsgang indgå i Spendesk-tilbuddet.

Udlæg påvirker både funktioner og pris. Pleo giver mulighed for rapportering af private udlæg fra Build, mens direkte tilbagebetaling har et særskilt gebyr. Spendesk beskriver registrering og tilbagebetaling af udlæg i grundpakken, og gennemgåede udlæg tæller med i transaktionsforbruget. For et team med mange små private køb er antallet af udlæg derfor lige så relevant som antallet af kort.

Regnskabsforbindelsen kan afgøre valget

Pleo har en konkret integration med e-conomic, som omfatter overførsel af udgifter, kvitteringer og regnskabsdata. Spendesk nævner blandt andet Xero, QuickBooks og DATEV på sin prisside samt yderligere integrationer og særlige HR- og ERP-tilvalg. En dansk virksomhed bør derfor få bekræftet, om dens eget regnskabssystem kan modtage de nødvendige bilag, konti og godkendelsesdata, og hvad forbindelsen koster i den tilbudte pakke.

Den afgørende pris er beløbet for samme arbejdsgang og samme aktivitet. Pleos relevante brugerabonnement kan beregnes offentligt og suppleres med forventede betalingsgebyrer. Spendesks tilbud skal vise platform, inkluderede og ekstra transaktioner samt nødvendige tilvalg for kort, godkendelser og integrationer. Først når begge beløb dækker den samme normale og travle måned, viser regnestykket, hvilken model der passer bedst til virksomheden.

Læs også:

• Zendesk eller Intercom? Hver AI-løsning får sit eget taxameter
• Pleo eller Spendesk? Flere medarbejdere kan vende prismodellen
• Workable eller Teamtailor? En offentlig pris møder et tilbud bag formularen